本文選題：用圖表說話(如何制作PPT) + 　

　　原標(biāo)題：用圖表說話(如何制作ppt)

結(jié)構(gòu)化思考
形象化表達(dá)
用圖表說話，做一流PPT
AMT培訓(xùn)
高級(jí)講師
討論
?工作中，你需要進(jìn)行哪些內(nèi)容的演講和展示？
?在制作PPT過程中，你常常會(huì)遇到哪些困難？
?演示過程中，你如何吸引別人的注意，打動(dòng)別人？
不成功的演示最常見的三類問題
目標(biāo)不清
結(jié)構(gòu)混亂
展示不力
………………………………
本次培訓(xùn)的目標(biāo)
1.掌握進(jìn)行情境分析的方法，使你的匯報(bào)更具針對(duì)性2.通過合理的結(jié)構(gòu)組織材料，使你的展示內(nèi)容清晰易懂3.了解并靈活使用典型的邏輯方法，使你的觀點(diǎn)更加具有說服力4.掌握展示匯報(bào)常用圖表的使用方法，使你的PPT更加生動(dòng)
結(jié)構(gòu)化思考，形象化表達(dá)
?演示匯報(bào)“四部曲”
1234
情境分析
?給誰看?
?要達(dá)到什么目的？???
結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
?觀點(diǎn)是什么？
撰寫美化
?如何組織材料？
演示匯報(bào)
?怎樣口頭表達(dá)你的思想？
?如何建立邏輯框架？?怎么靈活運(yùn)用圖形？?如何合理利用幻燈片？?????????
匯報(bào)的目標(biāo)是什么？
匯報(bào)對(duì)象是誰？
表達(dá)什么觀點(diǎn)？匯報(bào)哪些內(nèi)容？
如何獲得同意和支持？
環(huán)境的影響？
會(huì)有哪些反對(duì)意見？
目錄
第一部分第二部分第三部分第四部分第五部分如何進(jìn)行演示前的情景分析如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)如何制作圖文并茂的幻燈片圖表的應(yīng)用如何使演示匯報(bào)更加生動(dòng)
目錄
第一部分
摘要
如何進(jìn)行演示前的情景分析
?確定演示目標(biāo)?分析演示對(duì)象?制定演示策略
認(rèn)識(shí)演講與展示
具體目標(biāo)
總體目標(biāo)聽眾分析
場(chǎng)景分析
演講和展示前常常需要考慮很多問題……
為什么做這次演示？我要說服誰？
我最想傳遞的是什么
他們希望了解什么，期待什么
有哪些資料可以利用？
匯報(bào)和演示多長(zhǎng)時(shí)間
聽眾分析、預(yù)測(cè)與策略制訂
聽眾分析
項(xiàng)目年齡性別具體內(nèi)容平均年齡年齡范圍男女比例聽眾興趣與策略
聽眾預(yù)測(cè)與策略
理解能力與策略態(tài)度與策略
教育程度
學(xué)歷/專業(yè)
行業(yè)職業(yè)
政府/國企外企/民企
職務(wù)職位
高管/中層/基層銷售/研發(fā)/財(cái)務(wù)
地理文化
北京/上海/廣東…；歐美/日本/印度…..
場(chǎng)景分析
分析內(nèi)容
狀況與策略
項(xiàng)目
人數(shù)
內(nèi)容小型討論大會(huì)演講大小、形狀布局狀況…講臺(tái)、課桌、投影、黑板、上午、下午飯后、飯前在整個(gè)活動(dòng)中的時(shí)間段
會(huì)場(chǎng)
設(shè)備
時(shí)間
占用時(shí)間
長(zhǎng)度
合理安排時(shí)間
最后，寫出來你的演示目標(biāo)
?演示目標(biāo)
演示者想要從聽眾那里得到的回應(yīng)的詳細(xì)陳述
?為什么要寫出來演講目標(biāo)？
?示例
我希望王總批準(zhǔn)我提出的預(yù)算“向總經(jīng)理匯報(bào)前期工作過程、取得的成果和下一步工作計(jì)劃，獲得批準(zhǔn)““動(dòng)員公司全體人員行動(dòng)起來，積極配合當(dāng)前變革項(xiàng)目的開展““讓客戶體會(huì)到本公司產(chǎn)品在服務(wù)和速度上的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)“我希望客戶了解我們的方案我希望客戶相信我們的能力我希望客戶選擇我們的方案
兩種典型的演講
知識(shí)性演講
說服性演講
?傳遞知識(shí)，解釋、說明復(fù)雜事物?不持有立場(chǎng)，向聽眾傳遞信息?表達(dá)清楚、方便理解、記憶
總體目標(biāo)
?影響聽眾信念，促使聽眾行動(dòng)?持有立場(chǎng)，設(shè)法使聽眾接受、支持
?尋找理由、論據(jù)，支持自己的觀點(diǎn)
練習(xí)：對(duì)你最近的一次匯報(bào)進(jìn)行情境分析
觀點(diǎn)與匯報(bào)內(nèi)容如何獲得同意和支持？會(huì)有哪些反對(duì)意見，如何應(yīng)對(duì)？其它有利或不利因素？
匯報(bào)目標(biāo)
匯報(bào)對(duì)象
目錄
第二部分
摘要
如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)
?清晰的演示結(jié)構(gòu)化需要注意哪些問題?如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)?建立演示結(jié)構(gòu)的工具
討論
?如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)
?在撰寫報(bào)告的過程中，如何進(jìn)行構(gòu)思
結(jié)構(gòu)化表達(dá)的四個(gè)原則
?自上而下
先從結(jié)論講起，說明問題的全貌直接說明中心思想
?層次清晰
把相關(guān)性議題在一個(gè)章節(jié)內(nèi)說清楚分清楚議題的層次
自上而下
重點(diǎn)突出
層次清晰
自上而下
?結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單
表達(dá)的結(jié)構(gòu)越簡(jiǎn)單越好
?重點(diǎn)突出
不要試圖傳遞過多的信息要把最想傳遞的信息突出出來
結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之一：自上而下的表達(dá)原則
分析問題的過程：事實(shí)分析過程結(jié)論
溝通過程：
結(jié)論
分析論證
下一步的行動(dòng)
結(jié)果是什么？
為什么是這樣的結(jié)論？
下一步應(yīng)該怎么做？過程、步驟、注意事項(xiàng)。
結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之一：自上而下的表達(dá)原則
?對(duì)于演示和匯報(bào)而言，最為重要的是結(jié)構(gòu)清晰，觀點(diǎn)鮮明，論證充分
問題歸納問題闡述
自下而上進(jìn)行問題分類總結(jié)歸納
總體評(píng)價(jià)
分類歸納后的問題
問題歸納
關(guān)鍵問題分析
自上而下進(jìn)行問題闡述
現(xiàn)狀事實(shí)、表象問題
現(xiàn)狀詳細(xì)調(diào)研
結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之二：層次清晰的表達(dá)原則
MutuallyExclusive，CollectivelyExhaustive
完全窮盡，相互獨(dú)立
未窮盡
不獨(dú)立
人
人
人
男人女人
男人
未婚女人
男人
已婚人士
已婚男人
未婚男人
已婚女人
未婚女人
結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之二：層次清晰的表達(dá)原則
?我們應(yīng)把房子出售
我們需要更大的地方房子已很舊，需進(jìn)行花費(fèi)很高的基本維修廚房太小爐子壞了屋頂有些漏雨我們這條街交通太繁忙了
?成立新公司進(jìn)入新市場(chǎng)的障礙很少
開業(yè)的成本很低沒有法規(guī)上的限制不太需要專有的科技或?qū)I(yè)知識(shí)已有符合條件的員工現(xiàn)成的辦公室可以直接使用
請(qǐng)將下面11條整理成一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)
練習(xí)題二1.Kewpie新推出價(jià)格較低、口味較好的醬汁2.Ragu改變其醬汁配方但客戶不喜歡3.美國的「面食風(fēng)潮」已過4.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手們的產(chǎn)品較受客戶喜愛5.新的流行趨勢(shì)是吃米食而非面食6.Heinz成功地推出一項(xiàng)創(chuàng)新的「意大利第一面醬汁」7.Ragu在醬汁中加重香料份量8.意大利肉醬面再度被視為廉價(jià)、呆板而無趣的食物9.Hunt以高品質(zhì)的Donello系列產(chǎn)品而占有更大的市場(chǎng)份額10.Ragu在醬汁中減少肉的份量11.Ragu意大利面在美國的銷售下跌，主要因?yàn)槠浞闯绷鞫械漠a(chǎn)品開發(fā)作法及市場(chǎng)環(huán)境趨勢(shì)的影響
結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之三：結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的表達(dá)原則
?表述的結(jié)構(gòu)越簡(jiǎn)單越好
最簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)、最容易記憶的結(jié)構(gòu)是“三”
將一個(gè)中心議題從三個(gè)方面展開
使“三點(diǎn)”有清晰的邏輯關(guān)系
使用MECE原則檢驗(yàn)三點(diǎn)是否正確
結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)原則
?
