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學(xué)術(shù)之路:一名MIT博士后學(xué)霸如何管理時(shí)間

發(fā)布時(shí)間:2016-03-19 09:05

我們總是在尋找“隱藏的寶石”,就是那些從事杰出工作但其價(jià)值未被世界所認(rèn)知的人。

今天,卡爾•紐波特(Cal Newport)將向我展示了他是如何身兼多職——MIT博士后研究員、多本書(shū)的作者和高人氣博主。這么多事,他是怎么做到的?

卡爾的博客是網(wǎng)絡(luò)最受歡迎博客之一:學(xué)習(xí)技巧(Study Hacks)。他在“我會(huì)教你如何致富”博客上發(fā)表的客座博文向大家展示了如何學(xué)習(xí)《我會(huì)教你如何致富》一書(shū)中教的原則——當(dāng)然還有很多別的內(nèi)容——并將其融合成提高工作效率的方法。

 

正文:

我最近做了一個(gè)簡(jiǎn)單的實(shí)驗(yàn): 我記錄了最近發(fā)出的50封郵件的時(shí)間戳?梢詮倪@些時(shí)間戳看到我一周內(nèi)(10月22日(周四)—10月29日(周四))收發(fā)郵件的情況。

我的興趣在于統(tǒng)計(jì)出自己一天中的哪些時(shí)間花在了郵件這檔事上。下面是我的發(fā)現(xiàn):

 

(譯者注:上表不是時(shí)間戳記錄表,是卡爾紐波特自己的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,橫軸為時(shí)間段,縱軸為郵件數(shù)。)

如上圖所示,這一周里,我在6-7點(diǎn)間只發(fā)了1封,7點(diǎn)后則為0。 這個(gè)很好解釋?zhuān)何颐刻於疾畈欢?點(diǎn)半的樣子就結(jié)束了當(dāng)天的工作。這意味著5:30之后,斷網(wǎng),關(guān)機(jī),無(wú)待辦事項(xiàng)。每當(dāng)我結(jié)束一天的工作,就該是時(shí)候放松了。

我必須強(qiáng)調(diào),我不是某些生活懶散的企業(yè)家,公司已經(jīng)上軌道,所以就躺在加勒比海的阿魯巴島的吊床上監(jiān)督監(jiān)督就完事。 我有一份正常的工作(我是一名博士后),有很多事情要做。

例如,在剛過(guò)去的那個(gè)夏天,我取得了麻省理工學(xué)院(MIT)計(jì)算機(jī)科學(xué)博士學(xué)位。在寫(xiě)作博士論文的同時(shí),我完成了自己第三本書(shū)的手稿。這份手稿在我博士論文答辯結(jié)束一個(gè)月后交到蘭登書(shū)屋(Random House)出版社并將于2010年夏季出版發(fā)行。在過(guò)去的一年里,我還很用心經(jīng)營(yíng)著自己的博客——學(xué)習(xí)技巧(Study Hacks),創(chuàng)造了5萬(wàn)的月獨(dú)立訪問(wèn)量,與此同時(shí),我還成功發(fā)表了超過(guò)半打同行評(píng)議過(guò)的學(xué)術(shù)論文。

換言之:我可不是懶鬼。除了極少的例外,所有這些事情我都是在工作日的8:30到5:30之間進(jìn)行的。(我每天的鍛煉時(shí)間、1小時(shí)的遛狗時(shí)間也都是安排在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)的。我真的很喜歡每天5:30之后的自由時(shí)間,完全的自由啊。)

我稱這個(gè)方法為固定時(shí)間表效率法( fixed-scheduled productivity),我從2008年年初開(kāi)始便一直在使用并向大家推薦這個(gè)方法。它的理念很簡(jiǎn)單:

