本文選題：企業(yè)級(jí)應(yīng)用 + 工作流技術(shù)�。� 參考：《吉林大學(xué)》2013年碩士論文

【摘要】：隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，信息技術(shù)在企業(yè)的發(fā)展管理中占據(jù)著越來(lái)越重要的地位。檔案作為企業(yè)的一種信息資源，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中不可或缺的一部分，在管理和決策中發(fā)揮重要的作用。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在收集、保存、管理等方面存在一些弊端，例如紙質(zhì)文檔易受潮，丟失損害難以修復(fù)，查找不便等。為了解決上述問(wèn)題，電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，這不僅為企業(yè)整個(gè)檔案系統(tǒng)增加了科技化的管理，同時(shí)也因?yàn)槲臋n管理系統(tǒng)的可備份化，為企業(yè)檔案增加了另一份安全保障。而對(duì)于檔案利用人員來(lái)說(shuō)，有了文檔管理系統(tǒng)，同時(shí)有專門的檔案維護(hù)人員，檔案的檢索利用也會(huì)比過(guò)去的紙質(zhì)文檔檢索利用更加簡(jiǎn)便快捷。 本文首先研究了檔案系統(tǒng)的領(lǐng)域背景，，參考國(guó)家檔案標(biāo)準(zhǔn)以及檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等文獻(xiàn)，結(jié)合了純CS系統(tǒng)和純BS系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)，以J2EE為開(kāi)發(fā)平臺(tái)，確立了CS+BS的系統(tǒng)架構(gòu)，以開(kāi)放性、實(shí)用性、可維護(hù)性和安全可靠性為原則，建立起一套應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化、模塊規(guī)范化的檔案管理體制，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)化管理，檔案信息分權(quán)限共享和文檔聯(lián)網(wǎng)快速查詢、利用的系統(tǒng)。 本論文采用集中式部署和多層軟件架構(gòu)思想，達(dá)到模塊分散、整合管理的目的，方便管理員維護(hù)的同時(shí)，簡(jiǎn)化普通用戶的使用難度，兼顧系統(tǒng)的擴(kuò)展性和穩(wěn)定性，也為系統(tǒng)升級(jí)減少了負(fù)擔(dān)。采用OCR漢字識(shí)別技術(shù)、海量存儲(chǔ)技術(shù)、工作流技術(shù)、雙層PDF技術(shù)、電子文件防擴(kuò)散技術(shù)和電子文件傳輸加密技術(shù)等核心技術(shù)，解決了檔案系統(tǒng)建設(shè)中的掃描識(shí)別、加密等一些關(guān)鍵問(wèn)題。 本論文針對(duì)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行模塊化設(shè)計(jì)，主要模塊包括：系統(tǒng)管理模塊、文檔業(yè)務(wù)管理模塊、檔案資料檢索模塊、統(tǒng)計(jì)分析模塊和OA接口模塊等。其中，系統(tǒng)管理模塊主要針對(duì)系統(tǒng)管理員與檔案管理員進(jìn)行系統(tǒng)和資料的維護(hù)；文檔業(yè)務(wù)模塊利用了工作流技術(shù)，員工在檔案利用的時(shí)候，可以通過(guò)工作流進(jìn)行檔案申請(qǐng)以及審批，以此得到檔案查閱以及下載的權(quán)限；檔案資料檢索模塊利用了三種搜索引擎：全文檢索引擎、OCR檢索引擎和數(shù)據(jù)檢索引擎為員工提供豐富的文檔檢索方式，全文檢索引擎利用了Lucene技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，深度優(yōu)化了系統(tǒng)的全文檢索方式，OCR檢索引擎則利用了現(xiàn)如今流行的OCR檢索技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，同時(shí)配合合適的掃描硬件，達(dá)到企業(yè)所要求的檢索標(biāo)準(zhǔn)；OA接口模塊利用了WebService服務(wù)的XML、FTP交換方式進(jìn)行開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，利用該模塊，OA系統(tǒng)中的發(fā)文可以直接導(dǎo)入企業(yè)檔案管理系統(tǒng)中，留存為檔案方便后期查閱。 同時(shí)，配合檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)一套合適的容災(zāi)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份等工作，本系統(tǒng)采用EMC公司的Avamar系列一體化備份設(shè)備，通過(guò)容災(zāi)的去重技術(shù)，合理的容災(zāi)策略設(shè)置進(jìn)行定時(shí)備份，防止遭遇重大災(zāi)害的時(shí)候，能夠讓系統(tǒng)快速恢復(fù)運(yùn)行，將企業(yè)的損失降低到最小。 本系統(tǒng)設(shè)計(jì)合理，界面美觀，操作方便，功能完備，為企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化的檔案管理起到重要作用，基本達(dá)到了設(shè)計(jì)目標(biāo)，具有較高的實(shí)用價(jià)值，并在實(shí)際應(yīng)用中得到了驗(yàn)證。
[Abstract]:With the development of computer and network , information technology plays a more and more important role in the development and management of enterprises . As a kind of information resource for enterprises , it plays an important role in the management and decision - making .

This paper first studies the background of the archival system , references the advantages of the pure CS system and the pure BS system , and combines the advantages of the pure CS system and the pure BS system . Based on J2EE as the development platform , the system architecture of CS + BS is established .

This thesis adopts the idea of centralized deployment and multi - layer software architecture to achieve the goal of module dispersion and integration management . It is convenient for administrators to maintain , simplify the use difficulty of common users , balance the expansibility and stability of the system , and also reduce the burden for system upgrade .

The thesis aims at the modular design of enterprise archives management system , including system management module , document business management module , file data retrieval module , statistical analysis module and OA interface module .
The document business module utilizes the workflow technology , and the employee can file application and approval through the workflow when the file is utilized , so as to obtain the file access and the download permission ;
The document retrieval module utilizes three search engines : the full - text search engine , the OCR search engine and the data retrieval engine provide abundant document retrieval methods for the employees , the full - text search engine uses the Lucene technology for development , the depth optimizes the full - text search mode of the system , and the OCR search engine uses the present popular OCR search technology to develop , and simultaneously matches the appropriate scanning hardware to meet the search criteria required by the enterprise ;
The OA interface module uses the XML and FTP exchange mode of WebService service to develop and design . By using the module , the documents in OA system can be directly imported into the enterprise file management system , and can be kept as file for later reference .

At the same time , the cooperation file management system is designed with an appropriate disaster tolerance system for data backup and so on . The system adopts the EMC Corporation ' s Avamar series integrated backup device to perform scheduled backup through disaster recovery technology and reasonable disaster tolerance policy setting , so as to prevent the system from running quickly , and reduce the loss of the enterprise to the minimum .

The system is reasonable in design , beautiful in interface , convenient to operate and complete in function , plays an important role in the archives management of enterprises , basically achieves the design goal , has higher practical value , and has been verified in practical application .

【學(xué)位授予單位】：吉林大學(xué)
【學(xué)位級(jí)別】：碩士
【學(xué)位授予年份】：2013
【分類號(hào)】：TP311.52

【參考文獻(xiàn)】

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本文編號(hào)：1731107