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費用報銷單填寫規(guī)范

填寫報銷憑證字跡工整、金額不得涂改，凡需填寫大小寫金額的單據(jù)，大小寫金額必須相符，相關(guān)內(nèi)容填寫完整。

費用報銷單必須用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆書寫，不可使用圓珠筆書寫。 具體填寫說明

1. 在“報銷部門”處填寫所屬的部門，如各店鋪、配送中心、加工中心等。

2. 日期如實填寫

3. “用途” 此處填寫現(xiàn)金支出的用途，按不同項目分列填寫，在備注里可以填寫詳細(xì)內(nèi)容。

4. “金額”此處填寫實際發(fā)生金額。

5. “合計”各項費用合計填寫阿拉伯?dāng)?shù)字。“合計”此行上方有空欄的，劃線注銷

6. “金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數(shù)時需在萬字前畫圈，圈內(nèi)打叉，以此類推，若千位數(shù)有數(shù)值，而百位數(shù)為零，需在百位數(shù)前寫零。如：合計金額450.40元在此行填寫為：仟 肆 佰 伍 拾 零 元 肆 角 零 分

人民幣大寫字樣：壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾

7. 在費用報銷單右下角的“報銷人”處簽字。

8. 關(guān)于票據(jù)粘貼

（1） 所附發(fā)票真實、合法，抬頭正確。如暫時無法提供發(fā)票

的，應(yīng)跟財務(wù)主管說明并貼上便簽條注明欠發(fā)票的標(biāo)志，過后應(yīng)盡快補(bǔ)回發(fā)票。

（2） 票據(jù)粘貼在費用報銷粘貼單上，用膠水粘貼，票據(jù)粘貼

要求平整不要遮蓋左邊裝訂線，粘貼后不能超過粘貼單的范圍。票據(jù)分類粘貼并方向朝上。票據(jù)粘貼順序和報銷單封面所列的項目順序一致。

（3） 報銷交通費需在車票背面寫清時間、起止點、事宜。

最后，把費用報銷單和貼好的費用粘貼單重疊對齊，用回形針在左上角固定（如無回形針可用膠水粘貼）交由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后交給財務(wù)處。 拾萬

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