制定一份你認(rèn)為最理想的工作時(shí)間表,然后再通過(guò)實(shí)際工作情況來(lái)調(diào)整,讓這張表真的適合你——使用這個(gè)方法的時(shí)候你得冷酷一些,接什么責(zé)任要懂的選擇,該拒絕別人的時(shí)候不能客氣,不要?jiǎng)e人讓做什么就做什么,沒(méi)多大用處的任務(wù)要擺脫掉。

這個(gè)方法將會(huì)在你的控制力、壓力水平、完成的重要工作的數(shù)量上產(chǎn)生深遠(yuǎn)而有益的影響。

不過(guò)它的理念并不是什么新的東西。提姆•菲利斯(Tim Ferriss)的一本很有名的書(shū)《每周工作4小時(shí)(The 4-Hour Workweek)》里就建議采用嚴(yán)格的時(shí)間限制。他認(rèn)為我們所做的很多工作的效率是很低的,而且其重要性也是令人質(zhì)疑的。(他運(yùn)用了帕金森定律(Parkinson’s Law)來(lái)支撐“更多的時(shí)間并不一定帶來(lái)更多的成效”的觀點(diǎn),并廣受歡迎,當(dāng)然,如果你還心存疑慮,可以看看《揭露真實(shí)的帕金森定律(Debunking Parkinson's Law)》。)他說(shuō),相反,如果我們能辨別出什么是最重要的任務(wù),并受到嚴(yán)格的時(shí)限約束,那么我們會(huì)吃驚地發(fā)現(xiàn),實(shí)際完成所需的時(shí)間是很少的。

在本文中,我想告訴你們一些成功運(yùn)用這種方法的真人真事——事業(yè)依舊成功,生活品質(zhì)卻得以徹底改善。


吉姆•柯林斯的白板

 吉姆•柯林斯的商業(yè)權(quán)威指導(dǎo)著作《從優(yōu)秀到卓越(Good to Great )》和《基業(yè)長(zhǎng)青(Built to Last)》銷(xiāo)售額已破700萬(wàn),他則將這些書(shū)的成功歸功于他的研究原則。

自去年五月柯林斯接受紐約時(shí)報(bào)的訪問(wèn)后,他便帶領(lǐng)著12名本科生組成的幾支研究團(tuán)隊(duì)開(kāi)始了資料的搜集工作,現(xiàn)在(2009.11.19)搜集工作仍在繼續(xù)。 而他的一本書(shū)要從最初的提出假設(shè)到最后形成歷經(jīng)千錘百煉的思想,平均耗時(shí)約5年,需經(jīng)費(fèi)約50萬(wàn)美元。當(dāng)從調(diào)研階段邁入“修道士”狀態(tài)般的寫(xiě)作階段后,他狀態(tài)最好時(shí)一天也最多能完成一頁(yè)的內(nèi)容。

換句話說(shuō),柯林斯是一個(gè)非常有毅力而且刻苦工作的人。你可能會(huì)由此認(rèn)為他和一般見(jiàn)到的在殘酷的商業(yè)世界里拼命打拼、睡覺(jué)也不關(guān)機(jī)的工作狂一樣。

 但是,他沒(méi)有。

他位于科羅拉多的辦公地點(diǎn)的會(huì)議室里放了一塊白板,白板上潦草地寫(xiě)著一個(gè)簡(jiǎn)單的公式:

  • 創(chuàng)新 53%

  • 教學(xué) 28%

  • 其它 19% 

柯林斯在很多年前就定下了一個(gè)“宏偉的目標(biāo)”,他人生中50%的工作時(shí)間要用于創(chuàng)新性的工作——思考、調(diào)研和寫(xiě)作——30%的用于教學(xué),剩下20%用來(lái)完成其它所有事。 白板上的百分比正是他日常時(shí)間分配的大體狀況。 (他用秒表計(jì)時(shí),用電子表格來(lái)控制進(jìn)度。)就使用固定時(shí)間表效率法來(lái)說(shuō),柯林斯的例子就很典型。