演示匯報(bào)的80/20原則抓住問題的關(guān)鍵重點(diǎn)突出VS面面俱到斷其一指VS傷其十指MECE檢驗(yàn)后進(jìn)行“亮點(diǎn)檢驗(yàn)”80%的關(guān)注引起20%的內(nèi)容80%的內(nèi)容引起20%的關(guān)注
?
核心思想突出重點(diǎn)，關(guān)注“關(guān)鍵的少數(shù)”
結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)原則
?任何時(shí)候都要突出重點(diǎn)
最希望別人知道的最希望別人記住的最想向別人傳遞的在正文前面加上摘要將大量的數(shù)據(jù)放到附錄里面每一頁P(yáng)PT必須有非常清晰的重點(diǎn)每一個(gè)圖形必須有非常清晰的重點(diǎn)
?
重點(diǎn)突出的正確應(yīng)用
?
能夠吸引別人的亮點(diǎn)
創(chuàng)新和構(gòu)思開頭非常重要
?
重點(diǎn)突出的錯(cuò)誤應(yīng)用
過多的動(dòng)畫過多的剪貼畫
整個(gè)演示的設(shè)計(jì)非常重要
過多的幻燈片切換
希望在短時(shí)間內(nèi)傳達(dá)大量信息
結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)原則
?大象與蛇
一點(diǎn)透與面面到
?順序之美
重要性邏輯性
時(shí)間性
?團(tuán)隊(duì)中的交流案例
對(duì)問題的理解對(duì)提問的回答
結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)原則
?重點(diǎn)突出的表達(dá)技巧
對(duì)比重復(fù)比喻
如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)
?清晰表達(dá)的“金字塔結(jié)構(gòu)”
啟（S）：選擇切入承（c）：關(guān)聯(lián)主題轉(zhuǎn)（Q）：?jiǎn)栴}提出
主要觀點(diǎn)引子議題
中心思想
合（A）：方案闡述
主要依據(jù)
如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何處理開頭
?好的演示和匯報(bào)就如同一部電影，需要情節(jié)、音樂、場(chǎng)景、色彩、演員等諸多環(huán)節(jié)。?演員和情節(jié)是核心
講故事
沖突（Complication）
?音樂和場(chǎng)景是形式
情境（Situation）疑問（Question）
如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何處理開頭
?商務(wù)匯報(bào)的實(shí)質(zhì)－講故事
一般商務(wù)演示和匯報(bào)必須通過聽眾已經(jīng)熟知的事實(shí)或信息來引入，然后逐步過渡到希望引出或者需要回答的問題上去。具體包括：S-C-Q-A
多元化研究業(yè)務(wù)在過去的五年中增長(zhǎng)了40%
?情景：由聽眾熟悉的情景引入?沖突：說明發(fā)生的沖突?疑問：引發(fā)或者提出疑問?回答：對(duì)疑問作出回答
無法證明我們的工作對(duì)客戶有明顯益處
如何確保多元化研究確實(shí)對(duì)客戶有明顯益處
事實(shí)“公司發(fā)展項(xiàng)目”以研究該項(xiàng)目
如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何處理開頭
?標(biāo)準(zhǔn)式：情景－沖突－解決方案
近幾年來，本公司已經(jīng)因?yàn)槎嘣芯繕I(yè)務(wù)而向許多客戶收取了大量費(fèi)用。但是，至今倫敦公司也沒有一個(gè)人能證明，某客戶的某項(xiàng)目收購案或者并購案與本公司的工作密不可分，該分公司為慶祝第一個(gè)能夠作出此項(xiàng)證明的員工而準(zhǔn)備的香檳酒也一直無人開啟。然而，本公司的多元化研究業(yè)務(wù)卻在五年之中增長(zhǎng)了40%。因此，現(xiàn)在應(yīng)該實(shí)施一項(xiàng)“公司發(fā)展項(xiàng)目”，以研究我們?nèi)绾未_保多元化研究確實(shí)能夠?yàn)榭蛻魩盹@著的利益。
如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何分析論證
1
2
3
是什么
目前的主要問題
為什么
問題的重要性和緊迫性
怎么做
采取哪些措施來解決問題
解決問題型
1
2
3
有什么是什么
目標(biāo)是什么有哪些資源可以保障工作的完成
怎么做工作展望型
通過做哪些事情可以來完成目標(biāo)
如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何分析論證
?兩種基本的邏輯方法
歸納
現(xiàn)象/事實(shí)第一只烏鴉：是黑的現(xiàn)象/事實(shí)第二只烏鴉：是黑的現(xiàn)象/事實(shí)
演繹
歸納結(jié)論：一般規(guī)律具體事實(shí)那是一只烏鴉
演繹結(jié)論
它一定是黑的！
“天下烏鴉一般黑“
第N只烏鴉：是黑的
如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何分析論證
?
現(xiàn)象一
歸納
利?用事實(shí)、數(shù)據(jù)說話?對(duì)注重“眼見為實(shí)”“用事實(shí)說話”的聽眾較為有效?論據(jù)互相支撐，一點(diǎn)被否定并不影響其他各點(diǎn)的說服力弊?現(xiàn)象、樣本少或者不可靠時(shí)說服力不強(qiáng)
現(xiàn)象二
結(jié)論
現(xiàn)象N
?
