本文關(guān)鍵詞：供電企業(yè)物流管理模式研究，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

華北電力大學(xué)碩士學(xué)位論文

產(chǎn)數(shù)目和倉庫中的物資數(shù)目經(jīng)常出現(xiàn)不一致的情況。不是賬面價值高于實際價值，就是實際庫存多于賬面內(nèi)容。造成這種情況的原因很多，如管理不力、賬務(wù)不明等。ＥＲＰ系統(tǒng)高度的集成化，使得財務(wù)和物資管理緊密地聯(lián)系在一起，在ＥＲＰ的運用下，物資的每一次變動都會自動的傳送到財務(wù)系統(tǒng)中，這樣同步的反映流程避免了過去由于人員的疏漏或時間上的差異造成的賬實不一致。

（４）促進了采購過程的公開化和標(biāo)準(zhǔn)化。引入了ＥＲＰ之后，采購計劃與招標(biāo)計劃緊密結(jié)合起來，之后的采購執(zhí)行也變得更加的規(guī)范。ＥＲＰ是一個系統(tǒng)的項目，當(dāng)企業(yè)中的其他部門產(chǎn)生物資需求時，通過這一系統(tǒng)反映到物資管理部門，然后物資管理部門便會根據(jù)模塊設(shè)置的方式將采購方式和招標(biāo)計劃連接起來，使得采購的過程完全的公開化和流程化。這樣便嚴(yán)格的控制了采購環(huán)節(jié)。

（５）工作效率大大提高。ＥＲＰ系統(tǒng)的使用，使得物資的需求和采購程序化，業(yè)務(wù)流程規(guī)范化。因此，物資部門的工作人員只需要根據(jù)固定的模式進行管理即可，從而提高了工作效率，降低了成本。第六，提高了績效考核分析能力和物資業(yè)務(wù)報表分析的能力。ＥＲＰ中的報表分析功能，如：采購需求分析、采購執(zhí)行分析、庫存分析等，，這些分析功能有助于管理人員、從業(yè)人員之間相互交流。提高了分析的準(zhǔn)確性。各部門的績效分析也可以從各個報表中之間看出來，從而使得考核結(jié)果更加公平。

物資模塊實施中，企業(yè)堅持主體意識，借助管理咨詢，打造一流高效的流程；在應(yīng)用過程中，制定配套的管理考核辦法，同時注重不斷培訓(xùn)和持續(xù)改進，確保流程的執(zhí)行力。

５．４ＥＲＰ環(huán)境下集約化物流管理模式需要實現(xiàn)的目標(biāo)

（１）通過集成平臺實現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用的集成，實現(xiàn)縱向、橫向ＥＲＰ系統(tǒng)聯(lián)通

通過集約化系統(tǒng)的實施，使各供電子企業(yè)接入總部主數(shù)據(jù)和ＥＲＰ生產(chǎn)環(huán)境，實現(xiàn)套裝軟件的縱向集成，實現(xiàn)套裝軟件和投招標(biāo)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用、分銷管理業(yè)務(wù)應(yīng)用等的無縫集成，支持企業(yè)物資業(yè)務(wù)（計劃、庫存、采購和分銷）的集約化管理目標(biāo)。

（２）企業(yè)數(shù)據(jù)流理順，形成統(tǒng)一物資編碼及標(biāo)準(zhǔn)

深化集約化物流管理，加強標(biāo)準(zhǔn)化的物資建設(shè)，實現(xiàn)最大化的企業(yè)效率、效益、價值，進一步提高集團化經(jīng)營運作水平，適應(yīng)建設(shè)統(tǒng)一完美的智能電網(wǎng)和建設(shè)“一強三優(yōu)＂現(xiàn)代企業(yè)要求，集中規(guī)模采購來促進創(chuàng)新，加快物資材料標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，在充分醞釀基礎(chǔ)上，規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)編制工作，快速啟動物資采購標(biāo)準(zhǔn)。

（３）實現(xiàn)精益化過程控制

提高員工的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng)，明晰各崗職責(zé)，規(guī)范作業(yè)流程及控制節(jié)點，細化完善業(yè)務(wù)處理信息及內(nèi)容，實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理過程的精益化控制。

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５．５ＥＲＰ環(huán)境下供電企業(yè)集約化物流管理系統(tǒng)設(shè)計

５．５．１整體結(jié)構(gòu)設(shè)計

依據(jù)供電企業(yè)集約化物流管理要求，建立如圖５—１所示總體邏輯架構(gòu)及如圖５—２所示集成技術(shù)方案。

總部物資管控

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圖片來源：國網(wǎng)集團公司

圖５－ｉ總體邏輯架構(gòu)●—●壤斑麟變擒＿—－峰譬鷥一七赫黃慧

此架構(gòu)包括了對包含物資供應(yīng)商、采購、建造、倉儲等模塊的一整套協(xié)作過程。集約化實施過程涉及以下幾方面，包括物資重要數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的切換、應(yīng)用功能的擴展、系統(tǒng)接口再開發(fā)。集約化實施過程的對應(yīng)方案：

