摘　要：

摘　要：遼陽地市級辦公自動化系統(tǒng)（NOTES）已正式運(yùn)行并投入使用中。以往我局職工用戶數(shù)據(jù)均存儲在省局服務(wù)器上，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)漲死及傳輸延時等情況，地市級NOTES服務(wù)器建設(shè)成功不但為省局?jǐn)?shù)據(jù)庫分擔(dān)壓力，同時也完善了我局全部科室及職工均具備獨立個人郵箱，使得公文流轉(zhuǎn)更加便捷，文件保密程度進(jìn)一步提高。目前，我局NOTES系統(tǒng)運(yùn)行正常，全地區(qū)用戶均已投入使用中，本人就系統(tǒng)一些功能及出現(xiàn)的問題進(jìn)行簡單分析總結(jié)。

關(guān)鍵詞：

關(guān)鍵詞：辦公自動化系統(tǒng)（NOTES）　技術(shù)實施方案　地市級
 

1　系統(tǒng)概況

　　Lotus Notes是一個世界領(lǐng)先的企業(yè)級通訊、協(xié)同工作及Internet/Intranet平臺；具有完善的工作流控制、數(shù)據(jù)庫復(fù)制技術(shù)和完善可靠的安全機(jī)制；尤其適合于處理各種非結(jié)構(gòu)化與半結(jié)構(gòu)化的文檔數(shù)據(jù)、建立工作流應(yīng)用、建立各類基于Web的應(yīng)用。它全面實現(xiàn)了對非結(jié)構(gòu)化信息的管理和共享，內(nèi)含強(qiáng)大的電子郵件功能及工作流軟件開發(fā)環(huán)境，是實現(xiàn)群組協(xié)同工作、辦公自動化的最佳開發(fā)環(huán)境。 

　　工作流自動化是信息技術(shù)嶄新的應(yīng)用領(lǐng)域，也是克服信息技術(shù)局限的突破口。許多諸如協(xié)同工作、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的辦公自動化等傳統(tǒng)信息技術(shù)無從著手解決的問題，在Notes中迎刃而解。Notes是基于文檔型的、分布式的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用，是一種公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)。公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)是日常辦公事務(wù)中重要的一環(huán)。將一個單位內(nèi)的公文流轉(zhuǎn)處理過程由計算機(jī)來完成，并有服務(wù)于某種目的的人機(jī)信息交互系統(tǒng)，，可提高工作效率、監(jiān)督處理過程、又可大量減少不必要的浪費(fèi)及人為的失誤。辦公自動化系統(tǒng)的內(nèi)容包括文件處理，檔案處理，電子郵件，數(shù)據(jù)處理，信息處理，決策支持等各個方面。與之對應(yīng)的Notes提供了強(qiáng)大的實現(xiàn)運(yùn)行辦公自動化的平臺；包括工作流自動化和群件系統(tǒng)，電子郵件系統(tǒng)，知識管理系統(tǒng)等功能。在此基礎(chǔ)上，Lotus Notes 提供即時準(zhǔn)確的信息，保證信息安全，幫助群組協(xié)同工作。

2　NOTES服務(wù)器安裝流程及注意事項

2.1　服務(wù)器的準(zhǔn)備

　　我局采購的服務(wù)器選用Xeon處理核心，500G雙備份存儲硬盤，4G內(nèi)存，配置均達(dá)到相關(guān)文件要求。服務(wù)器的操作系統(tǒng)安裝windows 2003 Server Enterprise，并安裝微軟官方系統(tǒng)補(bǔ)丁包。服務(wù)器連接至局域網(wǎng)內(nèi)，并分配一個固定IP地址。

2.2　安裝Domino R8

找到C1K38EN.exe，該文件是一個自解壓安裝程序。雙擊該可執(zhí)行文件，安裝程序?qū)惭b文件解壓至磁盤，選擇存儲解壓文件的位置，通常不需要修改默認(rèn)路徑，建議解壓至TEMP下，安裝完成后將該解壓文件夾刪除，以節(jié)省磁盤空間。確認(rèn)Domino程序文件存儲位置，建議路徑中IBMLotusDomino不要更改，不要將Domino安裝在系統(tǒng)盤，本局安裝至D盤中。接著安裝簡體中文語言包。

2.3　建立數(shù)據(jù)庫索引、視圖

　　通過命令行運(yùn)行IBMLotusDomino目錄下的nupdall可執(zhí)行文件，例如nupdall -R (注意大小寫)，依次執(zhí)行：

nupdall names.nsf  -R  -X

nupdall OA/bbs.nsf  -R  -X

nupdall mail/admin.nsf  -R  -X

　　如果服務(wù)器標(biāo)識文件設(shè)置有密碼，nupdall在執(zhí)行時會提示輸入密碼，密碼驗證成功后即可開始建立數(shù)據(jù)庫索引和視圖。

