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基于供應(yīng)鏈管理的EPC項(xiàng)目物資采購模式 2013年01月31日15:13　　　萬方數(shù)據(jù) 字號(hào)：T|T

0 引言

    在EPC工程建設(shè)模式中，EPC服務(wù)商(工程公司)的管理水平?jīng)Q定著工程項(xiàng)目的質(zhì)量和建設(shè)進(jìn)度。在諸多職能管理中，項(xiàng)目物資采購管理是其中重要的一環(huán)。但在目前的項(xiàng)目管理模式下，EPC項(xiàng)目物資采購管理中存在著標(biāo)準(zhǔn)化程度低、運(yùn)行成本高、管理效率低等問題。因此，對EPC項(xiàng)目物資采購的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合與重建，適時(shí)引進(jìn)供應(yīng)鏈管理模式，構(gòu)建一個(gè)適合于當(dāng)前和未來發(fā)展形勢的EPC項(xiàng)目物資采購管理模式顯得尤為必要。鑒于供應(yīng)鏈管理思想在制造業(yè)和零售業(yè)的成功應(yīng)用，可在EPC項(xiàng)目管理中引入供應(yīng)鏈管理思想，實(shí)施基于供應(yīng)鏈管理的EPC項(xiàng)目采購管理機(jī)制，充分發(fā)揮供應(yīng)鏈管理優(yōu)勢，提高項(xiàng)目管理水平，以取得更好的項(xiàng)目效益。

1 EPC項(xiàng)目采購的定義及其重要性

    采購的經(jīng)典定義：從合適的貨源那里，以合適的價(jià)格，獲得合適數(shù)量和合適質(zhì)量的物資，并在合適的時(shí)間，遞送到合適的收貨地點(diǎn)。

    CIPS(英國皇家采購與供應(yīng)學(xué)會(huì))關(guān)于采購的定義：采購是一個(gè)由組織機(jī)構(gòu)的單位實(shí)施的過程，不論是作為一種職能還是作為集成供應(yīng)鏈的一部分，它既要負(fù)責(zé)以最有效的方式在合適的時(shí)間采辦或協(xié)助用戶采辦合適數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格的貨物，，又負(fù)責(zé)管理供應(yīng)商，并由此對企業(yè)的競爭優(yōu)勢和企業(yè)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。

    在EPC項(xiàng)目中，其含義是根據(jù)EPC項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)時(shí)需求，獲取設(shè)備、材料、技術(shù)、服務(wù)等資源的過程，該過程通常包括采買、檢驗(yàn)監(jiān)督、運(yùn)輸(物流)、合同管理等分過程。

    物資采購對于項(xiàng)目管理效率的提高具有重要意義，其重要性主要取決于物資采購的如下特點(diǎn)：①物資采購的主要職能是整合內(nèi)外部資源，通過有效的管理手段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)；②采購成本在項(xiàng)目總成本中所占比例較大，一般為30％～60％；③工程建設(shè)中的物資采購與制造業(yè)不同，設(shè)備多數(shù)為定制產(chǎn)品，標(biāo)準(zhǔn)性及通用性較差；④每一項(xiàng)目的物資采購都有其獨(dú)特性；⑤設(shè)計(jì)和采購階段的重疊，會(huì)增加諸多不確定因素。

    傳統(tǒng)EPC項(xiàng)目中物資采購工作的重點(diǎn)是與供應(yīng)商之間的產(chǎn)品交易，通過供應(yīng)商的多方競價(jià)，并從中選擇最低價(jià)作為合作方。其采購的主要流程如圖1所示。但是這種短期行為的采購模式存一些缺點(diǎn)。

圖1 傳統(tǒng)EPC項(xiàng)目物資采購流程

2 傳統(tǒng)EPC項(xiàng)目采購中存在的問題

    (1)采購過程中信息不對稱或缺乏有效溝通而導(dǎo)致采購風(fēng)險(xiǎn)增大。傳統(tǒng)采購工作流程的首要任務(wù)是供應(yīng)商的選擇，在這一過程當(dāng)中，采購方及供應(yīng)商出于自身利益、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、爭取貿(mào)易關(guān)系當(dāng)中的有利因素等原因，致使雙方有意隱藏相關(guān)信息。在這種模式下，供應(yīng)商與工程公司之間不完全信息的博弈增加了采購管理的風(fēng)險(xiǎn)。

    (2)質(zhì)量控制難度較大。在傳統(tǒng)的采購模式下，供需雙方相互工作的溝通及協(xié)作效率低下，工程公司很難參與供應(yīng)商生產(chǎn)過程管理。對于工程公司而言，無論對設(shè)備性能、設(shè)備質(zhì)量還是交貨期的控制，大都采用結(jié)果控制的方式，即主要依靠采購部門在物資接收時(shí)的開箱驗(yàn)收工作來實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的事后主控，只能作一些簡單的驗(yàn)證性控制，很難進(jìn)行實(shí)質(zhì)有效地控制，而這種缺乏深度合作，又受利益驅(qū)使的交易行為，其質(zhì)量控制的可行性較差。被動(dòng)的控制方式為工程質(zhì)量埋下了隱患，增加了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

    (3)供需之間的合作關(guān)系是針對項(xiàng)目的單次交易，競爭多于合作，增加了采購運(yùn)作中的不確定性。在傳統(tǒng)的采購模式中，供需雙方的關(guān)系是短時(shí)期的合作，因項(xiàng)目的不同而時(shí)有更改�；跇I(yè)務(wù)層面的短期合作，缺乏戰(zhàn)略上長期合作的協(xié)調(diào)性及精密度，所以協(xié)作的主要事宜是解決事務(wù)性問題，致使合作雙方?jīng)]有更多時(shí)間來提高各自核心業(yè)務(wù)的效率。同時(shí)。交易糾紛及抱怨也頻頻發(fā)生．從而增加了供需運(yùn)作中的不確定性。

    (4)采購和管理的成本高、效率低。當(dāng)前EPC項(xiàng)目采購中分散的采購模式(各項(xiàng)目部及分包商各自采購)、采購工作流程不夠規(guī)范統(tǒng)一，產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)不完善，對標(biāo)準(zhǔn)的理解和執(zhí)行差異較大導(dǎo)致供應(yīng)商提供的產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量參差不齊。另外，項(xiàng)目資金周轉(zhuǎn)率低，大量的庫存以及過多的單證操作(詢價(jià)單、報(bào)價(jià)單、訂單、到貨通知書、物品簽收單及發(fā)票)等因素均增加了采購成本，降低了采購管理效率。

    (5)用戶需求響應(yīng)遲鈍。項(xiàng)目參與各方缺乏協(xié)同工作的信息交流平臺(tái)，信息交流效率低下。如在工程項(xiàng)目發(fā)生設(shè)計(jì)變更或建設(shè)進(jìn)度調(diào)整時(shí)，采購方較難改變已有的訂貨合同，不能同步對變化作出應(yīng)對，這會(huì)帶來不必要的損失，甚至使工期延誤。

    (6)采購管理制度不完善，易滋生商業(yè)腐敗。隨著市場經(jīng)濟(jì)的建立和買方市場的形成，很多工程公司在采購環(huán)節(jié)存在大量不規(guī)范行為，缺乏嚴(yán)格的管理機(jī)制和約束制度。從業(yè)人員素質(zhì)較低，短期行為嚴(yán)重，商業(yè)腐敗行為叢生。

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