如何利用計算機更好為圖書館及學(xué)科服務(wù)
摘 要:
摘 要:作為21世紀新興科技的代表,計算機在各個領(lǐng)域都得到了廣泛的運用。本文以國內(nèi)外的圖書館為立足點,簡要分析了計算機在圖書館管理方面的應(yīng)用,以及其對圖書館管理管理工作改進的幫助;此外,還介紹了計算機和學(xué)科服務(wù)相結(jié)合的管理模式,希望能夠給廣大圖書管理人員提供參考。
關(guān)鍵詞:
關(guān)鍵詞:計算機技術(shù) 圖書館管理 學(xué)科服務(wù)
隨著時代的發(fā)展,科技的進步,計算機技術(shù)已經(jīng)走進了千家萬戶,并為各大企業(yè)創(chuàng)造了不可估量的經(jīng)濟效益。計算機技術(shù)的普及也意味著智能化,機械化時代的到來,無人操作管理的目標正在逐步實現(xiàn)。圖書館是一座城市的精神家園所在,其龐大的藏書量以及流動人口數(shù)給管理帶來了一定的難度,如何利用新時期計算機技術(shù)來輔助圖書管理是目前各大圖書館亟待解決的問題。
1 實體圖書館管理
1.1 面向借閱的圖書館管理系統(tǒng)
傳統(tǒng)的圖書借閱管理需要依賴于圖書管理員手把手的記錄,效率低下,工作繁瑣。計算機的引進大大緩解了圖書館管理人員的壓力,釋放了大部分的勞動力,F(xiàn)今的圖書館內(nèi)幾乎每一本書都粘有條形碼,需要借書的時候只需要用計算機掃描條形碼,相應(yīng)的書目,價格,分類等各類信息都會顯示出來,通過磁卡認證借閱者的身份就可以借閱該本書籍了。歸還的時候再進行一次掃描,借閱的信息便會被自動刪除,借閱人便可以繼續(xù)進行借閱。這樣的借閱系統(tǒng)不僅方便快捷,還能夠保證信息的準確完整。計算機之所以擁有如此豐富的應(yīng)用功能依賴于其內(nèi)部的應(yīng)用軟件,正是得益于這些軟件,操作的時候也無需花費過多的經(jīng)歷,但是仍舊要求管理者熟悉整套借閱系統(tǒng)應(yīng)用軟件的操作流程,具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng),不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。
1.2 面向查閱者的管理系統(tǒng)
沒有計算機輔助管理之前,查閱文獻資料比較煩瑣,耗時較長。一般情況下,圖書館會按照圖書類型對其進行分類,例如用一個柜子專門放置社會科學(xué)類的書籍,旁邊放置語言文學(xué)類,依此類推。長期在圖書館工作的人比較容易找到自己想要查找的書籍,但是并不是每個人都對圖書館熟悉。因此,即使能夠找到相似類型的圖書,也很難找到指定的圖書,如果圖書館內(nèi)根本沒有該本圖書,之前的查找工作也就白費了。圖書館的規(guī)模越大,查找的時候就越麻煩。引進計算機技術(shù)之后,查閱圖書只需要在圖書館底層輕輕用手觸屏,需要查找的書目就立刻會顯示出來,有沒有該本圖書也一目了然,為擴大圖書館規(guī)模起到了一定的作用。
1.3 面向流通部和采編部的管理系統(tǒng)
對于一些大型圖書館尤其是高校內(nèi)或者是研究所的圖書館,對數(shù)據(jù)等的采編和存儲有著極為嚴格的要求,如果在存儲信息的時候不慎丟失了一部分,就需要重新采集,甚至有時候數(shù)據(jù)一旦丟失,便無法再次收集。計算機技術(shù)的引進可以有效地對數(shù)據(jù)進行備份存檔,有效地降低了丟失數(shù)據(jù)的風險。
2 電子閱覽室服務(wù)
2.1 數(shù)字化圖書館和實體圖書館優(yōu)勢互補
