本文關(guān)鍵詞：報表模板，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

能。

（一）進入報表數(shù)據(jù)狀態(tài)

操作步驟：

打開“利潤表”，把報表左下角的狀態(tài)切換到“數(shù)據(jù)”狀態(tài)。

（二）錄入關(guān)鍵字

操作步驟：

1、選擇“數(shù)據(jù)”|“關(guān)鍵字”|“錄入”命令，打開“錄入關(guān)鍵字”對話框。

2、在“單位名稱”文本框中輸入“逸通電腦公司”。

3、在“年”文本框中輸入“2009”。

4、在“月”文本框中輸入“1”

5、單擊“確認”按鈕

6、系統(tǒng)出現(xiàn)“是否重算第一頁？”提示框，單擊“是”按鈕。系統(tǒng)會自動根據(jù)公式計算出2009年1月分的數(shù)據(jù)。

（三）整表重算

操作步驟：

1、選擇“數(shù)據(jù)”|“表頁重算”命令，打開“是否重算第1頁？”對話框。

2、單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會在自動注冊的帳套和會計年度范圍內(nèi)根據(jù)單元公式計算，申城報表數(shù)據(jù)。

（四）審核報表。

（五）報表舍位操作

七、調(diào)用報表模板

操作步驟：

1、選擇“文件”|“新建”命令，新建一個空白表，

2、選擇“格式”|“報表模板”命令，系統(tǒng)彈出“報表模板”對話框。

3、在“您所在的行業(yè)”下拉列表框中，選擇“新會計制度科目”選項。

4、在“財務(wù)報表”下拉列表框中選擇“資產(chǎn)負債表”選項。

5、單擊“確認” 按鈕，系統(tǒng)提示“模板格式將覆蓋本表格式！是否繼續(xù)？”。

6、單擊“確定”按鈕，（此操作需慎重），報表格式被新的財務(wù)報表所覆蓋。

例題： 會計報表系統(tǒng)中，定義報表格式時，比較方便的編輯方式最好采用(C)。 A.行編輯 B.列編輯 C.全屏幕編輯 D.固定填列 1. 用友報表系統(tǒng)中，當建立一個新表時，所有的單元均為( )型。(單選) A.數(shù)值 B.表樣 C.字符 D.空類型

答案：A。數(shù)值單元的內(nèi)容可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運算生成。建立一個新表時，所有單元的缺省類型均為數(shù)值型。

2. 用友報表系統(tǒng)中，公式QC(“101”年)的含義是( )。(單選)

A. 取101科目的年初余額 B. 取101科目的年末余額

C. 取101賬套的年初余額 D. 取101賬套的年末余額

答案：A。賬務(wù)函數(shù)的基本格式為：函數(shù)名(“科目編碼”，會計期間，[“方向”]，[賬套號]，[會計年度]，[編碼1]，[編碼2])，QC( )函數(shù)表示取某科目的期初余額。

