組織結(jié)構(gòu)圖怎么添加_公司組織結(jié)構(gòu)圖模板
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公司組織結(jié)構(gòu)圖
釋義
組織結(jié)構(gòu)圖(Organization Chart),是最常見(jiàn)的表現(xiàn)雇員、職稱和群體關(guān)系的一種圖表,它形象地反映了組織內(nèi)各機(jī)構(gòu)、崗位上下左右相互之間的關(guān)系。組織結(jié)構(gòu)圖是組織結(jié)構(gòu)的直觀反映,也是對(duì)該組織功能的一種側(cè)面詮釋。
組織結(jié)構(gòu)圖的作用
1. 可以顯示其職能的劃分.
2. 可以知道其權(quán)責(zé)是否適當(dāng).
3. 可以看出該人員的工作負(fù)荷是否過(guò)重.
4. 可以看出是否有無(wú)關(guān)人員承擔(dān)幾種較松散,無(wú)關(guān)系的工作.
5. 可以看出是否有讓有才干的人沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)的情形.
6. 可以看出有沒(méi)有讓不勝任此項(xiàng)工作的人擔(dān)任的重要職位.
7. 可以看出晉升的渠道是否暢通.
8. 可以顯示出下次升級(jí)時(shí)誰(shuí)是最合適的人選.
9. 可以使各人清楚自己組織內(nèi)的工作,加強(qiáng)其參與工作的欲望,其他部門的人員也可以明了,增強(qiáng)組織的協(xié)調(diào)性.
組織結(jié)構(gòu)圖的類型
組織結(jié)構(gòu)圖的類型,由組織的結(jié)構(gòu)類型所決定。以下為幾種基本的組織結(jié)構(gòu):
1.“直線制”的組織結(jié)構(gòu)
直線制:最簡(jiǎn)單的集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)形式,又稱軍隊(duì)式結(jié)構(gòu),其領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系按垂直系統(tǒng)建立,不設(shè)專門的職能機(jī)構(gòu),自上而下形同直線。直線制是一種最早也是最簡(jiǎn)單的組織形式。它的特點(diǎn)是企業(yè)各級(jí)行政單位從上到下實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo),下屬部門只接受一個(gè)上級(jí)的指令,各級(jí)主管負(fù)責(zé)人對(duì)所屬單位的一切問(wèn)題負(fù)責(zé)。廠部不另設(shè)職能機(jī)構(gòu)(可設(shè)職能人員協(xié)助主管人工作),一切管理職能基本上都由行政主管自己執(zhí)行。
直線制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是:結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,責(zé)任分明,命令統(tǒng)一。缺點(diǎn)是:它要求行政負(fù)責(zé)人通曉多種知識(shí)和技能,親自處理各種業(yè)務(wù)。這在業(yè)務(wù)比較復(fù)雜、企業(yè)規(guī)模比較大的情況下,把所有管理職能都集中到最高主管一人身上,顯然是難以勝任的。因此,直線制只適用于規(guī)模較小,生產(chǎn)技術(shù)比較簡(jiǎn)單的企業(yè),對(duì)生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理比較復(fù)雜的企業(yè)并不適宜。這種組織結(jié)構(gòu)的指揮與管理職能基本上由廠長(zhǎng)自己執(zhí)行,機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單、職權(quán)明確,但是對(duì)廠長(zhǎng)在管理知識(shí)和專業(yè)技能方面都有較高的要求。這種組織結(jié)構(gòu)一般只適用于規(guī)模小、生產(chǎn)過(guò)程簡(jiǎn)單的企業(yè),而在大規(guī)模的現(xiàn)代化生產(chǎn)的企業(yè)中,由于管理任務(wù)繁重而復(fù)雜,這種結(jié)構(gòu)就不適宜了。例如:組(隊(duì))→車間→工廠→部門→部。
2.復(fù)雜的直線型組織
是指一切初級(jí)組織,在領(lǐng)導(dǎo)者的開(kāi)創(chuàng)下被結(jié)合(兩個(gè)或三個(gè)等)成一些部門,這些部門又可同樣地被結(jié)合成更大的組織單位等。在線性組織內(nèi)每個(gè)人僅有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者。并且服從的路線是自上而下的,任何地方均不交叉,軍隊(duì)是線性組織典型例子。
3.職能型組織