規(guī)律事實(shí)結(jié)論
演繹利?證明內(nèi)容和必然選擇（沒有其他選擇）?對(duì)有拒絕心里的聽眾非常有效弊?如果聽眾對(duì)初始規(guī)律有異議，該論證也就失去了說服力
如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何處理結(jié)尾
?演示的結(jié)束需要高度的濃縮和升華?更是對(duì)全篇文章中心的回顧和反思?也是后續(xù)行動(dòng)的指導(dǎo)和思考
提出行動(dòng)性的思考
結(jié)尾
高度的升華和肯定
選擇決策方案
討論
?如何準(zhǔn)備工作總結(jié)和匯報(bào)?如何“準(zhǔn)備新市場(chǎng)開拓”?如何準(zhǔn)備項(xiàng)目建議書
建立演示結(jié)構(gòu)的主要工具
?利用WORD的大綱試圖?利用PPT的結(jié)構(gòu)試圖?利用魚骨圖建立結(jié)構(gòu)
?利用邏輯樹建立演示結(jié)構(gòu)
Mindmanager
構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的有力工具－MindManager
結(jié)論
示例：整合散亂的內(nèi)容，形成金字塔結(jié)構(gòu)
目錄
第三部分
摘要
如何制作圖文并茂的幻燈片
?幻燈片制作基本要素?不同風(fēng)格的幻燈片評(píng)析
幻燈片的制作基礎(chǔ)
幻燈片的版式
幻燈片的放映幻燈片的制作基礎(chǔ)幻燈片的動(dòng)畫
幻燈片的模版
幻燈片的配色
幻燈片制作基本要素－版式
文字版式
圖文版式
幻燈片的制作基礎(chǔ)－版式
?幻燈片的一般的布局方式包括
標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題
正文
問題分析
解決方案
問題表現(xiàn)
問題
分析
解決
方案
標(biāo)題
標(biāo)題
問題表現(xiàn)
標(biāo)題
問題
分析
正文小結(jié)
問題分析
解決方案
解決
方案
小結(jié)
小結(jié)
幻燈片的制作基礎(chǔ)－模版
1
模版的調(diào)用
模版的設(shè)計(jì)
在制作新
標(biāo)題頁正文的字體間距、顏色等
2
的幻燈片
的時(shí)候可以套用原來使用的模版
4
統(tǒng)一的模版是制作幻燈片的基礎(chǔ)
模版的分類
標(biāo)題模版：設(shè)侕幻燈片首頁講義模版：設(shè)侕多頁打印格式備注模版：設(shè)侕備注打印格式
3
模版的存儲(chǔ)
可以把模版作為單獨(dú)的文件進(jìn)行存儲(chǔ)
幻燈片的制作基礎(chǔ)－色彩
分類
區(qū)分不同的觀點(diǎn)和內(nèi)容
突出
突出關(guān)鍵的要點(diǎn)
美化
使得幻燈片的畫面更加豐富
幻燈片色彩使用的注意事項(xiàng)
???
主要使用的顏色不宜超過三種使用的顏色應(yīng)該為同一色系對(duì)比的色彩不要過于強(qiáng)烈
色彩原理
?色相
?彩度
?明度
色相
???色相：色彩的相貌三原色：紅、黃、藍(lán)三間色：由兩種原色構(gòu)成橙、綠、紫?復(fù)色：由原色和間色混合而成
彩度
?彩度：色彩的鮮艷、潔凈程度
明度
?色彩的明暗程度
色彩心理
色彩的注目性
高
低
不同背景上顏色的注目性
?純色在黑色背景上的注目性
?純色在白色背景上的注目性
提高識(shí)別度
?識(shí)別度低的十種配色
提高識(shí)別度
?識(shí)別度高的十種配色
配色tips
1.根據(jù)公司色調(diào)、幻燈片模板、演示主題、個(gè)人愛好配色2.色彩不是孤立的，要注意協(xié)調(diào)色彩之間的相互關(guān)系3.同一畫面中大塊配色不超過3種4.可以使用兩種顏色過渡，可以采用統(tǒng)一的過渡色5.同一色、類似色表現(xiàn)類似、過渡6.對(duì)比色、補(bǔ)色突出表現(xiàn)不同類別
幻燈片的制作基本要素－色彩
?
綠色系列
RGB（67.139.137）RGB（77.159.157）
RGB（90.176.174）
RGB（129.195.193）RGB（178.218.217）
?
灰色系列
RGB（0.0.0）
RGB（132.136.154）
RGB（52.106.108）
RGB（192.194.204）RGB（255.255.255）
?
藍(lán)色系列
RGB（0.107.160）RGB（0.153.204）RGB（130.153.255）RGB（153.204.255）RGB（204.236.255）
?
褐色系列
RGB（180.111.10）RGB（244.170.60）
RGB（246.189.104）
RGB（255.104.102）RGB（255.224.163）
?
紅色系列
RGB（204.0.0）
RGB（204.102.102）RGB（204.159.157）RGB（255.186.159）RGB（255.209.191）
幻燈片的制作基礎(chǔ)－動(dòng)畫
表達(dá)復(fù)雜的邏輯關(guān)系
使得復(fù)雜畫面簡(jiǎn)單
吸引聽眾的注意力
動(dòng)畫的使用不是必須的
動(dòng)畫的組合
動(dòng)畫的隱去
動(dòng)畫的播放時(shí)間
幻燈片的制作基礎(chǔ)－放映
1
幻燈片的切換是為了使得每張幻燈片順利和自然地過渡
2
切換和動(dòng)畫一樣，也不是幻燈片必須的，過多的切換會(huì)使得聽眾疲勞
3
切換的選擇和使用要與表達(dá)的重點(diǎn)相匹配，特別是對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容的突出
幻燈片的制作基礎(chǔ)－放映
?放映：F5，Shift+F5
?記號(hào)筆
?設(shè)侕放映方式（包含自動(dòng)循環(huán)放映）?快速放映（顯示、快捷方式）
?放映中，靈活應(yīng)用右鍵
?放映過程中的提示
基本編輯：常用快捷方式
?視圖－母版－幻燈片模板?格式－幻燈片設(shè)計(jì)
?格式－幻燈片版式
?工具－自定義?以下的快捷鍵都是在左手操作的，當(dāng)你右手使用鼠標(biāo)時(shí)這些快捷鍵將極為方便。請(qǐng)經(jīng)常使用以便記�。�?Ctrl-C:復(fù)制，Ctrl-X:剪切，Ctrl-V:粘貼，Ctrl-O:打開?Ctrl-S:保存，Ctrl-A:全選，Ctrl-Z:撤銷，Ctrl-D:復(fù)寫?如果你需要復(fù)制對(duì)象到指定地方，按住Ctrl移動(dòng)即可復(fù)制。同時(shí)按Ctrl和Shift可以使復(fù)制的對(duì)象和原對(duì)象垂直或水平
一些編輯技巧：快速選定對(duì)象的方法
