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我國電子檔案研究熱點與發(fā)展趨勢的文獻計量分析

發(fā)布時間:2021-06-22 18:24
  信息時代的到來,電子檔案為人們的生活、工作提供了便利條件,大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣更是為電子檔案研究帶來了新方向。近年,電子檔案研究發(fā)展迅速,對我國電子檔案熱點問題分析具有重要意義。加上可視化技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用,為電子檔案趨勢研究提供了便利條件,同時在探究中發(fā)現(xiàn)電子檔案研究的熱點趨勢。本次研究采用文獻計量與可視化的方法,應(yīng)用SATI、Excel等多種分析工具對我國電子檔案研究成果文獻進行處理。使用詞頻統(tǒng)計、年發(fā)文量、作者合作、文獻來源、時間序列、聚類、爆發(fā)詞等多種分析方法,繪制出能夠形象清晰表達國內(nèi)電子檔案研究現(xiàn)狀、研究熱點和研究趨勢的圖譜與統(tǒng)計表,并得出以下結(jié)論:(1)我國電子檔案研究始于20世紀(jì)80年代,經(jīng)歷了平穩(wěn)增長、快速增長、下降與穩(wěn)步回升的三個階段;(2)通過發(fā)文機構(gòu)分析,可直觀地了解我國電子檔案研究初期以檔案局、檔案館為主要代表,中后期以高校、醫(yī)院、事業(yè)單位為主要代表;(3)通過作者合作分析,我國電子檔案研究合作程度相對較低,但是在核心作者區(qū),合作情況較為明顯,特別是在醫(yī)療健康檔案管理方面;(4)通過繪制關(guān)鍵詞聚類分析圖譜,可以發(fā)現(xiàn)我國電子檔案熱點研究向新技術(shù)、新模式、新應(yīng)用的方向推... 

【文章來源】:遼寧大學(xué)遼寧省 211工程院校

【文章頁數(shù)】:59 頁

【學(xué)位級別】:碩士

【部分圖文】:

我國電子檔案研究熱點與發(fā)展趨勢的文獻計量分析


圖0-1研究思路示意圖

流程圖,數(shù)據(jù)采集,文獻,流程


91文獻數(shù)據(jù)采集與處理在緒論中的電子檔案選題上初步認(rèn)識了電子檔案熱點研究現(xiàn)狀,本章總體框架模型如圖1-1所示。文獻數(shù)據(jù)采集與處理的最終目的是為了實現(xiàn)文獻數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,這是因為采集的數(shù)據(jù)是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),無法直接計量統(tǒng)計分析,需要將現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換。圖1-1文獻數(shù)據(jù)采集流程1.1確定檢索詞對“電子檔案”進行語義分析,在緒論中概念界定時得出:電子檔案是指通過計算機物理存儲等設(shè)備進行信息存儲,與傳統(tǒng)袋裝的紙質(zhì)檔案相對應(yīng),在其他領(lǐng)域被稱為電子文件。目前電子文件存儲的介質(zhì)主要有磁盤和光盤,而電子檔案歸檔主要用磁帶、光盤、袋裝。在當(dāng)今的云計算時代,電子檔案大部分采用云存儲方式。因此,通過比較可以將中文的檢索詞界定為電子檔案,或者將電子文件、信息化檔案加以界定(電子文件&檔案管理,檔案信息資源管理,信息化檔案),在醫(yī)療檔案管理中電子病例檔案又被稱為“電子健康檔案”、“電子健康記錄”、“電子病例”。為了保證數(shù)據(jù)的查全率,使用主題詞的方式進行檢索。1.2數(shù)據(jù)源本文選取的國內(nèi)數(shù)據(jù)源為CNKI的系列數(shù)據(jù)庫(期刊、博碩、國內(nèi)會議、國際會議、學(xué)術(shù)輯刊、報紙),時間設(shè)置不限(數(shù)據(jù)采集時間2019年11月15日)。為了提高文獻的全面性,在萬方數(shù)據(jù)庫中按照同樣的檢索式進行文獻檢索,將檢索結(jié)果導(dǎo)出。檢索對象為期刊、學(xué)位論文、會議、專利、科技報告、成果、法規(guī),

示意圖,數(shù)據(jù),示意圖,格式


10主要以期刊、學(xué)位論文、會議為主要源數(shù)據(jù)庫。通過檢索,本次共采集數(shù)據(jù)15828條相關(guān)記錄,具體分布情況如表1-1所示。本次數(shù)據(jù)集合共計1.6萬條,萬方數(shù)據(jù)7380條,中國知網(wǎng)8848條。數(shù)據(jù)主要集中分布在期刊類,知網(wǎng)的文獻類型較多,報紙、國際會議等類型所占比例較少。獲得的數(shù)據(jù)具備一定的重復(fù)性,需要進行重復(fù)度匹配。表1-1電子檔案檢索數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計表(單位:篇)期刊學(xué)位會議專利標(biāo)準(zhǔn)報紙其他合計萬方693524420100007380CNKI59291323889002635088481.3數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化導(dǎo)出的數(shù)據(jù)格式可以分為知網(wǎng)數(shù)據(jù)EndNote格式、萬方NoteExpress格式兩種源文件。為避免重復(fù),故針對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行手工/自動錄入與剔除。為了保證數(shù)據(jù)的完整性,每篇文章保留題名、作者、主題詞、摘要、類型、時間、期刊名稱等信息。因此需要將導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進行合并、剔除、替換等操作。1.3.1數(shù)據(jù)合并由于數(shù)據(jù)分為兩種題錄格式,為了方便統(tǒng)計,將格式統(tǒng)一轉(zhuǎn)換為知網(wǎng)數(shù)據(jù)EndNote格式。本次數(shù)據(jù)合并主要使用文獻題錄分析統(tǒng)計工具SATI進行,如圖1-2所示,將所有數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換為CNKI的EndNote格式的標(biāo)準(zhǔn)化題錄數(shù)據(jù)。同時,使用該工具執(zhí)行文件合并,將多個文本文件轉(zhuǎn)換為Excel文件,方便后期進行數(shù)據(jù)操作。如圖1-2所示信息,本次數(shù)據(jù)經(jīng)過簡單處理,共獲得有效數(shù)據(jù)249649行,數(shù)據(jù)量較高,且在對數(shù)據(jù)格式分析時發(fā)現(xiàn)空行、編碼錯誤的記錄數(shù)量超過10%,合并后數(shù)據(jù)無法進行數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化操作,需要對現(xiàn)有數(shù)據(jù)格式進行數(shù)據(jù)清洗。圖1-2SATI數(shù)據(jù)合并操作示意圖

【參考文獻】:
期刊論文
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[4]電子文件“單套制”趨勢下應(yīng)有的檔案“多套制”思維[J]. 蘇瑞.  檔案. 2019(03)
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本文編號:3243323

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