唁電（函）分為私人和正式兩類。在寫法上其共同點是：只限于哀悼，不涉及其他內容。措詞須表達出對死者的尊敬和悲痛的心情。內容簡單明了直接，防止累贅。
但私人和正式唁電（函）也有區(qū)別，如私人唁電（函）側重表達個人真實情感和傷感色彩，口語化一些；而正式唁電（函）則較莊重，格式較嚴謹，語言較規(guī)范。
在結構上，只須一個段落，篇幅要短。其內容包括：
提及某人逝世，并表示沉痛心情；
簡述死者個人品格、貢獻；
對死者親人表示慰問。
對唁電（函）一般應給予簡單答復。包括確認收到唁電（函），，對對方的哀悼和同情表示感謝。
唁電是對死者表示哀悼、對其親屬表示慰問的一種文體，它是對死者的一種比唁函更迅速、更莊重的悼念致哀形式。當前在許多地方的郵局開辦了這種嘛理發(fā)業(yè)務，得到了越來越廣泛的運用。

通常寫法為：標題寫"唁電"二字，開頭應寫明收電人或收電單位，正文主要寫對死者的哀悼之情和對死者親屬表示問候，也可寫上是否前往參加遺體告別或代送花圈等事宜。結尾寫"×××同志千古"或"×××同志永垂不朽"等，最后注明發(fā)電人姓名或單位，以及日期、了址、電話，以便聯(lián)系，文字應當高度凝煉，不宜拖沓。

范文一:
上海文化界救國聯(lián)合會轉許廣平女士鑒：
    魯迅先生逝世，噩耗傳來，全國震悼。本黨與蘇維埃政府及全蘇區(qū)人民，尤為我中華民 族失去最偉大的文學家，熱情追求光明的導師，獻身于抗日救國的非凡領袖，共產主義蘇維埃運動之親愛的戰(zhàn)友，而同聲哀悼。謹以至誠電唁。深信全國人民及優(yōu)秀的文學家必能賡續(xù)魯迅先生之事業(yè)，與一切侵略者、壓迫勢力作殊死的斗爭，以達到中國民族及被壓迫的階級之民族和社會的徹底解放。
肅此電達

范文二:
任繼愈先生治喪委員會：
　　驚聞任繼愈先生因病謝世，不勝震驚和悲痛！任先生是我國的學術泰斗和學界領袖，其學問師德皆為當世之楷則。多年來，先生對我省的出版事業(yè)十分關心和支持，其中由先生主編的《中華大典·文學典》、《佛教大辭典》、《中國佛教叢書》、《新版宗教史叢書》等，分別由我省的出版社承擔出版，為我省出版業(yè)贏得了良好的社會聲譽。今先生遽然西歸，于我國學界失去了一位領袖，于我省出版界則失去了一位良師。茲特致唁電，表示沉痛的哀悼，并向其家屬表示深切的慰問！

范文三:
南開大學文學院朱一玄先生治喪委員會：
　　
　　驚聞一玄太先生辭世，不勝哀慟。就在去年，門生故舊尚濟濟一堂為太先生百歲壽，不料甫及一載，太先生竟駕鶴西游，能不讓人嘆息而掩涕？太先生是山東桓臺人，也是我齊魯鄉(xiāng)賢，更是學界泰斗和小說史料學宗師，道德學問為海內外景仰。 我們將永遠銘記太先生教誨，將太先生的嚴謹治學精神和高尚人品繼承發(fā)揚光大。謹代表個人向太先生的家屬表示誠摯的慰問。
　　
　　再傳弟子：張振國鞠躬
　　
　　2011年10月16日晚于安徽黃山學院