本文關(guān)鍵詞：欠款證明，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

篇一：催款函格式示例及使用說明

催款函示例及使用說明

很多公司需要向客戶發(fā)催款函，催收欠款。從內(nèi)容上講，一般包括欠款的事由和金額，明確的付款要求，以及不付款的后果。下面以某廣告公司為例針對不同客戶和不同情況設(shè)計的四種催款格式示例，可供公司參考。

一、催款函的格式

格式一：委婉型

適用于對公司相對重要客戶、信用狀況相對較好、應(yīng)收款項帳齡相對較短的、希望此后繼續(xù)保持合作關(guān)系的客戶。使用措辭時，語氣要相對婉轉(zhuǎn)，以免傷害對方感情，不利于達到索款的目的，但同時又要有一定的力度。

示例：

催 款 函

致：[ ]

敬啟者：

感謝貴公司對本公司的信任，委托本公司發(fā)布廣告。根據(jù)貴公司與本公司( )年 ( )月 ( )日簽訂的《 》（以下簡稱合同），貴公司應(yīng)于( )年( )月( )日支付 廣告發(fā)布款￥ 。

我司已經(jīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，但貴公司依約支付廣告費，尚欠廣告費 元，至年月日已逾期 天，依照合同 條約定您應(yīng)當(dāng)支付違約金 元。以上款和滯納金或違約金總計 元。

本公司信賴貴公司享有良好信譽，十分珍視與貴公司的合作關(guān)系，在付款期限上已給予足夠?qū)捪�，但資金不能及時收回已給本公司造成困難，現(xiàn)不得不特致函貴公司，以期通過友好協(xié)商方式妥善解決此事，望貴公司安排資金，本月月底前結(jié)清前述款項。

格式二：無奈型

首先說明欠款的事實，其次用委婉的語氣請對方在期限內(nèi)返還欠款，最后可以說明本公司已經(jīng)催款，但由于對方的原因不得不使用法律手段解決問題。 示例：

催 款 函

致：[ ]有限公司：

敬啟者：

感謝貴公司對本公司的信任，委托本公司發(fā)布廣告。

本公司與貴公司（）年（）月（）日簽訂《 》（以下簡稱合同），合同第 條約定：“ ”。貴公司應(yīng)于（）年（）月（）日支付 款￥ 。

本公司已經(jīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，但貴公司未支付（）年 （）月（）日款，計 至今，貴公司逾期 天，依照合同 條約定貴公司應(yīng)支付滯納金或違約金 元。以上款和滯納金或違約金總計 元。

本公司已多次向貴公司催款，但貴公司至今未付�，F(xiàn)致函貴公司，希望貴公司能遵守合同約定、履行合同義務(wù)，自收到此催款函之日起七日內(nèi)結(jié)清前述欠款。如屆時本公司未收到貴公司款項，本公司將不得不采取法律手段追索。

格式三：強硬型

適用于對于信用差、帳齡長、以后可能不再合作的公司欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語，語氣要強硬。可以明確說明該公司的行為已經(jīng)構(gòu)成違約，需要對方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并可以明確將會用法律手段解決問題。 范例：

催 款 函

致：[ ]

敬啟者：

感謝貴公司對本公司的信任，委托本公司發(fā)布廣告。根據(jù)貴公司與本公司（ ）年（ ）月（ ） 日簽訂的《 》（以下簡稱合同），我司已經(jīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，但貴公司尚欠廣告費 元，至（ ）年（ ）月（ ）日已逾期 天，依照( )合同 條約定您應(yīng)當(dāng)支付違約金 元。以上欠款和違約金總計 元。

貴公司長期拖欠本公司合同價款，已構(gòu)成違約。根據(jù)合同法本公司有權(quán)要求貴公司支付欠款并承擔(dān)違約責(zé)任�，F(xiàn)致函貴公司，請貴公司在收到本催款函后三日內(nèi)償還欠款 元，并支付違約金 元。如本公司屆時未收到貴公司付款，將訴諸法律，主張全部欠款并追究貴公司違約責(zé)任。

格式四：關(guān)聯(lián)第三方型

適用于對第三方客戶。當(dāng)欠款方對本公司欠款是由于第三方的原因未能支付

時，可以適用此種格式。首先向第三方說明具體情況。其次詢問第三方是否已經(jīng)還款并將情況回復(fù)我公司。最后如果我公司未得到回復(fù)，將采取的措施。 范例：

催 款 函

致：[ ]有限公司：

敬啟者：

受[廣告代理]公司委托，本公司已于 年 月 日至 年 月 日在[廣告媒體]為貴公司發(fā)布[廣告名稱或內(nèi)容]廣告，但[廣告代理]公司以貴公司未付廣告費為由拖欠本公司廣告費 元�，F(xiàn)致函貴公司，請貴公司核實是否向[廣告代理]公司支付該廣告的廣告費。如確已支付，煩請三日內(nèi)回復(fù)付款情況及憑證復(fù)印件。如未支付，請貴公司在收到本函之日起五日內(nèi)向本公司支付所欠廣告費 元。如本公司未收到貴公司回復(fù)，則視為貴公司未付廣告費。

二、催款函的發(fā)送

原則上，以能夠讓欠款公司知悉催款內(nèi)容的任何方式均可。能�？梢灾苯舆f交、郵寄、發(fā)電子郵件、傳真等。但如果以后可能作為證據(jù)使用的催款函，需要考慮以適當(dāng)?shù)姆绞剿瓦_并取得送達的證據(jù)。如直接送達，則需要取得欠款公司相關(guān)人員簽收或由公司蓋章簽收證明。如郵寄，就取得寄達證明，最好使用掛號或特快專遞方式。傳真或電子郵件取得送達證據(jù)，可考慮與其他方便保留證據(jù)方式同時使用。