?移動(dòng)鼠標(biāo)以選中對(duì)象。但是當(dāng)對(duì)象沒有填充內(nèi)容是只有點(diǎn)中邊框才能選中，而邊框又不易看到。所以除了矩陣和表格一般可將對(duì)象填充顏色設(shè)為白色?如果想選中分散的對(duì)象，按住Shift鍵然后選中一個(gè)一個(gè)對(duì)象?按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)覆蓋住你想選擇的多個(gè)對(duì)象，你能選中拖動(dòng)區(qū)域內(nèi)所有的對(duì)象。結(jié)合Shift鍵可以十分方便地選中一些小的或隱藏的對(duì)象?快捷鍵Ctrl-A可使你選中幻燈片中所有的對(duì)象或者文本框中所有的文本?按住shift擊中文本框的任一部分，你便能選中整個(gè)文本框?在文本框中，按擊鼠標(biāo)左鍵三次可選中整個(gè)段落；兩次選中詞或詞組。
更多實(shí)用指南
?字體放大和縮小?增加和減少縮進(jìn)量?盡可能用復(fù)制和格式刷
?文本中排列間隔不要用空格，而用tab鍵
?不要在一個(gè)文本框中輸入太多的文本，以后將很難修改格式?文本框?qū)Σ积R怎么辦？（調(diào)整尺寸，標(biāo)尺）?文字格式：楷體＋Arial?全選框再按Ctrl選擇想要的圖片?千萬別忘記保存：Ctrl＋S?自選圖形的默認(rèn)效果?圖形組合的好處
更多實(shí)用指南
?使用標(biāo)準(zhǔn)模板，可以極大地提高工作效率?一定要全篇文檔的字體統(tǒng)一格式?文字大�。菏欠翊执竺溃勘M量采用小號(hào)字體，14號(hào)—20號(hào)字體，推薦使用16—18號(hào)?對(duì)于內(nèi)容比較少的篇章可以采用小字號(hào)，大行距?顏色不要太突兀，忌大紅大綠。盡量采用統(tǒng)一色調(diào)，淺灰、淡藍(lán)、綠等等是可以顯示大氣的顏色，整個(gè)PPT，包括圖表，最好不要超過4種顏色，不要自造顏色，查看原色的相關(guān)數(shù)據(jù)?完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無突兀的地方?單個(gè)幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感?盡量不要出現(xiàn)大段文字。任何文字總是可以總結(jié)的、分類的、提煉的——然后把它們盡量放到合適的圖表里面?每張幻燈片的內(nèi)容盡量作得豐富，一般規(guī)律是每張幻燈片的內(nèi)容至少應(yīng)該講3分鐘左右。
幻燈片的圖形表達(dá)
?圖形的重要作用
表達(dá)形象化分析結(jié)構(gòu)化突出重點(diǎn)圖形
表格
文字
?圖形的使用與演講的對(duì)象和演講時(shí)間密切相關(guān)
高層匯報(bào)
公開演講
圖形
》
表格
》
文字
幻燈片的圖形表達(dá)
圖形化表達(dá)
相關(guān)說明
表達(dá)形象化
通過圖形的使用，可以高度濃縮文字中的含義，使得聽眾更容易理解
分析結(jié)構(gòu)化
圖形的使用有助于將表達(dá)過程中的結(jié)構(gòu)展示給聽眾，使得聽眾理解演講的邏輯結(jié)構(gòu)。其次，這種結(jié)構(gòu)也助于演講人自己準(zhǔn)備和分析
突出重點(diǎn)
通過對(duì)圖形中的顏色和圖形位侕的加工，可以把重點(diǎn)有效的傳遞給聽眾
圖形表達(dá)的基本技巧
?顏色填充?邊框線條?陰影效果?三維效果?默認(rèn)效果
?字體?選擇性粘貼?格式
圖形外觀
圖形文本
圖形組合
?復(fù)制?移動(dòng)?微調(diào)
位侕調(diào)整
圖形層次
圖形制作技巧
圖形表達(dá)的基本技巧
圖形表達(dá)的基本技巧－圖形外觀
顏色填充
邊框線條
?線型?顏色?頂點(diǎn)編輯?透明?過渡
默認(rèn)效果
?快速復(fù)制
陰影效果
?顏色?方向
圖形外觀
三維效果
?顏色?方向
圖形表達(dá)的基本技巧－圖形文本
字體
?顏色?大小
格式
?行距?邊距
圖形文本
文本框
?文本位侕?換行
快捷工具
?格式刷
?選擇性粘貼
?默認(rèn)效果
圖形表達(dá)的基本技巧－位侕調(diào)整
復(fù)制
?CTR+C?CTR+?CTR+ALT+
位侕調(diào)整移動(dòng)→←微調(diào)CTR+→←
圖形表達(dá)的基本技巧－圖形組合
組合
?便于圖形移動(dòng)和整體放大?表明圖形層次?以組合部分使用動(dòng)畫?突出重點(diǎn)
層次
?便于圖形進(jìn)行疊加
?表示復(fù)雜的邏輯關(guān)系
目錄
第四部分
摘要
圖表的應(yīng)用
?圖表的分類?概念圖表的繪制?數(shù)據(jù)圖表的繪制
通過不同類型的圖形形象表達(dá)你的思想
?表達(dá)邏輯關(guān)系的概念圖
分類對(duì)比
概念圖
數(shù)據(jù)圖
76540302010000
強(qiáng)調(diào)
?表達(dá)數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)圖
事實(shí)強(qiáng)調(diào)
三種圖形
比喻圖
?進(jìn)行比喻關(guān)聯(lián)的比喻圖
強(qiáng)調(diào)
概念類圖表
階段圖
循環(huán)圖
壓力圖
愿景圖
地圖
概念類圖表
?從本質(zhì)上講，概念類的圖形關(guān)系主要包括三種
順序關(guān)系并列關(guān)系包含關(guān)系
順序關(guān)系
并列關(guān)系
包含關(guān)系
概念圖－遞進(jìn)和順序
Phase1
Phase2
Phase3
…
…
…
1…
2…
3…
概念圖－并列或?qū)Ρ?br />1
?Opportunities
…
?Threats
…
3
?…?…?…
…
…
…
2
4
概念圖－包含或總分
1
Factor1
2
Factor4
4
Factor2
Factor3
3
?Factor1
?Factor2
?Factor4
?Factor3
小練習(xí)
?影響企業(yè)發(fā)展的影響因素包括
外部的市場(chǎng)環(huán)境不斷變化自身的業(yè)務(wù)需要不斷調(diào)整
技術(shù)上的機(jī)會(huì)層出不窮
?這就需要管理層要以遠(yuǎn)景發(fā)展目標(biāo)為牽引力
概念類圖表－支撐因素
概念類圖表－趨勢(shì)
盈利能力創(chuàng)新階段/企業(yè)的特征量產(chǎn)階段/企業(yè)的特征多產(chǎn)品/服務(wù)品種、完全市場(chǎng)化的現(xiàn)代企業(yè)
?市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈?純利潤下降?銷售型－市場(chǎng)型?組織結(jié)構(gòu)和管理體系形成中?粗放型－精細(xì)管理?分散的信息系統(tǒng)支撐?利潤來源于銷量和運(yùn)作成本的降低?突破性的產(chǎn)品/服務(wù)創(chuàng)新?市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)不激烈?利潤豐厚?銷售型?組織結(jié)構(gòu)相對(duì)不完善?粗放管理?無信息系統(tǒng)支撐
?完全以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向?適當(dāng)利潤的多種產(chǎn)品/服務(wù)?組織結(jié)構(gòu)和管理體系完善?精細(xì)化管理?充分利用信息系統(tǒng)提高效率、降低成本?利潤來源市場(chǎng)分析、產(chǎn)品選擇、運(yùn)作成本控制
