本文關(guān)鍵詞：供電企業(yè)物流管理模式研究，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

華北電力大學碩士學位論文

產(chǎn)數(shù)目和倉庫中的物資數(shù)目經(jīng)常出現(xiàn)不一致的情況。不是賬面價值高于實際價值，就是實際庫存多于賬面內(nèi)容。造成這種情況的原因很多，如管理不力、賬務不明等。ＥＲＰ系統(tǒng)高度的集成化，使得財務和物資管理緊密地聯(lián)系在一起，在ＥＲＰ的運用下，物資的每一次變動都會自動的傳送到財務系統(tǒng)中，這樣同步的反映流程避免了過去由于人員的疏漏或時間上的差異造成的賬實不一致。

（４）促進了采購過程的公開化和標準化。引入了ＥＲＰ之后，采購計劃與招標計劃緊密結(jié)合起來，之后的采購執(zhí)行也變得更加的規(guī)范。ＥＲＰ是一個系統(tǒng)的項目，當企業(yè)中的其他部門產(chǎn)生物資需求時，通過這一系統(tǒng)反映到物資管理部門，然后物資管理部門便會根據(jù)模塊設置的方式將采購方式和招標計劃連接起來，使得采購的過程完全的公開化和流程化。這樣便嚴格的控制了采購環(huán)節(jié)。

（５）工作效率大大提高。ＥＲＰ系統(tǒng)的使用，使得物資的需求和采購程序化，業(yè)務流程規(guī)范化。因此，物資部門的工作人員只需要根據(jù)固定的模式進行管理即可，從而提高了工作效率，降低了成本。第六，提高了績效考核分析能力和物資業(yè)務報表分析的能力。ＥＲＰ中的報表分析功能，如：采購需求分析、采購執(zhí)行分析、庫存分析等，，這些分析功能有助于管理人員、從業(yè)人員之間相互交流。提高了分析的準確性。各部門的績效分析也可以從各個報表中之間看出來，從而使得考核結(jié)果更加公平。

物資模塊實施中，企業(yè)堅持主體意識，借助管理咨詢，打造一流高效的流程；在應用過程中，制定配套的管理考核辦法，同時注重不斷培訓和持續(xù)改進，確保流程的執(zhí)行力。

５．４ＥＲＰ環(huán)境下集約化物流管理模式需要實現(xiàn)的目標

（１）通過集成平臺實現(xiàn)系統(tǒng)應用的集成，實現(xiàn)縱向、橫向ＥＲＰ系統(tǒng)聯(lián)通

通過集約化系統(tǒng)的實施，使各供電子企業(yè)接入總部主數(shù)據(jù)和ＥＲＰ生產(chǎn)環(huán)境，實現(xiàn)套裝軟件的縱向集成，實現(xiàn)套裝軟件和投招標管理業(yè)務應用、分銷管理業(yè)務應用等的無縫集成，支持企業(yè)物資業(yè)務（計劃、庫存、采購和分銷）的集約化管理目標。

（２）企業(yè)數(shù)據(jù)流理順，形成統(tǒng)一物資編碼及標準

深化集約化物流管理，加強標準化的物資建設，實現(xiàn)最大化的企業(yè)效率、效益、價值，進一步提高集團化經(jīng)營運作水平，適應建設統(tǒng)一完美的智能電網(wǎng)和建設“一強三優(yōu)＂現(xiàn)代企業(yè)要求，集中規(guī)模采購來促進創(chuàng)新，加快物資材料標準化建設，在充分醞釀基礎上，規(guī)劃標準編制工作，快速啟動物資采購標準。

（３）實現(xiàn)精益化過程控制

提高員工的業(yè)務能力和專業(yè)素養(yǎng)，明晰各崗職責，規(guī)范作業(yè)流程及控制節(jié)點，細化完善業(yè)務處理信息及內(nèi)容，實現(xiàn)業(yè)務處理過程的精益化控制。

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５．５ＥＲＰ環(huán)境下供電企業(yè)集約化物流管理系統(tǒng)設計

