本文關(guān)鍵詞：物業(yè)管理員，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

物業(yè)管理員工作內(nèi)容

第一，管好小區(qū)環(huán)境，什么嘈雜攪民的事情要阻止。第二，活動與社區(qū)相結(jié)合。你組織活動。第三，管理保安，怎樣分配安保工作

第一，重視小區(qū)物業(yè)的前期介入工作。物業(yè)管理企業(yè)在介入房地產(chǎn)開發(fā)項目之后，應(yīng)根據(jù)前期物業(yè)管理合同和物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計情況，編制物業(yè)管理方案，成立前期介入小組會同設(shè)計部門、施工單位、開發(fā)商一起會審圖紙，主要是從業(yè)主使用的角度就原設(shè)計中不合理的部分提出建議，亦可根據(jù)物業(yè)管理的實際經(jīng)驗，向相關(guān)部門提供各項設(shè)備設(shè)施的性能、質(zhì)量和廠家信譽等情況并提出有價值的建議。參與小區(qū)物業(yè)設(shè)施設(shè)備安裝調(diào)試的全過程，特別重視對給排水、配電、防水、電梯、消防、智能化等設(shè)備系統(tǒng)的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求開發(fā)商解決，既能避免日后提高物業(yè)管理成本，又能確保各項設(shè)備設(shè)施在投入使用時能正常運行，促使物業(yè)更易貼近業(yè)主起居生活。

第二，物業(yè)的接管驗收。物業(yè)的接管驗收是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié)，是對已竣工驗收并達(dá)到交付使用條件的物業(yè)項目進(jìn)行再一次的質(zhì)量把關(guān)工作，亦是明確物業(yè)管理公司與開發(fā)商維修管理責(zé)任的重要措施。物業(yè)的接管驗收一般分為二大部分，其一是樓宇本體的接管驗收；其二是公共配套設(shè)施設(shè)備的接管驗收。

其一，樓宇本體的交接驗收工作。參照建設(shè)部1991年7月頒布的《房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》以及建設(shè)局2006年月10月制定的《深圳市商品住宅建筑質(zhì)量逐套檢驗管理規(guī)定》，建設(shè)單位在進(jìn)行商品住宅建筑工程竣工驗收時，物業(yè)管理公司前期介入小組應(yīng)參與由建設(shè)單位組織工程施工和監(jiān)理等單位對每一套住宅的建筑觀感、使用功能和使用安全等內(nèi)容進(jìn)行專門檢驗。逐套檢驗項目包括建筑結(jié)構(gòu)、地面、墻面、防水、室內(nèi)電氣安裝等10多個方面。物業(yè)管理公司前期介入小組嚴(yán)格按照市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)公布的《深圳市商品住宅建筑質(zhì)量逐套檢驗指引》對工程進(jìn)行逐套檢驗，并填寫《檢驗結(jié)果表》。建設(shè)單位依據(jù)《檢驗結(jié)果表》和《房屋建筑工程竣工驗收報告》，逐套出具《商品住宅建筑質(zhì)量合格證明》。

其二，公共配套設(shè)備設(shè)施的接管驗收工作。公共配套設(shè)備設(shè)施的接管驗收是小區(qū)物業(yè)前期管理過程中一個重要的環(huán)節(jié),其可以明確交接雙方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系，固在接管驗收中嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。雖然物業(yè)管理前期介入小組參與了小區(qū)公共配套設(shè)備設(shè)施的安裝調(diào)試過程，但是還得分二個階段（一階段是預(yù)驗收；二階段是正式驗收）來接管小區(qū)公共配套設(shè)備設(shè)施。其一，驗收小組按照驗收計劃、標(biāo)準(zhǔn)（依據(jù)建設(shè)部《房屋接管驗收標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)》），按專業(yè)分工進(jìn)行以預(yù)驗收，在其過程中查出不符合標(biāo)準(zhǔn)的項目，遞交書面的《物業(yè)驗收整改通知書》給移交單位，并要求限期整改完成。尤其是對單項設(shè)備驗收中，須進(jìn)行試運行驗收，主要驗收設(shè)備的安裝質(zhì)量各運轉(zhuǎn)中設(shè)備的主要技術(shù)指標(biāo)，對不符合指標(biāo)的，及時提出書面意見，要求移交單位組織設(shè)備制造廠或施工單位重新調(diào)試，直至驗收標(biāo)準(zhǔn)方可止。其二，正式驗收是在預(yù)驗收中提出的項目落實后，驗收小組要進(jìn)行檢查、驗證，如整改合格，而進(jìn)行的正式驗收。須做到三符合一完整，三符合是：“一符合”是圖紙與設(shè)備規(guī)格型號、數(shù)量符合；“二符合”是工程的主要設(shè)備的實際安裝位置與設(shè)計安裝位置符合；“三符合”是設(shè)備包括設(shè)備連接的整個系統(tǒng)的技術(shù)性能與設(shè)計的功能符合。“一完整”是圖紙資料完整，如產(chǎn)權(quán)資料、技術(shù)資料、竣工驗收證明書及設(shè)備設(shè)施檢驗合格證書等。

