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單位有效介紹信范文

發(fā)布時間:2017-08-17 23:07

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  介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體,是應(yīng)用寫作研究的文體之一。下面,小編為大家分享單位有效介紹信范文,希望對大家有所幫助!

  單位介紹信格式

  一、介紹信的概念

  介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。

  二、介紹信的作用

  1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會議、了解情況時的自我說明。

  2.對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。

  三、介紹信的種類

  介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

  四、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫法

  (一)便函式介紹信。

  用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

  1.標(biāo)題

  在第一行居中寫“介紹信”三個字。

  2.稱謂

  另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。

  3.正文

  另起一行,開頭空兩格寫正文,,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。

  4.結(jié)尾

  寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致 敬禮”等。

  5.單位名稱和日期

  6.附注

  注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫。

  在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

  (二)帶存根的介紹信。

  這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

  1.存根

  存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

  2.間縫

  間縫部分寫介紹編號,應(yīng)與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

  3.正文

  本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號。

  五、介紹信的寫作要求

  1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

  2.要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫。

  3.字跡要工整,不能隨意涂改。

  單位介紹信范文

  介紹信

  (介字第號)

  中國移動通信集團(tuán)江蘇有限公司太倉分公司:

  茲介紹我公司 部 等 人, 前來貴處辦理業(yè)務(wù),請接洽為盼。 (本介紹信有效期:年 月 日 至年 月 日)

  此致

敬禮!

  公司(章)

  年月日

  -----------------------------

  介字 第號

被介紹人:

  事由:

  有效期: 年月日至 年月日

  開具日期:年月日

  批準(zhǔn)人:

  開具人:

  (在分隔線字號處蓋騎縫行政公章后沿線裁下,下部由行政部登記留檔)

  特別說明:如果辦理特別重要事項且責(zé)任重大,要求企業(yè)法人代表簽字,并且在被介紹人姓名后注身份證號碼。


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