各有關單位：
    根據(jù)市職稱辦工作要求，現(xiàn)將報送2004年蘇州市檔案系列中、初級職稱申報材料和有關事項通知如下：
    一、評審對象和要求
    申報對象必須遵守國家法律和法規(guī)，有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，任現(xiàn)職期間年度考核合格以上的符合申報條件的檔案專業(yè)人員。
    (一)學歷、資歷要求
    符合下列條件者，可申報館員資格
    1、本科畢業(yè)，取得助理館員資格并從事助理館員工作4年以上或本科畢業(yè)后從事本專業(yè)技術工作5年以上；
    2、大專畢業(yè)取得助理館員資格并從事助理館員工作4年以上或大專畢業(yè)后從事本專業(yè)技術工作7年以上；
    3、不具備規(guī)定學歷，但確有真才實學，任現(xiàn)職期間業(yè)績顯著，符合下列條件之一的，可破格申報：
    (1)、中專畢業(yè)后連續(xù)從事本專業(yè)工作10年以上或累計從事本專業(yè)工作15年以上，取得助理館員資格并從事助理館員工作5年以上；
    (2)、取得市(廳)級科技進步二等獎(相應獎項)以上獲獎項目的主要完成人(以個人獎勵證書為準)；
    (3)、企事業(yè)單位的主要技術負責人，不具備規(guī)定學歷，參加市職稱辦認可的相關專業(yè)培訓，經考試取得合格證書，從事本專業(yè)技術工作15年，取得助理級職稱5年以上；
    (4)、企事業(yè)單位的技術骨干，不具備規(guī)定學歷，取得市職稱辦認可的本專業(yè)或相關專業(yè)的大專專業(yè)證書，從事本專業(yè)技術工作15年，取得助理級職稱5年以上；
    (5)、中專畢業(yè)后連續(xù)從事本專業(yè)技術工作15年以上（無助理級職稱的）。
    符合下列條件者，可申報助理館員、管理員資格
    1、獲得相關專業(yè)的以下學歷，經考核稱職(合格)，可認定為具備助理館員職稱；
    (1)本科畢業(yè)，從事本專業(yè)工作1年；
    (2)�？飘厴I(yè)，從事本專業(yè)工作3年。
    2、中專畢業(yè)或取得職稱部門認可的本專業(yè)大專專業(yè)證書，取得管理員職稱并從事員級工作4年以上或中專畢業(yè)從事本專業(yè)技術工作5年以上，可申報評審助理館員職稱；
    3、大專或中專畢業(yè)，從事本專業(yè)工作1 年，經考核稱職(合格)，可認定為管理員職稱；
    4、高中畢業(yè)從事本專業(yè)工作3年或初中畢業(yè)從事本專業(yè)工作6年取得專業(yè)對口的中專以上專業(yè)證書，可申報評審管理員職稱；
    5、不具備規(guī)定學歷，但確有真才實學，任現(xiàn)職期間業(yè)績顯著，符合下列條件之一的，可破格申報評審助理館員：
    (1)高中畢業(yè)從事本專業(yè)技術工作10年以上(或初中畢業(yè)，從事本專業(yè)技術工作15年以上)，取得管理員職稱并從事員級工作5年以上；
    (2)縣(局)級科技進步獎(或相應獎項)以上獲獎項目的主要完成人(表彰前三名，以個人獎勵證書為準)；
    (3)所在單位檔案工作目標管理達標的主要貢獻者。
    6、不具備規(guī)定學歷，但確有真才實學，連續(xù)在本專業(yè)技術崗位上工作滿5年，做出一定的貢獻，且符合下列條件之一的，可破格申報評審管理員：
    (1)獲得縣(局)級以上批準的先進工作者或其他相應獎勵者；
    (2)企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案目標管理達到省級或達蘇州市三級以上標準的主要貢獻者；
    (3)經縣(局)級業(yè)務主管部門審核同意，群眾公認的在本專業(yè)技術崗位上成績突出者。
    破格人員應參加面試，并對照破格條件進行申報評審。破格申報人員任現(xiàn)職以來的年度考核必須為稱職（合格）以上，其中至少有1次為優(yōu)秀。