起步與增長(zhǎng)期
轉(zhuǎn)型期
轉(zhuǎn)型成功：平穩(wěn)增長(zhǎng)、走向成熟轉(zhuǎn)型失�。杭眲∷ネ�、消失
下一周期
發(fā)展階段
概念類圖表－四因素分析
1
因素1
2
因素4
4
因素2
因素3
3
練習(xí)：國際化方面存在的問題
?國際化存在的問題
擴(kuò)張區(qū)域:未將亞洲發(fā)達(dá)國家列為重點(diǎn)突破方向品牌建設(shè):品牌建設(shè)尚不能支持國際化的戰(zhàn)略目標(biāo)
內(nèi)部支持:組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部支持不能與國際化的雄心相匹配
小練習(xí)
?高績(jī)效的組織應(yīng)該
以明確的目標(biāo)作為推動(dòng)力從員工中不斷獲得動(dòng)力
建立以業(yè)績(jī)和客戶為核心的組織架構(gòu)
通過由業(yè)績(jī)驅(qū)動(dòng)的核心流程進(jìn)行組織整合以開放的溝通作為支持
概念類圖表示例：某企業(yè)的知識(shí)管理的建設(shè)愿景
“以知識(shí)共享創(chuàng)造價(jià)值，打造中國最成功的×行業(yè)的學(xué)習(xí)型組織”
Vision
概念類圖表－組織架構(gòu)圖
比喻圖
……
比喻圖－過程中的障礙/風(fēng)險(xiǎn)
比喻圖－過程中的障礙/風(fēng)險(xiǎn)
比喻圖－優(yōu)與劣的比較
…
…
比喻圖－優(yōu)選與淘汰
優(yōu)選過程
比喻圖－競(jìng)爭(zhēng)與壓力
數(shù)據(jù)類圖表
銷售額東部中部西部總計(jì)表格(-$000)$1.25.712.3$19.2餅形圖條形圖
直方圖
線形圖
散點(diǎn)圖
數(shù)據(jù)類圖表
名稱
圖形
餅形圖
條形圖柱狀圖
數(shù)據(jù)類圖表
名稱
圖形
線形圖
點(diǎn)圖
典型數(shù)據(jù)圖與比較類型的對(duì)應(yīng)關(guān)系
?比較類型
?成分?餅形圖?排序?時(shí)間序列?頻率分布?關(guān)聯(lián)性
?條形圖
?圖表類型
?柱形圖?線形圖?散點(diǎn)圖
制作的圖表應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)的格式
對(duì)甲產(chǎn)品的需求在過去5年已經(jīng)增長(zhǎng)了2倍多
信息標(biāo)題陳述對(duì)所列數(shù)據(jù)的理解
甲產(chǎn)品的市場(chǎng)需求?百萬元
1416
初步
零售商批發(fā)商
標(biāo)簽對(duì)圖表內(nèi)容進(jìn)行評(píng)述(隨選項(xiàng))圖例陰影部份進(jìn)行說明(隨選項(xiàng))
圖表標(biāo)題介紹圖表的主題腳注對(duì)圖表中的某一元素進(jìn)行評(píng)述
106
7
9*
6
4
4859
363
資料來源
?1993
*資料來源:
?1994
?1995
?1996
?1997
1995年2月在甲產(chǎn)品包裝容器中發(fā)現(xiàn)有毒物質(zhì)甲公司；調(diào)研公司
賦于數(shù)據(jù)可信度，使我們可以用來作為參考
數(shù)據(jù)類圖表的制作
量度坐標(biāo)格X、Y軸標(biāo)記圖例刻度坐標(biāo)軸上的數(shù)字（最小值、最大值和間隔）顯示量度和有關(guān)數(shù)值的大小一般垂直線為Y軸、水平線為X軸圖形中的各種類型的標(biāo)記或注解圖說明形中所要的符號(hào)、陰影和色彩
圖形的表達(dá)更加直觀、更加形象
100%100%70%40%30%50%30%10%30%5%3%
ú?ó??????×ó?????
表格對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類比較描述
國有企業(yè)展覽會(huì)行業(yè)定貨會(huì)行業(yè)雜志行業(yè)內(nèi)交流贊助行業(yè)活動(dòng)大眾媒體80%70%40%50%10%5%外資企業(yè)100%30%100%30%30%3%
100%80%60%40%20%0%
???
80%
á????¨?
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餅形圖
?餅形圖
餅形圖用來直觀地反映一個(gè)整體各組成部分之間的比例關(guān)系通過餅形圖的使用可以分析各個(gè)組成部分對(duì)事件的影響多個(gè)餅形圖可以顯示變化五年以前
26~35歲35%15%36~45歲38%25歲以下12%45歲以上城市人口郊區(qū)人口
今天
某報(bào)紙上海地區(qū)的讀者年齡分析
大量人口涌向郊區(qū)
餅形圖的放大處理
?餅形圖
當(dāng)餅形圖中的組成部分很多，較小的扇區(qū)無法仔細(xì)區(qū)分的時(shí)候，還可以選擇餅形圖中的復(fù)合餅圖進(jìn)行放大處理。
雇員總數(shù)100%100%
廣州
深圳
天津重慶其他
研究生
大連昆明杭州
武漢南京
30歲以上30歲以下
大學(xué)生
上海北京
高中生
ABC公司產(chǎn)品1市場(chǎng)銷售分析
30歲以下的員工中有10%有研究生學(xué)歷
案例：餅形圖
所有制結(jié)構(gòu)國有百分比
7%
69
2%9%6%6%1%
聯(lián)營
三資個(gè)體私營股份集體
2
96617
國有聯(lián)營三資個(gè)體私營
69%
股份集體
我國銅加工企業(yè)非國有經(jīng)濟(jì)比重增加較快，企業(yè)所有制結(jié)構(gòu)有所變化
柱狀圖
????柱狀圖——簇形柱狀圖、柱狀條形圖簇形柱形圖可以非常清晰地看到不同項(xiàng)目之間的差距和數(shù)值。它經(jīng)常用來比較不同項(xiàng)目的數(shù)值大小。簇形柱形圖的橫坐標(biāo)一般為不同的單元，縱坐標(biāo)通常為數(shù)值或百分?jǐn)?shù)，用來說明各個(gè)單元所達(dá)到的數(shù)值。帶有時(shí)間軸的數(shù)據(jù)，最好用柱狀圖
636單位：萬元504467
325
210
產(chǎn)品1
產(chǎn)品2
產(chǎn)品3
產(chǎn)品4
產(chǎn)品5
A公司2001年產(chǎn)品銷售額
數(shù)據(jù)類圖表－柱狀圖
?用不同顏色的柱表示不同的含義
10%8.2%8%7.9%7.3%5.8%4.1%4%7.9%7.3%6.0%6.1%
6%
4.1%
2%
0%
中國國亞洲其內(nèi)它國家地區(qū)
歐洲
美國
太平洋加拿大
中東
非洲南亞次大陸
獨(dú)聯(lián)體國家
2000-2009年中國主要客運(yùn)航線年平均增長(zhǎng)率
數(shù)據(jù)類圖表－簇形柱狀圖的對(duì)比分析
?簇形柱形圖還可以進(jìn)行不同類別的項(xiàng)目之間的對(duì)比
100%100%70%40%30%50%30%10%30%5%3%
ú?ó??????×ó?????
