本文關(guān)鍵詞：黨政機關(guān)公文格式模板　　

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黨政機關(guān)公文格式模板制作技巧；（制作人：cnstars，2012年7月）；從2012年7月1日起施行的《黨政機關(guān)公文處理工；1．頁面邊距設(shè)置方法；按照版心距紙張上邊緣37㎜、版心尺寸156㎜×2；2．紅色分隔線制作方法；按照紅色分隔線位于文號下空4㎜位置要求，在選中文；—1—；編排在第8、9行位置，則紅色分隔線將會在距紙張上；3．發(fā)文機關(guān)標(biāo)識大小與位置；按照

黨政機關(guān)公文格式模板制作技巧

（制作人：cnstars，2012年7月）

從2012年7月1日起施行的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)?2012?14號）和《黨政機關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704-2012），對黨政機關(guān)公文處理和制作格式作了詳細(xì)規(guī)定。本文在WORD和hp1020激光打印機環(huán)境下，從公文紅頭格式模版制作，以及橫向表格頁面頁碼編排等方面，對黨政機關(guān)新公文格式標(biāo)準(zhǔn)的制作進(jìn)行詳細(xì)講解，以方便大家更好地掌握和實踐應(yīng)用。具體說明如下：

1．頁面邊距設(shè)置方法

按照版心距紙張上邊緣37㎜、版心尺寸156㎜×225㎜和每頁22行每行28字的要求，打印測試得出WORD頁面邊距值為：上3.4㎝，下3.0㎝，左2.8㎝,右2.6㎝，行距29.5磅約占10㎜。此時，不論在哪行編寫文號，公文頁面最末行始終會正好撐滿版心末端。若要將正文按每行26字編排，則可對正文文字（三號仿宋字體）按字符間距加寬0.5磅進(jìn)行設(shè)置。

2．紅色分隔線制作方法

按照紅色分隔線位于文號下空4㎜位置要求，在選中文號所在行后點擊WORD“格式”菜單下的“邊框和底紋”功能，在“邊框”界面中選中3磅紅色實線，在“選項”中設(shè)置距正文下8磅后，“預(yù)覽”中添加文號段落的下邊框。若將文號

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編排在第8、9行位置，則紅色分隔線將會在距紙張上邊緣第12、13㎝的位置上。

3．發(fā)文機關(guān)標(biāo)識大小與位置

按照發(fā)文機關(guān)標(biāo)識高不超過22㎜要求，應(yīng)設(shè)置其方正小標(biāo)宋字體字號在55～60磅之間，字號60磅時打印出的字高為2㎝。按照發(fā)文機關(guān)標(biāo)識前有份號、秘密等級和保密期限、緊急程度三個要素行的要求，將頁面第4行設(shè)置成發(fā)文機關(guān)標(biāo)識。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識的前3行行距都為29.5磅時，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識應(yīng)設(shè)置行距為88磅，才能使其上邊緣離紙張上邊緣72㎜（即37㎜+35㎜）。

4．紅色分隔線位置

按照發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空兩行后再文號，以及文號下空4㎜再紅色分隔線的要求，若文號行及其上的兩空行按標(biāo)準(zhǔn)行29.5磅編排，則打印出的紅色分隔線位置會在距紙張上邊緣13㎝，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識與文號之間的距離為29㎜（約超出近1個標(biāo)準(zhǔn)行位置）。此時，可以采用刪除其中一個空行的方法來實現(xiàn)，刪除后紅色分隔線位置在距紙張上邊緣12㎝。

5．聯(lián)合向上行文簽發(fā)人編排

按照上面刪除一個空行的方法制作，，文號與發(fā)文機關(guān)標(biāo)識間僅空一行。若要編排4個以上簽發(fā)人，按每行2個簽發(fā)人需要3行以上排布時，可以使用增行減距的方法編排發(fā)文機關(guān)標(biāo)識的前4行和后3行（含文號行）的行距設(shè)置為21磅來實現(xiàn)。

