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淺談醫(yī)院信息系統(tǒng)在藥庫管理中的應(yīng)用 2013-02-10

完善的統(tǒng)計對于藥劑科的管理十分重要，它也是醫(yī)院醫(yī)療情況的如實反映。統(tǒng)計主要包括：入庫、出庫、外退、內(nèi)退、劑型、藥性、來源、收支明細等統(tǒng)計功能。該系統(tǒng)統(tǒng)計項目多，功能完善，操作簡便，統(tǒng)計速度快，方便掌握藥品消耗的變化規(guī)律及了解各類藥品的消耗特點，可有效地做好藥品的綜合管理[3]。

2.5 輔助管理

輔助管理主要包括：調(diào)價管理、新藥通知、生成庫存上下限報警報表、效期報警報表、呆滯藥品查詢等功能。

2.5.1 調(diào)價管理 藥庫根據(jù)物價部門的文件和采購藥品的價格變化進行調(diào)價工作，，調(diào)價一經(jīng)確認，藥庫、藥房、收費處及全院網(wǎng)絡(luò)各子系統(tǒng)中藥品都將立即執(zhí)行最新價格，從而保證了新藥價的及時、準確執(zhí)行[3]。系統(tǒng)除了調(diào)價功能外，還有國家限價管理的功能。該功能即在入庫按照該藥品加成率的作價公式計算時，若價格超過國家限價，系統(tǒng)會自動跳出提示詢問是否需要調(diào)低到國家最高限價。

2.5.2 新藥通知 將加入“藥品字典”的新藥打印新藥通知單，以便通知臨床醫(yī)生和收費員，方便各部門掌握藥品的最新動態(tài)。

2.5.3 生成庫存上、下限報警報表 生成藥品庫存上下限報警報表是為了控制庫存,既保障藥品供應(yīng),又不致于大量積壓。根據(jù)該報警報表庫管人員就能對藥品庫存更及時地進行監(jiān)控和調(diào)整。

2.5.4 效期報警報表 該功能可以自由設(shè)定效期控制日期，對效期進行動態(tài)管理。系統(tǒng)會根據(jù)已設(shè)定的時間把到期的藥品全部統(tǒng)計出來，生成報表。這樣克服了過去人工定期查詢登記卡時工作量大、容易造成缺漏的缺點。

2.5.5 呆滯藥品查詢 該功能提供了自由設(shè)置日期段的查詢方式，并隨時可按要求導出。方便清理長期不用的藥品，避免了藥品由于長期積壓而失效，更為藥事委員會淘汰藥品的決策提供了信息支持。

2.6 系統(tǒng)設(shè)置與維護

系統(tǒng)設(shè)置包括了操作員權(quán)限的設(shè)置和藥庫所有基本信息的設(shè)置。

系統(tǒng)維護功能是藥庫初始化。藥庫初始化是指藥品系統(tǒng)正式使用之前,先設(shè)置好藥庫系統(tǒng)各樣參數(shù),然后將當前藥品庫存品種、規(guī)格、單位、庫存數(shù)量、買入單價等錄入到系統(tǒng)中作為藥品的初始庫存。

3 討論

該系統(tǒng)在我院應(yīng)用一年多以來，大幅提高我院藥物流通、管理的效率，減少了工作誤差，準確地對醫(yī)院的用藥動態(tài)、用藥合理性進行分析，為臨床合理用藥提供參考。醫(yī)院藥庫的信息化管理實現(xiàn)了藥品“金額管理，數(shù)量統(tǒng)計，實耗實銷”，為藥品的決策管理提供了科學依據(jù)，規(guī)范了醫(yī)院合理用藥，提升了醫(yī)院管理水平。

因我院現(xiàn)在擴大到三個院區(qū)，待該系統(tǒng)應(yīng)用成熟后，三個院區(qū)將同時使用，系統(tǒng)數(shù)據(jù)需實時準確地相互傳遞，因現(xiàn)在系統(tǒng)還在單院區(qū)使用，要實行三個院區(qū)統(tǒng)一，還需一段很長的磨合時間，因此，我院各個部門工作人員還需要更加熟悉系統(tǒng)的操作和功能，加強與系統(tǒng)開發(fā)商的溝通，加強培訓，不斷完善、改進，才能更好的發(fā)揮該新系統(tǒng)的作用。

4 展望

新系統(tǒng)應(yīng)盡快開發(fā)多元化網(wǎng)絡(luò)信息功能，將上級有關(guān)藥政方針及院內(nèi)相關(guān)管理規(guī)定、新藥推薦、藥物配伍禁忌及不良反應(yīng)等及時輸入，形成合理用藥指導監(jiān)督系統(tǒng)，保證臨床用藥安全、有效、經(jīng)濟，供全院共享藥學資源。

盡快普及電子處方，醫(yī)生直接輸入操作，可減輕病歷書寫量，節(jié)省時間。避免收費上的誤認誤輸錯誤，避免因未收回處方而導致兩次取藥糾紛的發(fā)生[4]。

商業(yè)方面，醫(yī)院信息系統(tǒng)與供應(yīng)商的對接更有廣闊的前景。例如，現(xiàn)有已有大型藥品流通企業(yè)采用條形碼技術(shù)，在藥品入庫時掃描條形碼，與采購計劃可自動核對，發(fā)現(xiàn)送貨錯誤時可及時處理，核對無誤則可馬上入庫。擁有該先進的技術(shù)，不但提高工作效率，解放勞動力，而且避免人工輸入的誤差，更好地優(yōu)化藥庫管理系統(tǒng)[5]。

醫(yī)院信息化建設(shè)是一個長期的過程，系統(tǒng)需要不斷完善和發(fā)展，才能為患者提供更方便、快捷、高效的醫(yī)療服務(wù)。

【參考文獻】

[1] 王南松，王立軍，張耀東，等.新形式下我院藥庫信息化管理的實施與完善[J].醫(yī)學信息，2006，19(8)：1325-1326.

[2] 胡少玲.淺談計算機技術(shù)在我院藥庫管理中的應(yīng)用[J].中國現(xiàn)代藥物應(yīng)用，2008，2(7)：111-112.

[3] 馬瑛，董亞琳，孫青.計算機網(wǎng)絡(luò)在醫(yī)院藥劑科管理中的應(yīng)用[J].中國藥師，2004，7(6)：448-449.

[4] 羅敬，彭智聰，林晶.運用網(wǎng)絡(luò)手段推行三級藥庫管理模式的實踐與體會[J]. 中國醫(yī)院管理，2002，22(2)：16-17.

[5] 肖懷玉.醫(yī)院信息系統(tǒng)藥庫管理子系統(tǒng)的優(yōu)化方向[J]. 首都醫(yī)藥，2007(22)：28-29.

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