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關(guān)于公司設(shè)立法律事務(wù)部的設(shè)想

作者:　　時(shí)間:2009-03-30　　瀏覽量 2875　　評(píng)論 0　　 　　

    關(guān)于公司設(shè)立法律事務(wù)部的設(shè)想

      隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的最為明顯的一個(gè)變化趨勢(shì)是管理模式的法制化和正規(guī)化。也即運(yùn)用法制的手段，在經(jīng)濟(jì)往來(lái)和經(jīng)濟(jì)生活當(dāng)中盡可能地維護(hù)自己的合法權(quán)益，抵制和打擊不法侵害。而要達(dá)到這個(gè)目的，也就很有必要在公司內(nèi)部設(shè)立一個(gè)法律事務(wù)部。
下面，我就公司設(shè)立法律事務(wù)部及其地位、作用和職責(zé)及運(yùn)作方式，談?wù)勎业囊恍┛捶ê妥鞣ā?
一、 首先談?wù)?strong>法律事務(wù)部的地位。
       所謂法律事務(wù)部的地位，也就是法律事務(wù)部在公司的整個(gè)管理機(jī)構(gòu)和組織體系當(dāng)中的地位，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：
      1.它是公司決策機(jī)構(gòu)必不可少的輔助機(jī)構(gòu)。公司的決策機(jī)構(gòu)也即公司的董事會(huì)、控股會(huì)等。他們所作的決策，一般都是決定公司的命運(yùn)的重大決定。它必須符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的規(guī)律的要求,也同時(shí)要符合我國(guó)相關(guān)法律和法規(guī)的要求。這時(shí)，就必須要求法律事務(wù)部向決策機(jī)構(gòu)出具法律意見書，提出法律意見，以供決策機(jī)構(gòu)參考，以便使決策機(jī)構(gòu)所作出的決策更具科學(xué)性和可行性。
      2.它是公司的常設(shè)機(jī)構(gòu)。
      法律事務(wù)部和公司的策劃部、營(yíng)銷部、研究開發(fā)部一樣是公司長(zhǎng)期存在的，常設(shè)性的機(jī)構(gòu)，并非是臨時(shí)的特設(shè)的機(jī)構(gòu)。它在日常當(dāng)中肩負(fù)著處理公司涉法業(yè)務(wù)和涉法事務(wù)的重任，它在公司管理體系當(dāng)中的存在應(yīng)當(dāng)是十分重要和明確的。
     3.它是公司的管理機(jī)構(gòu)。
      法律事務(wù)部的功能是綜合性的，為決策機(jī)構(gòu)提供法律意見，為管理機(jī)構(gòu)處理涉法事務(wù)，為公司代理涉訟案件等等。但我認(rèn)為，最為重要的還是它通過(guò)對(duì)合同的管理，處理涉法事務(wù)，促使公司的經(jīng)營(yíng)行為更為規(guī)范化、制度化、合理化，也即體現(xiàn)它更應(yīng)當(dāng)作為一個(gè)管理機(jī)構(gòu)而存在。
二、 法律事務(wù)部的作用。
      法律事務(wù)部的作用，主要體現(xiàn)在它的地位上：
1.為公司的決策機(jī)構(gòu)提供法律意見。
2.幫助管理機(jī)構(gòu)處理日常涉法事務(wù)，管理好合同。
3.代表和輔助公司進(jìn)行重大項(xiàng)目和重大業(yè)務(wù)活動(dòng)的洽談和談判等商務(wù)活動(dòng)。
4.代理公司進(jìn)行涉訟案件的訴訟活動(dòng)。
三、法律事務(wù)部的職責(zé)及其運(yùn)作方式：
      法律事務(wù)部的職責(zé)及其運(yùn)作方式，也就是法律事務(wù)所通過(guò)什么樣的工作來(lái)體現(xiàn)它的地位和作用。我認(rèn)為主要從以下幾個(gè)方面去進(jìn)行：
     1. 建立和完善的本公司領(lǐng)域內(nèi)的法律體系。 也就是從公司主要業(yè)務(wù)和涉及重要的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，，準(zhǔn)備一整套與之相關(guān)的法律法規(guī)，部門規(guī)章，并使之按照一定的方式和內(nèi)部結(jié)構(gòu)形成一個(gè)體系，為公司的企業(yè)行為和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)準(zhǔn)備最為充分的法律根據(jù)和理論依據(jù)。
      2.規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)行為。 規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)行為，主要通過(guò)管理好公司的合同來(lái)規(guī)范。又主要從以下幾個(gè)方面去進(jìn)行：一是提供格式合同，防患于未然，從根本上爭(zhēng)取對(duì)我方有利的先決條件。二是監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，即法律事務(wù)部定期對(duì)公司的合同的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理，爭(zhēng)取主動(dòng)，作好防備和挽救工作。三是合同審查制度。主要是規(guī)定重大合同必須經(jīng)過(guò)法律事務(wù)部的審查，簽字同意后方可對(duì)外簽訂，避免糾紛的發(fā)生。四是建立合同的歸檔制度。即對(duì)已經(jīng)履行完畢的合同進(jìn)行分門別類、登記造冊(cè)、建立檔案。并對(duì)合同進(jìn)行調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)不足，吸取教訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)。
3.定期地、系統(tǒng)地培訓(xùn)和提高員工的法律素質(zhì)和法制觀念。
       主要通過(guò)編寫與公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)的法律法規(guī)，部門規(guī)章，系統(tǒng)地向公司員工進(jìn)行《刑法》、《民法通則》、《合同法》、《擔(dān)保法》和《農(nóng)藥生產(chǎn)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法規(guī)等法律法規(guī)的介紹和培訓(xùn)，使公司員工的法律素質(zhì)和法制觀念得到進(jìn)一步的提高和增強(qiáng)，從而更有利于公司的管理和發(fā)展。
4.與法律顧問保持定期的、制度化的聯(lián)系，協(xié)助法律顧問處理好本公司的涉法事務(wù)。
       通過(guò)填寫業(yè)務(wù)聯(lián)系卡，法律事務(wù)部每一個(gè)星期應(yīng)當(dāng)把各個(gè)部門的涉法事務(wù)匯總，匯報(bào)給法律顧問。法律顧問每周到公司坐班處理公司涉法案件，然后提出處理意見，由法律事務(wù)部主管向管理機(jī)構(gòu)匯報(bào)，以便使法律顧問工作更加優(yōu)質(zhì)化、高效化。
這就是我對(duì)設(shè)立公司法律事務(wù)部的一些設(shè)想，敬請(qǐng)公司對(duì)此指正和補(bǔ)充，使其更加完善和合理。

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