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建筑工程資料管理的現(xiàn)狀與分析

作者：不詳　更新時(shí)間：2012-8-22 15:27:44

摘　要：建筑工程施工過程中的資料管理是一件非常重要且較為繁瑣的工作，在實(shí)際操作過程中容易出現(xiàn)遺漏等問題的發(fā)生，給建筑工程施工的順利開展帶來了一定的困難。本文就我國建筑工程資料的現(xiàn)狀開展詳細(xì)的分析工作，并針對(duì)其中容易出現(xiàn)的問題提出了相關(guān)的解決工作，希望有助于我國建筑工程中資料管理工作的順利開展。

關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；現(xiàn)狀分析；優(yōu)化措施
在建筑工程施工過程中，常常會(huì)涉及到大量的建設(shè)資料及重要文件，如工程合同、施工資格證書、以及工程合格文件等等，都需要進(jìn)行嚴(yán)格的保管和拓展的處理，對(duì)于工程施工的順利開展有著非常深遠(yuǎn)的意義。
一、建設(shè)工程資料的具體分類
　　建設(shè)工程資料非常全面，包括的范圍也非常廣泛，涵蓋了整個(gè)施工建設(shè)過程，大體上根據(jù)工作性質(zhì)的不同，可以分為基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖紙這四大類：
（一） 基建文件
　　基建文件，就是指在工程建設(shè)過程中所形成的文件，分為了工程建設(shè)準(zhǔn)備文件和工程竣工驗(yàn)收文件等。其中，決策立項(xiàng)文件、征地拆遷文件招投標(biāo)書、開工文件和工程承包合同等文件是工程建設(shè)施工的主要文件，關(guān)系到工程的順利開展，而竣工備案文件則是工程建設(shè)結(jié)束后用于相關(guān)部門審核的文件，關(guān)系到企業(yè)的直接利益。
（二） 監(jiān)理資料
　　工程監(jiān)理資料，主要用于對(duì)工程施工過程中監(jiān)理工作的具體內(nèi)容進(jìn)行記錄和總結(jié)，一般，工程施工過程匯總的監(jiān)理資料主要包括監(jiān)理管理文件、監(jiān)理檢錄文件和竣工驗(yàn)收文件。工程監(jiān)理是確保工程質(zhì)量的基礎(chǔ)，監(jiān)理資料是工程質(zhì)量的最好證明。
（三） 施工資料
　　施工資料是對(duì)具體施工細(xì)節(jié)的統(tǒng)計(jì)及補(bǔ)充，施工資料對(duì)于工程施工中問題的整改和解決具有非常重要的意義。一般施工資料主要包括施工技術(shù)資料、施工物資資料、施工測量資料、施工記錄以及質(zhì)量驗(yàn)收記錄等，施工資料的妥善保管，是確保工程問題順利解決的必備有效手段。
（四） 竣工圖紙
    竣工圖紙是工程結(jié)束后提交的有關(guān)工程整體建設(shè)內(nèi)容的文件，竣工圖紙主要包括了工程結(jié)構(gòu)竣工圖、建筑竣工圖、工程電氣圖紙、工程管線圖紙以及照明采暖等竣工圖紙。竣工圖紙是基于施工設(shè)計(jì)圖基礎(chǔ)上獲取的，因?yàn)樵诠こ滔嚓P(guān)環(huán)節(jié)施工過程中，設(shè)計(jì)圖紙難免需要一定的改動(dòng)，因此，竣工圖紙是工程施工的最終產(chǎn)物，是對(duì)工程整體結(jié)構(gòu)的最精確展示。
二、建筑工程資料管理所存在的主要問題
　　由于工程施工過程中所涉及到的工程資料比較繁多，因此，在實(shí)際工程資料管理工程過程中常常會(huì)出現(xiàn)一定的問題，以下是工程資料過程中比較容易出現(xiàn)的幾點(diǎn)主要問題：
（一） 資料丟失問題
　　資料丟失問題是建筑工程資料管理工作中較為常見的問題。就目前我國建筑工程單位來會(huì)所，工程項(xiàng)目的回檔率一般都叫比較低，很多企業(yè)工程竣工后缺失工程主體資料、工程監(jiān)理資料以及工程物資資料等等，這樣就嚴(yán)重影響了工程建設(shè)工作的開展，以及工程竣工時(shí)的驗(yàn)收工作，給企業(yè)的發(fā)展帶來了非常大的影響。
（二）工程資料的不完整
　　工程資料的不完整、工程資料填寫不規(guī)范，也是工程資料管理過程中較為嚴(yán)重的問題。如施工記錄、監(jiān)理記錄的責(zé)任人簽名出現(xiàn)遺漏，工程質(zhì)量存在一定的偏差、工程數(shù)量統(tǒng)計(jì)不全、工程名稱對(duì)應(yīng)失誤，以及竣工圖紙中的尺寸規(guī)格出現(xiàn)不清晰的問題，都會(huì)給工程施工帶來非常大的麻煩，以至于造成工程結(jié)算的麻煩，影響企業(yè)的整體形象。