例題：

1.會計報表系統(tǒng)中，定義賬務(wù)取數(shù)公式時，如果不能確定某科目余額一定在借方或貸方時，余額采用(D)。

A.借方余額 B.貸方余額 C.借方余額減貸方余額 D.借貸方余額的代數(shù)和

1、會計核算軟件中，會計報表的編制一般有報表格式定義和(A)兩個具體過程。

A.報表數(shù)據(jù)生成 B.報表審核 C.報表制作 D.報表打印

2、會計報表系統(tǒng)中，報表結(jié)構(gòu)復(fù)制功能只能完成(B)的復(fù)制。

A.報表數(shù)據(jù) B.報表格式和公式 C.報表公式 D.報表名稱

3、會計報表系統(tǒng)中，一個會計期間在任何條件均未改動的情況下，報表一次編制和多次編制的結(jié)果是(A)。

A.相同的 B.不同的 C.不一定相同的 D.有時相同有時不同

4、會計報表系統(tǒng)中，報表匯總時，進行匯總的各個報表格式，應(yīng)當(A)。

A.相同 B.不相同 C.近似 D.相同、不相同均可

5、UFO報表的主要功能有(ABCDE)。

A.文件管理功能 B.格式設(shè)計功能 C.公式設(shè)計功能

D.數(shù)據(jù)處理功能 E.圖表功能

制定報表的流程

第一步 啟動UFO，建立報表

第二步 設(shè)計報表的格式

第三步 定義各類公式

第四步 報表數(shù)據(jù)處理

第五步 報表圖形處理

第六步 打印報表

第七步 退出

財務(wù)報表與其他電子表軟件的最大區(qū)別在于它是真正的三維立體表，在此基礎(chǔ)上提供了豐富的實用功能，完全實現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。

報表編制與報表系統(tǒng)

編制會計報表一般要求數(shù)據(jù)真實、計算準確、內(nèi)容完整和報送及時。

一、報表的基本結(jié)構(gòu)與編制方式

2、報表單元

單元是構(gòu)成報表表體的基本元素，分為固定單元和變動單元（P85），每一個單元都有自己的地址、內(nèi)容和格式。

⑴單元地址

A.單元地址通常以行列坐標編號并遵照Execl命名規(guī)則，如C2、B5等；

B.報表單元具有唯一性，每個單元只能填寫一個數(shù)據(jù)，從而使單元實質(zhì)上成了一個變量；

⑵單元內(nèi)容

表格單元的內(nèi)容即會計報表的數(shù)據(jù)（P85），它可以是數(shù)值型數(shù)據(jù)、字符型數(shù)據(jù)，也可以是一個計算公式（一般以“＝”開頭）。

⑶單元格式：單元數(shù)據(jù)的顯示或打印輸出的格式。

3、報表的編制方式

⑴預(yù)置報表

系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定格式和取數(shù)關(guān)系的報表，由專用報表模塊生成；

⑵自定義報表

根據(jù)用戶定義而生成的報表，由通用報表系統(tǒng)生成。

2、格式定義的其他功能

⑴報表模版；⑵引入引出；⑶打印式樣。

四、報表數(shù)據(jù)的定義

報表數(shù)據(jù)指表格單元的內(nèi)容。單元分固定單元和變動單元，其中固定單元的數(shù)據(jù)一般是在報表定義時直接輸入的，它們是固定不變的，輸入之后通常不再需要修改。

1、變動單元的數(shù)據(jù)一般為數(shù)值型數(shù)據(jù)，主要有：

⑴取自賬簿或其他報表的數(shù)據(jù)；

⑵計算生成的數(shù)據(jù)；

⑶系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)。

報表數(shù)據(jù)的定義除了直接輸入固定單元的內(nèi)容之外，主要是指對變動單元的數(shù)據(jù)定義，這種單元往往是指定一個計算公式，由公式確定具體的數(shù)值。

2、計算公式與取數(shù)函數(shù)

⑴計算公式

計算公式一般由運算符號、常數(shù)、變量或函數(shù)構(gòu)成。其中，變量一般就是單元地址，它本身代表一個數(shù)據(jù)。

大多數(shù)的報表系統(tǒng)規(guī)定，單元公式以“＝”打頭，換言之沒有“＝”的是固定單元，而以“＝”開頭的是計算公式

⑵函數(shù)

賬簿函數(shù)、邏輯函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)、財務(wù)函數(shù)等。

3、單元數(shù)據(jù)的定義

在圖形方式下報表的數(shù)據(jù)定義與格式定義一般是同時且在同一個屏幕上進行。數(shù)據(jù)定義是報表定義的關(guān)鍵，而且要逐個單元地進行定義，其方法一般有以下兩種：

⑴直接在表格上定義：最流行；

⑵用批命令定義。

2、表頁管理

報表軟件提供有多表頁管理功能，即允許對一個報表設(shè)置多個表頁，而且一個表頁代表一個會計期間的報表。但一個報表不論有多少表頁都只能有一套公式，只是由于表頁的計算時機不同所生成的單元數(shù)據(jù)不同而已。

