本文關(guān)鍵詞：辦公用品管理辦法，，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

辦公用品管理辦法提要：部門(mén)/個(gè)人領(lǐng)用物品均須登錄領(lǐng)用登記表。部門(mén)用品需由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽收，個(gè)人用品由本人簽收。重復(fù)領(lǐng)用物品（包括有殘余部分的一次性損耗品如雙面膠）必須以舊換新。

源自房地產(chǎn)資料

    辦公用品管理辦法

    1．目的：

    提高辦公人員的工作效率，減少辦公室的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，增加經(jīng)濟(jì)效益。

    2．職責(zé)/權(quán)限：

    物業(yè)部：負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一申購(gòu)、匯總、保管、分發(fā)、報(bào)損、盤(pán)點(diǎn)等管理。

    行政人事部：權(quán)限內(nèi)辦公用品申購(gòu)的批準(zhǔn)。

    部門(mén)負(fù)責(zé)人：部門(mén)辦公用品的申請(qǐng)的審核，指導(dǎo)部門(mén)員工避免浪費(fèi)，節(jié)約資源。

    3．規(guī)定內(nèi)容：

    3.1為了統(tǒng)一所有辦公用品的上下限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買，都應(yīng)由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

    3.2申購(gòu)手續(xù)：

    3.6.1公司統(tǒng)一于每月25日由各部門(mén)統(tǒng)一匯總申購(gòu)下個(gè)月部門(mén)/個(gè)人需使用辦公用品。

    3.6.2如平時(shí)耗量過(guò)大，每周一可補(bǔ)申購(gòu)一次，其余時(shí)間一概不予辦理。

    3.6.3各部門(mén)須根據(jù)各辦公用品庫(kù)存情況以及消耗水平，結(jié)合日常需求量，確定最終申購(gòu)量。

    3.6.4各部門(mén)根據(jù)最終申購(gòu)量填寫(xiě)《物品申購(gòu)表》，須清楚寫(xiě)明品名、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額、用途及需用日期等。

    3.6.5報(bào)經(jīng)相關(guān)權(quán)限人審批。獲批后的《物品申購(gòu)表》交行政人事部辦公用品管理人員分類匯總采購(gòu)。

    3.3采購(gòu)：

    3.6.1行政人事部嚴(yán)格追蹤到貨時(shí)間。

    3.6.2行政人事部對(duì)到貨用品必須認(rèn)真核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保無(wú)誤。

    3.6.3行政人事部在對(duì)方送貨單上簽名后交財(cái)務(wù)部核簽，并登記到貨日期、數(shù)量等。

    3.6.4行政人事部協(xié)助供應(yīng)商持簽收的送貨單，憑發(fā)票到公司財(cái)務(wù)部結(jié)算貨款。如手續(xù)不符，財(cái)務(wù)部應(yīng)不予結(jié)款。

    3.4用品分發(fā)：

    3.6.1辦公用品不得重復(fù)領(lǐng)取，行政人事部統(tǒng)一建立《辦公用品部門(mén)領(lǐng)用登記表》和《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表》。

    3.6.2部門(mén)/個(gè)人領(lǐng)用物品均須登錄領(lǐng)用登記表。部門(mén)用品需由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽收，個(gè)人用品由本人簽收。

    3.6.3重復(fù)領(lǐng)用物品（包括有殘余部分的一次性損耗品如雙面膠）必須以舊換新。

    3.6.4負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放的部門(mén)負(fù)責(zé)人員應(yīng)每次認(rèn)真填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》詳細(xì)記錄，作為發(fā)放與盤(pán)點(diǎn)依據(jù)。

    3.5庫(kù)存用品保管：

    3.6.1所有入庫(kù)的辦公用品，都必須一一填寫(xiě)臺(tái)賬，做好進(jìn)出庫(kù)管記錄，建立基本庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。

    3.6.2辦公用品管理人員必須清楚掌握辦公用品庫(kù)存情況，單品小于基本庫(kù)存時(shí)須進(jìn)行申購(gòu)。

    3.6.3庫(kù)存品切實(shí)履行先進(jìn)先出原則。

    3.6.4經(jīng)常整理與清掃用品倉(cāng)庫(kù)，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)防鼠等保全措施。

    3.6辦公用品盤(pán)存：

    3.6.1辦公用品每月25日盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存。盤(pán)點(diǎn)工作由行政人事部負(fù)責(zé)。

    3.6.2盤(pán)點(diǎn)工作務(wù)必做到賬物一致，如果不一致必須查出原因，然后調(diào)整賬目，使兩者一致。物品遺失由負(fù)責(zé)辦公用品管理人員照價(jià)賠償。

    3．7價(jià)值在100元以上的辦公用品發(fā)生故障，須報(bào)行政人事部聯(lián)系進(jìn)行維修。

    3．8離職回收：

    3.8.1員工調(diào)職/離職時(shí)需按《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的按原價(jià)賠償，未交回物品按原價(jià)賠償。

    3.8.2部門(mén)負(fù)責(zé)人調(diào)職/離職時(shí)需按照《辦公用品部門(mén)領(lǐng)用登記表》、《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的按原價(jià)的扣款，未交回物品按原價(jià)扣款。

  本文關(guān)鍵詞：辦公用品管理辦法，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。