５．５．１整體結(jié)構(gòu)設計

依據(jù)供電企業(yè)集約化物流管理要求，建立如圖５—１所示總體邏輯架構(gòu)及如圖５—２所示集成技術(shù)方案。

總部物資管控

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圖片來源：國網(wǎng)集團公司

圖５－ｉ總體邏輯架構(gòu)●—●壤斑麟變擒＿—－峰譬鷥一七赫黃慧

此架構(gòu)包括了對包含物資供應商、采購、建造、倉儲等模塊的一整套協(xié)作過程。集約化實施過程涉及以下幾方面，包括物資重要數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、業(yè)務數(shù)據(jù)之間的切換、應用功能的擴展、系統(tǒng)接口再開發(fā)。集約化實施過程的對應方案：

對于物資主數(shù)據(jù)：

物資主要數(shù)據(jù)中要按照統(tǒng)一標準對物料、供應商進行管理，將物料、供應商主數(shù)據(jù)的對應關(guān)系建立起來，其中采用替代方案處理物料主數(shù)據(jù)、采用對照方案處理供應商主數(shù)據(jù)，物料主數(shù)據(jù)替代業(yè)務數(shù)據(jù)需要嚴格遵循統(tǒng)一標準，最終舊的物料要進行凍結(jié)：

’對于動態(tài)數(shù)據(jù)：

切換未能結(jié)清動態(tài)數(shù)據(jù)，以物料對應關(guān)系為基礎，施行統(tǒng)一標準物料將所有未能結(jié)清的動態(tài)數(shù)據(jù)進行替代，最后要關(guān)閉并標記刪除舊的動態(tài)數(shù)據(jù)；

對于應用功能擴展和系統(tǒng)接口開發(fā)：

按照供電企業(yè)集團統(tǒng)一計劃和要求，完成供電企業(yè)系統(tǒng)擴展功能和接口開發(fā)、測試以及聯(lián)調(diào)工作。

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圖片來源：國網(wǎng)集凼公司

圖５－２集成方案一一集成技術(shù)方案

５．５．２詳細設計方案設計

在企業(yè)信息集成的大背景下，物資模塊變得非常繁復，包括管理計劃、采購、庫存，涉及供應商、財務以及工程建設等，幾乎可以說是對整個供應鏈都進行了集成管理。在滿足集約化物流管理要求的前提之下，要統(tǒng)一主數(shù)據(jù)就是對已經(jīng)實施相關(guān)系統(tǒng)的省網(wǎng)不可避免的進行改造，這些工作究其根本是以兩類作為基石ＩｔＩ－對照編碼或者在系統(tǒng)之中進行編碼切換。

（１）編碼對照：各省級供電企業(yè)保留既有編碼，在根據(jù)新標準完成對主數(shù)據(jù)的清理之后，把總部編碼放于備用字段上，或者可以通過表格的形式來維護對應關(guān)系，同時省級供電子企業(yè)的物資代碼在沿用了原有分類標準的同時，必須同時采用總部分類標準（在物資分類視圖內(nèi)按總部標準進行維護）。業(yè)務數(shù)據(jù)上傳到總部或者從總部去下載業(yè)務數(shù)據(jù)到省級供電子企業(yè)時，通過內(nèi)部程序進行轉(zhuǎn)換。

（２）編碼切換：省級供電企業(yè)在根據(jù)新標準對基礎數(shù)據(jù)進行清理之后，總部根據(jù)新的標準生成新的分類、特性、物料主數(shù)據(jù)、供應商主數(shù)據(jù)。各網(wǎng)省采用總部生成的相關(guān)主數(shù)據(jù)的信息，并在本省的ＥＲＰ系統(tǒng)當中進行相關(guān)主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建，動態(tài)數(shù)據(jù)的整理與轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換完畢后對舊有主數(shù)據(jù)進行凍結(jié)或標志刪除等操作，對一部分沒有業(yè)務的主數(shù)據(jù)進行歸檔等操作。

５．５．３一致標準物料主數(shù)據(jù)詳細方案

應建立統(tǒng)一物資管理模式，建成橫向業(yè)務協(xié)同的機制，實現(xiàn)物資管理與財務、基建、生產(chǎn)等業(yè)務管理的緊密銜接，將資產(chǎn)全壽命周期管理理念貫穿于物資管理的

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全過程，推行物資標準化工作，制定并規(guī)范主要設備、材料的技術(shù)標準，推進設計、設備、材料的標準化和通用化。