    (二)繼續(xù)教育要求
    任現(xiàn)職期間，按照《江蘇省專業(yè)技術人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》或《蘇州市專業(yè)技術人員繼續(xù)教育條例》的要求，結合實際專業(yè)技術工作需要，參加繼續(xù)教育，達到規(guī)定的要求。
    (三)專業(yè)技術工作經歷(能力)要求
    申報館員職稱，須掌握本專業(yè)基礎理論知識和專業(yè)技能，對所從事的專業(yè)理論有一定的研究；熟悉本崗位工作標準的基本內容，并在實際工作中運用；了解相關學科知識和國內外本專業(yè)工作的基本現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。在任現(xiàn)職期間，應具備下列條件之一：
    1、能夠獨立完成檔案業(yè)務管理的崗位工作；
    2、熟悉館(室)藏檔案的內容和成分，根據(jù)利用者或社會需要較好地編制過具有一定水平的檢索工具；
    3、能夠進行檔案史料摘編，著錄標引，提供有效咨詢服務；
    4、根據(jù)檔案工作發(fā)展的基本情況，有效地開展業(yè)務指導工作，或能夠講授一門檔案專業(yè)課程或具有對立卷人員進行培訓的能力；
    5、撰寫過檔案管理的計劃方案、規(guī)章制度、業(yè)務管理辦法。
    申報助理館員、管理員職稱，須提供一篇以上與本人工作經歷相關的，能反映申報者的業(yè)績、能力、水平的工作報告或專業(yè)總結。
    (四)業(yè)績、成果要求
    任助理館員期間，具備下列條件之一：
    1、主要參與完成本單位（部門）組織的科研項目或檔案信息開發(fā)利用課題1項以上；
    2、獨立完成的論文或主要參與完成的檔案匯編、參考資料等，獲市以上檔案學會獎勵；
    3、因從事檔案工作成績顯著被當?shù)卣块T或檔案行政主管部門表彰或所在單位檔案工作目標管理達標，本人是經單位所在地檔案行政主管部門認可的主要貢獻者；
    4、獨立編寫本單位（部門）的檔案工作業(yè)務制度、技術規(guī)章、工作細則并付諸實施；或提出業(yè)務建設的可行性建議2項以上，并被采納應用（附可供考核的材料）；
    5、獨立完成檔案文獻的編纂工作，成果在15萬字以上；
    6、履行崗位職責業(yè)績顯著，為本單位、本部門的業(yè)務骨干（附具體材料）。
    (五)論文、著作要求
    任助理館員期間，撰寫本專業(yè)較高學術水平的論文、著作、專業(yè)文章等，具備下列條件之一：
    1、參與完成著作1部（本人撰寫2萬字以上）；
    2、在市級以上專業(yè)期刊上公開發(fā)表或市級以上專業(yè)學術會議上交流有較高學術價值的本專業(yè)論文1篇以上；
    3、提交獨立撰寫的有新穎性、獨創(chuàng)性或學術性的專業(yè)文章2篇以上。
    二、延遲申報對象
    任現(xiàn)職期間，出現(xiàn)如下情況之一，在規(guī)定的年限上延遲申報：
    1、年度考核基本合格及以下或受單位通報批評者，延遲1年以上申報；
    2、受記過以上處分者，延遲2年以上申報；
    3、弄虛作假，偽造學歷、資歷，剽竊他人成果者延遲3年以上申報。
    三、報送材料的內容
    1、"專業(yè)技術資格評審表"中、初級均一式二份；
    2、"蘇州市申報專業(yè)技術職稱人員情況簡介表"一式十三份，加蓋公章，印章不得復�。�(附表1)
    3、最近三年的"年度考核表"和任職期滿考核表、繼續(xù)教育證書；(附表2)
    4、任現(xiàn)職以來的技術業(yè)務工作業(yè)績總結；
    5、任現(xiàn)職以來的有代表性的業(yè)務工作成果材料及其獲獎情況；
    6、任現(xiàn)職以來的本專業(yè)正式發(fā)表的論文或論著、調研報告、經驗總結、出版的編研成果等，并附證明材料 (附表3)
