本文關(guān)鍵詞：黨政機(jī)關(guān)公文格式模板　　

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黨政機(jī)關(guān)公文格式模板制作技巧；（制作人：cnstars，2012年7月）；從2012年7月1日起施行的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工；1．頁(yè)面邊距設(shè)置方法；按照版心距紙張上邊緣37㎜、版心尺寸156㎜×2；2．紅色分隔線制作方法；按照紅色分隔線位于文號(hào)下空4㎜位置要求，在選中文；—1—；編排在第8、9行位置，則紅色分隔線將會(huì)在距紙張上；3．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)大小與位置；按照

黨政機(jī)關(guān)公文格式模板制作技巧

（制作人：cnstars，2012年7月）

從2012年7月1日起施行的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)?2012?14號(hào)）和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704-2012），對(duì)黨政機(jī)關(guān)公文處理和制作格式作了詳細(xì)規(guī)定。本文在WORD和hp1020激光打印機(jī)環(huán)境下，從公文紅頭格式模版制作，以及橫向表格頁(yè)面頁(yè)碼編排等方面，對(duì)黨政機(jī)關(guān)新公文格式標(biāo)準(zhǔn)的制作進(jìn)行詳細(xì)講解，以方便大家更好地掌握和實(shí)踐應(yīng)用。具體說(shuō)明如下：

1．頁(yè)面邊距設(shè)置方法

按照版心距紙張上邊緣37㎜、版心尺寸156㎜×225㎜和每頁(yè)22行每行28字的要求，打印測(cè)試得出WORD頁(yè)面邊距值為：上3.4㎝，下3.0㎝，左2.8㎝,右2.6㎝，行距29.5磅約占10㎜。此時(shí)，不論在哪行編寫(xiě)文號(hào)，公文頁(yè)面最末行始終會(huì)正好撐滿版心末端。若要將正文按每行26字編排，則可對(duì)正文文字（三號(hào)仿宋字體）按字符間距加寬0.5磅進(jìn)行設(shè)置。

2．紅色分隔線制作方法

按照紅色分隔線位于文號(hào)下空4㎜位置要求，在選中文號(hào)所在行后點(diǎn)擊WORD“格式”菜單下的“邊框和底紋”功能，在“邊框”界面中選中3磅紅色實(shí)線，在“選項(xiàng)”中設(shè)置距正文下8磅后，“預(yù)覽”中添加文號(hào)段落的下邊框。若將文號(hào)

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編排在第8、9行位置，則紅色分隔線將會(huì)在距紙張上邊緣第12、13㎝的位置上。

3．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)大小與位置

按照發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)高不超過(guò)22㎜要求，應(yīng)設(shè)置其方正小標(biāo)宋字體字號(hào)在55～60磅之間，字號(hào)60磅時(shí)打印出的字高為2㎝。按照發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)前有份號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度三個(gè)要素行的要求，將頁(yè)面第4行設(shè)置成發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的前3行行距都為29.5磅時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)設(shè)置行距為88磅，才能使其上邊緣離紙張上邊緣72㎜（即37㎜+35㎜）。

4．紅色分隔線位置

按照發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空兩行后再文號(hào)，以及文號(hào)下空4㎜再紅色分隔線的要求，若文號(hào)行及其上的兩空行按標(biāo)準(zhǔn)行29.5磅編排，則打印出的紅色分隔線位置會(huì)在距紙張上邊緣13㎝，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)與文號(hào)之間的距離為29㎜（約超出近1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)行位置）。此時(shí)，可以采用刪除其中一個(gè)空行的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)，刪除后紅色分隔線位置在距紙張上邊緣12㎝。

5．聯(lián)合向上行文簽發(fā)人編排

按照上面刪除一個(gè)空行的方法制作，，文號(hào)與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)間僅空一行。若要編排4個(gè)以上簽發(fā)人，按每行2個(gè)簽發(fā)人需要3行以上排布時(shí)，可以使用增行減距的方法編排發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的前4行和后3行（含文號(hào)行）的行距設(shè)置為21磅來(lái)實(shí)現(xiàn)。