對于物資主數(shù)據(jù)：

物資主要數(shù)據(jù)中要按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對物料、供應(yīng)商進行管理，將物料、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系建立起來，其中采用替代方案處理物料主數(shù)據(jù)、采用對照方案處理供應(yīng)商主數(shù)據(jù)，物料主數(shù)據(jù)替代業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要嚴(yán)格遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，最終舊的物料要進行凍結(jié)：

’對于動態(tài)數(shù)據(jù)：

切換未能結(jié)清動態(tài)數(shù)據(jù)，以物料對應(yīng)關(guān)系為基礎(chǔ)，施行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)物料將所有未能結(jié)清的動態(tài)數(shù)據(jù)進行替代，最后要關(guān)閉并標(biāo)記刪除舊的動態(tài)數(shù)據(jù)；

對于應(yīng)用功能擴展和系統(tǒng)接口開發(fā)：

按照供電企業(yè)集團統(tǒng)一計劃和要求，完成供電企業(yè)系統(tǒng)擴展功能和接口開發(fā)、測試以及聯(lián)調(diào)工作。

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總秘

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圖片來源：國網(wǎng)集凼公司

圖５－２集成方案一一集成技術(shù)方案

５．５．２詳細設(shè)計方案設(shè)計

在企業(yè)信息集成的大背景下，物資模塊變得非常繁復(fù)，包括管理計劃、采購、庫存，涉及供應(yīng)商、財務(wù)以及工程建設(shè)等，幾乎可以說是對整個供應(yīng)鏈都進行了集成管理。在滿足集約化物流管理要求的前提之下，要統(tǒng)一主數(shù)據(jù)就是對已經(jīng)實施相關(guān)系統(tǒng)的省網(wǎng)不可避免的進行改造，這些工作究其根本是以兩類作為基石ＩｔＩ－對照編碼或者在系統(tǒng)之中進行編碼切換。

（１）編碼對照：各省級供電企業(yè)保留既有編碼，在根據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)完成對主數(shù)據(jù)的清理之后，把總部編碼放于備用字段上，或者可以通過表格的形式來維護對應(yīng)關(guān)系，同時省級供電子企業(yè)的物資代碼在沿用了原有分類標(biāo)準(zhǔn)的同時，必須同時采用總部分類標(biāo)準(zhǔn)（在物資分類視圖內(nèi)按總部標(biāo)準(zhǔn)進行維護）。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到總部或者從總部去下載業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到省級供電子企業(yè)時，通過內(nèi)部程序進行轉(zhuǎn)換。

（２）編碼切換：省級供電企業(yè)在根據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行清理之后，總部根據(jù)新的標(biāo)準(zhǔn)生成新的分類、特性、物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)。各網(wǎng)省采用總部生成的相關(guān)主數(shù)據(jù)的信息，并在本省的ＥＲＰ系統(tǒng)當(dāng)中進行相關(guān)主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建，動態(tài)數(shù)據(jù)的整理與轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換完畢后對舊有主數(shù)據(jù)進行凍結(jié)或標(biāo)志刪除等操作，對一部分沒有業(yè)務(wù)的主數(shù)據(jù)進行歸檔等操作。

５．５．３一致標(biāo)準(zhǔn)物料主數(shù)據(jù)詳細方案

應(yīng)建立統(tǒng)一物資管理模式，建成橫向業(yè)務(wù)協(xié)同的機制，實現(xiàn)物資管理與財務(wù)、基建、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)管理的緊密銜接，將資產(chǎn)全壽命周期管理理念貫穿于物資管理的

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全過程，推行物資標(biāo)準(zhǔn)化工作，制定并規(guī)范主要設(shè)備、材料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，推進設(shè)計、設(shè)備、材料的標(biāo)準(zhǔn)化和通用化。

為此，公司對物資管理模式進行了優(yōu)化調(diào)整，提出物資“一本帳”的目標(biāo)，要求物資管理實行從標(biāo)準(zhǔn)到結(jié)算的統(tǒng)一。要求對現(xiàn)有應(yīng)用進行擴充完善，增強集團總部對企業(yè)系統(tǒng)的管控能力，強化集約化管理功能，提高標(biāo)準(zhǔn)化程度，加快分析決策功能建設(shè)，實現(xiàn)物資管理集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、精益化的要求，提升公司物資管理水平。

