摘　要：

摘　要：Microsoft Excel 提供了加載宏功能，本文通過“生成工資條”加載宏可以解決工作人員制作工資條的問題。只要用戶將該加載宏載入到Excel中，就會作為Excel的一個菜單項命令來使用，具有較好的實用性和通用性。

關(guān)鍵詞：

關(guān)鍵詞：加載宏　VBA　工資表

　　工資管理是許多單位數(shù)據(jù)處理中的一個應(yīng)用，很多OA軟件都有工資管理模塊，但單位中存在許多因素，花費大力人力物力財力去開發(fā)存在苦難，所以尋求一種簡單、高效、低成本的開發(fā)方法是非常有意義的。

1　程序設(shè)計目標(biāo)

　　設(shè)計一個把工資表自動生成工資條的程序，把它以“加載宏”的方式加載到Excel應(yīng)用軟件中，在Excel2003的“工具”菜單欄中增加了“生成工資條”菜單項。打開一個名為“工資表”的工作表（見圖1），選擇“工具”菜單欄中的“生成工資條”菜單項，將自動把工資表生成工資條（見圖2）。

　　                                            圖1　工資表和加載宏后的“工具”菜單                                                                圖2　生成工資條

2　編程關(guān)鍵技術(shù)及程序?qū)崿F(xiàn)

　　VBA是建立在Office軟件上的應(yīng)用開發(fā)工具，其關(guān)鍵技術(shù)主要包括語句、對象、方法、屬性、事件等。

2.1　根據(jù)上述介紹方法，在工作簿下創(chuàng)建代碼模塊，并在其中建立過程

Sub createpaylist()

Dim i As Integer

Dim endrow As Integer

For Each Worksheet In Worksheets  '檢查有無同名工作表

     If Worksheet.Name = "工資條" Then

      abc = MsgBox("現(xiàn)工作簿中有一張名為“工資條”工作表。要繼續(xù)嗎？", vbYesNo + vbQuestion, Title:="工資條")

       If abc = 6 Then

          Worksheets("工資條").Delete

       End If

       If abc = 7 Then

          cancel = True

          MsgBox "您取消了本次操作!", vbQuestion, "工資條"

          Exit Sub

       End If

    End If

 Next

Worksheets.Add  '生成新工作表

ActiveSheet.Name = "工資條"

'計算"工資表"中數(shù)據(jù)的行數(shù)

　　endrow = Worksheets("工資表").Range("A65536").End(xlUp).Row

2.2　創(chuàng)建菜單模塊，建立過程

Sub CreateMenu()

    Dim NewItem As CommandBarButton

    Dim XLCommandBar As String

    Dim XLMenu As String

    Dim XLMenuItem As String

Dim NewMenuItem As String

XLCommandBar = "Worksheet Menu Bar"

XLMenu=Application.CommandBars(XLCommandBar).FindControl(msoControlPopup, 30007).Caption

XLMenuItem = ""

NewMenuItem = APPNAME & "..."

Application.CommandBars(XLCommandBar).Controls(XLMenu).Controls(XLMenuItem).Controls(NewMenuItem).Delete

Application.CommandBars(XLCommandBar).Controls(XLMenu).Controls(NewMenuItem).Delete

If  XLMenuItem = "" Then

Set NewItem=Application.CommandBars(XLCommandBar).Controls(XLMenu).Controls.Add

 Else

SetNewItem=Application.CommandBars(XLCommandBar).Controls(XLMenu).Controls(XLMenuItem).Controls.Add

End If

   With NewItem

        .Caption = NewMenuItem

        .OnAction = "CreatePaylist"

        .FaceId = 0

        .BeginGroup = True

    End With

    Exit Sub

   End Sub

2.3　刪除菜單模塊，建立過程

Sub DeleteMenu()

    Dim XLCommandBar As String

    Dim XLMenu As String

    Dim XLMenuItem As String

    Dim NewMenuItem As String

    XLCommandBar = "Worksheet Menu Bar"

    XLMenuItem = ""

    NewMenuItem = APPNAME & "..."

    XLMenu = Application.CommandBars(XLCommandBar).FindControl(msoControlPopup, 30007).Caption

Application.CommandBars(XLCommandBar).Controls(XLMenu).Controls(XLMenuItem).Controls(NewMenuItem).Delete

 Application.CommandBars(XLCommandBar).Controls(XLMenu).Controls(NewMenuItem).Delete

End Sub

2.4　在完成生成工資條、創(chuàng)建菜單項和刪除菜單項命令的代碼后，在Workbook的 Addininstall和AddinUninstall事件，，代碼如下：

Private Sub Workbook_AddinInstall()

CreateMenu '調(diào)用CreateMenu程序

End Sub

Private Sub Workbook_AddinUninstall()

 DeleteMenu

End Sub

2.5　返回到Excel編輯狀態(tài)，保存文件為“工資條工具.xla”（擴展名為*.xla）

打開Excel，執(zhí)行菜單欄“工具”中的“加載宏”命令，選擇“工資條工具.xla”加載文件，“生成工資條”加載成功

3　結(jié)語

　　本文通過Excel加載宏實用程序的方法，來擴充Excel系統(tǒng)本身的功能，這對于使用Excel的相關(guān)人員提供一種思路，發(fā)揮自主創(chuàng)造力來擴充Microsoft Excel功能，提高工作效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]李啟剛.淺析Excel制作工資條的方法——兩行項目工資條的制作[J].齊魯珠壇，2010（5）.