關(guān)于印發(fā)《員工考勤管理制度》的通知
本文關(guān)鍵詞:員工考勤管理制度,由筆耕文化傳播整理發(fā)布。
關(guān)于印發(fā)《員工考勤管理制度》的通知
各部門、車間:
為進(jìn)一步加強(qiáng)員工考勤管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,結(jié)合本公司實(shí)際,制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用于公司全體在職員工。
二、考勤打指紋規(guī)定
1、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間,不得遲到、早退、曠工和擅自離崗、離司。
2、公司實(shí)行全員指紋考勤(特殊工種除外,須報(bào)生產(chǎn)部備案),上班、下班或中途出司、回司時(shí),應(yīng)到公司考勤點(diǎn)進(jìn)行打指紋。
3、日班考勤:早上上班到司,員工到考勤點(diǎn)打指紋(上班考勤),下午下班后,員工到考勤點(diǎn)打指紋(下班考勤)。
4、中班考勤:下午上班到司,員工到考勤點(diǎn)打指紋(上班考勤),半夜下班后,員工到考勤點(diǎn)打指紋(下班考勤)。
5、夜班考勤:半夜上班到司,員工到考勤點(diǎn)打指紋(上班考勤),早晨下班后,員工到考勤點(diǎn)打指紋(下班考勤)。
6、值班考勤(廠部值班、公司值班、車間值班、機(jī)修值班、電工值班等):當(dāng)天晚上值班的人員,早上上班按正常考勤,下午下班后需考勤一次,下班時(shí)間后相隔2小時(shí)至4小時(shí)的時(shí)間段內(nèi),需再次進(jìn)行考勤,作為值班考勤記錄,否則將視未值班,次日早上按正常進(jìn)行上班考勤。
7、憑“出門證”正常外出辦事人員考勤:
①、如外出地點(diǎn)較遠(yuǎn)、時(shí)間較長且在下班后不能返回公司的,外出時(shí)需進(jìn)行一次考勤,作為外出的記錄;
②、如早上先不到公司直接外出辦事的,外出人員需提前一天辦理好“出門證”交給門衛(wèi)值班人員,返司時(shí)進(jìn)行一次考勤;
③、短途外出或外出時(shí)間較短的,不再進(jìn)行指紋考勤,憑證出門。
8、生產(chǎn)一線員工,按公司規(guī)定經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)提前洗澡、出門的,憑“洗澡證”、“出門證”可提前考勤下班。
9、員工上班、下班或中途離司、回司無故不打指紋的,分別按遲到、早退或曠工處理。
10、員工遲到、早退、中途無證離司在4小時(shí)及以上的,按曠工處理。
三、“出門證”管理規(guī)定
1、因公外出人員必須辦理“出門證”,憑“出門證”出門,由門衛(wèi)值班人員簽收、保管。
2、“出門證”須由出門辦事人員填寫,填寫內(nèi)容:出門日期、部門、姓名、事由,提交部門(主管)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、門衛(wèi)值班人員在收到“出門證”時(shí),當(dāng)即在“出門證”上的“門衛(wèi)值班簽收”欄中簽字并填寫簽收時(shí)間,如“出門證”為當(dāng)天出門的須在出司時(shí)間欄上填寫好辦事人員的出司時(shí)間,辦事人員返回公司時(shí)填寫好回司時(shí)間,如出門時(shí)進(jìn)行了指紋考勤的則不填寫回司時(shí)間。
4、門衛(wèi)值班人員在收到出門日期為次日的“出門證”時(shí),也須在簽收欄上簽字并填寫簽收時(shí)間,但不填寫出司時(shí)間,由次日的門衛(wèi)值班人員在辦事人員到司時(shí),在回司時(shí)間欄上填寫回司時(shí)間,同時(shí)辦事人員須進(jìn)行指紋考勤。
5、無“出門證”等相關(guān)審批手續(xù)外出的人員,由門衛(wèi)值班人員另行記錄出司、回司時(shí)間,每月匯總后報(bào)生產(chǎn)部或公司領(lǐng)導(dǎo)。
6、“出門證”由門衛(wèi)人員定期上交到辦公室,作為員工考勤依據(jù)。
7、生產(chǎn)一線員工,根據(jù)公司規(guī)定可提前洗澡、出門的工種、崗位、人員,憑部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的“洗澡證”、“出門證”,可提前洗澡或出門,“洗澡證”、“出門證”由門衛(wèi)保管,定期上交到生產(chǎn)部。