為此，公司對物資管理模式進行了優(yōu)化調(diào)整，提出物資“一本帳”的目標，要求物資管理實行從標準到結(jié)算的統(tǒng)一。要求對現(xiàn)有應用進行擴充完善，增強集團總部對企業(yè)系統(tǒng)的管控能力，強化集約化管理功能，提高標準化程度，加快分析決策功能建設，實現(xiàn)物資管理集約化、標準化、精益化的要求，提升公司物資管理水平。

要實現(xiàn)這些目標，必須實現(xiàn)公司統(tǒng)一主數(shù)據(jù)管理體系，科學、完善的主數(shù)據(jù)管理體系是集團化人財物管理應用的基礎，是實現(xiàn)人、財、物集約化管理的必要條件。

（１）編碼對照切換

由于物資集約化管理是全國“一本帳”，統(tǒng)一使用總部的物料編號，因此必須對地的物流編碼對應。

（２）增加／凍結(jié)物料

所有新增物流都必須符合總部物資技術(shù)標準，要先審核，再上交到總部進行評審，全都通過之后才能由總部系統(tǒng)新增，并下發(fā)到各省級供電企業(yè)系統(tǒng)里；總部系統(tǒng)的物料狀態(tài)可以分成：標準物料、非標準物料、標準之外的物料，如若發(fā)現(xiàn)某種物料時即刻予以凍結(jié)，并且下發(fā)到各省級系統(tǒng)中。

物料主數(shù)據(jù)的管理人員查詢物料主數(shù)據(jù)時關(guān)注以下三方面：

填報的主數(shù)據(jù)信息是不是完整：確定物料的信息是否完整，包括類別、特性；對于某一小類的物料是否特征都完整。

主數(shù)據(jù)是否已經(jīng)存在：標準化后，小類和特征值都已固定。通過小類，特征值的比對，進行系統(tǒng)自動查重。數(shù)據(jù)若已經(jīng)存在，主數(shù)據(jù)管理員直接分發(fā)到用戶ＥＲＰ系統(tǒng)使用。若主數(shù)據(jù)不存在，增加物料的特征值是否都存在。若物料的特征值不存在，需要按照“標準特征分類變更流程＂先提交給標準組更新標準庫�！皹藴侍卣鞣诸愖兏鞒獭笨赡艹霈F(xiàn)兩種結(jié)果：變更成功即流程通過；不能變更即流程不通過。５．５．４供應商建設詳細方案

（１）建設內(nèi)容及實現(xiàn)目標

在集約化管理要求進一步提高的情況之下，企業(yè)須推進供應商統(tǒng)一管理的工作，但缺少配套的信息系統(tǒng)成為了供應商管理工作進一步深入開展的瓶頸。急需要通過信息化的建設，從而促進相關(guān)的業(yè)務及管理的進一步規(guī)范，以此實現(xiàn)供應商管理業(yè)務規(guī)范化管理、標準化操作。

１）初期建設目標：以流程為主線，強調(diào)業(yè)務要前后連貫性。資質(zhì)評估、后評估、違約處理、反向評估在實踐、供應商家、產(chǎn)品、需求單位等的業(yè)務上存在著相互聯(lián)系。把供應商評估分為評估管控以及評估過程兩大板塊。評估管控，包括后評

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估征詢表、反向評估表制定、評估結(jié)果審核和歷史評估信息查看；評估過程，包括了資質(zhì)的評估、后評估、違約的處理以及反向評估具體的過程。建立統(tǒng)一供應商評估數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)所有單位的供應商評估信息的共享。建立統(tǒng)一的供應商評估標準，各省級供電企業(yè)根據(jù)統(tǒng)一的供應商評估的標準對供應商進行評估。

２）遠期建設目標

通過總部高級應用模塊對供應商管理進行支撐，為物資管理部門提供供應商管理輔助分析，充分來挖掘供應商評估數(shù)據(jù)的潛在信息，從而提升供應商的管理水平。

（２）業(yè)務實現(xiàn)

供應商業(yè)務實現(xiàn)方案如圖５—３所示。

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圖５－３供應商業(yè)務實現(xiàn)方案

（３）系統(tǒng)實現(xiàn)

供應商管理信息流架構(gòu)如圖５－４所示。通過圖５—４所示架構(gòu)系統(tǒng)操作可實現(xiàn)：供應商資質(zhì)評估管理、供應商后評估管理、供應商違約處理管理、供應商反向評估管理。

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