本文關(guān)鍵詞：工作設(shè)想，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

工作設(shè)想及建議

“本人在*******公司工作了已經(jīng)近2年的時(shí)間了，從以前專管人力資源到現(xiàn)在負(fù)責(zé)辦公室的全面工作(包括：人力資源、行政事務(wù)等)，現(xiàn)在總結(jié)一下工作經(jīng)驗(yàn)及對(duì)每項(xiàng)工作的設(shè)想建議。

一、 人力資源工作：

人力資源工作涉及的工作主要有人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核和薪金保險(xiǎn)。下面分別說(shuō)明：

1、人力資源規(guī)劃包括人員后備計(jì)劃(也就是接-班人計(jì)劃)、人員調(diào)整計(jì)劃、人員職業(yè)生涯規(guī)劃等。

(1) 在公司可以說(shuō)沒有后備人員計(jì)劃。我設(shè)計(jì)了相應(yīng)的人力需求計(jì)劃的表格，

也在2003年底讓各部門主管填寫過(guò)人員后備計(jì)劃，但是從填寫的情況來(lái)看，各部門的主管對(duì)自己的工作沒有規(guī)劃性更不知道應(yīng)該需要什么樣的人員來(lái)配合工作，有的即使知道該有什么樣的人來(lái)配合工作，到時(shí)候人招到了卻不知道如何下達(dá)命令更不用說(shuō)平時(shí)的監(jiān)督執(zhí)行了，所以往往也會(huì)造成人員的流失。而且部門主管沒有培訓(xùn)下屬的意識(shí)。導(dǎo)致空降兵的出現(xiàn)(成本大、針對(duì)性差)

(2) 人員的調(diào)整計(jì)劃可以說(shuō)就是輪崗計(jì)劃即員工在一個(gè)崗位做半年或一年后輪

換到別的部門或崗位上做，這樣對(duì)員工來(lái)說(shuō)會(huì)有新鮮的感覺同時(shí)這樣做對(duì)公司也有益處，那么就是那個(gè)部門的員工如果臨時(shí)有事，別的人員隨時(shí)可以頂上。這其實(shí)應(yīng)該有強(qiáng)有力后備人員作為支持的。其實(shí)每個(gè)公司都應(yīng)該利用后備人員計(jì)劃來(lái)隨時(shí)保持公司有新鮮的血液，保持一個(gè)良性的人員流動(dòng)。(這涉及到招聘的問(wèn)題)

(3) 職業(yè)生涯的規(guī)劃其實(shí)是企業(yè)文化的一種延伸，每個(gè)到公司來(lái)工作的人員應(yīng)

該能夠看到自己有提高，這樣她才能長(zhǎng)期做下去，如果提高到一定程度沒有了發(fā)展空間他們自然就會(huì)另謀他職了。(這就和薪金及績(jī)效考核聯(lián)系在了一起)

2、招聘工作：

我們現(xiàn)在的招聘方式是內(nèi)部員工推薦、職介、網(wǎng)上招聘和通過(guò)報(bào)紙招聘。

(1) 生產(chǎn)工人和一般的行政管理人員的招聘主要渠道是通過(guò)現(xiàn)有員工的推薦和

免費(fèi)的職介或網(wǎng)站招聘的。通過(guò)2年多的經(jīng)驗(yàn)免費(fèi)的網(wǎng)站招聘效果不好。

(2) 那么專業(yè)性較強(qiáng)的職位比如：工藝研發(fā)工程師、銷售人員、質(zhì)量工程師等

就很不好找到，我們以前也登過(guò)報(bào)紙(前程無(wú)憂、北京人才市場(chǎng)報(bào))效果極差，成本太高。也分析了原因：一是專業(yè)性較強(qiáng)，而且我們需要有過(guò)工作經(jīng)驗(yàn)的，，一般這樣的人員只能從同行業(yè)挖過(guò)來(lái);二是工作地點(diǎn)較遠(yuǎn)坐車不方便，雖然待遇很有競(jìng)爭(zhēng)力。我們也在自己的網(wǎng)站和首都人才熱線上免費(fèi)公布自己的招聘信息，但是一遇到有一定工作經(jīng)驗(yàn)還可以的人員由于我們是免費(fèi)會(huì)員而看不到聯(lián)系方式?jīng)r且連51JOB這樣的專業(yè)招聘網(wǎng)站也不能保證每個(gè)應(yīng)聘人員的簡(jiǎn)歷都是真實(shí)的。所以有些困惑。工作不是沒有做但是沒有受到應(yīng)有的效果。我在這點(diǎn)上也是很費(fèi)解的，包括雍和宮的醫(yī)療專場(chǎng)上也沒有招的合適的人眩

建議：其實(shí)我們可以考慮錄用后的再聘用。激發(fā)每個(gè)人的潛力。

3、培訓(xùn)：

(1) 入職培訓(xùn)：A、車間工人：企業(yè)介紹、車間的管理制度

B、管理人員：企業(yè)介紹、員工守則、崗位職責(zé)、相關(guān)的法規(guī)