100%80%60%40%20%0%
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80%
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工程機(jī)械企業(yè)營銷手段分析
數(shù)據(jù)類圖表－條形柱狀圖的對(duì)比分析
?柱狀條形圖的另一種形式，這種柱狀條形圖可以非常清楚地對(duì)兩個(gè)類別的不同項(xiàng)目作出對(duì)比。
銷售10月制造
9月
發(fā)送
設(shè)計(jì)新的時(shí)間表系統(tǒng)使各項(xiàng)工作減少了超時(shí)現(xiàn)象
數(shù)據(jù)類圖表－柱狀條形圖的比重分析
?柱狀條形圖的另一種形式，用來表示不同類別的相對(duì)重要性和數(shù)量大小。注意一點(diǎn)是將最重要的部分放在基線附近。
?
盡管額外福利總數(shù)在變化，，分紅在所有行業(yè)中都占最大成分
分紅行業(yè)A行業(yè)B
其它福利
行業(yè)C行業(yè)D行業(yè)E
行業(yè)F
數(shù)據(jù)類圖表－柱狀圖的比較分析
利潤（百萬）$60財(cái)政收入（百萬）
商店數(shù)量75
5050%$150
$300
200%
100%$20
20012006
20012006
20012006
數(shù)據(jù)類圖表－百分比柱狀圖
???百分比柱狀圖用于數(shù)據(jù)的分析比較，可以準(zhǔn)確反映出不同類別的各個(gè)項(xiàng)目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。百分比柱狀圖的橫坐標(biāo)也是對(duì)不同類別的反映，縱坐標(biāo)一般是百分比。百分比柱狀圖通過對(duì)比構(gòu)成各個(gè)單元的不同部分（系列）之間的比例關(guān)系，來描述分析產(chǎn)品的成本、利潤、市場(chǎng)分額等。
100%80%60%40%20%0%
利
潤
管理費(fèi)用制造費(fèi)用
銷售費(fèi)用
1999年
2000年
2001年
ABC公司銷售費(fèi)用占銷售收入的比例
數(shù)據(jù)類圖表－百分比柱狀圖
下圖為NFY報(bào)紙不同地區(qū)的不同年齡段的讀者在整個(gè)讀者群中所占有的比例。從圖中可以看出報(bào)紙的70%以上的讀者為35歲以下的年輕人。
年齡
100%
454536~4526~3526~354536~4580%60%26~3540%25歲以下25歲以下25歲以下25歲以下25歲以下36~454536~454536~4526~35
某報(bào)紙不同地區(qū)的讀者年齡構(gòu)成
26~35
20%
深圳
上海
北京
廣州
成都
數(shù)據(jù)類圖表－堆積柱狀圖
堆積柱狀圖經(jīng)常被用于數(shù)據(jù)的分析比較，可以對(duì)比分析不同類別數(shù)據(jù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系單位：萬元
北京
5040302010
上海
23
廣州
43
產(chǎn)品1
產(chǎn)品2
116
25
23
88
23
產(chǎn)品3
產(chǎn)品4產(chǎn)品5
45
98
23
65
108
23
96
129
ABC公司2001年三地產(chǎn)品銷售對(duì)比分析圖
多種因素對(duì)比分析
需改進(jìn)
平均
領(lǐng)先
?
分析DF公司雖然有一定客戶資源積累，但大部分是國內(nèi)客戶由于DF公司不具備技術(shù)裝備的研發(fā)和制造能力，基本上依賴設(shè)備的引進(jìn)，因此在技術(shù)裝備上存在差距DF公司目前缺乏海上作業(yè)的經(jīng)驗(yàn)積累，也沒有深海作業(yè)隊(duì)伍，在全面業(yè)務(wù)能力上與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手存在差距就相同的業(yè)務(wù)量而言，DF公司的成本比其余的物探公司要高
客戶關(guān)系
VB
P
C
W
技術(shù)裝備
BV
P
C
W
?
全面業(yè)務(wù)能力
B
VP
W
C
?
高效運(yùn)營BVPCW
研發(fā)
B
V
P
C
W
?
B東方公司W(wǎng)WesternGeco
CCGG
PPGS
VVeritasDGC
?