物業(yè)的接管驗收是一項頗具復(fù)雜的過程，不僅涉及到建筑工程技術(shù)，而且牽涉到眾多法規(guī)政策，常見一些實際結(jié)果與理論要求不一致的地方，為了處理好接管驗收中存在的問題，需把握好二個基本原則：其一是堅持原則性與靈活性相結(jié)合原則，即對一些不盡人意的問題，接管驗收人員不必拘泥于成規(guī)，要針對不同情況分別采取措施，具體問題具體分析，大家共同協(xié)商，力爭合理地、圓滿地解決驗收中存在的問題。其二是做到細(xì)致入微與整體把握相結(jié)合原則，即在物業(yè)接管驗收中不能因注重細(xì)致入微而忽視整體把握，也不能因重視整體效果而忽視細(xì)節(jié)問題。

第三，做好環(huán)境衛(wèi)生保潔工作。環(huán)境衛(wèi)生管理是小區(qū)物業(yè)管理中一項至關(guān)重要的工作，環(huán)境衛(wèi)生保潔工作是住宅小區(qū)物業(yè)管理最直觀環(huán)節(jié)，亦是業(yè)戶評價物業(yè)管理公司能力高低的要素。行業(yè)上一般將小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生保潔工作聘請專業(yè)的清潔公司管理，物業(yè)管理公司起監(jiān)督管理作用。前期物業(yè)小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生保潔二大重點工作，一是物業(yè)清潔的開荒工作；二是房屋裝修期的清潔工作。物業(yè)管理公司對新建物業(yè)的清潔開荒（是指管理公司在完成對物業(yè)的竣工驗收、接管驗收之后，對物業(yè)內(nèi)外進(jìn)行全面、徹底的清潔，將干干凈凈的物業(yè)交給業(yè)主）工作特別重視，安排專人全程監(jiān)管清潔公司的開荒工作，專業(yè)清潔公司集中人手大規(guī)模對物業(yè)進(jìn)行清潔開荒，其內(nèi)容不限于：對物業(yè)內(nèi)外建筑垃圾的清理；對玻璃、地面、墻面等處所沾灰塵、污垢的清除；對公用部位（消防樓梯、電梯轎廂、電梯廳、屋面等）、辦公房以及設(shè)施的清掃等。物業(yè)的清潔保持階段是指業(yè)主入住后清潔，業(yè)主入伙后伴隨著房屋集中裝修期的開始，裝修期是對專業(yè)清潔公司的一個嚴(yán)峻的考驗。常常是前邊掃后邊倒，保潔始終無法達(dá)到應(yīng)有的效果，小區(qū)總是處于一種比較臟亂的狀態(tài)。針對這種現(xiàn)象，裝修期的環(huán)境衛(wèi)生保潔首先須抓好裝修垃圾的集中堆放和及時清運工作，盡量減少灰塵污染。其次是通過定時、定點、定人進(jìn)行各種垃圾的分類收集、處理和清運，以及清、掃、擦、抹等專業(yè)性操作，同時還可以適當(dāng)增加保潔力量，增加保潔次數(shù)來維護(hù)小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生；三是加強(qiáng)宣傳教育和督查力度，采取各種有效的辦法手段，多管齊下，培養(yǎng)業(yè)主文明衛(wèi)生的好習(xí)慣，使其知道，只有養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，才能將小區(qū)營造出整潔、衛(wèi)生、優(yōu)美、舒適的生活環(huán)境。