（三）工程資料的保存問題
　　所謂工程資料的保存問題，就是指當(dāng)工程建設(shè)相關(guān)的資料文件收集結(jié)束后，沒有按照規(guī)范的裝訂和管理手段進(jìn)行資料的保存，從而導(dǎo)致了工程資料的混亂以及丟失等現(xiàn)象的發(fā)生。
　　工程資料是具有非常高的嚴(yán)謹(jǐn)性，因此，在進(jìn)行工程資料管理時(shí)，也應(yīng)該認(rèn)真的保存，不能出現(xiàn)任何疏漏和差錯(cuò)。然后，目前我國工程施工單位對(duì)工程資料的保存工作并不到位，需要進(jìn)行頁碼有序排列和裝訂的文件常常出現(xiàn)混亂的問題，且相關(guān)證件的原件和復(fù)印件常常混合在一起進(jìn)行保存，造成了難以區(qū)分的麻煩，甚至還有文件出現(xiàn)錯(cuò)裝和部分文件內(nèi)容遺失的問題發(fā)生，嚴(yán)重影響了建筑工程的正常開展，造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
三、建筑工程資料管理的優(yōu)化措施
　　優(yōu)化工程資料管理工作，對(duì)于保證工程項(xiàng)目施工進(jìn)度、保證工程建設(shè)質(zhì)量以及工程竣工結(jié)算都有著非常積極的作用，也是提高企業(yè)市場競爭力的有力保障。以下是筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)提出的幾點(diǎn)優(yōu)化建筑工程資料管理的有效措施：
（一） 加強(qiáng)工程資料管理工作力度
　　在工程施工建設(shè)過程中，工程資料管理工作出現(xiàn)問題的主要原因就是工程資料管理力度不夠。由于企業(yè)對(duì)工程資料管理工作的重視程度不夠，導(dǎo)致了工程資料管理的混亂以及遺漏，因此，我們必須要加強(qiáng)工程資料的管理力度，優(yōu)化資料管理人員的工作能力和業(yè)務(wù)水平，確保資料能夠完整的收集，工程資料的保存能夠做到規(guī)范統(tǒng)一，只有這樣才能確保管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，保證工程建設(shè)的順利開展，而不能對(duì)資料管理持應(yīng)付的態(tài)度，最終導(dǎo)致企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
（二）細(xì)化工程管理資料分類工作
　　在工程施工過程中涉及到的文件非常繁多，因此在開展工程資料管理工作時(shí)，，應(yīng)該盡量細(xì)化工程資料分類，這樣有利于工程資料的收集和管理，避免遺漏問題的發(fā)生。
　　對(duì)于工程資料可按照基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖紙為區(qū)分，并進(jìn)行資料的分類存放，避免工程資料的混淆，有利于日后資料文件的提取和工程數(shù)據(jù)的查看。此外，還應(yīng)該注意工程資料的裝訂工作，在獲取工程資料后，應(yīng)該第一時(shí)間著手資料的有序整理以及裝訂工作，防止資料保管時(shí)出現(xiàn)缺頁少頁問題的發(fā)生，減少不必要麻煩的發(fā)生。
（三）做好工程資料的跟蹤工作
　　在工程施工過程中，往往需要進(jìn)行工程資料的查閱以及工程相關(guān)資料的調(diào)取使用，這時(shí)，資料管理人員應(yīng)該認(rèn)真記錄工程資料的去向，對(duì)工程資料進(jìn)行認(rèn)真的追蹤工作，并按時(shí)進(jìn)行工程資料的索回，這一工作對(duì)于工程資料的管理具有非常重要的意義，能夠從根本上避免相關(guān)工程資料的流失問題。
（四）嚴(yán)格工程資料的填寫工作
　　工程資料的填寫需要進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，只有這樣，才能保證工程資料的有效性。在工程資料填寫的過程中，資料管理人員務(wù)必提醒相關(guān)人員的書寫規(guī)范，要統(tǒng)一采用黑色碳素筆進(jìn)行文件的填寫，不得在工程資料文件上進(jìn)行隨意涂改，也不得出現(xiàn)代簽現(xiàn)象的發(fā)生；在要求工作人員出示有

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