摘　要：

摘　要：隨著計算機(jī)科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，社會各界以網(wǎng)絡(luò)為媒，充分展示其豐富多彩、包羅萬象、層出不窮的集散性科技信息，令人目不暇接。采用高效的辦公自動化系統(tǒng)，處理有效的網(wǎng)絡(luò)科技信息，簡化辦公流程, 提升合作協(xié)調(diào)能力與綜合管理能力，顯得尤為重要。OA系統(tǒng)以高效快捷的網(wǎng)絡(luò)信息處理功能，集聚多種信息處理手段和管理模式，成為現(xiàn)代辦公自動化的首選。

關(guān)鍵詞：

關(guān)鍵詞：OA系統(tǒng)　辦公自動化　網(wǎng)絡(luò)　資源共享

1　回顧傳統(tǒng)的辦公方式

  傳統(tǒng)的手工辦公方式低效、繁瑣。通常以模擬存儲介質(zhì)的紙、筆、照相機(jī)、攝象機(jī)、錄音機(jī)、磁帶等方式，記錄文字、數(shù)據(jù)、圖形、影象、聲音等。在模擬存儲介質(zhì)之間，沒有內(nèi)在的信息聯(lián)系和綜合運用功能，且辦公環(huán)節(jié)多、周期長，信息回饋緩慢，導(dǎo)致決策遲緩、滯后。

  數(shù)字化信息出現(xiàn)于80年代，即利用計算機(jī)將信息以數(shù)字化的形式，存儲于系統(tǒng)中，由軟件系統(tǒng)管理設(shè)備，自動按照計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，進(jìn)行信息處理、轉(zhuǎn)換和應(yīng)用。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議下構(gòu)建局域網(wǎng)，按照硬件、系統(tǒng)和權(quán)限的范圍，配置安全策略，在小范圍內(nèi)實現(xiàn)資源共享。此階段的局域網(wǎng)處于網(wǎng)絡(luò)初級階段，由于網(wǎng)絡(luò)硬件管理方面的欠缺和軟件系統(tǒng)安全機(jī)制的不完善，易被病毒攻擊；也因共享機(jī)制的安全性和共享范圍的局限性，無法適應(yīng)更廣泛的信息溝通和協(xié)同辦公的需求。

2　互聯(lián)網(wǎng)的興起為辦公自動化翻開嶄新的一頁

2.1　互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)辦公自動化的發(fā)展

  90年代未，辦公自動化跨入信息化時代。在引用互聯(lián)網(wǎng)（Internet）和多媒體二大技術(shù)基礎(chǔ)上，誕生了信息化的辦公自動化服務(wù)模式——Office automation（簡稱OA）。將辦公系統(tǒng)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能相結(jié)合，由人與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備構(gòu)成的服務(wù)于單位和個人辦公業(yè)務(wù)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。其內(nèi)涵的結(jié)構(gòu)框架，涉及到行為學(xué)、管理學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)、計算機(jī)編程等多門學(xué)科的知識領(lǐng)域，蘊含著較高的實用價值和科學(xué)性。具有四大特點：一是具有信息自動化管理與共享功能；二是實現(xiàn)了多網(wǎng)互聯(lián)與交流的遠(yuǎn)程協(xié)同辦公；三是具備強(qiáng)大的后臺數(shù)據(jù)積累與綜合分析系統(tǒng)；四是明顯趨向于平臺型服務(wù)�？蓱�(yīng)用于企業(yè)、學(xué)校、機(jī)關(guān)等眾多領(lǐng)域，協(xié)助用戶進(jìn)行財務(wù)管理、行政管理、人力資源管理、工作計劃管理等，使辦公質(zhì)量和效率有了質(zhì)的飛躍。

2.2　高效運用OA系統(tǒng)，不可缺少的四大因素

  實現(xiàn)高效運用OA辦公自動化系統(tǒng)，人是第一因素，需具備辦公設(shè)備的駕馭能力、辦公系統(tǒng)主要功能的應(yīng)用能力、信息處理能力及設(shè)備維護(hù)能力。其次是設(shè)備因素（即通過網(wǎng)絡(luò)連接的各種輔助設(shè)備）、軟件因素（即運行于計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部的用于數(shù)據(jù)和指令的協(xié)調(diào)集合程序）和構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)硬件系統(tǒng)因素（即網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)設(shè)施和終端設(shè)備）。

3　網(wǎng)絡(luò)是辦公自動化發(fā)展的動力

3.1　構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是基礎(chǔ)

  辦公自動化以網(wǎng)絡(luò)為動力，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是發(fā)展辦公自動化的基礎(chǔ)。以計算機(jī)等終端設(shè)備為載體，按照網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議（TCP/IP）、網(wǎng)絡(luò)地址(IP地址)等設(shè)置網(wǎng)絡(luò)參數(shù)，，采用綜合布線技術(shù)，鋪設(shè)網(wǎng)絡(luò)電纜系統(tǒng)和安裝網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備，通過服務(wù)器、光纖收發(fā)器、路由器、交換機(jī)、網(wǎng)線等終端設(shè)備連接光纖線路，入網(wǎng)本地電信部門，連接外網(wǎng)Internet實現(xiàn)互聯(lián)。

