本文關(guān)鍵詞：論電子檔案開放利用中信息安全保障存在的問題與對策，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

網(wǎng)友zbptpek785近日為您收集整理了關(guān)于論電子檔案開放利用中信息安全保障存在的問題與對策的文檔，希望對您的工作和學習有所幫助。以下是文檔介紹：論電子檔案開放利用中信息安全保障存在的問題與對策【摘要】目前,我國的檔案管理由于管理過程的不完善,使得信息檔案的安全問題遭遇前所未有的挑戰(zhàn)。與此同時,電子檔案的使用也需要在管理法規(guī)上加強管理措施,極力保障檔案信息的安全。檔案部門及有關(guān)部門也應(yīng)該加強這方面的建設(shè),構(gòu)建一個完整的信息安全保障系統(tǒng)。建立一個科學有效的信息管理體系,應(yīng)該在各方面都全面發(fā)展�！娟P(guān)鍵詞】電子檔案;開放利用;信息安全前言:檔案是了解當今社會信息的主要來源,也是其價值的最終體現(xiàn)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,電子檔案已經(jīng)在檔案事業(yè)發(fā)展中占據(jù)著重要位置,也是未來檔案事業(yè)的必然趨勢。電子檔案信息的安全保障貫穿于整個檔案的利用中,很多專家對電子檔案中涉及的檔案管理、法律法規(guī)、資金等問做出了深刻的討論,并提出了相應(yīng)的解決措施。一、電子檔案信息的發(fā)展現(xiàn)狀都說網(wǎng)絡(luò)是把“雙刃劍”,但是由于網(wǎng)絡(luò)本身具有共享性,所以給電子檔案帶來了一定的危險。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,電子檔案利用中信息安全保障問題已經(jīng)成為了當前最迫切需要解決的問題。自從出現(xiàn)文字開始就有了檔案,檔案的發(fā)明使用,是為了方便我們自己。檔案的價值是潛在的,檔案的開發(fā)利用就是為了實(來源：[])現(xiàn)自身的價值。所以我們必須電子檔案的開發(fā)利用中時刻注意安全問題,建立科學的安全保障體系,充分發(fā)揮電子檔案的價值。二、電子信息檔案開放利用中存在的問題(一)安全保障體系不完善電子檔案信息安全保障是對檔案信息系統(tǒng)的使用功能以及使用效率進行保護的一個過程。它的形成主要源自于環(huán)境、技術(shù)的測試能力和保護能力。目前電子檔案的安全保障主要存在以下不足。規(guī)章制度不健全,檔案信息沒有很好的保護能力;沒有統(tǒng)一標準,檔案信息缺乏執(zhí)行力;安全意識差,工作人員沒有安全意識;工作人員專業(yè)能力差,檔案信息管理缺乏專業(yè)性;電子信息技術(shù)差,數(shù)字化信息技術(shù)沒有有效的依據(jù)。(二)安全保障存在滯后性電子檔案的建設(shè)存在嚴重的滯后性,全國的檔案部門雖然已經(jīng)建立了很多規(guī)模大小不等的數(shù)據(jù)庫,但都為各自所用,沒有統(tǒng)一的規(guī)章制度和治理標準,而且多數(shù)還屬于較低水平的設(shè)施建設(shè)不符合統(tǒng)一標準。電子檔案管理的不規(guī)范化,是電子信息檔案存在安全隱患的重要原因之一。同時計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身就存在滯后性,因為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身是在不斷使用中發(fā)展的,只有不斷的發(fā)現(xiàn)問題(來源：[])再解決問題,在這一過程中推動著安全保障系統(tǒng)的發(fā)展,所以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是滯后,也正是這種滯后的存在使電子檔案的安全具有巨大的隱患。然后是相關(guān)電子檔案的法律法規(guī)存在滯后性,主要表現(xiàn)在信息有關(guān)法律和檔案有關(guān)法律沒有有效的結(jié)合。在 90 年代初期,隨著大量的有關(guān)文件出臺,國家對有關(guān)文件中出現(xiàn)是的問題有頒布了一系列的管理辦法,為了解決計算機檔案管理中存在的問題。