2.4　升級ODS

　　通過命令行運(yùn)行IBMLotusDomino目錄下的ncompact可執(zhí)行文件，例如ncompact -c -i(注意大小寫)，依次執(zhí)行：

ncompact names.nsf -c  -i

ncompact OA/bbs.nsf -c  -i

ncompact mail/admin.nsf -c  -i

　　如果服務(wù)器標(biāo)識文件設(shè)置有密碼，ncompact在執(zhí)行時會提示輸入密碼，密碼驗證成功后即可升級數(shù)據(jù)庫ODS。

2.5　替換地址本模板及替換郵件數(shù)據(jù)庫模板

　　以我局管理員的帳號登錄Domino Administrator客戶端，使用R8的地址本模板替換現(xiàn)有地址本的模板設(shè)計。

3　NOTES客戶端用戶安裝流程及注意事項

3.1　Notes客戶端安裝

第一，運(yùn)行Notes客戶端安裝程序，然后設(shè)置程序目錄d:lotusnotes、數(shù)據(jù)目錄d:lotusnotesdata，把id文件拷貝到data目錄下。

第二，配置Notes輸入服務(wù)器名bcsy_sly/遼寧/CMA，設(shè)置協(xié)議為tcp/ip，設(shè)置ip地址172.19.26.188，選擇id文件，填寫口令，不通過代理連到Internet; 其他選項默認(rèn)。

第三，設(shè)置場所，選擇文件——慣用選項——場所慣用選項——連接配置向?qū)�，設(shè)置目的服務(wù)器名 bcsy_sly/遼寧/CMA；端口：tcp/ip；目的服務(wù)器主機(jī)名或tcp/ip地址為172.19.26.188；設(shè)置場所類型為局域網(wǎng)；設(shè)置場所名稱為遼陽信息保障中心（自定義）；郵件位置為在服務(wù)器上；設(shè)置郵件文件：maillyxxbz.nsf（文件——數(shù)據(jù)庫——打開——bcsy_sly——mail目錄下單擊姓名來看文件地址）；切換到用戶標(biāo)識符：信息保障.id（選擇該用戶的id文件），最后保存并退出。

第四，設(shè)遼寧省政務(wù)信息網(wǎng)為首頁。文件——數(shù)據(jù)庫——打開——選bcsy_s/遼寧/CMA——選lnqxoa——選遼寧省氣象局政務(wù)信息網(wǎng)——右鍵——書簽——個人興趣書簽——確定——點書簽上的政務(wù)網(wǎng)——右鍵——設(shè)書簽為主頁。

3.2　在一臺計算機(jī)上設(shè)置多個Notes場所切換的方法

3.2.1　場所設(shè)置

（1）選擇“文件——設(shè)置場所——場所”（或通訊錄——左下角小齒輪——場所）。

（2）選擇“添加場所”操作，建立一個新的場所文檔。在場所文檔的各個附簽頁中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。場所類型：局域網(wǎng)；場所名稱：信保中心（自定義）；服務(wù)器：bcsy_sly/遼寧/CMA（該用戶所在服務(wù)器）；端口：TCP/IP；郵件位置：在服務(wù)器上；郵件文件：maillyxxbz；切換到用戶標(biāo)識符：信息保障.id（選擇該用戶的id文件）。

3.2.2　登錄郵箱后切換用戶

　　登錄到郵箱后如需要切換至其他用戶，在文件——場所——切換場所中選擇對應(yīng)的郵箱地址，選擇好場所后點擊確定；同時，提示輸入對應(yīng)的郵箱密碼，輸入后確定就可以使用了。

3.3　郵遞回執(zhí)功能

　　該項功能可以使發(fā)件人了解自己發(fā)出的郵件是否已經(jīng)被收件人瀏覽過。

　　具體方法是：在“新建便箋”時，選擇“郵遞選項”——“基本”——選中“回執(zhí)”項后再“發(fā)送”。它可以使 Notes 在收件人打開郵件消息的同時發(fā)送通知給寄件人。

3.4　“郵遞報告”的作用

　　在“新建便箋”時，選擇“郵遞選項”——“基本”—— “郵遞報告”，并在下列選項中選中其一：僅在失敗時：Notes 僅在不能郵遞郵件消息時，發(fā)送一個郵遞報告；確認(rèn)郵遞：無論消息是否被郵遞，Notes 都發(fā)送一個郵遞報告通知；跟蹤整個路徑：Notes 從每個 Notes 路由消息所通過的服務(wù)器發(fā)送報告，并且最后的報告指明Notes 是否郵遞了消息；無：Notes 不發(fā)送郵遞報告。

　　該項功能可以讓用戶確認(rèn)是否已將郵件發(fā)送成功。它可以配合“郵遞回執(zhí)”選項一并使用。