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知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下高校科研管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)研究

發(fā)布時(shí)間:2015-02-11 16:16

摘 要:

摘 要:在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下,研究建立一個(gè)適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的高?蒲泄芾硐到y(tǒng),該系統(tǒng)提供有標(biāo)準(zhǔn)接口實(shí)現(xiàn)高?蒲泄芾硐到y(tǒng)互連互通并構(gòu)建一個(gè)知識(shí)資源庫(kù);為科研人員提供訂制信息與系統(tǒng)主動(dòng)推送信息的個(gè)性化科研信息服務(wù);提供有利于高?蒲袌F(tuán)隊(duì)知識(shí)創(chuàng)新的知識(shí)管理服務(wù);提供科研成果推廣服務(wù)。

關(guān)鍵詞:

關(guān)鍵詞:知識(shí)經(jīng)濟(jì) 科研管理系統(tǒng) 科研人員 科研團(tuán)隊(duì)

      知識(shí)經(jīng)濟(jì)是和傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)和工業(yè)經(jīng)濟(jì)相對(duì)應(yīng)的一個(gè)概念,指建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用之上的經(jīng)濟(jì)[1],國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力不再主要依賴于其擁有的物質(zhì)資源,而主要取決于知識(shí)資源的占有和應(yīng)用。

  高校作為創(chuàng)造知識(shí)、傳播知識(shí)和應(yīng)用知識(shí)的基地,在國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。高?蒲谐晒臄(shù)量和質(zhì)量主要取決于高校科研管理創(chuàng)新,手段之一是開發(fā)高?蒲泄芾硐到y(tǒng),實(shí)現(xiàn)高?蒲泄芾淼男畔⒒、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化和規(guī)范化。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下,很多高校科研管理系統(tǒng)存在不少問(wèn)題,不能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和要求,對(duì)高校科研管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),成為高?蒲邪l(fā)展的一個(gè)重要問(wèn)題。


1 高校科研管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

  目前,高?蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)方面推進(jìn)緩慢,大多數(shù)高校(特別是欠發(fā)達(dá)地區(qū)的高校)科研管理工作,很大程度上還要依賴人工通過(guò)Office辦公軟件來(lái)處理大量的科研信息。這說(shuō)明在國(guó)內(nèi)高校中沒(méi)有系統(tǒng)考慮如何利用科研管理信息化為高校科學(xué)研究提供服務(wù)和支撐,高?蒲行畔⒒幱谄鸩胶吞剿麟A段。利用高?蒲泄芾硐到y(tǒng)可以有效提高科研管理水平和效率,但目前構(gòu)建的高校科研管理系統(tǒng),不能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下的發(fā).展和要求,需要在當(dāng)前設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計(jì)。

1.1 系統(tǒng)兼容性差

  高?蒲泄芾硐到y(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用是高校信息化系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,為滿足科研管理工作的需要,部分“211”高校、“985”高校和少數(shù)普通高校通過(guò)自主開發(fā)、定制開發(fā)或后期開發(fā)(采取“成熟產(chǎn)品原型+個(gè)性化服務(wù)”的建設(shè)方案)等開發(fā)方式,構(gòu)建了本;赪eb的綜合性科研管理系統(tǒng)。

  目前,部分高校建立的科研管理系統(tǒng),主要是根據(jù)自身學(xué)?蒲泄芾淼臉I(yè)務(wù)需求確定系統(tǒng)功能,科研管理平臺(tái)的的技術(shù)解決方案也不盡相同。這將導(dǎo)致高?蒲泄芾砥脚_(tái)之間,高校科研管理平臺(tái)與省級(jí)科研管理系統(tǒng)、教育部科研管理系統(tǒng)和各種期刊系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不兼容或兼容性差,高校科研管理平臺(tái)將成為一個(gè)個(gè)信息孤島,不能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交換,導(dǎo)致高校科研管理信息化程度處于較低的狀態(tài)。

1.2 系統(tǒng)重科研管理輕科研服務(wù)功能的建設(shè)

  目前,大多數(shù)高?蒲泄芾硐到y(tǒng)的建設(shè)主要是為科研管理部門服務(wù),科研管理系統(tǒng)的功能主要是實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)管理、人員管理、項(xiàng)目管理、成果管理、年度統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)維護(hù)等方面,偏向于科研管理工作方面的信息化,沒(méi)有注重服務(wù)于科研人員方面的研究和建設(shè)。

  科研人員是知識(shí)的創(chuàng)造者,應(yīng)把科研人員置于服務(wù)管理的核心。在高?蒲泄芾硐到y(tǒng)的建設(shè)中,系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮科研人員的需求,為從事科研活動(dòng)的科研人員提供個(gè)性化的科研信息服務(wù),幫助科研人員順利實(shí)現(xiàn)科研工作的目標(biāo)。

