本文關(guān)鍵詞：規(guī)范建筑工程資料管理促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督管理，，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

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質(zhì)量的提高,滿足用戶的要求,其監(jiān)督作用不可小覷。一、案例昆明新機(jī)場(chǎng)建設(shè)工程資料管理經(jīng)驗(yàn)昆明新機(jī)場(chǎng)是云南省特大工程建設(shè)項(xiàng)目,該工程分部、分項(xiàng)和專業(yè)工程較為齊全,工程資料種類齊全,檔案、資料管理規(guī)范。昆明新機(jī)場(chǎng)的工程資料管理工作情況,根據(jù)國(guó)家重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的分類標(biāo)準(zhǔn),新機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目檔案共分為:設(shè)備檔案、會(huì)計(jì)檔案、文書檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案和工程檔案。全員參與,建設(shè)單位、監(jiān)理單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位均有專人參與工程檔案資料管理工作,使工程檔案資料管理工作有序進(jìn)行,確保工程檔案資料全面、完整。實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化管理,工程建設(shè)伊始便制定了工程檔案資料管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則。撥付專款,組織經(jīng)驗(yàn)豐富的施工、監(jiān)理單位和技術(shù)力量過(guò)硬的軟件企業(yè)編制工程檔案資料管理系統(tǒng)。按照工程資料形成、收集整理、編目移交等階段進(jìn)行操作,實(shí)現(xiàn)了從“三同步”到“全過(guò)程”嚴(yán)格管理。二、建筑工程資料規(guī)范化管理如何促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督管理建筑資料的規(guī)范化管理,需要工作人員收集、整理以及分類歸檔處理建筑資料,建立健全建設(shè)項(xiàng)目檔案管理一體化的工作模式,全面對(duì)工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的建筑資料進(jìn)行規(guī)范化管理。而資料管理人員規(guī)范化開展資料管理工作,能在工程開工前、施工時(shí)、竣工后對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全面的管理監(jiān)督,規(guī)范施工現(xiàn)場(chǎng)的施工工作,監(jiān)督質(zhì)量管理工作人員加強(qiáng)工程質(zhì)量監(jiān)督管理。最終實(shí)現(xiàn)工程資料的規(guī)范化管理,發(fā)揮工程資料管理工作對(duì)工程質(zhì)量管理的監(jiān)督作用,實(shí)現(xiàn)部門之間的通力合作和溝通交流,全面加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)控。我國(guó)許多建筑企業(yè)管理高層觀念仍停留在老舊的階段,經(jīng)營(yíng)管理理念沒(méi)有跟上時(shí)代的步伐,缺乏現(xiàn)代科學(xué)理論的支撐,強(qiáng)調(diào)利潤(rùn)的最大值,在多數(shù)企業(yè)內(nèi)部,沒(méi)有完善的工程資料管理實(shí)施細(xì)則和體系,因此,資料管理工作混亂,存在如資料的收集不及時(shí),在工程竣工后仍沒(méi)能夠遞交完整的檔案資料,同時(shí)記載施工全過(guò)程的資料也不一定翔實(shí)完善等現(xiàn)象,給工程雙方帶來(lái)了諸多矛盾,也給以后的管理工作帶來(lái)了許多困難,影響使用功能。因此,如何消除工程建設(shè)中技術(shù)資料工作的質(zhì)量通病,是一個(gè)亟待堅(jiān)決的問(wèn)題。資料管理人員必須要認(rèn)識(shí)高度重視工程資料管理,掌握基本的資料分類標(biāo)準(zhǔn),并且清楚知道工程建設(shè)中所需要使用的資料內(nèi)容,如工程開工報(bào)告表中需要填寫工程承包單位、施工單位、監(jiān)理單位以及工程概況等內(nèi)容。因此,資料管理人員要從工程開工到工程竣工階段全面實(shí)施建筑資料管理,將資料根據(jù)不同階段進(jìn)行分類歸檔,以方便后期工作使用。一般資料管理按照“三同步”法,即確保工程資料管理與工程建設(shè)“同步收集、同步整理以及同步竣工”的工作原則。此外,明確兩者關(guān)系和掌握基本整理技巧后,必須要提高資料管理人員的工作效率,尤其是要及時(shí)整理竣工資料,避免因資料準(zhǔn)備不足而影響正�？⒐を�(yàn)收,給單位造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。三、建筑工程資料管理的現(xiàn)狀1、丟失問(wèn)題嚴(yán)重工程資料的丟失是資料管理工作中較為常見的問(wèn)題。在檔案人員管理不善,進(jìn)度落后和我國(guó)建筑工程單位普遍不重視資料管理的大環(huán)境下,工程項(xiàng)目的資料收集一般較慢,回檔率也偏低。同時(shí)在借閱或管理人員易手情況下,缺乏妥善的管理機(jī)制配合,導(dǎo)致資料缺失。