第四，做好業(yè)主入伙工作。入伙亦稱入住，是指入住人收到書面入�。ㄈ牖铮┩ㄖ⑥k理完結(jié)相應(yīng)手續(xù)；入住人收到入�。ㄈ牖铮┩ㄖ笤谙薅ㄆ谙迌�(nèi)不辦理相應(yīng)手續(xù)的，亦視為入�！度牖锿ㄖ獣钒l(fā)出時，應(yīng)清楚說明入伙的條件，以便日后業(yè)主推遲辦理時，物業(yè)管理服務(wù)費（業(yè)主可以放棄入住的權(quán)利但須承擔(dān)繳納物業(yè)服務(wù)的義務(wù)）的收取工作能夠順利開展。向業(yè)主的入伙通知發(fā)放后，物業(yè)公司應(yīng)及時組建引導(dǎo)組、接待組、收樓組以及咨詢組等入伙工作的相關(guān)組織，依據(jù)購房合同以有相關(guān)法律文件，如《房屋竣工驗收備案回執(zhí)》、《房屋竣工測量報告》、《房屋使用說明書》、《房屋質(zhì)量保證書》公共設(shè)施設(shè)備移交清單等文件，認(rèn)真準(zhǔn)備業(yè)主入伙資料文件并由小組長負(fù)責(zé)相關(guān)的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。入伙現(xiàn)場要營造出喜慶的氛圍，車輛/行人進(jìn)出有序，服務(wù)人員著裝整齊、熱情、禮貌大方。入伙期間采用“一條龍”服務(wù)模式進(jìn)行，發(fā)展商、施工單位、公共事業(yè)部門、物業(yè)公司聯(lián)合現(xiàn)場辦公。

業(yè)主手持《入伙通知書》進(jìn)入物業(yè)公司入伙接待處、由接待人員核對身份后，在《業(yè)主簽到表》簽到，然后辦理入伙手續(xù)簽署的相關(guān)文件，如：《業(yè)主管理規(guī)約》、《前期物業(yè)管理協(xié)議》、《防火責(zé)任書》、《業(yè)戶手冊》、《家庭住戶成員登記表》、《銀行委托協(xié)議》等。房屋驗收交接時，物業(yè)管理公司組織專業(yè)人員與業(yè)主共同對住宅室內(nèi)水電、門窗、墻壁、地面等項目進(jìn)行查驗交接，雙方逐項查驗，逐項登記，如發(fā)現(xiàn)問題記錄下來，存檔管理，督促相關(guān)部門限期整改；如經(jīng)查驗無問題，與業(yè)主確認(rèn)水、電、氣表底度，并在《驗房交接表》上簽字認(rèn)可移交房屋鑰匙�？傊跇I(yè)主入伙期間要做到一切為業(yè)主著想，以業(yè)主為中心開展各項工作。

第五，妥善協(xié)調(diào)三者之間的各種矛盾。物業(yè)管理公司特別注意協(xié)調(diào)好業(yè)主與開放商之間發(fā)生的矛盾，既要承擔(dān)起開發(fā)商賦予的管理服務(wù)職責(zé)，為開發(fā)商排憂解難，又不能犧牲業(yè)主的利益。在業(yè)主與開發(fā)商之間處理好三者關(guān)系，物業(yè)管理公司起著一種協(xié)調(diào)和信息傳遞作用。尤其對業(yè)主反映的問題，如房屋質(zhì)量問題，首先要分清性質(zhì)，弄清情況，做好解釋工作，本著“誰受理，誰跟進(jìn)，誰回復(fù)”的原則，及時快捷地將業(yè)主反應(yīng)的問題傳遞給相關(guān)部門，積極協(xié)調(diào)各方妥善解決，在最短的時間解決業(yè)主反映的問題。

