本文關(guān)鍵詞：論電子檔案開(kāi)放利用中信息安全保障存在的問(wèn)題與對(duì)策，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

論電子檔案開(kāi)放利用中信息安全保障存在的問(wèn)題與對(duì)策 投稿：程懕懖

 

 

論電子檔案開(kāi)放利用中信息安全保障存在的問(wèn)題與對(duì)策作者：吳新麗 常樂(lè) 江丹來(lái)源：《青年與社會(huì)》2014年第02期【摘 要】現(xiàn)階段，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)檔案信息管理逐漸呈現(xiàn)自動(dòng)網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式，這種電子檔案信息管理效率很高，管理效果很…

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論電子檔案開(kāi)放利用中信息安全保障存在的問(wèn)題與對(duì)策

作者：吳新麗 常樂(lè) 江丹

來(lái)源：《青年與社會(huì)》2014年第02期

【摘 要】現(xiàn)階段，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)檔案信息管理逐漸呈現(xiàn)自動(dòng)網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式，這種電子檔案信息管理效率很高，管理效果很好，目前已被廣泛的應(yīng)用在各國(guó)家檔案日常管理中。但是隨著電子檔案信息管理的普及，其管理和存儲(chǔ)方面出現(xiàn)了很多應(yīng)用問(wèn)題，如檔子檔案信息不安全、不穩(wěn)定、不可靠等。文章針對(duì)電子檔案開(kāi)放利用問(wèn)題，深入探討影響電子檔案信息安全的因素，并提出合理性解決建議。

【關(guān)鍵詞】電子檔案；開(kāi)放利用；信息安全保障；問(wèn)題與對(duì)策

一、我國(guó)電子檔案安全管理發(fā)展現(xiàn)狀分析

電子檔案是依附于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展起來(lái)的，進(jìn)入21世紀(jì)后，電子檔案逐漸取代傳統(tǒng)書(shū)面檔案管理模式。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)的不斷改革和創(chuàng)新。電子檔案的管理模式、存在類(lèi)型、儲(chǔ)存方式都發(fā)生了很大的變化，檔案的數(shù)據(jù)化管理和自動(dòng)化管理是電子檔案管理發(fā)展的重要方向。電子檔案信息泄漏、盜竊事件，在各國(guó)家檔子檔案管理中頻發(fā)，這種“盜竊”現(xiàn)象不僅給國(guó)家?guī)?lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)損失，也降低了電子檔案信息管理的可信度。如何提高電子檔案信息管理的安全性、穩(wěn)定性已成為廣大計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)人員研究談?wù)摰臒狳c(diǎn)問(wèn)題，本文針對(duì)電子檔案形成、處理、儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)确矫鎲?wèn)題進(jìn)行深入分析和研究，探討對(duì)電子檔案安全管理有效的解決對(duì)策。

二、電子檔案信息安全面臨的威脅和問(wèn)題

（一）電子檔案信息安全特點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)安全是電子檔案信息安全的重要保證，所以互聯(lián)網(wǎng)是電子檔案信息安全管理的前提，電子檔案信息安全主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）電子檔案信息的真實(shí)性，電子檔案信息在開(kāi)放利用過(guò)程中會(huì)經(jīng)常被“篡改”，任何網(wǎng)絡(luò)用戶都可以根據(jù)自己的個(gè)人意愿決定電子檔案信息的內(nèi)容；（2）電子檔案信息的完整性，電子檔案信息在虛擬的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，經(jīng)常會(huì)受到黑客、病毒的攻擊，這種惡意攻擊會(huì)嚴(yán)重影響電子檔案信息的完整性；（3）電子檔案信息的長(zhǎng)效性，數(shù)字檔案信息對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴(lài)性很強(qiáng)，一旦網(wǎng)絡(luò)癱瘓，那么電子檔案信息也會(huì)隨之消失，所以要想保證網(wǎng)絡(luò)信息的長(zhǎng)效性，必須提高國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)的安全性能和維護(hù)力度。

（二）影響電子信息安全的因素

1. 網(wǎng)絡(luò)安全

綜上分析可知，網(wǎng)絡(luò)是電子檔案信息實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)存、傳輸?shù)闹饕d體，網(wǎng)絡(luò)的安全對(duì)電子檔案的安全管理具有重要影響意義，目前網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)方面存在很多問(wèn)題，其結(jié)構(gòu)的不嚴(yán)謹(jǐn)性、不穩(wěn)定性、脆弱性，導(dǎo)致電子信息面臨著嚴(yán)峻的網(wǎng)絡(luò)安全隱患。因?yàn)殡娮訖n案信息在開(kāi)放利用的環(huán)境下進(jìn)行信息交流，所以國(guó)家通常不會(huì)對(duì)其網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息訪問(wèn)權(quán)限。

