EXCEL模板制作步驟
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EXCEL 模板制作步驟
1、 首先要確定模板的列數(shù)和各列字段屬性。將模板中要占據(jù)的所有列選中(如圖 1) 。
(圖 1) 2、 在選中區(qū)域點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,從彈出的列表里選擇“設(shè)置單元格格式” (如圖 2)
(圖 2) 在彈出的窗體中選擇“保護(hù)”一欄,然后將“鎖定”項(xiàng)設(shè)為“不選中” 。
(圖 3) 3、
設(shè)置各列屬性。 1) 、對(duì)數(shù)值型字段的設(shè)置: A:全選該列(如序號(hào)) ,右擊選擇“設(shè)置單元格格式” (如圖 4)
(圖 4) B、在彈出窗口中選擇“數(shù)字”一欄,再分類中選擇“數(shù)值” ,將“小數(shù)位數(shù)”設(shè)為 0(因?yàn)?此處“序號(hào)”是整數(shù),對(duì)于小數(shù),這在此處要填寫要精確到的最大位數(shù)) ,點(diǎn)擊“確定”(如 。 圖 5)
(如圖 5)
C、選擇工具欄中的“數(shù)據(jù)” ,選擇“有效性” (如圖 6) ,彈出“數(shù)據(jù)有效性”窗口(如圖 7) , 在該窗口中對(duì)選中列進(jìn)行有效性設(shè)置。
(圖 6)
(圖 7) 此處選擇“整數(shù)” ,將彈出(如圖 8)窗口,選擇“設(shè)置” ,然后根據(jù)字段屬性設(shè)置數(shù)據(jù)范圍。
此處,對(duì)于“序號(hào)”屬性為 N(3),可將數(shù)據(jù)范圍設(shè)為(介于 0 到 999)(如圖 8) 。
(圖 8) “輸入信息”和“出錯(cuò)信息”里分別填寫輸入時(shí)提醒信息和出錯(cuò)提示信息。 (要求盡可能詳 細(xì)具體) 2) 、對(duì)于文本類型的設(shè)置: A:全選該列(如序號(hào)) ,右擊選擇“設(shè)置單元格格式” ,在新彈出窗口中選擇“數(shù)字” 欄——“文本”(具體操作同 1)A ) 。 B:選擇工具欄“數(shù)據(jù)”——“有效性” ,在新彈出窗口中,根據(jù)字段屬性,對(duì)選中列 進(jìn)行設(shè)置: 在“設(shè)置”欄“允許”處,選擇“文本長(zhǎng)度” ,再在“數(shù)據(jù): ”處設(shè)置文本長(zhǎng)度, (如姓 名字段屬性為 Varchar2(10),所以文本長(zhǎng)度可設(shè)為:小于等于 5)如圖(9)
(圖 9) “輸入信息”和“出錯(cuò)信息”里分別填寫輸入時(shí)提醒信息和出錯(cuò)提示信息。 3) 、對(duì)于日期型的設(shè)置: A:A:全選該列(如序號(hào)) ,右擊選擇“設(shè)置單元格格式” ,在新彈出窗口中選擇“數(shù) 字”欄——“日期”“類型”選擇“*2001-3-14” , (如圖 10)(具體操作同 1)A ) 。
(圖 10) B:選擇工具欄“數(shù)據(jù)”——“有效性” ,在新彈出窗口中,根據(jù)字段屬性,對(duì)選中列 進(jìn)行設(shè)置: 在“設(shè)置”欄“允許”處選擇“日期”“允許”處選擇“大于等于” , ,并輸入“起始日 期” ,一般為“1900-1-1” ,具體視條件而定。 (如圖 11)
(圖 11) “輸入信息”和“出錯(cuò)信息”里分別填寫輸入時(shí)提醒信息和出錯(cuò)提示信息。 4) 、對(duì)于模板中的下列列表的設(shè)置: (如性別) 全選“性別”這一列,點(diǎn)擊工具欄中的“數(shù)據(jù)”——“有效性” ,在彈出窗口的“設(shè)置”設(shè) 置有效性條件:在“允許”處選擇“序列” ,在“來(lái)源”處輸入下拉列表中要顯示的值,對(duì) 于“性別”此處填寫“男,女”(注:男、女中間的“, , ”一定為英文格式輸入) 。 4、 在模板制作過(guò)程中,一般就這四種類型,所以只對(duì)這四種類型做了介紹。下面對(duì)模板整 體進(jìn)行設(shè)置。 1) 、選中標(biāo)題(包括大標(biāo)題和小標(biāo)題)和模板中不允許用戶進(jìn)行錄入的單元個(gè),點(diǎn)擊工具欄 “數(shù)據(jù)”——“有效性” ,將彈出(如圖 12)所示對(duì)話框:
(圖 12)
點(diǎn)擊“確定” ,,再在彈出窗體(如圖 13)中點(diǎn)擊“全部清除” ,然后“確定” ,從而取消在設(shè) 置列屬性時(shí)對(duì)標(biāo)題進(jìn)行的屬性設(shè)定。
(圖 13) 2)再選擇單元格區(qū)域點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置單元格” ,選擇“保護(hù)” ,將“鎖定”選中。 5、給模板所在 Sheet 命名: 雙擊“sheet1” ,輸入名稱。 (如圖 14)
6、刪除表中多余的 sheet,具體操作如(圖 15)所示:
(圖 15) 現(xiàn)在,模板已基本完成,下面要對(duì)模板設(shè)定保護(hù): A:選擇工具欄中的“工具”——“保護(hù)”——“保護(hù)工作表” (如圖 16) :
(圖 16)
B:在彈出窗口中選中“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容“,選擇“插入行” ,然后在“取 消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”處填寫密碼。最后點(diǎn)擊“確定”(如圖 17)即可 。
(圖 17)
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