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網友zbptpek785近日為您收集整理了關于論電子檔案開放利用中信息安全保障存在的問題與對策的文檔，希望對您的工作和學習有所幫助。以下是文檔介紹：論電子檔案開放利用中信息安全保障存在的問題與對策【摘要】目前,我國的檔案管理由于管理過程的不完善,使得信息檔案的安全問題遭遇前所未有的挑戰(zhàn)。與此同時,電子檔案的使用也需要在管理法規(guī)上加強管理措施,極力保障檔案信息的安全。檔案部門及有關部門也應該加強這方面的建設,構建一個完整的信息安全保障系統(tǒng)。建立一個科學有效的信息管理體系,應該在各方面都全面發(fā)展�！娟P鍵詞】電子檔案;開放利用;信息安全前言:檔案是了解當今社會信息的主要來源,也是其價值的最終體現(xiàn)。隨著網絡技術的迅速發(fā)展,電子檔案已經在檔案事業(yè)發(fā)展中占據著重要位置,也是未來檔案事業(yè)的必然趨勢。電子檔案信息的安全保障貫穿于整個檔案的利用中,很多專家對電子檔案中涉及的檔案管理、法律法規(guī)、資金等問做出了深刻的討論,并提出了相應的解決措施。一、電子檔案信息的發(fā)展現(xiàn)狀都說網絡是把“雙刃劍”,但是由于網絡本身具有共享性,所以給電子檔案帶來了一定的危險。隨著網絡信息技術的不斷發(fā)展,電子檔案利用中信息安全保障問題已經成為了當前最迫切需要解決的問題。自從出現(xiàn)文字開始就有了檔案,檔案的發(fā)明使用,是為了方便我們自己。檔案的價值是潛在的,檔案的開發(fā)利用就是為了實(來源：[])現(xiàn)自身的價值。所以我們必須電子檔案的開發(fā)利用中時刻注意安全問題,建立科學的安全保障體系,充分發(fā)揮電子檔案的價值。二、電子信息檔案開放利用中存在的問題(一)安全保障體系不完善電子檔案信息安全保障是對檔案信息系統(tǒng)的使用功能以及使用效率進行保護的一個過程。它的形成主要源自于環(huán)境、技術的測試能力和保護能力。目前電子檔案的安全保障主要存在以下不足。規(guī)章制度不健全,檔案信息沒有很好的保護能力;沒有統(tǒng)一標準,檔案信息缺乏執(zhí)行力;安全意識差,工作人員沒有安全意識;工作人員專業(yè)能力差,檔案信息管理缺乏專業(yè)性;電子信息技術差,數字化信息技術沒有有效的依據。(二)安全保障存在滯后性電子檔案的建設存在嚴重的滯后性,全國的檔案部門雖然已經建立了很多規(guī)模大小不等的數據庫,但都為各自所用,沒有統(tǒng)一的規(guī)章制度和治理標準,而且多數還屬于較低水平的設施建設不符合統(tǒng)一標準。電子檔案管理的不規(guī)范化,是電子信息檔案存在安全隱患的重要原因之一。同時計算機網絡技術本身就存在滯后性,因為網絡技術本身是在不斷使用中發(fā)展的,只有不斷的發(fā)現(xiàn)問題(來源：[])再解決問題,在這一過程中推動著安全保障系統(tǒng)的發(fā)展,所以網絡技術是滯后,也正是這種滯后的存在使電子檔案的安全具有巨大的隱患。然后是相關電子檔案的法律法規(guī)存在滯后性,主要表現(xiàn)在信息有關法律和檔案有關法律沒有有效的結合。在 90 年代初期,隨著大量的有關文件出臺,國家對有關文件中出現(xiàn)是的問題有頒布了一系列的管理辦法,為了解決計算機檔案管理中存在的問題。在此頒布一些列管理辦法的過程中可以看出,法律制定的頒布時間與檔案信息安全體系的建設存在著一定的滯后性。檔案安全管理的滯后性主要表現(xiàn)在電子檔案信息管理人員和領導層管理人員缺乏安全意識上,甚至有些檔案管理的工作人員沒有接受過正規(guī)的安全培訓,所以對電子檔案的信息技術和信息管理嚴重缺乏執(zhí)行力。同時電子檔案信息管理沒有專業(yè)的工作人員,所以在技術上無法得到有效的保障。在整個電子檔案管理的過程中,只有標準化、規(guī)范化的管理才能使電子信息檔案的管理得到進一步的發(fā)展。三、保障電子檔案信息安全的措施(一)著力建設電子檔案的基礎環(huán)境基礎環(huán)境包括基礎設施、硬件條件以及人為環(huán)境(來源：[])�；A設施和硬件條件主要是為了保障檔案信息的安全問題,安全隱患的產生主要包括網絡設備或是計算機其他硬件的損壞,或是由于遭受地震等一些列非人為因素造成的事故破壞,所以建立異地檔案備份是檔案管理工作重要內容之一。人為環(huán)境就是檔案管理人員的安全意識,落實法律規(guī)定制度,積極防御危險,首先從思想上認識到電子檔案帶給人們方便的重要性。同時還要為人為環(huán)境的建立培養(yǎng)社會各界人士的檔案意識,以及提高工作人員的工作素養(yǎng),嚴重杜絕因為大意造成的信息泄露,從而為電子檔案的信息安全保障奠定良好的基石。(二)在網絡系統(tǒng)上加大建設力度網絡安全涉及的內容是十分廣泛的,從廣義上來講,主要包括身份認證技術、安全管理技術、漏洞檢測技術、病毒查殺技術等。這些技術都是通過網絡安全手段綜合利用,開發(fā)具有自身價值的軟件設備,這樣一來就可以在很大程度上降低帶給電子檔案的危害。(三)努力保障信息安全問題保障檔案信息的安全問題,主要從檔案信息法律制定、管理標準、技術標準三個方面考慮。檔案信息的標準化,主要體現(xiàn)在有關檔案法律的制定上。國家和地方(來源：[])機構在制定法律時應考慮到檔案信息的各個環(huán)節(jié),在網絡大環(huán)境下有很多電子檔案信息都面臨著巨大威脅,所以制定具體的法律標準是從根本上保障信息安全的一種有效方式。在不同的工作環(huán)境和工作模式下,要制定不同的工作制度,保證一人一機一崗的工作制度,在此基礎上提高電子檔案信息的規(guī)范性,保障電子信息檔案安全結束語:總體來說檔案信息的安全保障應該從具有良好的軟硬件條件開始,用完善的管理制度完成統(tǒng)一指導,并利用科學的技術手段來構建檔案系統(tǒng)的安全。在完善體系的同時還要著重培養(yǎng)相關檔案人員,使在以后的發(fā)展中電子檔案可以發(fā)展的更好。檔案的安全問題是我國目前重點關注的問題之一,在傳統(tǒng)檔案與電子檔案共存的情況下,只有不斷完善我國的檔案安全保障體系。參考文獻:[1]靳晶.問題、原因、對策:我國檔案信息資源開放利用研究[D].內蒙古大學,2012.[2]馬仁杰,徐燕.信息倫理建設:政府信息公開與檔案開放利用面臨的新挑戰(zhàn)[J].浙江檔案,2012,01(09):16-18.[3]陳瑾.政務公開對我國檔案館利用工作的沖擊與對策[D].安徽大學,2010.[4]張海霞.當前我國檔案信息資源開放利用存在問題及其對策研究[D].內蒙古大學,2010.[5]徐燕.政府信息公開與檔案開放利用中的信息倫理建設[D].安徽大學,2012.

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