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如何正確使用wps模板 編輯：更新時間：2012-09-20

 　　大家都知道，在辦公軟件的使用過程和總，在工作中通過采用模板的形式，無需進行重新設(shè)置，就能對某一格式進行完整的復(fù)制，不僅能減少我們的工作量，還能大大提高我們的工作效率。 下面我們將全面介紹王如何正確使用WPS的模板功能，希望對您有所幫助！
         一、本機模板省時省力

　　不論是Word還是WPS都提供了隨機模板，在打開的WPS2005后，只要點擊“文件—本機上的模板”，即可打開“模板窗口”，本機上的模板又分為“常用、日常生活、科技、辦公、法律、經(jīng)濟等幾大類(如圖01)�！�

　　圖1

　　比如說我們想寫份“會議紀要”，又不知怎么寫合適?這時就可以在“辦公”標簽下點擊“標準公文”，在打開的“標準公文”文件夾中包含有“報告、公告、函、會議紀要”等模板，只要在“會議紀要”上輕點鼠標，就可以在窗口的右側(cè)看到“會議紀要”模板的預(yù)覽了，之后點擊“確定”就能在WPS中打開該模板了(如圖02)，這樣我們就可以在模板上按模板的格式進行操作了�！　�

　　圖2

　　二、線上模板拿來主義

　　本機上提供的模板資源畢竟有限，有時需要的模板機上并沒有提供，這時我們可以去網(wǎng)站找找。由于種種原因，WPS2005這項服務(wù)還不是很完善，還好WPS2005與Word可以兼容，我們可以借用Word的線上模板。在Word中點擊右側(cè)任務(wù)窗格中的“連接到MiorosoftOffoceOonline”(如圖03)，即可打開“MiorosoftOffoceOonline”主頁,在網(wǎng)站中選擇好我們所需要的模板樣式，點擊下載并保存，之后在下載保存的模板上右擊鼠標，用鼠標指向“打開方式”，選擇“WPS文字”，這樣就能用WPS打開該模板了，只是在使用過程中不像在Word是那樣流暢而已。　　

　　圖3

　　三、自制模板隨心所欲

　　不論是本機提供的模板還是從網(wǎng)站下載的模板，都受到格式的限制，對于特殊格式的模板，，只有是自己動手“豐衣足食”了。首先是打開WPS2005，根據(jù)自己的需要設(shè)置好格式，比如說單位每次表彰先進都要制做獎狀，而獎狀的樣式、大小又一次不同一次，每次都要重新制作、設(shè)置、打印、比對，不熟悉的要反復(fù)幾次才成。其實我們可以將制做好的獎狀保存為模板，點擊“文件—另存為”，在打開的“另存為”窗口中，輸入好模板的名稱，在“保存類型”中選擇“WPS文字模板文件(*Wpt)”(如圖04)保存即可。以后使用時只要在打開的WPS中點擊“文件—本機上的模板”，在打開的“模板窗口”雙擊我們保存好的模板，在打開的模板中按照格式輸入相應(yīng)的內(nèi)容就行，再進行簡單的頁面設(shè)置，這樣不僅減少我們的操作步驟，又提高了我們的工作效率�！　�

　　圖4

　　四、巧借模板偷天換日

　　不論是MicrosoftOfficeWord還是金山的WPS，安裝完成后，每次打開時默認的字體都是五號常規(guī)宋體，而現(xiàn)在的文檔通用文字基本是都是三號常規(guī)宋體，默認的五號字一來文字太小，容易造成視覺疲勞，二來每次使用時打開后都要修改字號。在Word中還好說，可以通過點擊“格式—字體”，在打開的“字體”窗口中，將字號設(shè)置成三號常規(guī)宋體，點擊左下角的“默認”即可(如圖05)，而在金山WPS中是沒有這個功能的，所以也就不能這樣操作了。