擁有與他同一級(jí)別成就的作家則很容易陷入過(guò)量工作的泥沼中: 熬夜更新推特(美式微博)、雇傭工作人員、精心設(shè)計(jì)網(wǎng)頁(yè)、開(kāi)發(fā)系列產(chǎn)品、不放過(guò)任何演說(shuō)機(jī)會(huì)。 但柯林斯逃出了此種命運(yùn)。

舉例來(lái)說(shuō),盡管柯林斯一次演講的薪酬就超6萬(wàn)美元,但他每年演講的次數(shù)不足18場(chǎng),所得收入的三分之一都無(wú)償捐獻(xiàn)給了非營(yíng)利組織。 他從不到各地去推銷(xiāo)自己的書(shū)。 他的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)得也很普通。他嚴(yán)格控制自己的生活開(kāi)支,避免過(guò)度依賴收入(過(guò)去的14年里,他和妻子一直生活在加利佛尼亞的一棟小平房里)。他只顧了很少的員工,喜歡需要時(shí)再招募些志愿者。

時(shí)代周刊形容他道,“柯林斯先生……非常善于說(shuō)‘不’。”(他曾為《今日美國(guó)》寫(xiě)了一篇文章:《最好的新年決心是?一份‘不做’清單”(Best New Years Resolution? A ‘Stop-Doing’ list.)》)

他固定時(shí)間表的生活方式源自一個(gè)簡(jiǎn)單的理念"讓工作持久而與眾不同”,而其真正得以實(shí)現(xiàn)還是得益于他“愿意……用對(duì)‘做什么’的相同程度的專(zhuān)注來(lái)對(duì)待‘不做什么’”的這種態(tài)度。

柯林斯不是唯一從固定時(shí)間表效率法中受益的……

 

伊麗莎白的轉(zhuǎn)變

當(dāng)伊麗莎白•格蕾絲•桑德斯(Elizabeth GraceSaunders)開(kāi)始她的第一份事業(yè)——職業(yè)文案服務(wù)時(shí),她的工作時(shí)間表簡(jiǎn)直就是“危害甚深”。

“我會(huì)先出去會(huì)了朋友再回郵件,”她告訴我,“然后熬夜到凌晨2點(diǎn)來(lái)完成手頭的項(xiàng)目。”

終于有一天,她崩潰了。“我不是秘書(shū),”她說(shuō),“我的任務(wù)不是搞定所有攤在我面前的事。”

桑德斯改用了一個(gè)一周工作40小時(shí)的時(shí)間表。這個(gè)新的時(shí)間表帶來(lái)了兩個(gè)直接的影響。

第一,她發(fā)現(xiàn)自己開(kāi)始只專(zhuān)注于最重要的事了。

舉個(gè)例子,由于計(jì)劃用于業(yè)務(wù)發(fā)展的時(shí)間只有幾個(gè)鐘頭,她不能再找借口去做些浪費(fèi)時(shí)間的事,像是曾讓她熬夜的徒勞無(wú)益的網(wǎng)站微調(diào)和查看沒(méi)實(shí)際用處的郵件。 從而,她可以把心放在那些能產(chǎn)生成效的核心事務(wù)上,比如進(jìn)行電話銷(xiāo)售或新產(chǎn)品的研發(fā)。 舊的時(shí)間表里的內(nèi)容確實(shí)更多,但同時(shí)也更瑣碎,反而在這種約束下產(chǎn)生的專(zhuān)注帶來(lái)了更多的成效。

第二,她發(fā)現(xiàn)她可以讓她的客戶學(xué)會(huì)如何適應(yīng)她的工作習(xí)慣。

“我會(huì)在24小時(shí)(而非24分鐘)內(nèi)回復(fù)您的郵件,在開(kāi)始一個(gè)新項(xiàng)目之前需要事先通知我,如果近期內(nèi)我的時(shí)間安排已滿我會(huì)說(shuō)‘不’,我可能提前將接下來(lái)一個(gè)月的會(huì)議安排都定下來(lái)了。”

