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建筑工程資料管理的現(xiàn)狀與分析

作者：不詳　更新時間：2012-8-22 15:27:44

摘　要：建筑工程施工過程中的資料管理是一件非常重要且較為繁瑣的工作，在實際操作過程中容易出現(xiàn)遺漏等問題的發(fā)生，給建筑工程施工的順利開展帶來了一定的困難。本文就我國建筑工程資料的現(xiàn)狀開展詳細的分析工作，并針對其中容易出現(xiàn)的問題提出了相關(guān)的解決工作，希望有助于我國建筑工程中資料管理工作的順利開展。

關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；現(xiàn)狀分析；優(yōu)化措施
在建筑工程施工過程中，常常會涉及到大量的建設資料及重要文件，如工程合同、施工資格證書、以及工程合格文件等等，都需要進行嚴格的保管和拓展的處理，對于工程施工的順利開展有著非常深遠的意義。
一、建設工程資料的具體分類
　　建設工程資料非常全面，包括的范圍也非常廣泛，涵蓋了整個施工建設過程，大體上根據(jù)工作性質(zhì)的不同，可以分為基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖紙這四大類：
（一） 基建文件
　　基建文件，就是指在工程建設過程中所形成的文件，分為了工程建設準備文件和工程竣工驗收文件等。其中，決策立項文件、征地拆遷文件招投標書、開工文件和工程承包合同等文件是工程建設施工的主要文件，關(guān)系到工程的順利開展，而竣工備案文件則是工程建設結(jié)束后用于相關(guān)部門審核的文件，關(guān)系到企業(yè)的直接利益。
（二） 監(jiān)理資料
　　工程監(jiān)理資料，主要用于對工程施工過程中監(jiān)理工作的具體內(nèi)容進行記錄和總結(jié)，一般，工程施工過程匯總的監(jiān)理資料主要包括監(jiān)理管理文件、監(jiān)理檢錄文件和竣工驗收文件。工程監(jiān)理是確保工程質(zhì)量的基礎(chǔ)，監(jiān)理資料是工程質(zhì)量的最好證明。
（三） 施工資料
　　施工資料是對具體施工細節(jié)的統(tǒng)計及補充，施工資料對于工程施工中問題的整改和解決具有非常重要的意義。一般施工資料主要包括施工技術(shù)資料、施工物資資料、施工測量資料、施工記錄以及質(zhì)量驗收記錄等，施工資料的妥善保管，是確保工程問題順利解決的必備有效手段。
（四） 竣工圖紙
    竣工圖紙是工程結(jié)束后提交的有關(guān)工程整體建設內(nèi)容的文件，竣工圖紙主要包括了工程結(jié)構(gòu)竣工圖、建筑竣工圖、工程電氣圖紙、工程管線圖紙以及照明采暖等竣工圖紙�？⒐D紙是基于施工設計圖基礎(chǔ)上獲取的，因為在工程相關(guān)環(huán)節(jié)施工過程中，設計圖紙難免需要一定的改動，因此，竣工圖紙是工程施工的最終產(chǎn)物，是對工程整體結(jié)構(gòu)的最精確展示。
二、建筑工程資料管理所存在的主要問題
　　由于工程施工過程中所涉及到的工程資料比較繁多，因此，在實際工程資料管理工程過程中常常會出現(xiàn)一定的問題，以下是工程資料過程中比較容易出現(xiàn)的幾點主要問題：
（一） 資料丟失問題
　　資料丟失問題是建筑工程資料管理工作中較為常見的問題。就目前我國建筑工程單位來會所，工程項目的回檔率一般都叫比較低，很多企業(yè)工程竣工后缺失工程主體資料、工程監(jiān)理資料以及工程物資資料等等，這樣就嚴重影響了工程建設工作的開展，以及工程竣工時的驗收工作，給企業(yè)的發(fā)展帶來了非常大的影響。
（二）工程資料的不完整