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6．頁碼編排方法

在頁腳外側(cè)位置插入不帶（短）橫線的頁碼后，雙擊頁腳進(jìn)入頁腳編輯狀態(tài)，對準(zhǔn)頁碼單擊出現(xiàn)編輯框時進(jìn)行如下設(shè)置：（1）在頁碼兩側(cè)使用特殊符號添加一字線和半角空格，并設(shè)置4號宋體格式；（2）將標(biāo)尺上頁碼框?qū)?yīng)的首行縮進(jìn)游標(biāo)移至左端且將其寬度拉開至8刻度位置，居中排布，即可實現(xiàn)奇數(shù)頁左空一字偶數(shù)頁右空一字要求；（3）建議設(shè)置頁面頁腳為2.5 cm，實現(xiàn)頁碼一字橫線距一字線上距版心下邊緣7mm，此方法可以回避圖文框方法位置不固定問題。

7．版記橫線制作方法

與紅色分隔線制作方法相同，細(xì)線設(shè)置0.75磅打印時0.25㎜（1磅=0.3527mm），粗線建議設(shè)置1.5磅打印時0.5㎜（相比國標(biāo)的0.35㎜更有區(qū)分度）。這樣，在按所提供的頁面邊距設(shè)置值制作時，不會出現(xiàn)添加版記橫線跳頁情況。

8．空白頁頁碼不標(biāo)注方法

根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T9704-2012規(guī)定，公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。制作時，可在不需要頁碼的頁面中插入“下一頁”分節(jié)符，點擊取消“頁眉和頁腳”工具條中的“鏈接到前一個”按鍵，再刪除頁腳中的頁碼即可。

9．行距及位置計算

標(biāo)題行距＝（1+7/8）×二號字高22磅＝40磅；正文行距＝（1+7/8）×三號字高16磅＝30磅。紅色分隔線位置＝版心天頭+標(biāo)識上距版心+標(biāo)識高度+空兩行高+字號高＝

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（37+35+21+20+10+4）㎜＝127㎜（Word狀態(tài)欄顯示有“位置：XX厘米”字樣）；函武文線位置＝標(biāo)識上距頁邊+標(biāo)識高+間距＝（30+21+4）㎜＝55㎜。

10．橫向表格縱向頁碼方法

首先，在需要編排成橫向頁面位置，插入“下一頁”分節(jié)符，通過頁面設(shè)置將頁面方向調(diào)整成橫向，此時頁面邊距上為2.8㎝、下為2.6㎝、左為3.0㎝、右為3.4㎝。其次，進(jìn)入“頁眉和頁腳”的編輯狀態(tài)，點擊“頁眉和頁腳”工具條中的“鏈接到前一個”按鍵取消對頁眉和頁腳的鏈接，而后刪除頁腳中的頁碼。第三，在橫向頁面正文（或表格）界面狀態(tài)下，插入“縱向外側(cè)”位置“左側(cè)”對齊的頁碼，進(jìn)入頁腳編輯狀態(tài)后，設(shè)置好頁碼左右一字橫線及字號，并調(diào)整頁碼文字方向為豎向及居中對齊。第四，在頁腳編輯狀態(tài)下選中頁碼編輯框，右擊后進(jìn)入“設(shè)置圖文框格式”，設(shè)置尺寸大小為“固定值”寬度0.7㎝、高度3㎝，水平對齊相對于“頁面”的“左側(cè)”距正文0.2㎝位置，垂直對齊相對于“頁邊距”的“外側(cè)”距正文0㎝位置。

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以上編排方法，公文紅色分隔線編印在紙張上邊緣12㎝位置，既實現(xiàn)編排第8行文號印在紙質(zhì)紅色分隔線上空4㎜位置，也可實現(xiàn)電子版紅頭文件（含紅色分隔線）與紙質(zhì)相同效果編排，正文頁面每頁22行每行28個漢字。

附件：黨政公文格式模板

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