3.2　OA辦公自動化的共享機(jī)制

  OA系統(tǒng)的共享機(jī)制，是基于Internet網(wǎng)絡(luò)共享機(jī)制而配置。即采用虛擬專用網(wǎng)（VPN）的數(shù)據(jù)認(rèn)證和加密功能與防火墻相結(jié)合的技術(shù)，控制網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，并根據(jù)OA網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全系數(shù)，建立雙層防火墻機(jī)制。其機(jī)密性、安全性在Active控件技術(shù)等安全策略的保護(hù)下，以信息安全和分層使用為基礎(chǔ)進(jìn)行開放管理，從而實現(xiàn)設(shè)備共享、資源共享、信息共享。安全保障網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)（WWW）、電子郵件（E-mail)文件傳輸（FTP）、遠(yuǎn)程登錄（Telent）等服務(wù)功能，集信息資源發(fā)布、傳播和共享于一身，使不同機(jī)構(gòu)、個體之間的遠(yuǎn)程信息交流、資源共享或協(xié)同辦公，瞬間跨越時間、地域和空間的局限，變得簡單易行。

4　數(shù)據(jù)庫技術(shù)推動OA辦公系統(tǒng)的進(jìn)一步完善  

4.1　OA模式的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

  隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展和客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)的出現(xiàn)，為OA辦公系統(tǒng)溶入了新的科技元素。OA的重心逐漸由各類文檔的處理轉(zhuǎn)入了數(shù)據(jù)內(nèi)部的后臺自動分析。以后臺的信息交換平臺和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，經(jīng)過中間層的數(shù)據(jù)處理及程序分析，構(gòu)成元素納入數(shù)據(jù)庫整體系統(tǒng)內(nèi)的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，經(jīng)過后臺的信息轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)分析、信息模擬等數(shù)據(jù)程序演繹，從而得到更全面、準(zhǔn)確的綜合數(shù)據(jù)信息，可對眾多的辦公業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)提供內(nèi)部數(shù)據(jù)支撐和管理。

4.2　OA數(shù)據(jù)庫的管理系統(tǒng)的獨特作用 

  OA數(shù)據(jù)庫的管理系統(tǒng)明顯趨向于平臺服務(wù)，具有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部支撐和管理功能，其應(yīng)用程序更易用于平臺所創(chuàng)建的眾多管理項目。

  例如，利用互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)功能特性與遠(yuǎn)程資源相結(jié)合，利用OA平臺用戶名登錄管理功能，在平臺開展學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)教育，創(chuàng)建平臺虛擬的，卻具有可操作性的平臺學(xué)習(xí)資源和教學(xué)資源，開展網(wǎng)上教學(xué)服務(wù)，供學(xué)習(xí)者觀摩、學(xué)習(xí)等，利用多媒體的光筆錄入、語音錄入技術(shù)，集視、聽、對話功能于一體的學(xué)習(xí)方式，也備受用戶青睞。在平臺所開展的各種教學(xué)、網(wǎng)上答疑、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、模擬實驗、視頻考試等項目的活動性數(shù)據(jù)，OA數(shù)據(jù)庫內(nèi)的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，在后臺自動給予數(shù)據(jù)積累、轉(zhuǎn)換和綜合分析，提供給我們精確的內(nèi)部數(shù)據(jù)支撐和管理。在OA平臺開展網(wǎng)絡(luò)教育，有著廣泛的社會效應(yīng)，既提高了社會繼續(xù)教育的透明度和公正性，對大力宏揚繼續(xù)教育也起到極大的推動作用。展示了OA系統(tǒng)平臺建設(shè)的實用功能與OA數(shù)據(jù)庫內(nèi)部數(shù)據(jù)自動分析、綜合演繹與準(zhǔn)確運用的獨特魅力。

5　縱觀辦公自動化的發(fā)展趨勢

  網(wǎng)絡(luò)辦公自動化，已成為現(xiàn)代信息社會的標(biāo)志�；ヂ�(lián)網(wǎng)所帶來的網(wǎng)絡(luò)辦公效應(yīng)和應(yīng)用價值，涵蓋了社會的各個產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域。如今，隨著移動網(wǎng)絡(luò)的掘起，辦公自動化已跨入移動信息時代，隨時隨地可利用手機(jī)、手提電腦等移動設(shè)備進(jìn)行掌上移動辦公。昭示著現(xiàn)代辦公系統(tǒng)正向著網(wǎng)絡(luò)智能化的方向發(fā)展。縱觀網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展趨勢，OA系統(tǒng)實用、快捷、廣泛的互聯(lián)模式，將會不斷演譯和創(chuàng)新。