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電力設計院業(yè)務流程信息化關鍵問題研究

發(fā)布日期： 2015-01-12 發(fā)布：  

  2014年21期目錄       本期共收錄文章20篇

　　摘 要：隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，電力設計行業(yè)的不斷創(chuàng)新、改革，使我國綜合能力提高，就發(fā)電設計行業(yè)而言，多數(shù)的電力設計院處在轉型期，并接受這嚴峻的市場經(jīng)濟的考驗，由于電力設計院的管理方法仍停留在傳統(tǒng)管理模式上，沒有完善的管理機制、管理觀念落后、職工信息化素質不高等原因，致使企業(yè)得不到良好的發(fā)展。本文對發(fā)電力設計院的業(yè)務流程信息化與管理的現(xiàn)狀作出分析，并對業(yè)務流程信息化的關鍵問題提出改革建議。
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　　關鍵詞：電力設計院 業(yè)務流程 信息化 研究
　　中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）07（c）-0133-01
　　企業(yè)的建立與發(fā)展離不開信息化的管理，，在現(xiàn)代經(jīng)濟社會的影響下，企業(yè)的業(yè)務信息化管理落后于市場經(jīng)濟。傳統(tǒng)的管理模式不能夠滿足現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展，電力設計院多處轉型期、管理水平不高、企業(yè)無競爭力、信息化基礎能力薄弱等原因導致電力設計企業(yè)競爭力的缺失，緩慢了企業(yè)的發(fā)展。因此，對于電力公司的業(yè)務流程和組織結構的調整與信息化管理問題還需準確、快速的解決。
　　1 電力設計院業(yè)務流程信息化問題
　　1.1 市場變化
　　我國改革開放以后，對電力工業(yè)十分重視，實施了投資體制改革和集資辦電政策，先后出現(xiàn)了發(fā)電商、中外合資發(fā)電商及外商獨資發(fā)電廠等，發(fā)電市場遠遠超過歐美等發(fā)達國家，但是一直以來電網(wǎng)電價受到我國的統(tǒng)一制定，直到1998年國務院、國家計委發(fā)布的一項《關于停止執(zhí)行買用電權等有關規(guī)定的意見》中表明，決定停止執(zhí)行若干限制用電的規(guī)定，我國長達20多年的電力短缺局面基本告一段落。中國的電力工業(yè)市場，由原來的賣方市場轉變?yōu)橘I方市場。
　　我國的電力設計院建設的項目審批控制開始加強是在1997年之后，區(qū)域性的界限變得模糊，建廠工程通過招標機制實施，喪失了部分保護機制，這使電力工程設計系統(tǒng)的發(fā)展前景變得嚴峻。電力設計院需要適合國家經(jīng)濟體制的改革要求，需要從事業(yè)單位轉向企業(yè)單位，也就證明，盈利虧損需要自己負責。
　　1.2 管理效率低下
　　1.2.1 人力資源開發(fā)管理不具備科學性
　　首先，人力資源開發(fā)的途徑以培訓和溝通為主。在電力設計院中，培訓形式單一、培訓力度小甚至有些中小型電力設計院中無法進行培訓。在培訓過程中，理論性知識偏多、實踐性偏少，員工實際操作能力低下，致使即使進行員工培訓，工作也得不到改善。
　　另外，人力資源管理體制落后于市場經(jīng)濟體制，不能夠有效調動員工工作積極性，也無法發(fā)揮員工的創(chuàng)造力，造成員工工作懶散、效率低等實際問題。這些與市場經(jīng)濟運行不適應的問題導致了電力設計院中管理層沒有充分認識到人力資源管理的重要性，使人力資源開發(fā)力度不強[1]。
　　1.2.2 制度不健全、管理觀念落后
　　我國目前來看大多數(shù)電力設計院的管理制度仍然屬于傳統(tǒng)管理機制，傳統(tǒng)管理方式停留在以“財”為本，對于“人”的培養(yǎng)觀念不強，把“人”作為一種成本支出，而且并沒有實行員工績效管理，員工缺少競爭氛圍，企業(yè)缺少激勵措施，不能提高工作熱情。
　　1.2.3 人力資源結構失衡
