發(fā)布時(shí)間：2023-02-15 17:06

　　要保證數(shù)字文件形成的準(zhǔn)確、真實(shí)、有效和安全,船舶行業(yè)企事業(yè)單位檔案管理部門應(yīng)提前介入船舶產(chǎn)品電子文件形成與管理的前期工作中,進(jìn)行前端控制,才能保證船舶產(chǎn)品電子文件歸檔后形成檔案的真實(shí)有效和憑證價(jià)值特性,才能使所有電子文件的質(zhì)量得到保證。

【文章頁數(shù)】：3 頁

【文章目錄】：
一、前端控制的涵義
二、船舶產(chǎn)品電子文件前端控制的原因
    (一)船舶產(chǎn)品電子文件前端控制的理論
    (二)船舶產(chǎn)品電子文件前端控制的實(shí)踐原因
三、船舶產(chǎn)品電子文件前端控制的必要性
    (一)保障船舶產(chǎn)品電子文件信息內(nèi)容的真實(shí)性
    (二)保障船舶產(chǎn)品電子文件信息安全
    (三)保障船舶產(chǎn)品電子文件信息為用戶提供利用
    (四)保障電子文件規(guī)范性和檔案進(jìn)館的需要
四、船舶產(chǎn)品電子文件前端控制的實(shí)現(xiàn)途徑
    (一)依據(jù)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，做好單位系統(tǒng)設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化工作
    (二)深入單位文件形成部門開展調(diào)研，對(duì)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行分析
        1. 業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)提前
        2. 業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)延后
        3. 業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)疊交
    (三)做好業(yè)務(wù)系統(tǒng)、電子文件管理系統(tǒng)和電子文件長期保存系統(tǒng)的對(duì)接設(shè)計(jì)規(guī)劃，將元數(shù)據(jù)項(xiàng)制定為標(biāo)準(zhǔn)放入電子文件管理系統(tǒng)中
    (四)檔案管理部門應(yīng)具備相關(guān)的理論和技術(shù)素質(zhì)



本文編號(hào)：3743484