制度化管理的學(xué)習(xí)型科研團(tuán)隊(duì)
本文關(guān)鍵詞:北京大學(xué)人類疾病基因研究中心科研基金,由筆耕文化傳播整理發(fā)布。
摘 要:“獲取”和“創(chuàng)新”是 學(xué)習(xí) 型科研團(tuán)隊(duì)的精神基石,努力實(shí)踐團(tuán)隊(duì)的宗旨和目標(biāo),是所有成員的共同愿景。實(shí)現(xiàn)這一愿景的重要條件之一,是建立 科學(xué) 的易于操作的制度和規(guī)范。北京大學(xué)人類疾病基因 研究 中心成立5年來(lái),在科研及管理工作中所取得的驕人成績(jī),有力地證明,在努力建設(shè)學(xué)習(xí)型科研團(tuán)隊(duì)的同時(shí),建設(shè)制度化管理的一系列舉措是行之有效的。
轉(zhuǎn)載于中國(guó)論文聯(lián)盟 關(guān)鍵詞:學(xué)習(xí)型科研團(tuán)隊(duì);制度;管理
北京大學(xué)人類疾病基因研究中心(以下簡(jiǎn)稱“中心”)是學(xué)校直屬的一個(gè)科研型實(shí)體。其特點(diǎn)是既有直屬實(shí)驗(yàn)室科研團(tuán)隊(duì)的管理,又肩負(fù)著全!肮δ芑蚺c疾病基因研究”課題的組織和實(shí)施的重任。自2000年3月成立以來(lái),我們不斷探索符合自身特點(diǎn)的管理模式,目的是使中心成為一個(gè)勤于學(xué)習(xí)、勇于探索、具有創(chuàng)新精神的科研團(tuán)隊(duì),發(fā)揮中心的組織和輻射作用,以提高學(xué)校在功能基因與疾病基因研究領(lǐng)域的綜合績(jī)效,實(shí)現(xiàn)在生命科學(xué)研究領(lǐng)域進(jìn)入國(guó)際先進(jìn)水平的工作目標(biāo)。實(shí)踐學(xué)習(xí)型組織的 理論 “所謂學(xué)習(xí)型組織,指的是能夠敏銳地觀察到內(nèi)外環(huán)境的各種變化,通過(guò)制度化的機(jī)制或有組織的形式捕獲信息,使用知識(shí)和轉(zhuǎn)化知識(shí),從而增強(qiáng)群體的能力,使得群體作為一個(gè)整體系統(tǒng)能夠不斷適應(yīng)環(huán)境變化而獲得生存和 發(fā)展 。使我們體會(huì)到:學(xué)習(xí)型科研團(tuán)隊(duì)的精神基石是不斷地“獲取”和“創(chuàng)新”,而建立科學(xué)的易于操作的制度和規(guī)范是使團(tuán)隊(duì)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的有力保障。
1 學(xué)習(xí)型科研團(tuán)隊(duì)理論
學(xué)習(xí)型科研團(tuán)隊(duì)具有如下特征。
(1)團(tuán)隊(duì)成員擁有一個(gè)共同的目標(biāo),其來(lái)源于成員個(gè)人而又高于個(gè)人的目標(biāo)。它是團(tuán)隊(duì)中所有成員共同的目標(biāo)和共同的理想,能使不同個(gè)性的人凝聚在一起,朝著團(tuán)隊(duì)共同的目標(biāo)前進(jìn)。
(2)善于不斷學(xué)習(xí)。這是學(xué)習(xí)型科研團(tuán)隊(duì)的本質(zhì)特征,主要有四點(diǎn)含義:一是強(qiáng)調(diào)“終身學(xué)習(xí)”;二是強(qiáng)調(diào)“全員學(xué)習(xí)”;三是強(qiáng)調(diào)“全過(guò)程學(xué)習(xí)”;四是強(qiáng)調(diào)“團(tuán)體學(xué)習(xí)”。
(3)扁平式科研團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)。學(xué)習(xí)型科研團(tuán)隊(duì)盡最大可能將決策權(quán)向團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)的下層移動(dòng),讓最下層單位擁有充分的自主權(quán),并對(duì)產(chǎn)生的結(jié)構(gòu)負(fù)責(zé),從而形成扁平化團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)。只有這樣,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部才能形成互相理解、互相學(xué)習(xí)、整體互動(dòng)思考、協(xié)調(diào)合作的群體,才能產(chǎn)生巨大的、持久的創(chuàng)造力。主管理,團(tuán)隊(duì)成員可以自己發(fā)現(xiàn)工作中的 問(wèn)題 ,自己選擇伙伴組成小團(tuán)隊(duì),自己選定進(jìn)取目標(biāo),自己進(jìn)行現(xiàn)狀 分析 ,自己制定措施,自己組織實(shí)施,自己檢查效果,自己評(píng)估 總結(jié) 。團(tuán)隊(duì)成員在自主管理過(guò)程中,能夠形成共同目標(biāo),以開放求實(shí)的心態(tài)互相切磋,不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),不斷進(jìn)行創(chuàng)新。