1.3 系統(tǒng)沒(méi)有為科研團(tuán)隊(duì)提供良好的科研環(huán)境

  在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下,創(chuàng)新是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)特征[2]。知識(shí)創(chuàng)新是高校的職能之一,高校科研力量是我國(guó)知識(shí)創(chuàng)新的主力?茖W(xué)發(fā)展呈高度分化和綜合化的態(tài)勢(shì),多學(xué)科的交叉性和滲透性日益凸顯。相應(yīng)地科學(xué)研究規(guī)模日益擴(kuò)大和所需知識(shí)日益復(fù)雜,科學(xué)研究活動(dòng)不再是分散的個(gè)體行為,知識(shí)創(chuàng)新的形式產(chǎn)生了很大的變化,逐漸由個(gè)體轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥蒲袌F(tuán)隊(duì)為主的方式進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新活動(dòng),特別是跨學(xué)科、跨院校和跨區(qū)域的高校科研團(tuán)隊(duì)更有利于高水平的知識(shí)創(chuàng)新的產(chǎn)出。

  目前,國(guó)內(nèi)很多高校的科研團(tuán)隊(duì)是在科研申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)臨時(shí)組建的,科研成員之間難以建立有效的知識(shí)協(xié)作關(guān)系,科研團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的知識(shí)資源處于一種低層次的整合狀態(tài),這在一定程度上影響了科研團(tuán)隊(duì)獲得高水準(zhǔn)的知識(shí)創(chuàng)新成果。為了實(shí)現(xiàn)高水平的知識(shí)創(chuàng)新產(chǎn)出,需要在現(xiàn)有的科研管理平臺(tái)的基礎(chǔ)上搭建利于高?蒲袌F(tuán)隊(duì)知識(shí)創(chuàng)新的網(wǎng)絡(luò)科研環(huán)境,充分有效發(fā)揮高?蒲袌F(tuán)隊(duì)的群體作用。


2 知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下高校科研管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

2.1 實(shí)現(xiàn)高?蒲泄芾硐到y(tǒng)互連互通和構(gòu)建知識(shí)資源庫(kù)

  在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下,科研人員網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化地獲取科研信息已經(jīng)有機(jī)融入科研人員的科學(xué)研究過(guò)程,成為科研人員的一種基本要求和行為習(xí)慣?蒲腥藛T一方面希望方便快捷、全面準(zhǔn)確地獲取與其研究領(lǐng)域相關(guān)的國(guó)內(nèi)外最新科研信息和知識(shí)資源;另一方面,希望構(gòu)建跨學(xué)科、跨院校和跨區(qū)域的多層次的科研合作網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,進(jìn)行協(xié)同式和開放式的科研研究。面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下科研人員對(duì)科研信息和科研環(huán)境的需求,實(shí)現(xiàn)高校科研管理系統(tǒng)互連互通和構(gòu)建知識(shí)資源庫(kù)是非常必要的。

  實(shí)現(xiàn)高?蒲泄芾硐到y(tǒng)互連互通,需要國(guó)家教育部進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),構(gòu)建統(tǒng)一的科研管理數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái),使高校、省級(jí)和教育部的科研管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互相兼容,各級(jí)科研管理系統(tǒng)通過(guò)統(tǒng)一的對(duì)外開放數(shù)據(jù)接口互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交換,形成全國(guó)性的高?蒲邢到y(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),深層次提高高校科研管理信息化程度。要實(shí)現(xiàn)更高層次的信息共享,必須從國(guó)家戰(zhàn)略角度出發(fā)推行高校科研系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)與國(guó)家數(shù)字圖書館和國(guó)家各個(gè)期刊資源網(wǎng)(如知網(wǎng)、維普等)互聯(lián)互通,建立一個(gè)較為完善的知識(shí)資源庫(kù),為我國(guó)高?蒲械陌l(fā)展提供重要的信息支持平臺(tái)。

2.2 為科研人員提供個(gè)性化信息服務(wù)

  高校科研關(guān)系系統(tǒng)互聯(lián)互通和知識(shí)資源庫(kù)的建立是為科研人員提供個(gè)性化信息的必備條件,充分利用知識(shí)資源庫(kù)的數(shù)字資源擴(kuò)大和深化對(duì)科研人員的信息服務(wù),從知識(shí)資源庫(kù)中獲取有關(guān)信息推送科研人員,直接支持科研人員的知識(shí)獲取和知識(shí)創(chuàng)新。個(gè)性化信息服務(wù),一方面是根據(jù)科研人員提出的要求提供信息服務(wù);另一方面,是科研管理系統(tǒng)系統(tǒng)主動(dòng)地向科研人員提供其可能需要的信息服務(wù)。主動(dòng)信息服務(wù)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  其一,科研信息檢索是科研人員找信息,而個(gè)性化信息服務(wù)能夠根據(jù)用戶對(duì)信息的定制要求,及時(shí)主動(dòng)地給科研人員推送符合要求的動(dòng)態(tài)信息,是信息找科研人員。

  其二,根據(jù)科研人員的學(xué)科專業(yè)、科研課題和研究方向等其它個(gè)性化信息了解科研人員的潛在需求,對(duì)相關(guān)的知識(shí)信息進(jìn)行加工重組,讓科研人員便捷地獲取全面可靠的知識(shí)信息;同時(shí),對(duì)相關(guān)知識(shí)信息進(jìn)行挖掘,提煉出對(duì)科研人員解決問(wèn)題有幫助的知識(shí),從而向科研人員提供更高層次的個(gè)性化信息服務(wù)。