2. 外部環(huán)境不穩(wěn)定

外部環(huán)境對(duì)電子檔案硬件設(shè)備的威脅很大，其帶來(lái)的安全問(wèn)題有可能會(huì)直接導(dǎo)致電子檔案信息的停運(yùn)、丟失、損壞。電源是維持整個(gè)電子檔案系統(tǒng)正常運(yùn)營(yíng)的重要硬件，如果電源不穩(wěn)定，那么電子檔案也會(huì)受到安全威脅。因?yàn)楣I(yè)技術(shù)的不斷發(fā)展，很多企業(yè)的電子檔案都是在強(qiáng)磁、強(qiáng)壓、強(qiáng)輻射的環(huán)境下運(yùn)行的，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)受到這些外部環(huán)境的影響，使其電子檔案信息在儲(chǔ)存、傳輸過(guò)程中出現(xiàn)“安全危機(jī)”問(wèn)題。

3. 電子檔案信息的滯后性

1996年國(guó)家檔案局就成立了電子文件歸檔與電子檔案管理研究領(lǐng)導(dǎo)小組，開(kāi)展電子文檔管理方法、技術(shù)、標(biāo)注和構(gòu)建管理體系等方面的研究，經(jīng)過(guò)多年研究和發(fā)展，電子檔案管理辦法雖然已經(jīng)取得了顯著成績(jī)，但是電子檔案信息的滯后性仍影響著電子檔案信息的安全發(fā)展。

三、提高電子檔案信息安全性的幾點(diǎn)合理性建議

本文通過(guò)對(duì)電子檔案信息安全問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)分析可知，要想在開(kāi)放利用環(huán)境下實(shí)現(xiàn)電子檔案的安全管理，必須從根本入手，深化國(guó)家安全網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全屏障，其具體實(shí)施步驟如下：（1）建立穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高計(jì)算機(jī)、儲(chǔ)存設(shè)備的防水、防火、抗震性能；（2）摒棄傳統(tǒng)的電子檔案安全管理觀念，從思想上認(rèn)識(shí)電子檔案信息安全管理的必要性和重要性；（3）培養(yǎng)公眾檔案維護(hù)意識(shí)，為電子檔案信息安全保護(hù)奠定堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)；（4）設(shè)置安全保障屏障，積極開(kāi)發(fā)先進(jìn)技術(shù)，如，路由安全技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)、訪問(wèn)控制技術(shù)、密碼技術(shù)、防火墻技術(shù)、安全管理技術(shù)、系統(tǒng)漏洞檢測(cè)技術(shù)、病毒查殺技術(shù)等；（5）建立完善的電子檔案信息安全保障體系，圍繞電子檔案信息的安全管理目標(biāo)，確定電子安全信息管理的指導(dǎo)思想，深入探討管理措施、管理內(nèi)容、管理要求；（6）明確各部門(mén)電子檔案信息安全管理職責(zé)和支撐體系，如安全防護(hù)技術(shù)支撐、法律法規(guī)支撐、環(huán)境和設(shè)備安全支撐，人才資金支撐，讓電子檔案安全信息管理成為全社會(huì)共同努力的信息安全保障的目標(biāo)。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)上文對(duì)電子檔案信息安全管理進(jìn)行分析可知，我國(guó)有關(guān)電子檔案信息安全管理中仍存在很多管理漏洞，要想提高社會(huì)電子檔案信息的資源共享性和安全性，必須提升電子檔案信息安全管理地位，使電子檔案信息安全管理問(wèn)題成為全國(guó)關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題。

參考文獻(xiàn)

[1] 馬仁杰，劉俊玲.論電子檔案開(kāi)放利用中信息安全保障存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].檔案學(xué)通訊，2012，13（04）：101-113.

[2] 陳振.檔案開(kāi)放利用與信息安全保障研究[J].山東大學(xué)學(xué)報(bào)，2013（06）：103-115.

[3] 駱偉娟.政府信息公開(kāi)環(huán)境下檔案開(kāi)放利用中的公民權(quán)利保護(hù)探析[J].吉林大學(xué)學(xué)報(bào)，2012（10）：101-114.

[4] 舒任穎.中外檔案開(kāi)放利用中的法律問(wèn)題之比較研究[J].湘潭大學(xué)學(xué)報(bào)，2012，13

（26）：109-116.

 

論電子檔案開(kāi)放利用中信息安全保障存在的問(wèn)題與對(duì)策作者：吳新麗 常樂(lè) 江丹來(lái)源：《青年與社會(huì)》2014年第02期【摘 要】現(xiàn)階段，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)檔案信息管理逐漸呈現(xiàn)自動(dòng)網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式，這種電子檔案信息管理效率很高，管理效果很…

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