桑德斯說(shuō),“對(duì)怎樣以及何時(shí)對(duì)要求作出反應(yīng)的選擇會(huì)產(chǎn)生極大的影響。”

桑德斯的朋友和客戶都對(duì)她放棄文案工作,變身為一名“時(shí)間管理教練”的事情印象深刻。她現(xiàn)在的工作是幫助其她職業(yè)女性取得同樣的成效。(其中最有名的服務(wù)是“重塑時(shí)間表(Schedule Makeover)”。)

下面是典型的“桑德斯的一天”:

6點(diǎn)起床,8:30坐到電腦前。

在工作日,她的頭1-2個(gè)小時(shí)是用來(lái)做她稱為“常規(guī)處理”的工作,包括核對(duì)日程、查看郵件、為這一天接下來(lái)的時(shí)間做一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃。 桑德斯認(rèn)為正是早上的這項(xiàng)“慣例”讓她不用再浪費(fèi)時(shí)間思考工作怎么開(kāi)始,并將她從整天都在查看郵件的“強(qiáng)迫癥”中解放出來(lái)。

她會(huì)進(jìn)行一個(gè)小時(shí)左右的電話銷(xiāo)售。 對(duì)于私營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),這算是最痛苦的事情。 但是通過(guò)將其嚴(yán)格固定在時(shí)間表上,可以避免她將這件事推到一邊。

這一天接下來(lái)的時(shí)間里,她將按照早上制定的計(jì)劃走: 通常是一些客戶要求的任務(wù)和至少一項(xiàng)業(yè)務(wù)拓展工作。

下午5:30結(jié)束工作。

絕大多數(shù)的企業(yè)家都會(huì)工作到5:30以后(并聲稱這是完全不可避免的),不過(guò),桑德斯雖然沒(méi)有像他們這般,她的事業(yè)依舊蒸蒸日上。原因很清楚:她的固定時(shí)間表迫使她只從事那些能有成效的工作(電話銷(xiāo)售、客戶任務(wù)、主要業(yè)務(wù)拓展),并避免將時(shí)間花在那些沒(méi)實(shí)際用處、只是為“忙”而忙的事情上(像是動(dòng)不動(dòng)就會(huì)去調(diào)整網(wǎng)頁(yè)、強(qiáng)迫癥似的反復(fù)查看郵件、對(duì)一些小的業(yè)務(wù)發(fā)展機(jī)會(huì)窮追不舍)。

桑德斯并不是我遇到的唯一一個(gè)驚訝于這個(gè)發(fā)現(xiàn)——做得少反而有助于提高營(yíng)收——的年輕企業(yè)家。

 

嬰兒效應(yīng)

下面這個(gè)故事來(lái)自我的好友邁克爾•西蒙斯(Michael Simmons)。

他自己創(chuàng)業(yè)——極限創(chuàng)業(yè)教育公司( Extreme Entrepreneurship Education Corporation),他的公司在他畢業(yè)后的那幾年迅速擴(kuò)張。那段時(shí)間我恰好在看《每周工作4小時(shí)》,我開(kāi)始研究西蒙斯減少工作時(shí)間的可能性。我認(rèn)為,那是他自己的公司,那么為什么不利用這個(gè)優(yōu)勢(shì)給自己創(chuàng)造更贊的生活呢。

我們就此討論過(guò),當(dāng)時(shí)我曾告訴西蒙斯他應(yīng)該減少花在郵件和社交網(wǎng)絡(luò)上的時(shí)間。

“我沒(méi)得選擇,”他解釋道, “每一次聯(lián)系都可能給我一個(gè)重要的合作伙伴或者一份寶貴的訂單。”