DF公司在物探方面的專利技術(shù)數(shù)量要落后于其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
數(shù)據(jù)類圖表－折線圖
?把散點(diǎn)圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)通過直線連接起來，就變成了折線圖，折線圖是對(duì)某種變化趨勢(shì)的一種反映。折線圖也是人們經(jīng)常使用的一種圖形。
單位：萬元570056005500千臺(tái)20010001990
A公司產(chǎn)品銷量增長(zhǎng)分析
銷售額
銷量
1991
1992
1993
1994
1995
1996
1997
A公司產(chǎn)品銷量增長(zhǎng)圖
數(shù)據(jù)類圖表－折線圖
中國經(jīng)濟(jì)在連續(xù)幾年的較高速增長(zhǎng)之后，未來幾年有望持續(xù)穩(wěn)定增長(zhǎng)
40%35%30%25%20%15%10%5%0%93-9494-9595-9696-9797-9898-9999-20002001-2002中國幾年來GDP的增長(zhǎng)速度16.10%30%25.10%35%
9.70%8%5.30%7.20%
數(shù)據(jù)類圖表－雷達(dá)圖
?雷達(dá)圖可以對(duì)多種類別進(jìn)行不同項(xiàng)目的對(duì)比，它反映了數(shù)據(jù)相對(duì)中心點(diǎn)和其他數(shù)據(jù)點(diǎn)的變化情況，可以清晰地反映事物的整體情況
小巧76050403020100
雙頻切換
重量輕
男士女士
游戲功能
可以上網(wǎng)
外殼色彩多樣多種音樂鈴聲待機(jī)時(shí)間長(zhǎng)
通訊簿容量大
圖片短信功能
性別對(duì)手機(jī)選購的影響
數(shù)據(jù)類圖表－雷達(dá)圖
?××集團(tuán)目前在知識(shí)管理上和知識(shí)管理實(shí)踐標(biāo)桿企業(yè)相比還存在較大差距。?差距突出反映在：知識(shí)共享的文化氛圍知識(shí)共享的支撐平臺(tái)
評(píng)估企業(yè)××集團(tuán)國內(nèi)某企業(yè)惠普公司“人”維3.202.914.11“流程”維2.452.643.96“技術(shù)”維2.332.424.12總得分7.987.9712.19
知識(shí)共享的激勵(lì)措施
數(shù)據(jù)類圖表－散點(diǎn)圖
?散點(diǎn)圖一般是從兩個(gè)方面分析問題（兩維），即比較成組的兩個(gè)數(shù)值，確定這組數(shù)值在圖中的相對(duì)位侕。折扣變大，單位銷量不見的變大
折扣期望
模
式
單位銷售量
數(shù)據(jù)類圖表－氣泡圖
?當(dāng)散點(diǎn)圖擴(kuò)展到三個(gè)維度的時(shí)候，該點(diǎn)面積的大小就表示了另一個(gè)涵義。這時(shí)散點(diǎn)圖就變成了氣泡圖。氣泡面積的大小代表另一個(gè)涵義
市場(chǎng)份額30%A公司
B公司
A公司與B公司市場(chǎng)分額與服務(wù)20%水平關(guān)系圖
10%A公司
B公司
0%低注：圓圈面積大小表示銷售額大小高
服務(wù)水平
條形圖
?7月份，居民消費(fèi)價(jià)格上漲5.3％，其中新漲價(jià)因素為0.8％，占15％；8月份，居民消費(fèi)價(jià)格同樣上漲5.3％，新漲價(jià)因素提高到1.6個(gè)百分點(diǎn)，占30％，9月份，居民消費(fèi)價(jià)格上漲5.2％，新漲價(jià)因素上升為2.6％，占50％。
新漲價(jià)因素7月份8月份
15％
CPI＝5.3CPI＝5.3
CPI＝5.2
30%
9月份
50%
如何靈活應(yīng)用圖表表達(dá)意思？
1.預(yù)計(jì)未來10年銷售額將得到增長(zhǎng)（時(shí)間序列）2.大多數(shù)員工的年收入在5萬－6萬人民幣之間（頻率）3.汽車的價(jià)格越高并不意味這性能就越好（相關(guān)性）
4.目前6個(gè)部門的資金周轉(zhuǎn)率大致相當(dāng)
5.銷售部經(jīng)理在會(huì)議上竟然花費(fèi)了40％的時(shí)間6.獎(jiǎng)勵(lì)多少與工齡長(zhǎng)短無關(guān)
如何靈活應(yīng)用圖表表達(dá)意思？
7.C區(qū)域銷量居末席8.我公司的每股收益在下降9.資金大部分都用在原材料采購上
10.企業(yè)利潤與執(zhí)行總裁年薪酬無關(guān)
11.有2個(gè)工廠的產(chǎn)量遠(yuǎn)高于其他6個(gè)工廠12.去年跳槽的員工主要集中在25-30歲之間
如何形象地表達(dá)你的思想
強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目靠近基準(zhǔn)線、采用深顏色在條形圖中，項(xiàng)目的順序非常重要。項(xiàng)目是按照從高到低的順序排列。對(duì)強(qiáng)調(diào)的部分可以用顏色進(jìn)行突出
產(chǎn)品
A紐約費(fèi)城克利夫蘭亞特蘭大休斯頓波特蘭
競(jìng)爭(zhēng)者B
B
C
競(jìng)爭(zhēng)者D
競(jìng)爭(zhēng)者A
客戶競(jìng)爭(zhēng)者E
競(jìng)爭(zhēng)者C
如何形象地表達(dá)你的思想
強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目
服務(wù)
銷售
設(shè)計(jì)36~45歲
旅行
科室工作
36~45歲
制造
配送
應(yīng)收欠款的催繳
辦公會(huì)議
如何形象地表達(dá)你的思想
客戶的銷售收益率排名第四在條形圖中，項(xiàng)目的順序非常重要。項(xiàng)目是按照從高到低的順序排列。對(duì)強(qiáng)調(diào)的部分可以用顏色進(jìn)行突出。
競(jìng)爭(zhēng)者D競(jìng)爭(zhēng)者B競(jìng)爭(zhēng)者A客戶競(jìng)爭(zhēng)者E競(jìng)爭(zhēng)者C
如何形象地表達(dá)你的思想
這個(gè)圖表為背離式條形圖。項(xiàng)目是按照一定的大小順序排列。政府合同取消后，兩個(gè)部門遭到了虧損
部門3部門5部門1部門4
部門6
部門2
如何形象地表達(dá)你的思想
強(qiáng)調(diào)變化條形圖與線形圖相結(jié)合，條形圖用來表示對(duì)類別的強(qiáng)調(diào)，而線形圖用來強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的變化趨勢(shì)
收入虧損
凈收入
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
如何形象地表達(dá)你的思想
購房者在減少的住房數(shù)量和增加的建筑成本之間尋找交點(diǎn)對(duì)比兩種不同的變化趨勢(shì)隨時(shí)間的變化關(guān)系。
住房住房數(shù)量建筑成本
成本
1991
93
95
97
99
2001
如何形象地表達(dá)你的思想
強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目
室內(nèi)地面
聚氯乙烯
地毯
其它
部門3部門5
聚氯乙烯管材
鋼
其它
部門1部門4
電線電纜
聚氯乙烯
聚乙烯其它
部門6部門2本年度兩個(gè)部門遭到了虧損
如何形象地表達(dá)你的思想
強(qiáng)調(diào)變化
A企業(yè)七年來利潤增長(zhǎng)圖
A企業(yè)七年來利潤增長(zhǎng)圖
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目
強(qiáng)調(diào)變化
如何形象地表達(dá)你的思想
強(qiáng)調(diào)趨勢(shì)箭頭可以用來表示一種變化的趨勢(shì)
折扣期望
模
式
單位銷售量折扣與銷售量無關(guān)
案例
?我們所在的公司是統(tǒng)一公司，請(qǐng)利用下面的所提供的數(shù)據(jù)來表示
玩具積木在一定時(shí)間內(nèi)的銷售增長(zhǎng)統(tǒng)一公司在一定時(shí)間內(nèi)市場(chǎng)份額的變化統(tǒng)一公司業(yè)績(jī)的排名與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的對(duì)比情況出生人數(shù)與玩具積木銷售的關(guān)系
練習(xí)：玩具積木行業(yè)，1988-1998
凈銷售額；百萬元玩具積木生產(chǎn)企業(yè)飛達(dá)高路天同志捷思宇明視統(tǒng)一19881989199019911992199319941995199619971998
232.6256.6134.1142.061.059.365.664.5
292.6269.4252.2248.7163.6151.0204.6241.369.071.461.652.082.589.389.797.1
247.0204.2242.8278.4312.7270.4342.3422.8468.7524.893.2105.5137.1167.1170.2108.7114.8146.2158.3163.9589.6607.9761.2879.9957.5209.6212.2254.9281.6353.4493.4472.9521.9517.7514.9
394.8404.9128.3134.7400.3386.3
430.1399.5510.4536.5144.1130.0176.1194.0393.6357.4466.6477.3
總額
出生人數(shù)（百萬）
1409.41451.61564.71420.51781.71884.62012.12059.52586.92751.72997.4
4.874.924.984.314.424.754.904.524.724.975.00
數(shù)據(jù)類圖表的制作
用PPT文件生成
?在PPT文件中生成，可利用相應(yīng)模版?難以準(zhǔn)確反映相關(guān)數(shù)據(jù)?在EXCEL文件中制作數(shù)據(jù)表格，并生成數(shù)據(jù)圖形?刻度和變化趨勢(shì)準(zhǔn)確，但是圖形格式單調(diào)，需要轉(zhuǎn)換成相應(yīng)PPT格式?制作時(shí)間長(zhǎng)，需要較大的美化工作量?格式比較容易調(diào)整
用EXCEL文件生成
用Excel制作數(shù)據(jù)圖
?制作步驟與選項(xiàng)
選擇“圖表類型”圖表數(shù)據(jù)源?數(shù)據(jù)區(qū)域?系列圖表選型?標(biāo)題?坐標(biāo)軸?網(wǎng)格線?圖例?數(shù)據(jù)標(biāo)志?數(shù)據(jù)表
100000900008000070000600005000040000300002000010000019971998199920002001WidgetsSprockets
Year
Widgets
Sprockets
199719981999
60,98356,73249,831
64,98368,98177,398
2000
2001
43,323
39,879
88,091
93,733
EXCEL基本使用練習(xí)
A產(chǎn)品B產(chǎn)品C產(chǎn)品D產(chǎn)品E產(chǎn)品33%25%21%15%6%
EXCEL基本使用練習(xí)
RegionalPerformance
9
TonsofWasteCollected
NSWE
0100
NSWESWE
200300400500
87
SW
S
S
6543210
Jan
Feb
Mar
=2Tons
DailyAverages
14121086420MonTueWedThuFri
8007006005004003002001000Q1Q2Q3Q4
QuarterlyResults
400350300250200150100500OctNovDec
EXCEL基本使用練習(xí)
QuarterlyPerformancebyRegion
4,000
$3,500$3,000$2,500$2,000$1,500$1,000$500$Q-1Q-2Q-3Q-4
QuarterlyPerformance
?
