FH通信公司財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)案例分析
【圖文】:
圖 4.4 FH 通信公司現(xiàn)行應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)流程貨款到期時,采購部門在 OA 系統(tǒng)中提交付款申請,通過相關(guān)業(yè)務(wù)線領(lǐng)導(dǎo)審批后,財務(wù)對支付申請單進(jìn)行復(fù)核,確認(rèn)無誤后進(jìn)行過賬操作,同時出納可以將 OA系統(tǒng)中的付款申請信息導(dǎo)入資金管理系統(tǒng)中,完成支付操作。具體的應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)流程如圖 4.5 所示。在財務(wù)共享中心的應(yīng)付賬款處理系統(tǒng)中,通過對流程的重建和SRM系統(tǒng)的應(yīng)用,以電子流的傳遞代替紙質(zhì)單據(jù)的寄送,大大提升了財務(wù)管理的效率,并基本消除了單據(jù)丟失可能產(chǎn)生的風(fēng)險。應(yīng)收賬款的流程重建與應(yīng)付賬款類似,主導(dǎo)部門為銷售部及財務(wù)的應(yīng)收模塊?蛻粝聠魏,在公司開發(fā)的 B2B 系統(tǒng)中通過影像掃描的方式統(tǒng)一對合同進(jìn)行錄入和識別,公司發(fā)貨后,銷售部業(yè)務(wù)人員發(fā)起開票申請,在系統(tǒng)中通過一系列審批流程后傳遞到共享中心的財務(wù)人員進(jìn)行處理,審核通過后與稅控發(fā)票系統(tǒng)連接自動完成開票流程,同時進(jìn)行應(yīng)收憑證的記賬!46】根據(jù)合同的賬期,系統(tǒng)每月會自動生成賬
圖 4.5 FH 通信公司財務(wù)共享中心應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)流程從以上的業(yè)務(wù)流變化可以看出,F(xiàn)H 通信公司財務(wù)共享中心的往來相關(guān)流程以信息化系統(tǒng)為核心,盡量以線上的電子流代替線下的紙質(zhì)流程,能夠最大程度的實現(xiàn)收付款流程的簡化和時間的縮短,,提高往來相關(guān)業(yè)務(wù)的處理效率,節(jié)省資源的同時,也能為公司提供最有競爭力的信用條件。4.3.3 資金管理業(yè)務(wù)流程在目前的管理模式下,F(xiàn)H 通信公司總部財務(wù)設(shè)置了資金管理部,負(fù)責(zé)企業(yè)資金收付的統(tǒng)一管理。各子公司財務(wù)也設(shè)置了資金專員,部分規(guī)模較小的分支機(jī)構(gòu)由出納兼任。在新的共享服務(wù)中心體系下,公司在財務(wù)核算模塊設(shè)置了資金分部,其核心業(yè)務(wù)是集團(tuán)內(nèi)資金的集中管理,同時負(fù)責(zé)一些對內(nèi)的貸款、票據(jù)承兌等內(nèi)部資金融通業(yè)務(wù),類似于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)公司。資金分部可以通過銀企直聯(lián)系統(tǒng),直接對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)分布在各個國家和地區(qū)的超過 400 個銀行賬戶進(jìn)行統(tǒng)一的管理和調(diào)度。
【學(xué)位授予單位】:華中科技大學(xué)
【學(xué)位級別】:碩士
【學(xué)位授予年份】:2018
【分類號】:F426.63;F406.7
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