現(xiàn)代人生活的節(jié)奏越來越快,能夠抽出時間好好地泡在圖書館里的時間并不多,數(shù)字圖書館便應(yīng)運而生了。目前,對于數(shù)字圖書館仍舊沒有明確的規(guī)定,但其與實體圖書館根本的區(qū)別就是數(shù)字化的圖書館是無形的,例如一些閱讀網(wǎng)站“紅袖添香”“書香云集”等,這些閱讀網(wǎng)站沒有實體,但網(wǎng)站內(nèi)部的藏書十分豐富,絲毫不亞于實體圖書館。數(shù)字化圖書館是對實體圖書館的一種補充,其主要具有一下幾個特點。一是信息管理高效,利用計算機對內(nèi)部的數(shù)據(jù)進行管理比實體圖書管理更加高效、便捷。二是存儲管理高效,因為圖書全部是數(shù)字化的,因此存儲起來比實體書更加方便。三是其服務(wù)模式以客戶為中心,數(shù)字化圖書館與客戶進行的是遠程交流,客戶只需要根據(jù)自己的需求檢閱搜索,緩存圖書,不必受到過多的管理條例約束。
2.2 數(shù)字化圖書館是實體圖書館的擴大化虛擬
從廣義的角度來看,有文字、圖片、聲音的地方就有信息,在信息高速公路上的所有事物都是圖書館信息的來源,數(shù)字化的圖書館大大擴展了圖書館的信息來源,豐富了圖書資源,,但在擴展信息渠道的同時,也需要注意以下兩個問題:一是要注意用眼衛(wèi)生,不可以長時間盯著屏幕,看書的時候要保持一定的距離,即使是紙質(zhì)圖書也要注意放松眼睛,而數(shù)字圖書對眼睛輻射的傷害比紙張更加強烈,如果不注意保護眼睛,視力將直線下降;二是要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,逐漸認可數(shù)字化的圖書。有科學(xué)家預(yù)測,未來的圖書館即將告別紙張,一個無紙的時代即將到來。全國每年浪費的紙張數(shù)不勝數(shù),為此砍伐的樹木也不勝枚舉,無紙時代的到來是時代進步的一個體現(xiàn),雖然目前將一些珍貴的紙質(zhì)資料存入數(shù)字化圖書館仍需要花費大量的精力,但隨著時間的推移,這也并非天方夜譚。
3 基于計算機的學(xué)科服務(wù)
不同的人喜歡的服務(wù)類型不同,有的人喜歡被邀請到圖書館內(nèi)接受服務(wù),有的喜歡通過發(fā)郵件接受服務(wù),有的喜歡上門服務(wù),有的喜歡通過即時通訊軟件等通訊工具接受服務(wù),有的喜歡通過電話聯(lián)系接受服務(wù),其中喜歡通過收發(fā)郵件,即時通訊軟件,其他計算機技術(shù)接受服務(wù)的群眾占絕大多數(shù)。由此可見,在新時期下依賴互聯(lián)網(wǎng)接受服務(wù)的群體是多數(shù)的,計算機為提高學(xué)科服務(wù)效率做出了巨大的貢獻。當前,一種有效的圖書館管理模式被稱為計算機支撐圖書館矩陣管理模式,以館長為中心,其下直接管轄著采編部,咨詢部,流通部,辦公室,每一個部門都有自己專門的學(xué)科服務(wù)團隊,為不同的客戶提供不同的服務(wù),而這幾個科學(xué)服務(wù)團隊又受到館長的制約,彼此達到一種管理平衡。這種計算機和圖書館管理相結(jié)合的矩陣模式大大提高了圖書館的管理效率,具有較好的借鑒意義。
4 結(jié)語
雖然互聯(lián)網(wǎng)的普及給當代圖書館的管理帶來了巨大的便利,但是這并不意味著圖書館管理人員就能夠放松對自身的要求;相反,在新時代到來之際,圖書館的管理人員依然要認真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,通過實際演練不斷提高自己的業(yè)務(wù)素養(yǎng),并且認真學(xué)習(xí)計算機技術(shù),以適應(yīng)新時代的工作要求,提供更令人滿意的服務(wù)。
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本文編號:14533
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