Word文檔的腳注和尾注

　　顧名思義，腳注是在頁(yè)面下端添加的注釋，，如添加在一篇論文首頁(yè)下端的作者情況簡(jiǎn)介；尾注是在文檔尾部（或節(jié)的尾部）添加的注釋，如添加在一篇論文末尾的參考文獻(xiàn)目錄。
　　若用手工添加腳注和尾注，則既麻煩又易出錯(cuò)。當(dāng)用Word添加腳注和尾注時(shí)，操作步驟變得簡(jiǎn)單了，且不易出錯(cuò)。
　　Word添加的腳注（或尾注）由兩個(gè)互相鏈接的部分組成。即，注釋標(biāo)記和對(duì)應(yīng)的注釋文本。Word可自動(dòng)為標(biāo)記編號(hào)或由用戶創(chuàng)建自定義標(biāo)記。刪除注釋標(biāo)記時(shí)，與之對(duì)應(yīng)的注釋文本同時(shí)被刪除。添加、刪除或移動(dòng)自動(dòng)編號(hào)的注釋標(biāo)記時(shí)，Word將對(duì)注釋標(biāo)記重新編號(hào)。
　　添加腳注（或尾注）的方法是：

　　⑴將光標(biāo)移至需添加腳注（或尾注）處，單擊插入·腳注和尾注。⑵在腳注和尾注對(duì)話框（右圖）的插入選項(xiàng)區(qū)，選中腳注（或尾注），然后單擊確定。⑶如果是使用普通視圖，將腳注（或尾注）文字鍵入腳注（或尾注）區(qū)中相應(yīng)的編號(hào)（標(biāo)記）后面。如果是使用頁(yè)面視圖，則將腳注（或尾注）的文字鍵入首頁(yè)下端（或文檔末尾）的腳注（或尾注）的相應(yīng)編號(hào)（標(biāo)記）后面。
　　需由Word為腳注（或尾注）標(biāo)記編號(hào)時(shí)，應(yīng)在腳注和尾注對(duì)話框的編號(hào)方式選項(xiàng)區(qū)，選中自動(dòng)編號(hào)。需自定義腳注（或尾注）標(biāo)記時(shí)，需先選中自定義標(biāo)記，然后在右邊框中輸入所需的符號(hào)。
　　此外，腳注（或尾注）的所在位置、編號(hào)格式、起始編號(hào)和編號(hào)方式等，用戶可根據(jù)需要在注釋選項(xiàng)對(duì)話框上更改。例如，默認(rèn)的尾注所在位置為文檔結(jié)尾，如果需要可改為節(jié)的結(jié)尾。方法是：?jiǎn)螕裟_注和尾注對(duì)話框上的選項(xiàng)按鈕，再在注釋選項(xiàng)對(duì)話框的所有尾注選項(xiàng)卡上，所在位置框中選中節(jié)的結(jié)尾，然后單擊確定即可。

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