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6．頁(yè)碼編排方法

在頁(yè)腳外側(cè)位置插入不帶（短）橫線的頁(yè)碼后，雙擊頁(yè)腳進(jìn)入頁(yè)腳編輯狀態(tài)，對(duì)準(zhǔn)頁(yè)碼單擊出現(xiàn)編輯框時(shí)進(jìn)行如下設(shè)置：（1）在頁(yè)碼兩側(cè)使用特殊符號(hào)添加一字線和半角空格，并設(shè)置4號(hào)宋體格式；（2）將標(biāo)尺上頁(yè)碼框?qū)?yīng)的首行縮進(jìn)游標(biāo)移至左端且將其寬度拉開(kāi)至8刻度位置，居中排布，即可實(shí)現(xiàn)奇數(shù)頁(yè)左空一字偶數(shù)頁(yè)右空一字要求；（3）建議設(shè)置頁(yè)面頁(yè)腳為2.5 cm，實(shí)現(xiàn)頁(yè)碼一字橫線距一字線上距版心下邊緣7mm，此方法可以回避圖文框方法位置不固定問(wèn)題。

7．版記橫線制作方法

與紅色分隔線制作方法相同，細(xì)線設(shè)置0.75磅打印時(shí)0.25㎜（1磅=0.3527mm），粗線建議設(shè)置1.5磅打印時(shí)0.5㎜（相比國(guó)標(biāo)的0.35㎜更有區(qū)分度）。這樣，在按所提供的頁(yè)面邊距設(shè)置值制作時(shí)，不會(huì)出現(xiàn)添加版記橫線跳頁(yè)情況。

8．空白頁(yè)頁(yè)碼不標(biāo)注方法

根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T9704-2012規(guī)定，公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。制作時(shí)，可在不需要頁(yè)碼的頁(yè)面中插入“下一頁(yè)”分節(jié)符，點(diǎn)擊取消“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具條中的“鏈接到前一個(gè)”按鍵，再刪除頁(yè)腳中的頁(yè)碼即可。

9．行距及位置計(jì)算

標(biāo)題行距＝（1+7/8）×二號(hào)字高22磅＝40磅；正文行距＝（1+7/8）×三號(hào)字高16磅＝30磅。紅色分隔線位置＝版心天頭+標(biāo)識(shí)上距版心+標(biāo)識(shí)高度+空兩行高+字號(hào)高＝

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（37+35+21+20+10+4）㎜＝127㎜（Word狀態(tài)欄顯示有“位置：XX厘米”字樣）；函武文線位置＝標(biāo)識(shí)上距頁(yè)邊+標(biāo)識(shí)高+間距＝（30+21+4）㎜＝55㎜。

10．橫向表格縱向頁(yè)碼方法

首先，在需要編排成橫向頁(yè)面位置，插入“下一頁(yè)”分節(jié)符，通過(guò)頁(yè)面設(shè)置將頁(yè)面方向調(diào)整成橫向，此時(shí)頁(yè)面邊距上為2.8㎝、下為2.6㎝、左為3.0㎝、右為3.4㎝。其次，進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”的編輯狀態(tài)，點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具條中的“鏈接到前一個(gè)”按鍵取消對(duì)頁(yè)眉和頁(yè)腳的鏈接，而后刪除頁(yè)腳中的頁(yè)碼。第三，在橫向頁(yè)面正文（或表格）界面狀態(tài)下，插入“縱向外側(cè)”位置“左側(cè)”對(duì)齊的頁(yè)碼，進(jìn)入頁(yè)腳編輯狀態(tài)后，設(shè)置好頁(yè)碼左右一字橫線及字號(hào)，并調(diào)整頁(yè)碼文字方向?yàn)樨Q向及居中對(duì)齊。第四，在頁(yè)腳編輯狀態(tài)下選中頁(yè)碼編輯框，右擊后進(jìn)入“設(shè)置圖文框格式”，設(shè)置尺寸大小為“固定值”寬度0.7㎝、高度3㎝，水平對(duì)齊相對(duì)于“頁(yè)面”的“左側(cè)”距正文0.2㎝位置，垂直對(duì)齊相對(duì)于“頁(yè)邊距”的“外側(cè)”距正文0㎝位置。

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以上編排方法，公文紅色分隔線編印在紙張上邊緣12㎝位置，既實(shí)現(xiàn)編排第8行文號(hào)印在紙質(zhì)紅色分隔線上空4㎜位置，也可實(shí)現(xiàn)電子版紅頭文件（含紅色分隔線）與紙質(zhì)相同效果編排，正文頁(yè)面每頁(yè)22行每行28個(gè)漢字。

附件：黨政公文格式模板

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