要實現(xiàn)這些目標(biāo)，必須實現(xiàn)公司統(tǒng)一主數(shù)據(jù)管理體系，科學(xué)、完善的主數(shù)據(jù)管理體系是集團化人財物管理應(yīng)用的基礎(chǔ)，是實現(xiàn)人、財、物集約化管理的必要條件。

（１）編碼對照切換

由于物資集約化管理是全國“一本帳”，統(tǒng)一使用總部的物料編號，因此必須對地的物流編碼對應(yīng)。

（２）增加／凍結(jié)物料

所有新增物流都必須符合總部物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，要先審核，再上交到總部進行評審，全都通過之后才能由總部系統(tǒng)新增，并下發(fā)到各省級供電企業(yè)系統(tǒng)里；總部系統(tǒng)的物料狀態(tài)可以分成：標(biāo)準(zhǔn)物料、非標(biāo)準(zhǔn)物料、標(biāo)準(zhǔn)之外的物料，如若發(fā)現(xiàn)某種物料時即刻予以凍結(jié)，并且下發(fā)到各省級系統(tǒng)中。

物料主數(shù)據(jù)的管理人員查詢物料主數(shù)據(jù)時關(guān)注以下三方面：

填報的主數(shù)據(jù)信息是不是完整：確定物料的信息是否完整，包括類別、特性；對于某一小類的物料是否特征都完整。

主數(shù)據(jù)是否已經(jīng)存在：標(biāo)準(zhǔn)化后，小類和特征值都已固定。通過小類，特征值的比對，進行系統(tǒng)自動查重。數(shù)據(jù)若已經(jīng)存在，主數(shù)據(jù)管理員直接分發(fā)到用戶ＥＲＰ系統(tǒng)使用。若主數(shù)據(jù)不存在，增加物料的特征值是否都存在。若物料的特征值不存在，需要按照“標(biāo)準(zhǔn)特征分類變更流程＂先提交給標(biāo)準(zhǔn)組更新標(biāo)準(zhǔn)庫�！皹�(biāo)準(zhǔn)特征分類變更流程”可能出現(xiàn)兩種結(jié)果：變更成功即流程通過；不能變更即流程不通過。５．５．４供應(yīng)商建設(shè)詳細方案

（１）建設(shè)內(nèi)容及實現(xiàn)目標(biāo)

在集約化管理要求進一步提高的情況之下，企業(yè)須推進供應(yīng)商統(tǒng)一管理的工作，但缺少配套的信息系統(tǒng)成為了供應(yīng)商管理工作進一步深入開展的瓶頸。急需要通過信息化的建設(shè)，從而促進相關(guān)的業(yè)務(wù)及管理的進一步規(guī)范，以此實現(xiàn)供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)規(guī)范化管理、標(biāo)準(zhǔn)化操作。

１）初期建設(shè)目標(biāo)：以流程為主線，強調(diào)業(yè)務(wù)要前后連貫性。資質(zhì)評估、后評估、違約處理、反向評估在實踐、供應(yīng)商家、產(chǎn)品、需求單位等的業(yè)務(wù)上存在著相互聯(lián)系。把供應(yīng)商評估分為評估管控以及評估過程兩大板塊。評估管控，包括后評

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估征詢表、反向評估表制定、評估結(jié)果審核和歷史評估信息查看；評估過程，包括了資質(zhì)的評估、后評估、違約的處理以及反向評估具體的過程。建立統(tǒng)一供應(yīng)商評估數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)所有單位的供應(yīng)商評估信息的共享。建立統(tǒng)一的供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)，各省級供電企業(yè)根據(jù)統(tǒng)一的供應(yīng)商評估的標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商進行評估。

２）遠期建設(shè)目標(biāo)

通過總部高級應(yīng)用模塊對供應(yīng)商管理進行支撐，為物資管理部門提供供應(yīng)商管理輔助分析，充分來挖掘供應(yīng)商評估數(shù)據(jù)的潛在信息，從而提升供應(yīng)商的管理水平。

（２）業(yè)務(wù)實現(xiàn)

供應(yīng)商業(yè)務(wù)實現(xiàn)方案如圖５—３所示。

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圖片來源：國網(wǎng)集團公司

圖５－３供應(yīng)商業(yè)務(wù)實現(xiàn)方案

（３）系統(tǒng)實現(xiàn)

供應(yīng)商管理信息流架構(gòu)如圖５－４所示。通過圖５—４所示架構(gòu)系統(tǒng)操作可實現(xiàn)：供應(yīng)商資質(zhì)評估管理、供應(yīng)商后評估管理、供應(yīng)商違約處理管理、供應(yīng)商反向評估管理。

  本文關(guān)鍵詞：供電企業(yè)物流管理模式研究，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。