中心領(lǐng)導(dǎo)在建設(shè)學(xué)習(xí)型科研團(tuán)隊(duì)的同時(shí),逐漸形成了一系列行之有效的管理規(guī)章制度。
2 制度化管理在學(xué)習(xí)型科研團(tuán)隊(duì)中的效應(yīng)
2.1 項(xiàng)目招標(biāo)制度及管理
在科研基金管理中,引入公開招標(biāo)與專家評(píng)審制度,至少具有三個(gè)優(yōu)點(diǎn):①在涉及科研基金分配使用時(shí),給每個(gè)人提供均等的機(jī)會(huì);②競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果可以確?蒲许(xiàng)目由最佳的研究人員來(lái)完成,實(shí)現(xiàn)科研基金的有效配置;③促使各科研人員努力提升科研能力,創(chuàng)造高質(zhì)量的科研成果。中心的科研基金招標(biāo)制度,很好地體現(xiàn)了這三個(gè)優(yōu)點(diǎn)。
中心建立初期,適逢“985行動(dòng)計(jì)劃”一期工作啟動(dòng),學(xué)校為中心先后投入經(jīng)費(fèi)1 800萬(wàn)元。為促進(jìn)和帶動(dòng)醫(yī)學(xué)部功能基因與疾病基因研究工作的發(fā)展,中心用近700萬(wàn)元設(shè)立了“北京大學(xué)人類疾病基因研究中心科研基金”,并于2000年10月面向全校進(jìn)行了首批課題招標(biāo)。為便于科研基金的管理,使其產(chǎn)生應(yīng)有的效益,中心制定了“北京大學(xué)人類疾病基因研究中心科研基金實(shí)施條例”, 內(nèi)容 包括:項(xiàng)目評(píng)審原則,項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)管理辦法。資助的主要對(duì)象是瞄準(zhǔn)國(guó)際科學(xué)發(fā)展前沿,圍繞生命科學(xué)領(lǐng)域的重點(diǎn)、難點(diǎn)和緊迫的科學(xué)技術(shù)問(wèn)題的課題。實(shí)行公平競(jìng)爭(zhēng),優(yōu)先支持具有重要科學(xué)意義、學(xué)術(shù)思想新穎、創(chuàng)新性強(qiáng)、可獲得新的科學(xué)發(fā)現(xiàn)或取得重要進(jìn)展的項(xiàng)目。為確?茖W(xué)、公正地遴選課題,條例中制定了項(xiàng)目評(píng)審程序,即中心組織專家對(duì)申請(qǐng)項(xiàng)目進(jìn)行初篩,再由中心學(xué)術(shù)委員會(huì)進(jìn)行復(fù)審,根據(jù)優(yōu)先支持條件和中心科研基金的資助能力,確定資助項(xiàng)目及資助金額。項(xiàng)目管理辦法中,對(duì)課題的過(guò)程管理提出了明確規(guī)定,包括課題的立項(xiàng)、項(xiàng)目年度進(jìn)展報(bào)告、項(xiàng)目結(jié)題后的總結(jié)報(bào)告,以及對(duì)課題組的其他要求。
2001年9月中心進(jìn)行了第二期項(xiàng)目招標(biāo),在同年6月,針對(duì)直屬實(shí)驗(yàn)室在國(guó)際首次發(fā)現(xiàn)的新基因TFARl9,面向校內(nèi)及各臨床 醫(yī)院 開展了“凋亡促進(jìn)分子——TFARl9與臨床凋亡相關(guān)疾病關(guān)聯(lián)的研究”課題的招標(biāo)。三次招標(biāo)課題共收到201項(xiàng)課題申請(qǐng),54項(xiàng)課題中標(biāo).經(jīng)過(guò)4年多的項(xiàng)目實(shí)施,中心科研基金所資助的課題取得了一批新的科學(xué)發(fā)現(xiàn)和重要成果,在國(guó)內(nèi)外相關(guān)研究領(lǐng)域中的科研競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力得到極大加強(qiáng)和提升。
截止到2004年12月,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),這一項(xiàng)目共發(fā)表論文306篇,其中SCI收錄論文99篇,總 影響 因子超過(guò)306。國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議報(bào)告或提交論文97次,國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議報(bào)告或提交論文101次。獲省部級(jí)獎(jiǎng)11項(xiàng),其中:“ 教育 部 自然 科學(xué)一等獎(jiǎng)”2項(xiàng);中華醫(yī)學(xué) 科技 一等獎(jiǎng)1項(xiàng);“教育部推薦國(guó)家發(fā)明二等獎(jiǎng)”1項(xiàng);“教育部提名國(guó)家自然科學(xué)二等獎(jiǎng)”2項(xiàng);“北京市科技進(jìn)步二等獎(jiǎng)”1項(xiàng);“北京市科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)”2項(xiàng);全國(guó)優(yōu)秀博士論文獎(jiǎng)2項(xiàng),申請(qǐng)國(guó)家發(fā)明專利16項(xiàng)、國(guó)際專利6項(xiàng)、授權(quán)專利4項(xiàng)(含美國(guó)授權(quán)專利1項(xiàng))。其中的41個(gè)課題(占所有資助課題的76%)在得到本項(xiàng)目課題啟動(dòng)費(fèi)的資助后,又相繼獲得90項(xiàng)國(guó)家各類基金(省部級(jí))3 574萬(wàn)元的資助。在學(xué)術(shù)交流方面,舉辦各類學(xué)習(xí)班15期,學(xué)術(shù)報(bào)告26次,共有3 610人參加。在人才培養(yǎng)方面,已培養(yǎng)碩士55人、博士93人、博士后15人。
