在測(cè)繪生產(chǎn)項(xiàng)目管理過程中,會(huì)產(chǎn)生較多的文檔數(shù)據(jù),例如項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、技術(shù)設(shè)計(jì)、質(zhì)檢報(bào)告、專業(yè)技術(shù)總結(jié)等,隨著測(cè)繪項(xiàng)目的開展,這些文檔數(shù)據(jù)往往散落于各級(jí)項(xiàng)目執(zhí)行人員手中,導(dǎo)致測(cè)繪生產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理水平不高、管理不規(guī)范、查詢項(xiàng)目資料不方便等問題,盡管項(xiàng)目結(jié)題時(shí)要按要求對(duì)項(xiàng)目文書檔案進(jìn)行匯交,也無(wú)法滿足單位內(nèi)部對(duì)測(cè)繪生產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理、統(tǒng)計(jì)、分析、借閱的需求,因此需要設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)一套簡(jiǎn)單易用的通用測(cè)繪檔案管理系統(tǒng)。 

【文章來(lái)源】：經(jīng)緯天地. 2020,(02)

【文章頁(yè)數(shù)】：4 頁(yè)

【部分圖文】：

系統(tǒng)架構(gòu)圖

經(jīng)過需求分析與設(shè)計(jì)，系統(tǒng)可以分為生產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理、科技項(xiàng)目檔案管理，科技進(jìn)步管理、系統(tǒng)管理4大模塊，下設(shè)28個(gè)子模塊，系統(tǒng)模塊圖（如圖2所示）：2.3 系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)

生產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理是系統(tǒng)的核心功能，系統(tǒng)文書管理員要先期對(duì)系統(tǒng)的歸檔模板進(jìn)行設(shè)計(jì)，歸檔模板規(guī)定了檔案歸檔時(shí)接受的文檔類目、文檔大小、文檔格式等信息，一般是樹形結(jié)構(gòu)，管理項(xiàng)目的任務(wù)書、設(shè)計(jì)書、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)檢報(bào)告、專業(yè)技術(shù)總結(jié)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、用戶報(bào)告等檔案，定義好的模板保存在模板庫(kù)中。檔案用戶登錄系統(tǒng)后，可以對(duì)系統(tǒng)中的檔案進(jìn)行檢索，可以對(duì)檢索到的檔案進(jìn)行編輯和預(yù)刪除；生產(chǎn)項(xiàng)目檔案一般分為一類檔案和二類檔案，一類檔案管理國(guó)家任務(wù)相關(guān)項(xiàng)目的檔案，二類檔案管理市場(chǎng)項(xiàng)目的檔案，在新增檔案的時(shí)候，需要套用之前系統(tǒng)管理員定制的模板，模板可以有多個(gè)，用戶可以選擇對(duì)應(yīng)項(xiàng)目類別的模板，然后錄入檔案基本信息，按照模板分門別類上傳檔案附件，在提交歸檔的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)校驗(yàn)上傳的檔案附件是否合格，如果不合格則無(wú)法提交，繼續(xù)調(diào)整檔案附件結(jié)構(gòu)，指導(dǎo)合格為止。系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的流程圖（如圖3所示）：系統(tǒng)中的歸檔模塊通過工作流的思想進(jìn)行設(shè)計(jì)，預(yù)歸檔、歸檔和刪除每一步操作都要記錄操作人和時(shí)間以及操作者的IP地址，這樣便于對(duì)操作進(jìn)行日志跟蹤。每一條檔案數(shù)據(jù)設(shè)置一個(gè)狀態(tài)，用戶對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作時(shí)，檔案數(shù)據(jù)的狀態(tài)也隨之改變，這樣便于在不同的功能界面中檢索到操作后的數(shù)據(jù)。

【參考文獻(xiàn)】：
期刊論文
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本文編號(hào)：3124072