　　目前，電力設計院人力資源管理制度仍然停留在傳統(tǒng)人事管理程度上，由其電力設計院因工作環(huán)境需要，工作場所比較偏遠，需要專業(yè)性人才，但薪酬方面不及其它大中型企業(yè)，這些因素影響了電力設計院中對人才的吸引，造成電力設計院技術型人才短缺，員工素質無法得到提升，致使企業(yè)人才資源結構失衡[2]。
　　1.3 業(yè)務信息化流程管理不規(guī)范
　　業(yè)務信息化管理的理論，使企業(yè)信息化應用范圍廣泛，但效果差、服務質量不理想、不能夠成為企業(yè)的有效支撐力量等負面影響建立起來的一種信息化管理理論。此種理論提出了企業(yè)的信息化管理應該有技術驅動、業(yè)務驅動階段過渡到戰(zhàn)略驅動階段，企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略目標制定業(yè)務流程，然后確定業(yè)務流程的有效實施手段。
　　但目前的信息化管理核心沒有做到以信息化為中心，只從簡單的企業(yè)信息化管理活動中并沒有能夠使信息化規(guī)范、標準、明確的意義融入到各個流程中，也不能夠為流程的目標和范圍、成本和效益、運營等問題提供有效支撐關系[3]。
　　2 電力設計院業(yè)務流程信息化問題研究
　　2.1 明確業(yè)務流程在信息化中的位置
　　企業(yè)的業(yè)務流程和數(shù)據(jù)信息密切相關，業(yè)務流程是企業(yè)運作的核心，也是成為業(yè)務數(shù)據(jù)的載體。
　　2.2 組織機構設置
　　組織機構的合理設置，能夠保證整個組織在分工明確、職責清晰的工作環(huán)境下，順利完成每一個部門的正常運行，也保證了企業(yè)管理流程的暢通[4]。
　　目前的電力設計院的組織機構設置基本以職能為中心，流程運轉效率低下，很難適應市場變化。組織機構需要為業(yè)務流程穩(wěn)定，建立起滿足信息化需要的組織機構，通過建立控制流程管理層次，提高管理效率。
　　2.3 標準化建設
　　企業(yè)的標準化建設是企業(yè)信息化建設的前提，能夠為企業(yè)信息化建設提供安全保障。業(yè)務流程信息化的建設中，會遇到很多的標準化問題，標準化的建設包括管理制度的標準、組織機構的標準、企業(yè)編碼的標準、技術的標準、業(yè)務流程的標準、數(shù)據(jù)的標準、系統(tǒng)接口的標準等一系列標準化建設[5]。
　　2.4 主數(shù)據(jù)流通
　　主數(shù)據(jù)的建設是企業(yè)信息化建設的前提，業(yè)務流程需要主數(shù)據(jù)信息的支撐才能夠做到主數(shù)據(jù)的規(guī)范性，能夠產(chǎn)生統(tǒng)一的業(yè)務數(shù)據(jù)信息。電力設計院中最重要的就是人員、客戶、項目、合同等數(shù)據(jù)信息，這類的信息是企業(yè)各個業(yè)務系統(tǒng)的底層核心數(shù)據(jù)，只有這些主數(shù)據(jù)足夠清晰、保障流通性，并建立起數(shù)據(jù)庫，才能使業(yè)務數(shù)據(jù)和業(yè)務分析提供有效保障。
　　3 結論
　　綜上所述，業(yè)務流程和組織結構與信息化管理對電力設計行業(yè)來說是非常重要的一項改革，就業(yè)務信息化管理來說，建立起科學的信息管理平臺，制定完善的組織結構；業(yè)務流程的合理調整；提高領導對信息化業(yè)務流程管理的重視等做法方可提升企業(yè)競爭力。保證了生產(chǎn)安全及經(jīng)濟效益，這樣的企業(yè)才會步入良性循環(huán)，從而加快企業(yè)發(fā)展，產(chǎn)生市場競爭力。
　　參考文獻
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　　[2] 劉海濱.以Artifact為中心的業(yè)務流程模型挖掘關鍵問題研究[D].燕山：燕山大學，2012.
　　[3] 陳健.基于集成理論的新能源建設項目群管理方法及應用研究[D].吉林：華北電力大學，2013.
　　[4] 郭紀中，鄭攀，王志堅，等.電力勘測設計企業(yè)部門績效考核研究――以江蘇省電力設計院為例[J].電力勘測設計，2013，7（1）：1-9.
　　[5] 劉瑋.基于SOA架構的設計院信息管理平臺的設計與實現(xiàn)[J].科技廣場，2013，10（8）：35-39.

  本文關鍵詞：基于集成理論的新能源建設項目群管理方法及應用研究，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。