在此頒布一些列管理辦法的過程中可以看出,法律制定的頒布時間與檔案信息安全體系的建設(shè)存在著一定的滯后性。檔案安全管理的滯后性主要表現(xiàn)在電子檔案信息管理人員和領(lǐng)導層管理人員缺乏安全意識上,甚至有些檔案管理的工作人員沒有接受過正規(guī)的安全培訓,所以對電子檔案的信息技術(shù)和信息管理嚴重缺乏執(zhí)行力。同時電子檔案信息管理沒有專業(yè)的工作人員,所以在技術(shù)上無法得到有效的保障。在整個電子檔案管理的過程中,只有標準化、規(guī)范化的管理才能使電子信息檔案的管理得到進一步的發(fā)展。三、保障電子檔案信息安全的措施(一)著力建設(shè)電子檔案的基礎(chǔ)環(huán)境基礎(chǔ)環(huán)境包括基礎(chǔ)設(shè)施、硬件條件以及人為環(huán)境(來源：[])�；A(chǔ)設(shè)施和硬件條件主要是為了保障檔案信息的安全問題,安全隱患的產(chǎn)生主要包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或是計算機其他硬件的損壞,或是由于遭受地震等一些列非人為因素造成的事故破壞,所以建立異地檔案備份是檔案管理工作重要內(nèi)容之一。人為環(huán)境就是檔案管理人員的安全意識,落實法律規(guī)定制度,積極防御危險,首先從思想上認識到電子檔案帶給人們方便的重要性。同時還要為人為環(huán)境的建立培養(yǎng)社會各界人士的檔案意識,以及提高工作人員的工作素養(yǎng),嚴重杜絕因為大意造成的信息泄露,從而為電子檔案的信息安全保障奠定良好的基石。(二)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上加大建設(shè)力度網(wǎng)絡(luò)安全涉及的內(nèi)容是十分廣泛的,從廣義上來講,主要包括身份認證技術(shù)、安全管理技術(shù)、漏洞檢測技術(shù)、病毒查殺技術(shù)等。這些技術(shù)都是通過網(wǎng)絡(luò)安全手段綜合利用,開發(fā)具有自身價值的軟件設(shè)備,這樣一來就可以在很大程度上降低帶給電子檔案的危害。(三)努力保障信息安全問題保障檔案信息的安全問題,主要從檔案信息法律制定、管理標準、技術(shù)標準三個方面考慮。檔案信息的標準化,主要體現(xiàn)在有關(guān)檔案法律的制定上。國家和地方(來源：[])機構(gòu)在制定法律時應(yīng)考慮到檔案信息的各個環(huán)節(jié),在網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下有很多電子檔案信息都面臨著巨大威脅,所以制定具體的法律標準是從根本上保障信息安全的一種有效方式。在不同的工作環(huán)境和工作模式下,要制定不同的工作制度,保證一人一機一崗的工作制度,在此基礎(chǔ)上提高電子檔案信息的規(guī)范性,保障電子信息檔案安全結(jié)束語:總體來說檔案信息的安全保障應(yīng)該從具有良好的軟硬件條件開始,用完善的管理制度完成統(tǒng)一指導,并利用科學的技術(shù)手段來構(gòu)建檔案系統(tǒng)的安全。在完善體系的同時還要著重培養(yǎng)相關(guān)檔案人員,使在以后的發(fā)展中電子檔案可以發(fā)展的更好。檔案的安全問題是我國目前重點關(guān)注的問題之一,在傳統(tǒng)檔案與電子檔案共存的情況下,只有不斷完善我國的檔案安全保障體系。參考文獻:[1]靳晶.問題、原因、對策:我國檔案信息資源開放利用研究[D].內(nèi)蒙古大學,2012.[2]馬仁杰,徐燕.信息倫理建設(shè):政府信息公開與檔案開放利用面臨的新挑戰(zhàn)[J].浙江檔案,2012,01(09):16-18.[3]陳瑾.政務(wù)公開對我國檔案館利用工作的沖擊與對策[D].安徽大學,2010.[4]張海霞.當前我國檔案信息資源開放利用存在問題及其對策研究[D].內(nèi)蒙古大學,2010.[5]徐燕.政府信息公開與檔案開放利用中的信息倫理建設(shè)[D].安徽大學,2012.

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