摘　要：

摘　要：隨著改革開放步伐地不斷加快，在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的同時，人們對計算機(jī)和信息技術(shù)的要求也越來越高使其也在不斷地更新?lián)Q代，從而使大多數(shù)企業(yè)的部門和單位的辦公系統(tǒng)都已經(jīng)步入了自動化，大大加快了辦公速度和效率。辦公自動化的基礎(chǔ)是計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，即將辦公系統(tǒng)的各個部門和單位連接起來，不需要太多的人力，只需幾臺計算機(jī)就可以方便地了解企業(yè)內(nèi)部和外部的動態(tài)，方便企業(yè)各個部門和單位之間的工作，，減輕員工的工作量和壓力，明顯提高了企業(yè)的辦公效益。因此，要充分了解計算機(jī)技術(shù)如何應(yīng)用在辦公系統(tǒng)中，使辦公自動化。本文簡單地探討一下辦公自動化中的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：

關(guān)鍵詞：辦公自動化　計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用　多媒體技術(shù)　網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

　　建立辦公自動化最為關(guān)鍵的是計算機(jī)技術(shù)在辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用。辦公自動化在企業(yè)各個單位和部門的廣泛應(yīng)用也是基于計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的更新?lián)Q代。因為辦公系統(tǒng)工作量和壓力都非常大，所以辦公自動化就顯得極為重要，可以大大減輕員工的壓力。辦公自動化是基于計算機(jī)技術(shù)，將計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及辦公系統(tǒng)連接起來，通過計算機(jī)文字及數(shù)據(jù)處理技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等對工作進(jìn)行分類處理和加工，從而辦公效率大大提高，企業(yè)成本大大減小，經(jīng)濟(jì)效益得到了顯著提升，最終還會反過來推動計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

　　1　辦公自動化中的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用之文字和數(shù)據(jù)處理技術(shù)

　　在企業(yè)中，每天辦公系統(tǒng)都會接觸到大量的信息和數(shù)據(jù)，并且需要對這些數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行處理得到企業(yè)所需要的信息，所以計算機(jī)技術(shù)在辦公系統(tǒng)中應(yīng)用的最基礎(chǔ)和最廣泛的是文字和數(shù)據(jù)處理技術(shù)。

　　1.1　辦公自動化中文字處理技術(shù)的應(yīng)用

　　文字處理是辦公系統(tǒng)中計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的最為基礎(chǔ)的一部分。計算機(jī)中的文字處理軟件有Word、WPS，這些軟件可以對文字進(jìn)行編輯修改、對文章進(jìn)行排版，使文章看起來更美觀、簡潔，操作簡單快捷，還可以以多種方式輸出各種需要的文本。另外，軟件中有各種樣板和排版供選擇，使人們不必在為寫某一類型的特殊文章而焦頭爛額;還有可以設(shè)置頁眉頁腳標(biāo)注一些重要的關(guān)鍵信息等;更可以通過“域”的功能對時間、日期等進(jìn)行設(shè)置，在附加上更新功能，那么以后再寫類似文章時可以大大簡化職工的工作量，提高辦公系統(tǒng)的效率。

　　1.2　辦公自動化中數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用

　　隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，經(jīng)常需要對一些資料進(jìn)行定量分析研究，來了解一些經(jīng)濟(jì)狀況和公司的經(jīng)驗情況，這就需要依賴于數(shù)據(jù)處理技術(shù)。數(shù)據(jù)處理最常見的軟件是Office中的Excel。辦公職員都要充分了解Excel,這樣才能利用此軟件中的全部技術(shù)功能對得到的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列地計算和處理，從而對結(jié)果進(jìn)行靈活性、多角度分析，最后得出公司辦公所需要的某些信息。另外通過Excel中數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用，可以保持?jǐn)?shù)據(jù)的簡潔性、持久性和直觀性。

　　2　辦公自動化中的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用之多媒體技術(shù)