第六，抓好小區(qū)公共秩序管理工作。小區(qū)公共秩序管理在住宅區(qū)物業(yè)管理中占有很重要的地位，它是物業(yè)管理公司為防火、防盜、防破壞、防災(zāi)害事故等而實施的一系列安全措施，秩序維護(hù)員不僅要善于發(fā)現(xiàn)安全隱患，更要有防止、終止危及或影響轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶造成損失及傷害的能力，亦是體現(xiàn)一個管理公司服務(wù)水平的重要環(huán)節(jié)。公共秩序管理主要工作：其一，健全安全管理制度和完善崗位責(zé)任制，制度是企業(yè)利益的保障，“沒有規(guī)矩不成方圓”，制定完善詳細(xì)的規(guī)章制度。如小區(qū)大門崗，嚴(yán)格按照《門崗崗位職責(zé)》把好大門關(guān)，對來訪人員實行“來訪登記”制度，裝飾裝修人員憑證進(jìn)出，杜絕閑散人員進(jìn)入小區(qū)；大件物品持《物品放行條》放出等；其二，建立“預(yù)防為主，防治結(jié)合”以及“群防群治”的機(jī)制，維護(hù)片區(qū)治安，物業(yè)管理公司應(yīng)與當(dāng)?shù)剌爡^(qū)社區(qū)人員保持密切聯(lián)系，緊密合作，與當(dāng)?shù)仄３至己玫年P(guān)系，及時了解當(dāng)?shù)刂伟睬闆r，確保轄區(qū)物業(yè)的安全。如業(yè)主入伙后伴隨房屋裝修伊始，進(jìn)出小區(qū)裝修人員比較多且雜，加之小區(qū)安全防范的配套設(shè)施未完全安裝到位，易給一些偷盜者可乘之機(jī)，因此要加強(qiáng)小區(qū)的巡查次數(shù)，記錄好巡查情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可疑情況要及時處置，發(fā)現(xiàn)失竊事件要及時報案。再如在遇到特殊緊急情況時，住用戶家中和辦公區(qū)域，發(fā)生火災(zāi)、煤氣泄漏、跑水、刑事案件等突發(fā)事件時，要善于借助第三方的力量，雖然可以采取緊急避險和正當(dāng)防衛(wèi)的做法，但在采取其它方式（例如破門前）時，尋求第三方（派出所、街道辦、居委會、業(yè)委會或業(yè)主指定人等）見證，以規(guī)避風(fēng)險，減少損失；其三，是要充分利用好已有的安全設(shè)施，如電子門禁、可視對講、監(jiān)控攝像機(jī)等設(shè)備，減少失竊案件發(fā)生機(jī)率；其四，抓好小區(qū)進(jìn)出車輛的管制和疏導(dǎo)，有利于維護(hù)小區(qū)交通秩序，避免車輛亂停亂放。特別是各種運送裝修材料的車輛，要及時裝卸，避免長時間停留，以減少小區(qū)交通壓力。通過嚴(yán)格的訓(xùn)練，加強(qiáng)管理，在車輛進(jìn)入小區(qū)時，認(rèn)真落實制度，堅決做到對車、對人、對卡。建全技術(shù)防范設(shè)備，適當(dāng)配備先進(jìn)的技術(shù)器具設(shè)施，比如存放、記錄、查詢、自動安全檢索功能、計算機(jī)安全管理系統(tǒng)等，才能有效的確保車場安全運行。其五，組建一支高素質(zhì)的秩序維護(hù)隊伍，不定期對秩序維護(hù)員的實施培訓(xùn)，主要從“業(yè)務(wù)知識、儀表、言行、體能、崗前、崗中培訓(xùn)著手。更是加強(qiáng)其服務(wù)意識方面的培養(yǎng)，把“讓主戶滿意”作為秩序維護(hù)員工作的準(zhǔn)則，把轄區(qū)內(nèi)的公共秩序服務(wù)工作做得更細(xì)、更好。

第七，加強(qiáng)對房屋的二次裝修管理監(jiān)督工作。裝修監(jiān)管是物業(yè)管理公司根據(jù)政府有關(guān)法規(guī)、條例，受發(fā)展商或全體業(yè)主委托，對物業(yè)管轄范圍的業(yè)主或使用人在物業(yè)裝修過程中，監(jiān)督施工是否符合規(guī)范、結(jié)構(gòu)安全、房屋外觀統(tǒng)一、消防、供水、供電、燃?xì)獾纫笮袨檠b修的定義。裝修監(jiān)管是前期物業(yè)管理的另一項重要工作，也是容易引起房屋質(zhì)量投訴的重要環(huán)節(jié)，解決不好就會發(fā)生推諉扯皮現(xiàn)象。鑒于此，，加強(qiáng)前期住宅室內(nèi)裝飾裝修監(jiān)管應(yīng)注重抓好，其一，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)制定“物業(yè)二次裝修管理規(guī)約”在業(yè)主入注裝修前，物業(yè)公司要履行告知義務(wù)，將裝修須知和裝修禁止行為予以書面告知（如裝修時間、裝修垃圾統(tǒng)堆放點、裝修人員和材料進(jìn)出通道等），以便業(yè)主了解和執(zhí)行并辦理相關(guān)裝修手續(xù)。同時要抓好對每戶裝修方案的審核，對違反房屋裝飾裝修規(guī)定的行為發(fā)現(xiàn)后要及時糾正，做好說服解釋工作。其二，在房屋裝修動工之前，需再次與業(yè)戶或裝修單位確認(rèn)室內(nèi)給排水支管、地面防水等均于正常狀態(tài)，方可發(fā)放《裝修許可證》。其三，掌握業(yè)主裝修過程中的重點，裝修管理員亦就明白日常巡檢的重點，在業(yè)主材料進(jìn)場和水電路改造或地墻面做防水階段，每天最少巡查2次以上，有違規(guī)意圖的業(yè)主，一天要巡檢4次以上，及時制止違規(guī)裝修現(xiàn)象。在巡查裝修施工的過程中，重點要巡查水、電的安裝情況、業(yè)主有無擅自更改裝修方案和拆改房屋承重墻體的情況發(fā)生、還要提醒裝修工人一定要對廁浴間進(jìn)行防水實驗，避免入住后給其它業(yè)主造成損失。認(rèn)真填寫《裝修巡查記錄》其四，對違章裝修的要嚴(yán)厲制止，并使其控制在萌芽狀態(tài)，以便控制事態(tài)的擴(kuò)展并向業(yè)主發(fā)《裝修違章整改通知書》，讓業(yè)主簽字確認(rèn)，將復(fù)印件存放于檔案袋中，在處理違章裝修過程中，始終堅持以規(guī)服人，以理服人，以禮悅?cè)说脑瓌t，以良好的態(tài)度和禮貌贏得業(yè)主對裝修監(jiān)管工作的理解與支持。

