Word文檔的腳注和尾注

　　顧名思義，腳注是在頁面下端添加的注釋，，如添加在一篇論文首頁下端的作者情況簡介；尾注是在文檔尾部（或節(jié)的尾部）添加的注釋，如添加在一篇論文末尾的參考文獻目錄。
　　若用手工添加腳注和尾注，則既麻煩又易出錯。當(dāng)用Word添加腳注和尾注時，操作步驟變得簡單了，且不易出錯。
　　Word添加的腳注（或尾注）由兩個互相鏈接的部分組成。即，注釋標(biāo)記和對應(yīng)的注釋文本。Word可自動為標(biāo)記編號或由用戶創(chuàng)建自定義標(biāo)記。刪除注釋標(biāo)記時，與之對應(yīng)的注釋文本同時被刪除。添加、刪除或移動自動編號的注釋標(biāo)記時，Word將對注釋標(biāo)記重新編號。
　　添加腳注（或尾注）的方法是：

　　⑴將光標(biāo)移至需添加腳注（或尾注）處，單擊插入·腳注和尾注。⑵在腳注和尾注對話框（右圖）的插入選項區(qū)，選中腳注（或尾注），然后單擊確定。⑶如果是使用普通視圖，將腳注（或尾注）文字鍵入腳注（或尾注）區(qū)中相應(yīng)的編號（標(biāo)記）后面。如果是使用頁面視圖，則將腳注（或尾注）的文字鍵入首頁下端（或文檔末尾）的腳注（或尾注）的相應(yīng)編號（標(biāo)記）后面。
　　需由Word為腳注（或尾注）標(biāo)記編號時，應(yīng)在腳注和尾注對話框的編號方式選項區(qū)，選中自動編號。需自定義腳注（或尾注）標(biāo)記時，需先選中自定義標(biāo)記，然后在右邊框中輸入所需的符號。
　　此外，腳注（或尾注）的所在位置、編號格式、起始編號和編號方式等，用戶可根據(jù)需要在注釋選項對話框上更改。例如，默認(rèn)的尾注所在位置為文檔結(jié)尾，如果需要可改為節(jié)的結(jié)尾。方法是：單擊腳注和尾注對話框上的選項按鈕，再在注釋選項對話框的所有尾注選項卡上，所在位置框中選中節(jié)的結(jié)尾，然后單擊確定即可。

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