地質(zhì)災(zāi)害防治工程項(xiàng)目檔案管理因?qū)I(yè)性強(qiáng)、結(jié)構(gòu)類型復(fù)雜、個(gè)性差異化大、標(biāo)準(zhǔn)化程度低,成為項(xiàng)目管理的難點(diǎn)。就充分發(fā)揮檔案的監(jiān)管作用、促進(jìn)項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、控制工程質(zhì)量安全展開(kāi)探討,提出以防治工程項(xiàng)目實(shí)施階段為縱軸,以項(xiàng)目各階段檔案產(chǎn)生過(guò)程為橫軸,分階段、按流程全要素分類進(jìn)行檔案管理的指導(dǎo)思想,以及同步管理、同步整理、同步驗(yàn)收原則,并對(duì)及時(shí)性、真實(shí)性、完整性、安全性作了具體要求,明確防治工程項(xiàng)目檔案管理的主線、原則和基本要求,為規(guī)范項(xiàng)目管理提供有益的借鑒。 

【文章來(lái)源】：資源環(huán)境與工程. 2020,34(03)

【文章頁(yè)數(shù)】：4 頁(yè)

【部分圖文】：

地質(zhì)災(zāi)害防治工程項(xiàng)目檔案構(gòu)架圖

根據(jù)地質(zhì)災(zāi)害防治工程項(xiàng)目特點(diǎn),每個(gè)階段按照項(xiàng)目管理規(guī)定或工程特點(diǎn),都有一定的實(shí)施建設(shè)程序和流程,同時(shí)賦予項(xiàng)目檔案的產(chǎn)生形成具有一定的程序性、漸進(jìn)性規(guī)律。如一般通過(guò)招標(biāo)的項(xiàng)目,該階段目的是確定承包單位、簽訂合同文件,而按程序會(huì)形成招標(biāo)委托代理機(jī)構(gòu)遴選記錄、招標(biāo)委托代理合同、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、察看現(xiàn)場(chǎng)答疑澄清記錄、開(kāi)標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)定標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)結(jié)果公示、中標(biāo)通知書(shū)等,檔案管理工作就隨之系統(tǒng)收集、規(guī)范整理。按來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、邏輯關(guān)系等形成過(guò)程,將初期產(chǎn)生的手稿、公文、原始記錄、數(shù)據(jù)、信息包等,經(jīng)分類、組合、排列、編號(hào)、編目等,規(guī)范組件、裝盒、組卷成為全宗(圖2),保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系與相互印證關(guān)系,電子文件應(yīng)與紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上一致,并建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)關(guān)系,以見(jiàn)證過(guò)程、驗(yàn)證成效與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3 遵守三同步原則

防治工程項(xiàng)目檔案的安全涉及內(nèi)容信息安全(專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)機(jī)密、技術(shù)保密、行政機(jī)密等)、實(shí)體安全(載體安全、記錄材料安全、記錄方式安全、信息傳遞安全)、保管安全(保管環(huán)境的安全、保密措施、“八防”)、利用安全(丟失、泄密)、人員安全(職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì),政治立場(chǎng))等,應(yīng)納入項(xiàng)目建設(shè)安全管理體系,建立追蹤機(jī)制,強(qiáng)化過(guò)程管控,落實(shí)法規(guī)制度。特別是現(xiàn)代信息技術(shù)條件下檔案的安全管理,存儲(chǔ)移交電子檔案的載體需經(jīng)過(guò)檢測(cè),應(yīng)無(wú)病毒、無(wú)數(shù)據(jù)讀寫(xiě)故障,并確保接收方能通過(guò)適當(dāng)設(shè)備讀出數(shù)據(jù),涉密文件需按規(guī)定等級(jí)采取保密措施。5 結(jié)語(yǔ)

【參考文獻(xiàn)】：
期刊論文
[1]初論地質(zhì)災(zāi)害治理工程施工監(jiān)理中的質(zhì)量控制[J]. 江鴻彬.  中國(guó)地質(zhì)災(zāi)害與防治學(xué)報(bào). 2009(01)



本文編號(hào)：3536937