第八，抓好對物業(yè)管理服務(wù)供給者培訓(xùn)。物業(yè)管理是對專業(yè)化要求很高的行業(yè)，物業(yè)管理者要求是多面手，要能在不同場合充當(dāng)不同的角色，物業(yè)管理從業(yè)者必須具備較高的綜合素質(zhì)，在物業(yè)管理前期物業(yè)管理服務(wù)中，物業(yè)管理人員的整體行為將成為關(guān)系到在正常接管、日常服務(wù)中能否真正的得到廣大業(yè)主對工作的認(rèn)可的關(guān)鍵因素。鑒于此，物業(yè)服務(wù)供給者的培養(yǎng)或培訓(xùn)將根據(jù)人員崗位不同進(jìn)行。其一，管理知識方面。對中高層管理人員的知識要求相對會比較高。知識包括經(jīng)營管理知識（如物業(yè)管理、公共關(guān)系等）、財務(wù)知識、法律知識（要非常精通行業(yè)法律法規(guī)，熟悉必要的法律知識），對提升服務(wù)的內(nèi)容和檔次大有幫助。其二，專業(yè)技能方面。物業(yè)管理不僅涉及房屋及其附屬的設(shè)備、設(shè)施管理、維修和養(yǎng)護(hù)，而且包括綠化、環(huán)境衛(wèi)生、保安和消防等，又涉及公共服務(wù)、專項服務(wù)、特約服務(wù)、社區(qū)服務(wù)和社區(qū)文化。這就要求物業(yè)管理人員掌握上述工作所必須的專業(yè)技能，以及時為業(yè)主提供專業(yè)的服務(wù)。此外，面對各式各樣的業(yè)主，掌握必要的人際交往技能也是很有必要的。其三，服務(wù)態(tài)度。物業(yè)管理是通過為業(yè)主提供公共服務(wù)、專項服務(wù)、特約服務(wù)而獲得經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益，服務(wù)是物業(yè)全部管理經(jīng)營活動的中心，因此，全體物業(yè)從業(yè)人員都應(yīng)樹立“用戶至上、服務(wù)第一”的思想，把為業(yè)主提供多層次、全方位的服務(wù)作為物業(yè)管理企業(yè)全體員工的神圣職責(zé)，在工作中時時處處為業(yè)主著想，盡最大努力為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的、完善創(chuàng)新的服務(wù)，贏取業(yè)主的贊同和認(rèn)可。物業(yè)管理不是什么深奧的學(xué)問，一個溫馨的問候、一個小小的舉措、一個小小的手勢、一個甜美的微笑，都會增加我們與業(yè)主的感情、化解與業(yè)主的矛盾，同樣也就提升了我們的服務(wù)水平。

綜上所述加強(qiáng)前期物業(yè)管理，不但能保證業(yè)主（購房人）的長遠(yuǎn)利益，還能減少開發(fā)企業(yè)在建設(shè)過程中隨意改變物業(yè)規(guī)劃，保證物業(yè)的施工質(zhì)量，達(dá)到完善物業(yè)的使用功能，促進(jìn)房產(chǎn)的銷售。同時，加強(qiáng)前期物業(yè)管理，有利于規(guī)范物業(yè)管理活動，可以避免開發(fā)商、業(yè)主及物業(yè)管理企業(yè)三者的對立情緒，減少三方之間的矛盾和前期遺留的諸多問題。而且，加強(qiáng)前期管理，可以更貼近業(yè)主和使用人的實際需求，使小區(qū)規(guī)劃更趨向于人性化，使物業(yè)管理人員能夠較早地了解和熟悉物業(yè)的情況，為日后更好地開展物業(yè)管理服務(wù)打下基矗

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