以金沙江下游梯階開發(fā)水電站為例,通過(guò)總結(jié)水電站施工合同監(jiān)理信息的管理組織、文件分類、收集整理、移交歸檔等實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),闡述了電子文件柜、局域網(wǎng)服務(wù)器和支護(hù)預(yù)警系統(tǒng)等先進(jìn)信息管理技術(shù),并針對(duì)信息管理現(xiàn)存的問(wèn)題提出合理化對(duì)策建議。 

【文章來(lái)源】：黑龍江水利科技. 2020,48(11)

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【部分圖文】：

信息反饋與收集流程

依據(jù)信息文件類別、工程部位和施工合同等分類整理監(jiān)理過(guò)程中形成的信息文件,并對(duì)信息文件的完整性、相關(guān)說(shuō)明、內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行檢查,電子臺(tái)賬要及時(shí)更新,信息文件質(zhì)量及格式要符合檔案管理、業(yè)主和公司有關(guān)信息要求。按照標(biāo)準(zhǔn)的格式由相關(guān)單位和人員規(guī)范填寫信息文件中的內(nèi)容,并符合書寫規(guī)范、填寫完整要求。對(duì)于需要說(shuō)明的影像資料、工程照片等信息文件,應(yīng)輔以必要的文字說(shuō)明。實(shí)質(zhì)上,信息管理的基礎(chǔ)工作是對(duì)收發(fā)文的大量處理,圖2反映了監(jiān)理收發(fā)文審批及擬稿程序。1.4 信息文件移交歸檔

監(jiān)理信息文件移交清單應(yīng)與移交文件完全對(duì)應(yīng),待清點(diǎn)檢查無(wú)誤后由接受人員簽字確認(rèn)。對(duì)各部門移交的監(jiān)理信息文件監(jiān)理機(jī)構(gòu)檔案管理人員要檢查驗(yàn)收、妥善保管,若信息文件不符合歸檔要求應(yīng)決絕接受。在整理和檢查驗(yàn)收過(guò)程中監(jiān)理機(jī)構(gòu)檔案管理人員應(yīng)及時(shí)指出所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,按照要求相關(guān)部門認(rèn)真整改。結(jié)合業(yè)主檔案管理要求監(jiān)理機(jī)構(gòu)檔案管理人員對(duì)監(jiān)理信息文件實(shí)行歸檔、立卷,為更好的完成以上工作各部門信息員應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要配合完成。根據(jù)業(yè)主要求和規(guī)定的時(shí)限及時(shí)將需要移交給業(yè)主檔案室的監(jiān)理信息文件進(jìn)行移交,并充分考慮公司要求及監(jiān)理執(zhí)行合同,將需要移交公司的監(jiān)理信息文件向公司檔案管理部門移交。為進(jìn)一步提高監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量和效率,由監(jiān)理機(jī)構(gòu)檔案室歸檔主要用于備查的監(jiān)理信息文件,對(duì)監(jiān)理信息文件的銷毀、保存時(shí)限應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)主及公司的有關(guān)規(guī)定。圖3反映了監(jiān)理資料的整理、歸檔、移交、整編和審核流程。2 先進(jìn)的信息管理技術(shù)

【參考文獻(xiàn)】：
期刊論文
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