(2) 在職培訓(xùn)：每年年底我會(huì)做員工培訓(xùn)及滿意度調(diào)查，根據(jù)每個(gè)員工的培訓(xùn)需

求并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，我會(huì)編制出一年的培訓(xùn)計(jì)劃并嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施，但是不能避免在執(zhí)行中會(huì)增加或減少，隨時(shí)在調(diào)整中完成培訓(xùn)計(jì)劃。公司的培訓(xùn)大都是內(nèi)部員工之間進(jìn)行(幾乎不考慮外請(qǐng)培訓(xùn)講師：原因成本高且不能結(jié)合公司實(shí)際)，有時(shí)會(huì)參加必要的法規(guī)培訓(xùn)。

(3) 企業(yè)文化也屬于培訓(xùn)中的一項(xiàng)，其實(shí)企業(yè)文化不是培訓(xùn)出來(lái)的，

但是現(xiàn)在這個(gè)階段也只能灌輸了。我去年組織過(guò)職業(yè)道德及問(wèn)題背后的問(wèn)題的培訓(xùn)，但是只是我單方面的照本宣科，沒有起到應(yīng)有的作用。而且作為車間工人也應(yīng)該進(jìn)行此類培訓(xùn)，鑒于此，我做出了專門的企業(yè)文化專刊張貼在公司的公告欄中，希望每個(gè)員工在工作之余可以自覺的看看，在潛意識(shí)里可以增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。

建議：企業(yè)文化其實(shí)包括兩個(gè)部分，內(nèi)在的部分是價(jià)值觀。外在的部分是價(jià)值觀的表現(xiàn)形式，價(jià)值觀是核心，表現(xiàn)形式是外殼。價(jià)值觀可以經(jīng)久不變但是表現(xiàn)形式則要與時(shí)俱進(jìn)的。而且企業(yè)文化的宣貫是要公司的第一把手來(lái)支持的，有的公司企業(yè)文化說(shuō)白了就是老板的價(jià)值觀。

4、薪金保險(xiǎn)：我不知道現(xiàn)在執(zhí)行的薪金標(biāo)準(zhǔn)有沒有規(guī)定，不過(guò)我來(lái)之后制定了一個(gè)相對(duì)應(yīng)現(xiàn)行的薪金標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)薪金制度。但是我認(rèn)為現(xiàn)行的薪金制度不能夠調(diào)動(dòng)員工工作的積極性。沒有臺(tái)階，并且和績(jī)效考核沒有實(shí)際掛鉤，干多干少都拿錢，有點(diǎn)象國(guó)企的大鍋飯了。每年年底雖說(shuō)是給紅包，但是大部分人不是很滿意(老板覺得給的還不少)。為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況，是因?yàn)樾浇饹]有和績(jī)效考核切實(shí)掛鉤。

建議：薪金制度應(yīng)該有階梯，讓人看到自身提高并得到公司肯定時(shí)工資是有望上調(diào)的。還有就是要和績(jī)效考核掛鉤，及時(shí)反饋考核結(jié)果進(jìn)行充分溝通，并結(jié)合職業(yè)生涯規(guī)劃這樣可以使員工有繼續(xù)做下去的希望。

5、績(jī)效考核：首先明確績(jī)效評(píng)估的目的應(yīng)該是改善員工的績(jī)效。要使工作富有激勵(lì)性，必須讓員工有以下三種心理體驗(yàn)：體會(huì)到工作的意義;擔(dān)負(fù)起工作的職責(zé);獲得針對(duì)自身績(jī)效的反潰現(xiàn)在公司有一個(gè)很不好的現(xiàn)象就是不管自己做的好壞總是看著別人。工作沒有做到位反而覺得公司支付給他的工資太少，這種現(xiàn)象就是因?yàn)闆]有壓力(要是有人隨時(shí)和他競(jìng)爭(zhēng)這個(gè)崗位，他自然就會(huì)有壓力了)這就是上面提到的人員輪崗計(jì)劃，但是不是每個(gè)崗位都適合這樣(比如財(cái)務(wù)、研發(fā)和銷售)。但是記住一點(diǎn)不要讓公司的核心技術(shù)只掌握在一個(gè)人手里。而且現(xiàn)行的績(jī)效考核沒有能起到應(yīng)有的激勵(lì)作用。

建議：針對(duì)不同的部門制定不同的考核制度。

研發(fā)部門按項(xiàng)目時(shí)限及完成情況、按圖紙的設(shè)計(jì)差錯(cuò)率、按工作態(tài)度與其他部門的配合情況進(jìn)行考核。

財(cái)務(wù)部門按考勤情況、工作態(tài)度、與其他部門的配合及成本控制情況進(jìn)行考核

行政辦公室按考勤情況、工作態(tài)度、與其他部門的配合進(jìn)行考核。

生產(chǎn)部門車間工人已經(jīng)按照計(jì)件工資

質(zhì)量部門按考勤情況、工作態(tài)度、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、與其他部門的配合進(jìn)行考核。

銷售部門按工作態(tài)度、銷售額進(jìn)行考核

市場(chǎng)部門按工作態(tài)度、市場(chǎng)占有率進(jìn)行考核

二、 行政工作：

如何做到數(shù)據(jù)安全，文檔系統(tǒng)的安全：留存文檔室的資料不得外借，如有修改必須拿著總經(jīng)理批準(zhǔn)的《文件修改單》才可進(jìn)行修改。以此保證文檔的唯一性、確定性、實(shí)效性。

三、我認(rèn)為目前公司的各部門主管欠缺的是什么?

1、溝通意識(shí)不足2、不懂得培養(yǎng)下屬，不善合作3、缺乏對(duì)市場(chǎng)的了解”

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