　　工程資料的不完整、工程資料填寫不規(guī)范，也是工程資料管理過程中較為嚴重的問題。如施工記錄、監(jiān)理記錄的責任人簽名出現(xiàn)遺漏，工程質(zhì)量存在一定的偏差、工程數(shù)量統(tǒng)計不全、工程名稱對應失誤，以及竣工圖紙中的尺寸規(guī)格出現(xiàn)不清晰的問題，都會給工程施工帶來非常大的麻煩，以至于造成工程結(jié)算的麻煩，影響企業(yè)的整體形象。
（三）工程資料的保存問題
　　所謂工程資料的保存問題，就是指當工程建設相關(guān)的資料文件收集結(jié)束后，沒有按照規(guī)范的裝訂和管理手段進行資料的保存，從而導致了工程資料的混亂以及丟失等現(xiàn)象的發(fā)生。
　　工程資料是具有非常高的嚴謹性，因此，在進行工程資料管理時，也應該認真的保存，不能出現(xiàn)任何疏漏和差錯。然后，目前我國工程施工單位對工程資料的保存工作并不到位，需要進行頁碼有序排列和裝訂的文件常常出現(xiàn)混亂的問題，且相關(guān)證件的原件和復印件常�；旌显谝黄疬M行保存，造成了難以區(qū)分的麻煩，甚至還有文件出現(xiàn)錯裝和部分文件內(nèi)容遺失的問題發(fā)生，嚴重影響了建筑工程的正常開展，造成了巨大的經(jīng)濟損失。
三、建筑工程資料管理的優(yōu)化措施
　　優(yōu)化工程資料管理工作，對于保證工程項目施工進度、保證工程建設質(zhì)量以及工程竣工結(jié)算都有著非常積極的作用，也是提高企業(yè)市場競爭力的有力保障。以下是筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗提出的幾點優(yōu)化建筑工程資料管理的有效措施：
（一） 加強工程資料管理工作力度
　　在工程施工建設過程中，工程資料管理工作出現(xiàn)問題的主要原因就是工程資料管理力度不夠。由于企業(yè)對工程資料管理工作的重視程度不夠，導致了工程資料管理的混亂以及遺漏，因此，我們必須要加強工程資料的管理力度，優(yōu)化資料管理人員的工作能力和業(yè)務水平，確保資料能夠完整的收集，工程資料的保存能夠做到規(guī)范統(tǒng)一，只有這樣才能確保管理工作的嚴謹性，保證工程建設的順利開展，而不能對資料管理持應付的態(tài)度，最終導致企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟損失。
（二）細化工程管理資料分類工作
　　在工程施工過程中涉及到的文件非常繁多，因此在開展工程資料管理工作時，，應該盡量細化工程資料分類，這樣有利于工程資料的收集和管理，避免遺漏問題的發(fā)生。
　　對于工程資料可按照基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖紙為區(qū)分，并進行資料的分類存放，避免工程資料的混淆，有利于日后資料文件的提取和工程數(shù)據(jù)的查看。此外，還應該注意工程資料的裝訂工作，在獲取工程資料后，應該第一時間著手資料的有序整理以及裝訂工作，防止資料保管時出現(xiàn)缺頁少頁問題的發(fā)生，減少不必要麻煩的發(fā)生。
（三）做好工程資料的跟蹤工作
　　在工程施工過程中，往往需要進行工程資料的查閱以及工程相關(guān)資料的調(diào)取使用，這時，資料管理人員應該認真記錄工程資料的去向，對工程資料進行認真的追蹤工作，并按時進行工程資料的索回，這一工作對于工程資料的管理具有非常重要的意義，能夠從根本上避免相關(guān)工程資料的流失問題。
（四）嚴格工程資料的填寫工作
　　工程資料的填寫需要進行嚴格規(guī)范，只有這樣，才能保證工程資料的有效性。在工程資料填寫的過程中，資料管理人員務必提醒相關(guān)人員的書寫規(guī)范，要統(tǒng)一采用黑色碳素筆進行文件的填寫，不得在工程資料文件上進行隨意涂改，也不得出現(xiàn)代簽現(xiàn)象的發(fā)生；在要求工作人員出示有

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