表頁管理一般提供增刪表頁、設(shè)置關(guān)鍵字、表頁鎖定、表頁排序等功能。如果一個報表按會計期間設(shè)置表頁，則每個期間要增加一個新的表頁。對新表頁需要命名、設(shè)置關(guān)鍵字以及為表頁設(shè)置相應(yīng)的取數(shù)期間。其中，最好以月份為表頁命名；以生成表頁的年月日為關(guān)鍵字；取數(shù)期間則關(guān)系到能否正確生成單元數(shù)據(jù)。此外，對于已經(jīng)結(jié)賬期間的表頁可以對其鎖定。

3．報表匯總

報表匯總一般用于兩種情況：一是單位內(nèi)部不同期間的同一種報表的匯總，主要用于統(tǒng)計較長期間的累計值；二是不同單位同一期間同一種報表的匯總，主要用于總公司對下屬分公司或上級主管部門對下屬單位有關(guān)報表的匯總。兩種情況要求匯總的都是同一種報表，，即數(shù)據(jù)可以不同但格式必須完全相同。

顯然，報表匯總可以轉(zhuǎn)化為表頁之間的匯總問題。因為，不僅單位內(nèi)部不同期間的報表一般用不同表頁表示，而且下屬分公司的報表也可以采集進表頁。所以報表匯總，實際上是將多頁報表數(shù)據(jù)進行立體疊加的過程。

七、報表的合并

財政部1995年2月頒布了《合并會計報表暫行規(guī)定》，其中規(guī)定：凡設(shè)立于我國境內(nèi)，擁有一個或一個以上子公司的母公司，應(yīng)該編制合并會計報表，包括合并資產(chǎn)負債表、合并利潤表、合并利潤分配表和合并現(xiàn)金流量表。 合并報表不是對子公司報表進行簡單的匯總。

我國只有少數(shù)會計軟件提供合并報表功能。會計人員首先要掌握編制合并報表的原理和編制方法，然后才可以借助報表系統(tǒng)完成合并報表的編制。

八、報表的查詢與輸出

報表的輸出形式有以下幾種：

（1）屏幕顯示

（2）打印輸出

（3）磁盤輸出

（4）網(wǎng)絡(luò)傳輸

（5）文件格式轉(zhuǎn)換

九、報表分析

報表分析是基于報表的一種財務(wù)分析，主要提供對資產(chǎn)負債表、利潤表的分析。報表分析的常用方法有比率分析法、比較分析法、趨勢分析法和結(jié)構(gòu)分析法，分析結(jié)果可以文字、數(shù)值、圖形等多種形式輸出。

表公式：向表中填列數(shù)字的公式。

表結(jié)構(gòu)：由表格式和表公式構(gòu)成。

數(shù)字表：根據(jù)表結(jié)構(gòu)填好數(shù)字的報表

*報表的運算公式應(yīng)在報表格式之后。

二、報表使用

1、登記報表：

*不同的報表，報表名不能相同。

*報表名是供用戶調(diào)用設(shè)定的報表結(jié)構(gòu)使用的，與報表的標題無直接關(guān)系

2、格式設(shè)置

*采用全屏幕編輯的方式。

*表欄目的寬度應(yīng)以能夠放下本欄最大數(shù)字為原則，否則將出現(xiàn)數(shù)據(jù)溢出。

3、表公式設(shè)置

1）、公式組成

行號：放置公式運算結(jié)果的目標單元。

列號：放置公式運算結(jié)果的目標單元。

運算符：函數(shù)。

*（2）、取數(shù)來源：機內(nèi)憑證、憑證和報表、機內(nèi)其他數(shù)據(jù)來源。 *（3）、計算公式的定義可采用人工輸入也可采用引導(dǎo)輸入。

*（4）、計算公式中的“常數(shù)”表示每月固定不變的數(shù)。

標簽： 財務(wù)報表模板

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