費用報銷單的填寫要求_費用報銷單填寫規(guī)范[1]
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費用報銷單填寫規(guī)范
填寫報銷憑證字跡工整、金額不得涂改,凡需填寫大小寫金額的單據,大小寫金額必須相符,相關內容填寫完整。
費用報銷單必須用藍、黑鋼筆或簽字筆書寫,不可使用圓珠筆書寫。 具體填寫說明
1. 在“報銷部門”處填寫所屬的部門,如各店鋪、配送中心、加工中心等。
2. 日期如實填寫
3. “用途” 此處填寫現金支出的用途,按不同項目分列填寫,在備注里可以填寫詳細內容。
4. “金額”此處填寫實際發(fā)生金額。
5. “合計”各項費用合計填寫阿拉伯數字!昂嫌嫛贝诵猩戏接锌諜诘,劃線注銷
6. “金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數時需在萬字前畫圈,圈內打叉,以此類推,若千位數有數值,而百位數為零,需在百位數前寫零。如:合計金額450.40元在此行填寫為:仟 肆 佰 伍 拾 零 元 肆 角 零 分
人民幣大寫字樣:壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾
7. 在費用報銷單右下角的“報銷人”處簽字。
8. 關于票據粘貼
(1) 所附發(fā)票真實、合法,抬頭正確。如暫時無法提供發(fā)票
的,應跟財務主管說明并貼上便簽條注明欠發(fā)票的標志,過后應盡快補回發(fā)票。
(2) 票據粘貼在費用報銷粘貼單上,用膠水粘貼,票據粘貼
要求平整不要遮蓋左邊裝訂線,粘貼后不能超過粘貼單的范圍。票據分類粘貼并方向朝上。票據粘貼順序和報銷單封面所列的項目順序一致。
(3) 報銷交通費需在車票背面寫清時間、起止點、事宜。
最后,把費用報銷單和貼好的費用粘貼單重疊對齊,用回形針在左上角固定(如無回形針可用膠水粘貼)交由上級領導簽字審批后交給財務處。 拾萬
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