在測繪生產(chǎn)項目管理過程中,會產(chǎn)生較多的文檔數(shù)據(jù),例如項目批準(zhǔn)文件、技術(shù)設(shè)計、質(zhì)檢報告、專業(yè)技術(shù)總結(jié)等,隨著測繪項目的開展,這些文檔數(shù)據(jù)往往散落于各級項目執(zhí)行人員手中,導(dǎo)致測繪生產(chǎn)項目檔案管理水平不高、管理不規(guī)范、查詢項目資料不方便等問題,盡管項目結(jié)題時要按要求對項目文書檔案進(jìn)行匯交,也無法滿足單位內(nèi)部對測繪生產(chǎn)項目檔案管理、統(tǒng)計、分析、借閱的需求,因此需要設(shè)計并實現(xiàn)一套簡單易用的通用測繪檔案管理系統(tǒng)。 

【文章來源】：經(jīng)緯天地. 2020,(02)

【文章頁數(shù)】：4 頁

【部分圖文】：

系統(tǒng)架構(gòu)圖

經(jīng)過需求分析與設(shè)計，系統(tǒng)可以分為生產(chǎn)項目檔案管理、科技項目檔案管理，科技進(jìn)步管理、系統(tǒng)管理4大模塊，下設(shè)28個子模塊，系統(tǒng)模塊圖（如圖2所示）：2.3 系統(tǒng)界面設(shè)計

生產(chǎn)項目檔案管理是系統(tǒng)的核心功能，系統(tǒng)文書管理員要先期對系統(tǒng)的歸檔模板進(jìn)行設(shè)計，歸檔模板規(guī)定了檔案歸檔時接受的文檔類目、文檔大小、文檔格式等信息，一般是樹形結(jié)構(gòu)，管理項目的任務(wù)書、設(shè)計書、實驗報告、質(zhì)檢報告、專業(yè)技術(shù)總結(jié)、驗收報告、用戶報告等檔案，定義好的模板保存在模板庫中。檔案用戶登錄系統(tǒng)后，可以對系統(tǒng)中的檔案進(jìn)行檢索，可以對檢索到的檔案進(jìn)行編輯和預(yù)刪除；生產(chǎn)項目檔案一般分為一類檔案和二類檔案，一類檔案管理國家任務(wù)相關(guān)項目的檔案，二類檔案管理市場項目的檔案，在新增檔案的時候，需要套用之前系統(tǒng)管理員定制的模板，模板可以有多個，用戶可以選擇對應(yīng)項目類別的模板，然后錄入檔案基本信息，按照模板分門別類上傳檔案附件，在提交歸檔的時候，系統(tǒng)會自動校驗上傳的檔案附件是否合格，如果不合格則無法提交，繼續(xù)調(diào)整檔案附件結(jié)構(gòu)，指導(dǎo)合格為止。系統(tǒng)功能設(shè)計的流程圖（如圖3所示）：系統(tǒng)中的歸檔模塊通過工作流的思想進(jìn)行設(shè)計，預(yù)歸檔、歸檔和刪除每一步操作都要記錄操作人和時間以及操作者的IP地址，這樣便于對操作進(jìn)行日志跟蹤。每一條檔案數(shù)據(jù)設(shè)置一個狀態(tài)，用戶對數(shù)據(jù)進(jìn)行操作時，檔案數(shù)據(jù)的狀態(tài)也隨之改變，這樣便于在不同的功能界面中檢索到操作后的數(shù)據(jù)。

【參考文獻(xiàn)】：
期刊論文
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本文編號：3124072