    7、職稱外語(古漢語)考試合格證或考試有效成績證明及準考證原件和復印件二份；(其中復印件一式二份粘貼見附表4)
    8、職稱計算機應用能力考核合格證或考試有效成績證明及準考證原件和復印件一式二份；(其中復印件一式二份粘貼見附表4)
    9、學歷證書、學位證書、原職稱評審申報（初定）表或批文、專業(yè)技術資格證書、繼續(xù)教育證書的原件和復印件；
    10、本人聲明（保證提供的證書、證明等材料真實可靠）；
    11、檔案專業(yè)知識考試合格證書復印件一份(大專以上檔案專業(yè)畢業(yè)生無需提供)；
    12、身份證復印件、大一寸免冠照片一張（資格證書用）；
    13、材料目錄粘貼在材料袋上。(附表5)
    申報材料應提供原件，無法提供原件的，各市、區(qū)、局應對各類證明、作品的復印件進行核對，在復印件上簽署"核對無誤"的字樣，驗證人簽字并加蓋公章。
    不具備規(guī)定學歷、資歷的人員需報送單位破格推薦報告、破格答辯表及符合有關破格條件的材料。（附表6、7）
    上述材料除1、2項外，其余均按規(guī)定裝訂在蘇州市職稱辦統(tǒng)一印制的"專業(yè)技術職稱評審材料"內。增補材料作為附件另外裝訂。
    四、報送評審材料的要求
    1、各單位嚴格按市職稱辦有關文件的規(guī)定，認真做好評審材料的核實工作。學歷、資歷、外語(古漢語)、職稱計算機都必須符合規(guī)定，筆耕文化推薦期刊，并加蓋單位公章。材料書寫要清晰、工整、裝訂要規(guī)范，手續(xù)要完備齊全。
    2、專業(yè)工作總結要全面、客觀地反映申報人任職以來的工作情況、業(yè)務能力、技術水平和工作業(yè)績�？偨Y一般可分為五個部分：一是個人簡歷；二是參加過何種繼續(xù)教育(培訓、進修、學習)及目前的學術水平；三是主要工作業(yè)績獎勵情況；四是論文、論著、譯著等作品情況；五是申報理由。破格晉升的人員應對照評審條件寫出破格晉升的理由，并附上破格推薦報告、具體的破格晉升條件及證明(作品)材料。
    3、破格申報、轉崗晉升館員職稱或評委會認為需要進行面試的對象應經過面試答辯，組織部門將面試結果附入評審材料。
    申報材料和各類表格式樣必須按蘇州市職稱辦統(tǒng)一規(guī)定及要求準備和裝訂。
    五、幾個問題的說明
    (一)外語問題
    1、申報館員職稱應提供參加國家或省、市統(tǒng)一組織的職稱外語(古漢語)考試合格證或有效成績證明，合格證在規(guī)定級別內長期有效，即中級職稱外語（古漢語）合格證在申報評審中級職稱時均為有效；
    (二)職稱計算機問題
    1、參加全省統(tǒng)一組織的職稱計算機應用能力考試（核），計算機應用技能符合實際工作崗位需要；或參加全省專業(yè)技術人員信息化素質培訓，取得《信息化素質培訓考核合格證》或有效成績證明，考核合格證在評審職稱時長期有效（不再分中、高級）；
    2、計算機專業(yè)大學本科(學位)以上；
    3、參加全國計算機軟件專業(yè)技術資格（水平）考試，成績合格者。
    六、材料報送時間和程序、收費
    1、凡委托評審的單位于2004年8月10日至9月18日將推薦評審材料報送常熟市檔案局，逾期不予受理；
    2、市區(qū)一律由各行業(yè)主管部門蓋章后統(tǒng)一報本職稱辦；各市(區(qū))由檔案行政管理部門統(tǒng)一報送；
    3、對于轉制后無主管部門的專業(yè)技術人員可由單位委托原主管部門或者直接向市、縣級市、區(qū)職稱部門（職稱評價中心）申報職稱評審，因各種原因所在單位不開展評審的，個人可向市職稱評價中心提出申請，由該中心審核蓋章后送評委會。對于必須要單位對其技術水平、工作實績考核、評估的，可通過公證、述職、面試、答辯等作出評估后由評審委員會進行評審。
    4、評審收費：按人事、財政局有關規(guī)定辦理。
聯(lián)系電話：52880564、52883503
地址：常熟市檔案局