　　人們通過計算機(jī)，將文本、音頻、視頻、動畫等多種多媒體信息組合在一起就是多媒體技術(shù)。當(dāng)人們看到或接觸到這些多媒體信息時，就會自發(fā)主動地去接收并進(jìn)行思索。在人們生活和工作各個方面都已被多媒體技術(shù)所覆蓋。多媒體技術(shù)在工作系統(tǒng)中的應(yīng)用，可以豐富地表達(dá)出人們所需要的信息，直觀生動;可以使信息更加簡單、快捷地輸入到計算機(jī)中;更可以大大拓寬自動化處理信息的范圍，尤其是多媒體在辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用。多媒體技術(shù)的應(yīng)用徹底地使辦公模式發(fā)生了變化，豐富了辦公的內(nèi)容。例如，厚重的文件不再存在與辦公人員的辦公桌上，一臺電腦加上幾種多媒體設(shè)備就可以輕松辦公，大大提高了信息儲存和保存的能力，加快了辦公效率;匯報時，應(yīng)用多媒體技術(shù)，將所要演示的內(nèi)容以聲音、視頻、圖片等多種形式匯報出來，靈活生動，方便快捷，易于理解。

　　3　辦公自動化中的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用之網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

　　辦公自動化幾乎應(yīng)用到辦公系統(tǒng)的各個領(lǐng)域的各個方面，并對這些領(lǐng)域產(chǎn)生了不可忽視的影響，最終就是最大化地運用各種信息資料和數(shù)據(jù)，因此，辦公系統(tǒng)自動化最為關(guān)鍵的是計算機(jī)技術(shù)中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的的廣泛應(yīng)用，使辦公人員可以對信息進(jìn)行有效處理和最大限度地共享，提高辦公效率，全方面、全角度采集和處理信息，從而科學(xué)、高效地對企業(yè)進(jìn)行管理并提出有效地解決問題的方案。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公自動化中應(yīng)用非常廣，主要有以下兩點。第一，電子郵件在辦公自動化中的應(yīng)用：每個公司、每個部門都不是獨立存在的而是存在著某種聯(lián)系，電子郵件的應(yīng)用方便了辦公系統(tǒng)之間信息的傳遞，避免了信息的延誤和錯傳，提高了辦公自動化處理信息的能力和效率。第二，電視會議在辦公自動化中的應(yīng)用：隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，全球化也在不斷地深入。以前開一個會議都需要提前做好準(zhǔn)備，防止人員不能全部到場和出現(xiàn)一些問題;但是電視會議的應(yīng)用就沒有這么復(fù)雜，不需要長途跋涉，不需要花費大量地費用和精力，只要有臺計算機(jī)，就可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將會議涉及的所有人員聯(lián)系起來，進(jìn)行討論，最后還可以通過計算機(jī)將涉及的會議資料、問題、決策等進(jìn)行匯總分析，大大提高了辦公人員的工作能力。

　　4　結(jié)語

　　近幾年，隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的更新?lián)Q代，各個企業(yè)所需要處理的事情越來越多，辦公人員所需要搜集和處理的信息資料也越來越多，各個企業(yè)舊的辦公方式已不能適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展的速度，辦公系統(tǒng)急需改革，因此辦公自動化就在這樣的發(fā)展大環(huán)境下應(yīng)運而生。計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也間接導(dǎo)致了辦公自動化的產(chǎn)生，計算機(jī)的文字和數(shù)據(jù)處理技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在辦公自動化中，對辦公中的資料、數(shù)據(jù)等資料進(jìn)行定量和不定量分析和處理，得出企業(yè)最需要的資料和結(jié)論，這不僅僅保障了辦公人員處理信息的能力和效果及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，也跟隨了時代發(fā)展的步伐;反過來更加推動了社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐，促進(jìn)了計算機(jī)技術(shù)向著更精、更密、更深的方向發(fā)展。

　　參考文獻(xiàn)：

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　　[3]程巧玲.關(guān)于辦公自動化之中計算機(jī)信息傳輸技術(shù)的運用探討[J].信息安全與技術(shù),2013(12).