2.2 科研溝通管理制度
學(xué)習(xí)型科研團(tuán)隊(duì)最本質(zhì)的特點(diǎn)就是不斷學(xué)習(xí),尤其是強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的“集體學(xué)習(xí)”,即不但重視個(gè)人學(xué)習(xí)和個(gè)人智力的開發(fā),更強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員的合作學(xué)習(xí)和群體智力的開發(fā)。學(xué)習(xí)型科研團(tuán)隊(duì)著力于形成一個(gè)寬松的、適于成員學(xué)習(xí)和交流的氣氛,以利于成員之間的溝通和知識(shí)共享。同時(shí),為了有利于團(tuán)隊(duì)的知識(shí)更新和深化,學(xué)習(xí)型科研團(tuán)隊(duì)一般都建立一定的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)制度,定期組織學(xué)術(shù)交流和培訓(xùn),不斷更新和深化知識(shí)。
中心現(xiàn)有教工、碩士和博士研究生以及客座人員60余人,16個(gè)實(shí)驗(yàn)室,能夠開展高水平的人類疾病基因和功能基因的研究,包括基因克隆、基因測(cè)序、遺傳資源和組織標(biāo)本資源收集保存和管理、疾病基因組學(xué)研究、單核苷酸多態(tài)性分析(SNPs)、生物信息學(xué)分析、基因表達(dá)、重組蛋白純化、基因功能分析、基因 治療 及基因藥物開發(fā)等科研工作.為了有效地整合中心的研究團(tuán)隊(duì),促進(jìn)中心的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力,2003年6月,中心制訂了“例會(huì)暨工作匯報(bào)制度”。例會(huì)暨工作匯報(bào)會(huì)定為每周一次,并規(guī)定“工作匯報(bào)實(shí)行考勤制度,每個(gè)參加人員在進(jìn)入會(huì)議室時(shí)應(yīng)在考勤簿上登記,……如有特殊情況不能參加,必須提前向?qū)W術(shù)活動(dòng)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,不得無(wú)故缺席!边@項(xiàng)制度得到了大家的積極響應(yīng),把例會(huì)和工作匯報(bào)作為自己重要的工作日程之一,形成自覺(jué)行動(dòng)。制度中還對(duì)工作匯報(bào)內(nèi)容提出了具體要求:①被安排匯報(bào)人員必需認(rèn)真準(zhǔn)備,不得敷衍了事;②匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)涵蓋本人的全部工作,即近期已完成(成功和失敗)的和預(yù)期將從事的工作;③對(duì)新開展的實(shí)驗(yàn),,應(yīng)介紹該實(shí)驗(yàn)的原理及相關(guān)的用途;④對(duì)于擬開展的工作,需介紹技術(shù)路線和實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì);⑤采用新的表達(dá)載體和新的表達(dá)形式,要介紹其特點(diǎn)。參加會(huì)議人員,應(yīng)“認(rèn)真聽講,積極參與討論”。
中心的所有研究人員,無(wú)論是教師、還是研究生,對(duì)例會(huì)工作都極為重視,絕大多數(shù)演示文稿圖文并茂,并全部實(shí)現(xiàn) 英文 化。對(duì)每個(gè)匯報(bào),中心主任及在座的老師,都會(huì)針對(duì)其工作中的成績(jī)給予積極肯定,也對(duì)其問(wèn)題給予具體指導(dǎo)和建議,使中心的研究工作得以順利開展。大家不分年資高低,不分老師學(xué)生,都積極地將自己在實(shí)驗(yàn)中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)毫無(wú)保留地與大家交流,尤其讓很多研究生受益匪淺。兩年來(lái),中心的工作例會(huì)制度對(duì)于及時(shí)總結(jié)工作,開闊科研思路,活躍學(xué)術(shù)思想,促進(jìn)學(xué)術(shù)交流,不斷提高大家的科研能力和水平起到了非常重要的作用。
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