  其三,個(gè)性化信息服務(wù)能夠根據(jù)科研人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、信息需求、行為特征和心理傾向等方面來(lái)激勵(lì)科研人員獲取更多的信息,促進(jìn)科研人員在有效利用信息的基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新。

2.3 構(gòu)建有利于高?蒲袌F(tuán)隊(duì)知識(shí)創(chuàng)新的網(wǎng)絡(luò)科研環(huán)境

  知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下,高?蒲袌F(tuán)隊(duì)是圍繞科研項(xiàng)目,獲取知識(shí)、傳播知識(shí)、應(yīng)用知識(shí)和創(chuàng)造知識(shí)貫穿科研團(tuán)隊(duì)的整個(gè)科研活動(dòng)過(guò)程,屬于知識(shí)管理的范疇,知識(shí)管理的核心是通過(guò)科研團(tuán)隊(duì)知識(shí)共享最終實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新的目的。充分利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以高校科研管理系統(tǒng)為依托和主體,構(gòu)建有利于高?蒲袌F(tuán)隊(duì)知識(shí)創(chuàng)新的網(wǎng)絡(luò)科研環(huán)境,主要功能模塊如下:

  2.3.1 科研團(tuán)隊(duì)知識(shí)共享模塊

  知識(shí)共享包括顯性知識(shí)[3]共享和隱性知識(shí)[3]共享:

  對(duì)于顯性知識(shí)共享,通過(guò)給科研團(tuán)隊(duì)分配網(wǎng)絡(luò)空間,一方面科研團(tuán)隊(duì)成員可以把存儲(chǔ)在本地的科研資源共享和同步到科研團(tuán)隊(duì)的網(wǎng)絡(luò)空間,科研團(tuán)隊(duì)的其它成員可以隨時(shí)瀏覽和下載;另一方面,科研團(tuán)隊(duì)成員也可以把自身通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查找收集整理的科研資源共享給其它團(tuán)隊(duì)成員。通過(guò)顯性知識(shí)共享和科研團(tuán)隊(duì)成員對(duì)顯性知識(shí)資源進(jìn)行識(shí)別、篩選和重組,構(gòu)建科研團(tuán)隊(duì)的科研資源庫(kù),不斷增加團(tuán)隊(duì)知識(shí)資源的儲(chǔ)備。

  隱性知識(shí)共享是指構(gòu)建科研團(tuán)隊(duì)除面對(duì)面交流方式之外的網(wǎng)絡(luò)化多樣化交流機(jī)制,,如網(wǎng)絡(luò)會(huì)議(包括視頻會(huì)議或語(yǔ)音會(huì)議)、科研活動(dòng)日志。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議主要包括兩個(gè)方面:一方面是科研團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員不定期舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告和學(xué)術(shù)交流會(huì)議,尋求知識(shí)資源的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),增加團(tuán)隊(duì)成員的知識(shí)存量[4];另一方面,是根據(jù)需要舉辦科研團(tuán)隊(duì)和某領(lǐng)域?qū)<业慕涣鲿?huì),如科研團(tuán)隊(duì)跟學(xué)術(shù)界的前沿專家的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議交流,專家的經(jīng)驗(yàn)和解決問(wèn)題的方法與途徑,對(duì)于科研團(tuán)隊(duì)是一種寶貴的知識(shí)財(cái)富。

  對(duì)于科研活動(dòng)日志,一方面科研團(tuán)隊(duì)成員在日常生活中,關(guān)于科研項(xiàng)目的任何思想和靈感都記錄到科研活動(dòng)日志中;另一方面,科研團(tuán)隊(duì)成員把自己在日?蒲谢顒(dòng)中,分析問(wèn)題的思路、研究問(wèn)題采取的技術(shù)路線和解決問(wèn)題的過(guò)程中遇到的困難以科研活動(dòng)日志的方式記錄下來(lái)。從而促進(jìn)科研團(tuán)隊(duì)之間密切的知識(shí)交互活動(dòng),不斷進(jìn)行知識(shí)的相互學(xué)習(xí)、借鑒和整合,實(shí)現(xiàn)科研團(tuán)隊(duì)內(nèi)部知識(shí)資源的深度融合, 為科研團(tuán)隊(duì)知識(shí)創(chuàng)新提供豐富的知識(shí)資源儲(chǔ)備。

  通過(guò)知識(shí)共享促進(jìn)科研團(tuán)隊(duì)成員之間交流探討交換學(xué)術(shù)思想,在推動(dòng)個(gè)體隱性知識(shí)外化為顯性知識(shí)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)的群化共享,增加科研團(tuán)隊(duì)的知識(shí)存量,不斷更新與優(yōu)化科研團(tuán)隊(duì)知識(shí)體系。

  2.3.2 知識(shí)地圖模塊



本文編號(hào):14596

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