基于ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)風險管理
本文關鍵詞:ERP環(huán)境下財務會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制與風險管理研究,由筆耕文化傳播整理發(fā)布。
基于 ERP 環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)風險管理 摘要:當今社會信息已成為重要的戰(zhàn)略資源,會計信息系統(tǒng)提 供的信息已經(jīng)成為企業(yè)決策信息的首選。會計信息系統(tǒng)與 erp 系統(tǒng) 地融會貫通,采用開放式架構,全面支持電子商務,滿足了企業(yè)國 際化發(fā)展潮流,給企業(yè)帶來了巨大優(yōu)勢,但同時也給企業(yè)帶來了一 定的風險。所以,如何構建一套相應的風險管理機制正是我們面臨 的問題。 關鍵詞:erp;會計信息系
統(tǒng);風險管理 一、基于 erp 環(huán)境下的會計信息系統(tǒng) 會計信息系統(tǒng)包括兩部分內(nèi)容:一是對會計信息的處理以完成核 算任務;二是提供輔助信息用于協(xié)助管理和決策。erp 是基于企業(yè) 價值鏈的現(xiàn)代管理系統(tǒng), 它集企業(yè)的物流、 價值流和信息流于一體。 會計信息系統(tǒng)是 erp 的重要組成部分,是 erp 中的重心,是整合企 業(yè)各個部門各種資源的最佳手段,完全實現(xiàn)了管理會計與財務會計 的一體化以及財務業(yè)務的一體化。 二、erp 會計信息系統(tǒng)的特點 1.信息的時效性。傳統(tǒng)的手工會計數(shù)據(jù)的獲取都是靠人工傳遞相 應單據(jù)獲取的,因而會受到多種主客觀因素的影響,如傳遞速度、 時間等,往往使得信息滯后。然而 erp 會計信息系統(tǒng)會打破各部門 信息交流的弊端,同時將企業(yè)與銀行投資者,供應商與消費者聯(lián)系 起來。一項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生會通過網(wǎng)絡立即顯現(xiàn)在各部門的信息系 統(tǒng)中,即時獲取最新的資訊。反映了信息報告的實時性。 2.與 erp 下的其他子系統(tǒng)完全融合。同其他模塊一樣,會計信息 系統(tǒng)已經(jīng)完全融入到 erp 中,而不僅僅是其中的一部分。erp 系統(tǒng) 的應用使得財務人員的工作范圍擴大,財務人員可以直接關注各個 業(yè)務部門的實際業(yè)務過程,改變了傳統(tǒng)會計信息處理滯后繁瑣的弊 端。以產(chǎn)品銷售為例,產(chǎn)品銷售之后,庫存商品減少,應收款項增 加的數(shù)字會被營銷人員錄入電腦數(shù)據(jù)庫中。其他部門若需要這些數(shù) 據(jù)可以直接進入數(shù)據(jù)庫查找而不需翻閱賬本或原始憑證。 三、erp 環(huán)境下會計信息系統(tǒng)風險分析 1.技術的局限性和存儲介質帶來的風險 目前,我國很多電算化軟件已得到較大發(fā)展,但仍然存在著一些 技術上的問題會導致突發(fā)的系統(tǒng)故障如計算機硬件的毀損、丟失。 手工環(huán)境下數(shù)據(jù)的存儲介質是紙張,數(shù)據(jù)修改后會有一定的痕跡, 問題較易察覺。到了 erp 系統(tǒng)下由于會計信息化下操作更改的無痕 跡性,不易發(fā)現(xiàn)存在的問題。另外,,存儲介質是磁性的,磁性信息 極易受病毒侵害或損壞,從而丟失會計信息。 2.內(nèi)部控制弱化引起的風險 企業(yè)建立 erp 環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)后,會計控制的環(huán)境也就會 發(fā)生很大的變化。 “扁平化”的組織結構將取代“垂直式”的組織 結構,決策層直接與執(zhí)行層進行接觸,中間管理層被削弱從而領導 成為行動中的中心;同時,由于信息網(wǎng)絡的特性使各個職能部門有 機地銜接起來,實現(xiàn)了會計核算和業(yè)務管理的一體化處理,會計核 算動態(tài)化。這使得財務數(shù)據(jù)更易被控制和操縱,職能分離,職責分 工重要性下降以及憑證、賬簿作用弱化。 3.授權控制變化帶來的風險 傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)中,從取得原始憑證到最終會計報表的形成, 每一個業(yè)務處理的過程都需要相關負責人審核蓋章,這種傳統(tǒng)方式 雖然工作效率低, 但可以有效抑制員工的舞弊行為。 erp 環(huán)境下, 在 會計信息系統(tǒng)權限的分工主要是通過程序口令傳達,程序一旦被人 掌握,口令就會被竊取,這會給企業(yè)帶來巨大的隱患,甚至更嚴重 的后果。 四、erp 環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的風險管理 1.改進會計軟件,增加必要的修改功能。應用的 erp 會計軟件必 須符合會計法、會計準則和會計電算化管理辦法等有關法律法規(guī)。 首先,在軟件
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