淺談地質(zhì)檔案整理方法
發(fā)布時間:2021-04-21 13:25
基層單位的地質(zhì)檔案整理方法應堅持方便性、科學性和統(tǒng)籌性的原則,厘清地質(zhì)檔案的概念,科學確立整理單位,完善其分類方法,重點是充實編目項目的信息并利用電子辦公的優(yōu)勢,使其不僅是檔案的描述信息,同時也具備了查詢屬性。地質(zhì)檔案的整理最終具有直觀性和效率性的特點。
【文章來源】:蘭臺內(nèi)外. 2020,(28)
【文章頁數(shù)】:3 頁
【文章目錄】:
一、地質(zhì)檔案的一般整理方法
1.整理單位。
2.分類方法。
3.檔號構成。
4.編目構成。
二、一般整理方法的缺陷
1.缺乏直觀性,降低工作效率。
2.分類項目不能涵蓋所有地質(zhì)檔案。
3.編目項目只有描述屬性,缺少查詢屬性。
三、一般整理方法存在缺陷的原因分析
1.地質(zhì)檔案的概念混淆不清
2.地質(zhì)檔案整理方法的滯后性
3.檔案管理人員素質(zhì)參差不齊
四、淺談地質(zhì)檔案整理方法
1.厘清地質(zhì)檔案的概念
2.地質(zhì)檔案整理需把握的原則
(1)方便性原則。
(2)科學性原則。
(3)統(tǒng)籌性原則。
3.地質(zhì)檔案整理方法
(1)整理單位。
(2)分類方法。
(3)檔號構成。
(4)編目構成。
(5)加蓋歸檔章和裝盒
五、總結與反思
【參考文獻】:
期刊論文
[1]地質(zhì)系統(tǒng)文書檔案的規(guī)范化管理工作探討[J]. 肖世強. 赤子(上中旬). 2016(17)
[2]原始地質(zhì)檔案的歸檔整理[J]. 張虹玲. 蘭臺內(nèi)外. 2016(02)
[3]試論地質(zhì)檔案資料整理工作的基本原則[J]. 李潔. 蘭臺內(nèi)外. 1997(05)
本文編號:3151838
【文章來源】:蘭臺內(nèi)外. 2020,(28)
【文章頁數(shù)】:3 頁
【文章目錄】:
一、地質(zhì)檔案的一般整理方法
1.整理單位。
2.分類方法。
3.檔號構成。
4.編目構成。
二、一般整理方法的缺陷
1.缺乏直觀性,降低工作效率。
2.分類項目不能涵蓋所有地質(zhì)檔案。
3.編目項目只有描述屬性,缺少查詢屬性。
三、一般整理方法存在缺陷的原因分析
1.地質(zhì)檔案的概念混淆不清
2.地質(zhì)檔案整理方法的滯后性
3.檔案管理人員素質(zhì)參差不齊
四、淺談地質(zhì)檔案整理方法
1.厘清地質(zhì)檔案的概念
2.地質(zhì)檔案整理需把握的原則
(1)方便性原則。
(2)科學性原則。
(3)統(tǒng)籌性原則。
3.地質(zhì)檔案整理方法
(1)整理單位。
(2)分類方法。
(3)檔號構成。
(4)編目構成。
(5)加蓋歸檔章和裝盒
五、總結與反思
【參考文獻】:
期刊論文
[1]地質(zhì)系統(tǒng)文書檔案的規(guī)范化管理工作探討[J]. 肖世強. 赤子(上中旬). 2016(17)
[2]原始地質(zhì)檔案的歸檔整理[J]. 張虹玲. 蘭臺內(nèi)外. 2016(02)
[3]試論地質(zhì)檔案資料整理工作的基本原則[J]. 李潔. 蘭臺內(nèi)外. 1997(05)
本文編號:3151838
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