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如何正確使用WPS模板

發(fā)布時(shí)間:2017-12-14 22:05

  本文關(guān)鍵詞:wps模板


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如何正確使用wps模板 編輯:更新時(shí)間:2012-09-20

   大家都知道,在辦公軟件的使用過程和總,在工作中通過采用模板的形式,無需進(jìn)行重新設(shè)置,就能對(duì)某一格式進(jìn)行完整的復(fù)制,不僅能減少我們的工作量,還能大大提高我們的工作效率。 下面我們將全面介紹王如何正確使用WPS的模板功能,希望對(duì)您有所幫助!
         一、本機(jī)模板省時(shí)省力

  不論是Word還是WPS都提供了隨機(jī)模板,在打開的WPS2005后,只要點(diǎn)擊“文件—本機(jī)上的模板”,即可打開“模板窗口”,本機(jī)上的模板又分為“常用、日常生活、科技、辦公、法律、經(jīng)濟(jì)等幾大類(如圖01)!

如何正確使用WPS模板


  圖1

  比如說我們想寫份“會(huì)議紀(jì)要”,又不知怎么寫合適?這時(shí)就可以在“辦公”標(biāo)簽下點(diǎn)擊“標(biāo)準(zhǔn)公文”,在打開的“標(biāo)準(zhǔn)公文”文件夾中包含有“報(bào)告、公告、函、會(huì)議紀(jì)要”等模板,只要在“會(huì)議紀(jì)要”上輕點(diǎn)鼠標(biāo),就可以在窗口的右側(cè)看到“會(huì)議紀(jì)要”模板的預(yù)覽了,之后點(diǎn)擊“確定”就能在WPS中打開該模板了(如圖02),這樣我們就可以在模板上按模板的格式進(jìn)行操作了! 

如何正確使用WPS模板

 

  圖2

  二、線上模板拿來主義

  本機(jī)上提供的模板資源畢竟有限,有時(shí)需要的模板機(jī)上并沒有提供,這時(shí)我們可以去網(wǎng)站找找。由于種種原因,WPS2005這項(xiàng)服務(wù)還不是很完善,還好WPS2005與Word可以兼容,我們可以借用Word的線上模板。在Word中點(diǎn)擊右側(cè)任務(wù)窗格中的“連接到MiorosoftOffoceOonline”(如圖03),即可打開“MiorosoftOffoceOonline”主頁,在網(wǎng)站中選擇好我們所需要的模板樣式,點(diǎn)擊下載并保存,之后在下載保存的模板上右擊鼠標(biāo),用鼠標(biāo)指向“打開方式”,選擇“WPS文字”,這樣就能用WPS打開該模板了,只是在使用過程中不像在Word是那樣流暢而已! 

如何正確使用WPS模板

 

  圖3

  三、自制模板隨心所欲

  不論是本機(jī)提供的模板還是從網(wǎng)站下載的模板,都受到格式的限制,對(duì)于特殊格式的模板,,只有是自己動(dòng)手“豐衣足食”了。首先是打開WPS2005,根據(jù)自己的需要設(shè)置好格式,比如說單位每次表彰先進(jìn)都要制做獎(jiǎng)狀,而獎(jiǎng)狀的樣式、大小又一次不同一次,每次都要重新制作、設(shè)置、打印、比對(duì),不熟悉的要反復(fù)幾次才成。其實(shí)我們可以將制做好的獎(jiǎng)狀保存為模板,點(diǎn)擊“文件—另存為”,在打開的“另存為”窗口中,輸入好模板的名稱,在“保存類型”中選擇“WPS文字模板文件(*Wpt)”(如圖04)保存即可。以后使用時(shí)只要在打開的WPS中點(diǎn)擊“文件—本機(jī)上的模板”,在打開的“模板窗口”雙擊我們保存好的模板,在打開的模板中按照格式輸入相應(yīng)的內(nèi)容就行,再進(jìn)行簡(jiǎn)單的頁面設(shè)置,這樣不僅減少我們的操作步驟,又提高了我們的工作效率! 

如何正確使用WPS模板

 

  圖4

  四、巧借模板偷天換日

  不論是MicrosoftOfficeWord還是金山的WPS,安裝完成后,每次打開時(shí)默認(rèn)的字體都是五號(hào)常規(guī)宋體,而現(xiàn)在的文檔通用文字基本是都是三號(hào)常規(guī)宋體,默認(rèn)的五號(hào)字一來文字太小,容易造成視覺疲勞,二來每次使用時(shí)打開后都要修改字號(hào)。在Word中還好說,可以通過點(diǎn)擊“格式—字體”,在打開的“字體”窗口中,將字號(hào)設(shè)置成三號(hào)常規(guī)宋體,點(diǎn)擊左下角的“默認(rèn)”即可(如圖05),而在金山WPS中是沒有這個(gè)功能的,所以也就不能這樣操作了。



本文編號(hào):1289510

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