篇二：欠款證明

欠款單

茲有XXX于 至 期間在我處借款款 00 ，現(xiàn)立此為據(jù)，欠款原因為XXX。

特此說明。

簽字或蓋章 擔(dān)保人 年月日

篇三：欠款發(fā)貨說明

欠款發(fā)貨流程

1、總則

為更好地執(zhí)行企業(yè)財務(wù)制度，加強應(yīng)收管理，降低壞賬損失，明確欠款發(fā)貨責(zé)任，特制訂本辦法

2、適用范圍

與公司合作的所有客戶(主要是分銷和工程）。

3、欠款發(fā)貨的審批

3.1一般分銷客戶限額500元以內(nèi)（不含500元）的欠款發(fā)貨延續(xù)正常銷售操作辦法。

3.2誠信較好分銷客戶限額3000元以內(nèi)（不含3000元）的欠款發(fā)貨延續(xù)正常銷售操作辦法。

3.3不在3.1/3.2范圍內(nèi)在欠款發(fā)貨需按欠款發(fā)貨審批程序。

3.4欠款發(fā)貨需要明確欠款歸還期限（建議在銷售合同中明確如果不能按時付款我司吸停止供貨并且欠款參照銀行利息收取利息費） 4審批程序

申請人填寫欠款發(fā)貨申請→經(jīng)其主管審核→財務(wù)復(fù)核簽字→經(jīng)其具有審批權(quán)限的主管審批→倉庫發(fā)貨

5、欠款發(fā)貨的跟蹤處理

銷售部、工程部、分銷對發(fā)生的客戶欠款進行實時跟蹤、催收、財務(wù)監(jiān)督催收情況。

6、欠款發(fā)貨的責(zé)任界定

公司本著誰審批、誰負(fù)責(zé)的原則，在欠款無法追回，形成壞賬時，審

批人承擔(dān)所簽批款項的50%損失，經(jīng)辦人承擔(dān)所經(jīng)辦款項的40%損失，公司承擔(dān)其它10%損失。

若出現(xiàn)客戶無法支付欠款需要實物或抵金券進行抵償需經(jīng)總經(jīng)理通知并上交財務(wù)。（關(guān)注實物或抵金券的實際價值）

7、 本辦法經(jīng)總經(jīng)理審核通過后頒布實施。

領(lǐng)導(dǎo)簽字（公章）： 日期：

篇四：欠款情況說明

湖北三環(huán)專用汽車有限公司：

本公司本月欠款下賬5臺車，底盤號為： D0111699 D0111690 D0111700 D0701299 D0111732，承諾回款日期為2013年7月20日前。

普洱眾興汽車貿(mào)易有限公司 2013-6-26

湖北三環(huán)專用汽車有限公司：

截止2013年6月26日，本公司共計欠款下賬合計41臺車，底盤號為：D0101471 D0101470 D0101472 D0101469 D0101880 D0101885 D0101883 D0101881 D0101879 D0101882 D0101877 D0101875

D0101876 D0101878 D0101527 D0101528 D0101529 D0101526 D0101530 D0101519 D0101516 D0101518 D0101517 D0101520 D0101441 D0101442 D0101489 D0101490 D0101491 D0108869 D0108869 D0108870，，D0301930 D0301931 D0112430 D0112432 D0112429 D0112423 D0112422 D0112425 D0112428。承諾回款日期為2013年7月10日前。

昆明龍強貿(mào)易有限公司

2013-6-26

情況說明

湖北三環(huán)專用汽車有限公司：

本公司4月欠款下賬12臺車，底盤號為：B0701135 C0102549 D0301409 D0301416 D0301420 D0301419 D0301410 D0301427 D0301426 D0111686 D0301415 D0111687 承諾回款日期為2013年7月10日前。

昆明林飛汽車貿(mào)易有限公司 2013-6-26

1、各經(jīng)銷商下半年銷售任務(wù)分解？

昆明林飛50 昆明龍強50 普洱眾興50 玉溪通達20 玉溪遠(yuǎn)達5 石屏宗橋5 楚雄正揚10 楚雄方鴻10

合計：200臺

2、經(jīng)理部下半年主銷產(chǎn)品分析及新產(chǎn)品推進計劃？

主銷產(chǎn)品：T310,1064,1069的4E140 4E160的4*2自卸。1049的4105 4*2自卸。T360的玉柴290和濰柴的310，340的8*4自卸。以上產(chǎn)品比較適合云南當(dāng)前市場需求。

新產(chǎn)品推進計劃：用1068車身替代1064，1069.在昆明周邊及普洱地區(qū)做墻體廣告及宣傳推廣工作。

3、經(jīng)理部網(wǎng)絡(luò)拓展計劃？

云南網(wǎng)絡(luò)已覆蓋全省3/4市場，下半年暫無拓展計劃。主要工作是優(yōu)化和提高運營質(zhì)量。

4、經(jīng)理部人才隊伍建設(shè)，如何激發(fā)團隊活力？

5、指定工作計劃見附表。

6、其它。

篇五：欠款說明

欠款說明

因保險公司后臺故障，導(dǎo)致車主： 車牌號： 的保費被保險公司刷走，但未生成正式保單，現(xiàn)由北京一汽轎車銷售服務(wù)有限公司為車主墊付保費 元，待回款后，再由刷卡人將保費返還給北京一汽轎車銷售服務(wù)有限公司。

車主簽字： 刷卡人簽字： 日期：

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