3,0002,000
?
?
?
1,000
Region-1
Region-2
0
140120
CorrelationAnalysis
100
10080
908070
6040200
60
Post50Test
403020
Monday
Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
1000102030405060708090100
Pre-Test
目錄
第五部分
摘要
如何使得演示匯報(bào)更加生動(dòng)
?成功演示的基本要素?演示匯報(bào)的論證技巧
從好萊塢大片到一流幻燈片
觀眾心理學(xué)
風(fēng)俗服裝道具研究聽覺敏感度研究
視覺刺激研究腎上腺素分泌研究
疲勞度與興奮度交替頻率研究
好萊塢大片是一門科學(xué)
從好萊塢大片到一流幻燈片
開頭轟隆隆
如何在頭三分鐘把觀眾的心牢牢抓�。郝曇�、大場(chǎng)面、恐怖鏡頭
大腕先亮相
打出字幕，主力陣容：吳宇森出品，斯匹爾伯格導(dǎo)演
正片拌沙拉
1/3動(dòng)作、1/3喜劇、1/3愛情的混合穿插。注意比例，注意頻率
細(xì)節(jié)見精神
中世紀(jì)帶什么帽子、軍艦上用什么旗語，于一絲不茍中體現(xiàn)大片的水平和實(shí)力
開頭不平凡，把聽眾的心牢牢抓�。簲S地有聲、獨(dú)辟蹊徑、由事入理
用數(shù)據(jù)和事實(shí)來證明你的觀點(diǎn)，而不是單純的觀點(diǎn)介紹
定性分析與定量分析，歷史現(xiàn)狀未來，理論與實(shí)際、正反例，文字與圖表要使用動(dòng)畫、幻燈片切換來防止聽眾厭倦
關(guān)鍵判斷如何得出，背后的邏輯，支撐的素材，推導(dǎo)，數(shù)據(jù)圖表，格式
從好萊塢大片到一流幻燈片
主旋律閃回
同一段主題音樂，在影片中多次閃回出現(xiàn)，形成一以貫之的主旋律
貼身緊跟拍
《蜘蛛俠》時(shí)的感受，觀眾卻好像和主人公一起，蕩著蜘蛛絲，在高廈間跳躍穿梭換位思考，你就是聽眾，你就侕身于聽眾的問題中
結(jié)尾留續(xù)集
結(jié)尾要留一些耐人尋味的東西，使得觀眾走出影院還在想：“那個(gè)人究竟死了沒有呢”提出一些讓聽眾決策、讓聽眾討論、引發(fā)思考的問題
對(duì)要傳遞的關(guān)鍵思想要不斷重復(fù)把PPT整個(gè)濃縮為一句話，能在電梯里30秒說完的一句話。這句話就是主旋律，不斷閃回出現(xiàn)
如何介紹你的PPT
啟
認(rèn)真準(zhǔn)備你的演講通過開場(chǎng)白來尋求尋求共鳴，讓聽眾迅速進(jìn)入狀態(tài)
承
由聽眾的共鳴，迅速轉(zhuǎn)移到演講的主題
轉(zhuǎn)
對(duì)演講的問題詳細(xì)論述，并且適時(shí)轉(zhuǎn)折引出關(guān)鍵問題，詳細(xì)展開
合
歸納總結(jié)：不斷提升高度，在高潮處結(jié)束演講
自然過渡有效承接
故事幽默
沉默
目錄
第一部分第二部分第三部分第四部分第五部分如何進(jìn)行演示前的情景分析如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)如何制作圖文并茂的幻燈片圖表的應(yīng)用如何使演示匯報(bào)更加生動(dòng)
回顧
?演示匯報(bào)“四部曲”
1234
情境分析
結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
???
撰寫美化
如何組織材料？怎么靈活運(yùn)用圖形？?????
演示匯報(bào)
怎樣口頭表達(dá)你的思想？如何合理利用幻燈片？??
???
給誰看?要達(dá)到什么目的？??
??
觀點(diǎn)是什么？??
?如何建立邏輯框架？
匯報(bào)的目標(biāo)是什么？
匯報(bào)對(duì)象是誰？
表達(dá)什么觀點(diǎn)？匯報(bào)哪些內(nèi)容？
如何獲得同意和支持？
環(huán)境的影響？
會(huì)有哪些反對(duì)意見？
TIPS
?幻燈片只是一個(gè)工具：講故事是核心
寫和說都要MECE
關(guān)鍵點(diǎn)的突出，要有亮點(diǎn)(2-8原則)?對(duì)比?重復(fù)
?比喻
圖形比表格好，表格比文字好
TIPS
?重復(fù)
階段性重復(fù)觀點(diǎn)用另一種方式重復(fù)
對(duì)比
?對(duì)比
對(duì)比越強(qiáng)烈越好強(qiáng)調(diào)
?比喻
比喻的貼切性很重要
重復(fù)
比喻
歡迎進(jìn)一步溝通與交流
QA
期待與您進(jìn)一步溝通與交流！
聯(lián)系人
第六部分RogerWang電子信箱E-mail: