本文關(guān)鍵詞：電子政務(wù)信息資源管理中的領(lǐng)域本體構(gòu)建研究，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

《新規(guī)劃·新視野·新發(fā)展——天津市社會科學(xué)界第七屆學(xué)術(shù)年會優(yōu)秀論文集《天津?qū)W術(shù)文庫》（下）》2011年

電子文件管理現(xiàn)狀及對策研究

湯榮宏  

【摘要】：電子文件是信息社會中黨務(wù)、政務(wù)運(yùn)行的一個重要手段,是信息化條件下文件和檔案的一種新型載體,是我國檔案信息資源的重要組成部分。目前,由于各單位辦公自動化應(yīng)用水平參差不齊,對電子文件實施管理的手段也各不相同,在產(chǎn)生和處理電子文件的能力方面都或多或少存在一定問題。如何針對不同的信息環(huán)境下生成的電子文件進(jìn)行有效管理,防止電子文件的失真、失密和信息消失,避免電子文件自生自滅現(xiàn)象發(fā)生。本文將根據(jù)在天津市部分市級行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和區(qū)縣檔案館開展的"電子文件管理現(xiàn)狀調(diào)查"的結(jié)果,進(jìn)行分析研究,提出在不同的辦公條件下對電子文件管理要實施不同的技術(shù)方法和管理策略;并側(cè)重從技術(shù)操作層面入手,分別以單機(jī)運(yùn)行環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境為背景,探討如何管理電子文件,以期為基層檔案部門提供借鑒。

【作者單位】：
【分類號】：G276
【正文快照】：

一、電子文件管理現(xiàn)狀概述為了使電子文件得到科學(xué)保管和有效利用，需要對現(xiàn)有各職能部門電子文件產(chǎn)生的狀況和背景進(jìn)行分析，以期盡快制定切實可行的管理辦法和對策。日前，天津市檔案局組織了一項“電子文件管理現(xiàn)狀調(diào)查”，在參與調(diào)查的68家市級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位已產(chǎn)生各

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