又稱分職制或分部制,指行政組織同一層級(jí)橫向劃分為若干個(gè)部門,每個(gè)部門業(yè)務(wù)性質(zhì)和基本職能相同,但互不統(tǒng)屬、相互分工合作的組織體制。職能制的優(yōu)點(diǎn)是行政組織按職能或業(yè)務(wù)性質(zhì)分工管理,選聘專業(yè)人才,發(fā)揮專業(yè)特長(zhǎng)的作用;利于業(yè)務(wù)專精,思考周密,提高管理水平;同類業(yè)務(wù)劃歸同一部門,職有專司,責(zé)任確定,利于建立有效的工作秩序,防止顧此失彼和互相推諉,能適應(yīng)現(xiàn)代化工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)比較復(fù)雜,管理工作比較精細(xì)的特點(diǎn);能充分發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)的專業(yè)管理作用,減輕直線領(lǐng)導(dǎo)人員的工作負(fù)擔(dān)。但缺點(diǎn)也很明顯:它妨礙了必要的集中領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一指揮,形成了多頭領(lǐng)導(dǎo);不利于建立和健全各級(jí)行政負(fù)責(zé)人和職能科室的責(zé)任制,在中間管理層往往會(huì)出現(xiàn)有功大家搶,有過(guò)大家推的現(xiàn)象;另外,在上級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)和職能機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)和命令發(fā)生矛盾時(shí),下級(jí)就無(wú)所適從,影響工作的正常進(jìn)行,容易造成紀(jì)律松弛,生產(chǎn)管理秩序混亂。不便于行政組織間各部門的整體協(xié)作,容易形成部門間各自為政的現(xiàn)象,使行政領(lǐng)導(dǎo)難于協(xié)調(diào)。通常職能制要與層級(jí)制相結(jié)合。職能制組織結(jié)構(gòu),是各級(jí)行政單位除主管負(fù)責(zé)人外,還相應(yīng)地設(shè)立一些職能機(jī)構(gòu)。如在廠長(zhǎng)下面設(shè)立職能機(jī)構(gòu)和人員,協(xié)助廠長(zhǎng)從事職能管理工作。這種結(jié)構(gòu)要求行政主管把相應(yīng)的管理職責(zé)和權(quán)力交給相關(guān)的職能機(jī)構(gòu),各職能機(jī)構(gòu)就有權(quán)在自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)向下級(jí)行政單位發(fā)號(hào)施令。因此,下級(jí)行政負(fù)責(zé)人除了接受上級(jí)行政主管人指揮外,還必須接受上級(jí)各職能機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)。由于這種組織結(jié)構(gòu)形式的明顯的缺陷,現(xiàn)代企業(yè)一般都不采用職能制。職能型組織和線性組織一樣,存在各級(jí)各管理等級(jí),但是組織的每一個(gè)環(huán)節(jié)按被執(zhí)行的每個(gè)職能隸屬于不同的領(lǐng)導(dǎo)者,因而這種組織的特點(diǎn)是多種從屬狀態(tài)。例如:在任何一個(gè)高等學(xué)校里都是純碎的職能型組織,在學(xué)校里的學(xué)生錄屬于不同的系、系主任和行政機(jī)關(guān)。
4.“直線職能制”的組織結(jié)構(gòu)
直線職能制組織結(jié)構(gòu)是現(xiàn)實(shí)中運(yùn)用得最為廣泛的一個(gè)組織形態(tài),它把直線制結(jié)構(gòu)與職能制結(jié)構(gòu)結(jié)合起來(lái),以直線為基礎(chǔ),在各級(jí)行政負(fù)責(zé)人之下設(shè)置相應(yīng)的職能部門,分別從事專業(yè)管理,作為該領(lǐng)導(dǎo)的參謀,實(shí)行主管統(tǒng)一指揮與職能部門參謀、指導(dǎo)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式。特點(diǎn):以直線為基礎(chǔ),在各級(jí)行政負(fù)責(zé)人之下設(shè)置相應(yīng)的職能部門,分別從事專業(yè)管理,作為該級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者的參謀,實(shí)行主管統(tǒng)一指揮與職能部門參謀、指導(dǎo)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式。職能參謀部門擬訂的計(jì)劃、方案以及有關(guān)指令,由直線主管批準(zhǔn)下達(dá);職能部門參謀只起業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用,無(wú)權(quán)直接下達(dá)命令,各級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)人實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé),實(shí)行高度集權(quán)。優(yōu)點(diǎn):(1)把直線制組織結(jié)構(gòu)和職能制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)結(jié)合起來(lái),既能保持統(tǒng)一指揮,又能發(fā)揮參謀人員的作用;(2)分工精細(xì),責(zé)任清楚,各部門僅對(duì)自己應(yīng)做的工作負(fù)責(zé),效率較高;(3)組織穩(wěn)定性較高,,在外部環(huán)境變化不大的情況下,易于發(fā)揮組織的集團(tuán)效率。缺點(diǎn):(1)部門間缺乏信息交流,不利于集思廣益地作出決策;(2)直線部門與職能部門(參謀部門)之間目標(biāo)不易統(tǒng)一,職能部門之間橫向聯(lián)系較差,信息傳遞路線較長(zhǎng),矛盾較多,上層主管的協(xié)調(diào)工作量大;(3)難以從組織內(nèi)部培養(yǎng)熟悉全面情況的管理人才;(4)系統(tǒng)剛性大,適應(yīng)性差,容易因循守舊,對(duì)新情況不易及時(shí)做出反應(yīng)。
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