8、確因特殊原因無法事先辦理“出門證”,應(yīng)征得部門(主管領(lǐng)導(dǎo))同意,并在回司后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦出門手續(xù),否則分別按遲到、早退或曠工處理。
四、員工值班規(guī)定
1、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排好節(jié)假日值班人員,確保所屬部門各項(xiàng)工作正常開展。公司根據(jù)需要安排員工值班,員工應(yīng)服從值班安排,遵守值班紀(jì)律。
2、公司夜間值班按《關(guān)于公司值班及有關(guān)規(guī)定的通知》(2013.3.28)、《關(guān)于
規(guī)范公司夜間值班管理制度的通知》(2013.4.5)執(zhí)行。
五、員工請假審批
1、員工請假須按《公司員工守則》有關(guān)規(guī)定,提前辦理好請假手續(xù),因特殊原因而無法提前辦理書面請假手續(xù)的(采用電話請假等形式執(zhí)行請假制度),并須在上班后當(dāng)天補(bǔ)辦好書面請假手續(xù)。員工請假條每周一由各部門、車間統(tǒng)一上交公司辦公室,作為員工考勤依據(jù)。
2、中高層管理人員的請假特別規(guī)定:中高層管理人員有事或休息都必須辦理書面請假手續(xù)(包括節(jié)假日),請假條審批原則為誰主管誰審批。
六、員工考勤統(tǒng)計(jì)
1、指紋考勤記錄由生產(chǎn)部牽頭負(fù)責(zé)(生產(chǎn)部、辦公室、品管中心分別負(fù)責(zé)各自管理的考勤機(jī)數(shù)據(jù)),每10天導(dǎo)出考勤記錄一次,交各車間、部門統(tǒng)計(jì)或負(fù)責(zé)人核對。
2、車間、部門根據(jù)指紋考勤記錄,對本車間(部門)人員的考勤記錄進(jìn)行仔細(xì)核對,核對無誤后由統(tǒng)計(jì)和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
3、車間、部門對部分員工的考勤記錄有遺漏、空缺的,在考勤記錄表上予以注明具體原因(如:考勤失敗、公出、請假、出門等),由統(tǒng)計(jì)和負(fù)責(zé)人簽字。
4、各車間、部門仍正常使用“職工出勤表”,按正常的職工出勤記錄,并于次月3日前上交到公司辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)書面考勤記錄的審查、統(tǒng)計(jì)工作。
5、由于員工個(gè)人原因,導(dǎo)致指紋考勤失敗或遺忘的,員工需第一時(shí)間向車間、部門領(lǐng)導(dǎo)說明情況,車間、部門必須記錄在案;員工多次發(fā)生考勤失敗的,車間(部門)及時(shí)予以指紋重新采集;員工多次發(fā)生考勤遺忘的,車間(部門)負(fù)責(zé)需提出警告,一個(gè)月內(nèi)遺忘超過2次的,第3次起按缺勤處理。
七、工作要求
1、實(shí)行考勤制度、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作,全體員工都必須嚴(yán)格遵守。公司將采取不定期突擊查崗方式檢查員工出勤及在崗情況,由生產(chǎn)部牽頭,會(huì)同辦公室進(jìn)行監(jiān)督檢查。督查、考核結(jié)果由生產(chǎn)部上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
2、公司副總及以上領(lǐng)導(dǎo)要帶頭遵守公司考勤管理制度,并督促主管(分管)部門嚴(yán)格執(zhí)行。公司副總級領(lǐng)導(dǎo)考勤,由辦公室每月導(dǎo)出后上報(bào)公司總經(jīng)理進(jìn)行考核。
八、本制度自印發(fā)之日起施行。此前下發(fā)的《員工指紋考勤管理制度》廢止。本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
報(bào):公司領(lǐng)導(dǎo)
送:各部門,車間
浙江 有限公司 二〇一四年九月十八日
本文關(guān)鍵詞:員工考勤管理制度,由筆耕文化傳播整理發(fā)布。
本文編號:336251
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