但之后,他的女兒哈莉(Halle)出生了,他和妻子(公司創(chuàng)始人之一)開(kāi)始輪流照顧女兒,早上是他,下午是妻子。 晚上則是家庭時(shí)間。所以,他的工作時(shí)間從每天10-12個(gè)小時(shí)縮減到3-5個(gè)小時(shí)。

 哈莉的存在迫使他做出改變,他之前還口口聲聲說(shuō)不可能,現(xiàn)在他也開(kāi)始嚴(yán)格控制自己的時(shí)間表, 他之前也認(rèn)為自己的事業(yè)會(huì)受到影響,事實(shí)證明,也沒(méi)有。

“孩子的存在讓做‘應(yīng)做的事’變成做‘必做的事’,”西蒙斯向我解釋道,“過(guò)去,我總是推遲做出關(guān)鍵決策或者因不愿跨出自己的舒適區(qū)而說(shuō)‘不’,F(xiàn)在,我才是真的沒(méi)得選擇,我必須有所抉擇,因?yàn)槲业臅r(shí)間已經(jīng)被砍掉了一半。”

“自一年前我們女兒出生到現(xiàn)在,我們的公司擴(kuò)展了不止一倍。

 

固定時(shí)間表的作用

 柯林斯、桑德斯和西蒙斯有一個(gè)相同的發(fā)現(xiàn)。 當(dāng)給時(shí)間表加上嚴(yán)格的時(shí)限,刪減掉不必要的工作,同事和客戶也重新適應(yīng)了何時(shí)該對(duì)你有所期待后,他們發(fā)現(xiàn)了固定時(shí)間表所產(chǎn)生的兩個(gè)令人驚奇的作用。

第一,所謂必要的事情——無(wú)論是電話銷(xiāo)售或者還是專(zhuān)注于為創(chuàng)作一本新書(shū)而進(jìn)行的核心研究工作——恰是那些真正重要的事;而不必要的事情——無(wú)論是動(dòng)不動(dòng)就郵件郵件的,還是像患了強(qiáng)迫癥般總在調(diào)整博客的模板——比許多人以為的還要更無(wú)關(guān)痛癢。

第二,與不穩(wěn)定的時(shí)間表相比,他們反而因?qū)W⒂诒匾氖虑椋ǘ撬械氖拢┒艿礁嗟年P(guān)注。這些“佯謬”的事實(shí)——正如柯林斯的書(shū)最暢銷(xiāo),桑德斯和西蒙斯的公司發(fā)展飛速——說(shuō)明你也可以收獲更多成效。

 

固定時(shí)間表的生活方式

固定時(shí)間表效率法的步驟很簡(jiǎn)單明了:

1.選擇一個(gè)你認(rèn)為能達(dá)到最理想的勞逸平衡狀態(tài)的工作時(shí)間表。

2.盡一切努力去避免破壞時(shí)間表的安排。

聽(tīng)上去非常簡(jiǎn)單吧,但,當(dāng)然不簡(jiǎn)單。 要滿足第2條可不是件容易的事。 如果你還放不下現(xiàn)在的項(xiàng)目、責(zé)任或者工作習(xí)慣,那么你很有可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到這個(gè)理想時(shí)間表的要求。

當(dāng)你開(kāi)始想要通過(guò)固定時(shí)間表來(lái)提高效率時(shí),有一個(gè)簡(jiǎn)單的事實(shí)你必須面對(duì):要堅(jiān)持住這個(gè)理想時(shí)間表需要更大刀闊斧的行動(dòng)。舉個(gè)例子,你也許不得不:

給待辦事項(xiàng)數(shù)目來(lái)個(gè)大瘦身。

痛下決心把那些缺乏效率的習(xí)慣從你每日的時(shí)間表中刪除掉。

為了換取大量的自由時(shí)間,冒著一不小心惹惱他人或讓他們失望的風(fēng)險(xiǎn)。

停止拖延。

 

理論上來(lái)說(shuō),這都是些硬指標(biāo),而且非常難達(dá)成。 但是當(dāng)你專(zhuān)注于一個(gè)特定的目標(biāo)——“我拒絕在工作日工作到5:30以后!”——你會(huì)很驚奇地發(fā)現(xiàn)上面的要求變得沒(méi)那么難了。

下面讓我們?cè)俣嗫匆粋(gè)例子……

 

案例研究:我的時(shí)間表

現(xiàn)在有一個(gè)不錯(cuò)的案例可供研究——我研究生時(shí)期的時(shí)間表。

為了在更短的時(shí)限內(nèi)完成工作,我不得不格外謹(jǐn)慎地運(yùn)用一天的時(shí)間。那時(shí)我身邊有太多失眠患者,他們總是一副睡眼惺忪的樣子,這讓我意識(shí)到陷入一種凌晨3點(diǎn)睡到中午起的生活模式(這就是聲名狼藉的“MIT生物鐘”)是一件多么容易的事。 

下面我將與大家分享我為了嚴(yán)格按照固定時(shí)間表行事而慣常采用的一些技巧:

我近乎冷酷地只以結(jié)果說(shuō)話。作為一名研究生,我們的最終目標(biāo)是什么? 從事能夠回答重要問(wèn)題的優(yōu)秀研究。其它的事情在這個(gè)階段真的不重要 (Nothing else really matters)。 但我的一些同齡人對(duì)這一形而上學(xué)的問(wèn)題的答案是:“用長(zhǎng)時(shí)間的工作證明你屬于這里。” 就像這些自己未來(lái)的決策者們?cè)趯?lái)翻出他們的時(shí)空卡片,宣稱他們非常有效率的完成了該做的事。胡說(shuō)!我當(dāng)時(shí)想做的事情就是在一年內(nèi)寫(xiě)出幾篇好論文,而任何會(huì)妨礙我達(dá)成這個(gè)目標(biāo)的事情我都會(huì)持懷疑態(tài)度認(rèn)真審視。這種結(jié)果導(dǎo)向特質(zhì)讓我更能夠阻止中途出現(xiàn)的各種雜事擠進(jìn)我的時(shí)間表。

我特別清楚自己何時(shí)能出成果,而成果也并不總能來(lái)得那么快。如果有人把別的什么事丟給我,我會(huì)很誠(chéng)實(shí)地評(píng)估然后告知什么時(shí)候這件事才會(huì)排到我的待辦事項(xiàng)第一位。然后我們會(huì)就這個(gè)日期進(jìn)行溝通。等到點(diǎn)做這事了我再開(kāi)始。如果——這個(gè)如果很重要——你確實(shí)告知了別人這個(gè)確定的日期,就可以避免讓他們?cè)谖磥?lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間里都在期待成果、期待成果、期待成果。 當(dāng)你在堅(jiān)持一種不成熟的、“只在臨近最終期限的時(shí)候才開(kāi)始”的態(tài)度的時(shí)候,長(zhǎng)的交付周期也可以幫助你繞過(guò)這成堆的事情(這些事情會(huì)毀了你的固定時(shí)間表)。

拒絕。如果我的安排太滿,無(wú)法按時(shí)完成這個(gè)新項(xiàng)目,我會(huì)拒絕。

終止、退出。如果一個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)失控并開(kāi)始占用過(guò)多的時(shí)間讓我無(wú)法完成時(shí)間表上的其它事項(xiàng),或者偏離我對(duì)結(jié)果導(dǎo)向的要求: 我會(huì)終止這個(gè)項(xiàng)目。 如果又出現(xiàn)一些明顯更重要的事,而這些事又與我計(jì)劃中的其它事沖突,我會(huì)放棄其中較不重要的。 告訴你個(gè)秘密: 其實(shí)沒(méi)人真會(huì)在意你做了什么小調(diào)整,或者你放棄了什么。 最終,結(jié)果才是別人評(píng)價(jià)你的依據(jù)。 如果某件事正阻礙著你在你的領(lǐng)域里取得重要的成果,那你就必須問(wèn)問(wèn)自己為什么還要繼續(xù)這件事。

我不在服務(wù)區(qū)。我常呆在學(xué)校圖書(shū)館的旮旯里或窩在自己公寓的角落里工作。 我每天只會(huì)收發(fā)兩三次郵件,晚上和周末都不會(huì)再碰郵箱,因此人們不得不等上一段時(shí)間才能收到我回復(fù)。要找到我通常不是件容易的事,如果有人在周五晚上給我發(fā)來(lái)一封需要在周六早上前處理的緊急郵件,他們就會(huì)失望了。 但最終,他們都會(huì)適應(yīng)我的工作習(xí)慣。 同樣重要的是,我可不是故意作怪。 我從未為我的郵箱設(shè)置過(guò)那些虛偽的自動(dòng)回復(fù)。 我只是做自己,然后人們會(huì)習(xí)慣真正的我。

 分批處理、形成習(xí)慣。任何的常規(guī)工作都會(huì)慢慢變成一種習(xí)慣——習(xí)慣就是我們總在那一天的那時(shí)候做的那件事。 舉個(gè)例子,我總是在午餐后寫(xiě)我的博客,記下早上發(fā)生的第一件事。當(dāng)我上課的時(shí)候,我會(huì)回想我為完成各科作業(yè)是如何分配這周的時(shí)間的。為你的常規(guī)工作制定時(shí)間表的時(shí)候按照自己的習(xí)慣走,這會(huì)讓處理非常規(guī)工作也變得更輕松。同時(shí)還可以防止各種瑣事毀了整個(gè)計(jì)劃。

早早開(kāi)始。有時(shí),要真的很早。 我無(wú)法接受在處理重要事情時(shí)候還有所拖延。 我不愛(ài)拖。如果為了確保計(jì)劃按需進(jìn)行,我得提前2-3周開(kāi)始做某些事情的話,我就會(huì)這樣做。

我不要求許可。我覺(jué)得你認(rèn)為按自己喜好定下時(shí)間表后自己就會(huì)自動(dòng)按它行事是絕對(duì)錯(cuò)誤的。不過(guò),你可以爭(zhēng)取這就是最寶貴的獎(jiǎng)勵(lì)。而成效就是金錢(qián),你必須付出代價(jià)才能獲得。只要我能確保完成別人花錢(qián)交給我的主要任務(wù),那么按照我自己的方式去驚醒會(huì)讓我更舒服。如果我無(wú)法產(chǎn)生好的成效,那么人們就有權(quán)要求更多地介入。

 

結(jié)論

你可以填寫(xiě)任意的時(shí)限,只要你覺(jué)得它可以提高你工作的效率。你手中總有些事在忙,無(wú)論是郵件、瀏覽重要網(wǎng)站、還是處理待辦事項(xiàng)清單,等你到戴維·艾倫的年紀(jì)這份清單都可以趕上《圣經(jīng)》的長(zhǎng)度了。但盡管如此,總有那么個(gè)時(shí)候,你不得不停下腳步說(shuō):我知道我有做不完的工作,現(xiàn)在我必須先接受這個(gè)事實(shí)。如果不,那么你會(huì)被這份工作耍得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。它會(huì)使你陷入令人疲憊、毫無(wú)效率的時(shí)間安排里,讓你感到更多壓力并且無(wú)法取得更多進(jìn)展。

按你自己的意愿制定時(shí)間表。然后讓其他所有事都順應(yīng)你的需求。 靈活一點(diǎn)。有效率點(diǎn)。如果你無(wú)法讓事情順應(yīng)你的需求:是時(shí)候換個(gè)工作了。但最終,不要妥協(xié)。



本文編號(hào):35804

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