多數(shù)企業(yè)在工程竣工后,認(rèn)為項(xiàng)目已經(jīng)完成,資料歸檔則無(wú)關(guān)緊要,因此存在普遍缺失工程主體資料,工程監(jiān)理資料及工程物資資料等現(xiàn)象,這樣不僅影響的工程進(jìn)度與質(zhì)量,延緩了竣工工程的驗(yàn)收工作,也對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)與發(fā)展造成了一定的影響。2、工程資料管理體制不嚴(yán)謹(jǐn)各參加方不夠重視,資料管理意識(shí)薄弱。依舊普遍存在著“重建設(shè)重進(jìn)度輕資料管理”的現(xiàn)象,認(rèn)為資料是可有可無(wú)的,舍不得投入必要的人力、物力、財(cái)力,認(rèn)為資料不齊全、不準(zhǔn)確,甚至沒(méi)有資料,對(duì)工程質(zhì)量影響不大,所以只在工程交工時(shí)應(yīng)付一下即可。3、資料收集不及時(shí)工程資料收集得不及時(shí)將會(huì)極大損害資料的完整性,降低其對(duì)工程建設(shè)的指導(dǎo)性作用。例如,在建筑過(guò)程中所用到的重要原材料及構(gòu)配件等的質(zhì)量,如鋁合金、水泥、機(jī)磚、鋼材等,出廠時(shí)會(huì)進(jìn)行合格檢查,使用時(shí)還要進(jìn)行取樣檢查。但這些材料的購(gòu)進(jìn)一般都會(huì)經(jīng)過(guò)幾手轉(zhuǎn)售,導(dǎo)致合格證與試驗(yàn)報(bào)告很難做到同步配套到位。假如其進(jìn)場(chǎng)時(shí)相關(guān)人員沒(méi)有將這些材料的資料收集齊全,在后期竣工時(shí),就會(huì)導(dǎo)致因合格證與試驗(yàn)報(bào)告的缺少資料無(wú)法歸檔的現(xiàn)象發(fā)生。四、加強(qiáng)工程技術(shù)資料質(zhì)量管理的措施1、提高建筑工程資料質(zhì)量在建筑工程施工開始之前,工程資料管理人員應(yīng)熟悉掌握檔案管理方面的知識(shí)及法律法規(guī),在了解掌握建筑工程有關(guān)情況的基礎(chǔ)上,逐步規(guī)范建筑工程資料的收集與整理,查漏補(bǔ)缺,提高建筑工程資料的質(zhì)量,保證建筑工程資料的管理有序進(jìn)行,使相關(guān)人員能夠方便地查閱。在建筑工程施工計(jì)劃以后,檔案管理人員要積極把各個(gè)時(shí)期的檢查驗(yàn)收計(jì)劃納入建筑工程施工計(jì)劃中,從質(zhì)量、效率等方面做好建筑工程資料管理的基礎(chǔ)工作,從源頭上確保建筑工程資料收集與整理的質(zhì)量與效率。2、加強(qiáng)對(duì)工程技術(shù)資料形成的過(guò)程控制(1)強(qiáng)化工程資料管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。要加強(qiáng)對(duì)工程資料重要性的宣傳,將資料意識(shí)灌輸給每一位管理者和參與者,使其認(rèn)識(shí)到建設(shè)工程資料的保管和管理是一項(xiàng)極其重要的工作,讓其在規(guī)范管理和完善制度的同時(shí),理解資料工作,做好資料工作,不斷加強(qiáng)和規(guī)范工程資料的管理。(2)主動(dòng)把城建檔案工作融入建設(shè)行政程序,尋求城建檔案工作程序、方法和管理上的突破。在開工前對(duì)建設(shè)單位、施工企業(yè)和監(jiān)理公司等單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人、資料員進(jìn)行建設(shè)工程檔案交底,工程施工過(guò)程中定期進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。3、創(chuàng)新建筑資料管理模式創(chuàng)新管理模式就是要建立部門之間的監(jiān)督合作關(guān)系,尤其是要實(shí)現(xiàn)監(jiān)理單位、質(zhì)監(jiān)站、項(xiàng)目施工單位以及資料管理單位的通力合作。隨著信息技術(shù)水平的不斷提升,工作人員要應(yīng)用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目“文檔一體化”的管理模式。同時(shí),資料工作人員要不斷提升自身綜合素質(zhì)水平,掌握現(xiàn)代化檔案管理知識(shí)和技術(shù)操作,從而促進(jìn)工程質(zhì)量管理監(jiān)督也越來(lái)越現(xiàn)代化和規(guī)范化。4、加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,形成項(xiàng)目檔案管理工作合力竣工資料工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,是涉及各個(gè)專業(yè)技術(shù)部門的一項(xiàng)復(fù)合型工作,要保證工程資料的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng),真實(shí)地記錄和反映施工及竣工驗(yàn)收全過(guò)程。日常工作中就必須加強(qiáng)建設(shè)單位、監(jiān)理、施工單位和工程質(zhì)量監(jiān)督的協(xié)調(diào)配合,形成項(xiàng)目檔案管理工作合力,才能保證精品檔案的形成。要嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收關(guān),使工程資料發(fā)揮憑證作用,檢查隱蔽工程驗(yàn)收記錄的真實(shí)性、工程設(shè)計(jì)變更單的落實(shí)情況和工程簽證的規(guī)范性,組卷排列是

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