FH通信公司財務共享服務中心建設案例分析
【圖文】:
圖 4.4 FH 通信公司現(xiàn)行應付賬款業(yè)務流程貨款到期時,采購部門在 OA 系統(tǒng)中提交付款申請,通過相關(guān)業(yè)務線領(lǐng)導審批后,財務對支付申請單進行復核,確認無誤后進行過賬操作,同時出納可以將 OA系統(tǒng)中的付款申請信息導入資金管理系統(tǒng)中,完成支付操作。具體的應付賬款業(yè)務流程如圖 4.5 所示。在財務共享中心的應付賬款處理系統(tǒng)中,通過對流程的重建和SRM系統(tǒng)的應用,以電子流的傳遞代替紙質(zhì)單據(jù)的寄送,大大提升了財務管理的效率,并基本消除了單據(jù)丟失可能產(chǎn)生的風險。應收賬款的流程重建與應付賬款類似,主導部門為銷售部及財務的應收模塊。客戶下單后,在公司開發(fā)的 B2B 系統(tǒng)中通過影像掃描的方式統(tǒng)一對合同進行錄入和識別,公司發(fā)貨后,銷售部業(yè)務人員發(fā)起開票申請,在系統(tǒng)中通過一系列審批流程后傳遞到共享中心的財務人員進行處理,審核通過后與稅控發(fā)票系統(tǒng)連接自動完成開票流程,同時進行應收憑證的記賬。【46】根據(jù)合同的賬期,系統(tǒng)每月會自動生成賬
圖 4.5 FH 通信公司財務共享中心應付賬款業(yè)務流程從以上的業(yè)務流變化可以看出,F(xiàn)H 通信公司財務共享中心的往來相關(guān)流程以信息化系統(tǒng)為核心,盡量以線上的電子流代替線下的紙質(zhì)流程,能夠最大程度的實現(xiàn)收付款流程的簡化和時間的縮短,,提高往來相關(guān)業(yè)務的處理效率,節(jié)省資源的同時,也能為公司提供最有競爭力的信用條件。4.3.3 資金管理業(yè)務流程在目前的管理模式下,F(xiàn)H 通信公司總部財務設置了資金管理部,負責企業(yè)資金收付的統(tǒng)一管理。各子公司財務也設置了資金專員,部分規(guī)模較小的分支機構(gòu)由出納兼任。在新的共享服務中心體系下,公司在財務核算模塊設置了資金分部,其核心業(yè)務是集團內(nèi)資金的集中管理,同時負責一些對內(nèi)的貸款、票據(jù)承兌等內(nèi)部資金融通業(yè)務,類似于企業(yè)內(nèi)部的財務公司。資金分部可以通過銀企直聯(lián)系統(tǒng),直接對企業(yè)集團內(nèi)分布在各個國家和地區(qū)的超過 400 個銀行賬戶進行統(tǒng)一的管理和調(diào)度。
【學位授予單位】:華中科技大學
【學位級別】:碩士
【學位授予年份】:2018
【分類號】:F426.63;F406.7
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