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項目的溝通管理_項目風險管理論文

發(fā)布時間:2016-12-08 11:18

  本文關鍵詞:項目的風險管理,由筆耕文化傳播整理發(fā)布。


1.重大工程項目中風險的特點

顧名思義,重大工程項目是指投資規(guī)模巨大的工程項目。所謂工程項目一般是指按設計文件進行實施,經濟上統(tǒng)一核算,行政上有獨立組織形式并實行統(tǒng)一管理,完成后可獨立發(fā)揮設計文件所要求的作用的項目。無論從時間方面還是從空間方面考慮,所謂“投資”規(guī)模巨大”都只是相對的概念,而不是絕對的概念。因此,投資規(guī)模巨大只是重大工程項目的特征之一,它還具有實施周期長、不確定因素多、經濟風險和技術風險大、對生態(tài)環(huán)境的潛在影響嚴重、在國民經濟和社會發(fā)展中占有重要戰(zhàn)略地位等特征。如原子彈曼哈頓計劃、英吉利海峽隧道工程、三峽水利樞紐工程等都是有名的重大工程項目。重大項目規(guī)模宏大、投資巨大、影響深遠,因而所面臨的風險種類繁多,各種風險之間的相互關系錯綜復雜。重大工程項目從立項到完成后運行的整個生命周期中都必須重視風險管理,重大工程項目的風險具有如下特點:

第一,風險存在的客觀性和普遍性。作為損失發(fā)生的不確定性,風險是不以人的意志為轉移并超越人們主觀意識的客觀存在,而且在項目的全壽命周期內,風險是無處不在、無時沒有的。這些說明為什么雖然人類一直希望認識和控制風險,但直到現在也只能在有限的空間和時間內改變風險存在和發(fā)生的條件,降低其發(fā)生的頻率,減少損失程度,而不能也不可能完全消除風險。

第二,某一具體風險發(fā)生的偶然性和大量風險發(fā)生的必然性。任一具體風險的發(fā)生都是諸多風險因素和其他因素共同作用的結果,是一種隨機現象。個別風險事故的發(fā)生是偶然的、雜亂無章的,但對大量風險事故資料的觀察和統(tǒng)計分析,發(fā)現其呈現出明顯的運動規(guī)律,這就使人們有可能用概率統(tǒng)計方法及其他現代風險分析方法去計算風險發(fā)生的概率和損失程度,同時也導致風險管理的迅猛發(fā)展。

第三,風險的可變性。這是指在項目的整個過程中、各種風險在質和量上的變化,隨著項目的進行.有些風險金得到控制,有些風險會發(fā)生并得到處理,同時在項目的每一階段都可能產生新的風險。

第四,風險的多樣性和多層次性.重大工程項目周期長、規(guī)模大、涉及范圍廣、風險因素數量多且種類繁雜致使其在全壽命周期內面臨的風險多種多樣.而且大量風險因素之的內在關系錯綜復雜、各風險因素之間并與外界交叉影響又使風險顯示出多層次性,這是重大工程項目中風險的主要特點之一。

由于迄今為止各種方法都難真正把握住并處置好重大工程項目中出現的多種類多層次的風險,因而在進行大型項目的風險管理時,應使用錢學森等同志提出的處理開放的復雜巨系統(tǒng)的方法一從定性到定量的綜合集成方法。

2.從定性到定量的綜合集成方法

綜合集成方法是由錢學森、于景元、戴汝為等知名科學家在對社會系統(tǒng)、人體系統(tǒng)、地理系統(tǒng)等三個開放的復雜巨系統(tǒng)研究的基礎上提煉、概括、抽象出的一種新方法,并認為這是現在能用的唯一能有效處理開放的復雜巨系統(tǒng)問題的方法系統(tǒng)是指為實現一定目標而存在的,由若干相互作用和相互依賴的部分(稱為子系統(tǒng)或元素)結合而成的有機整體。而這個系統(tǒng)又隸屬于一個更大的復雜系統(tǒng),成為這一更大系統(tǒng)的一個組成部分。

對于開放的復雜巨系統(tǒng),錢學森在90年10月16日系統(tǒng)學討論班上的發(fā)言中,指出了它的四個特征:

(1)系統(tǒng)本身與系統(tǒng)周圍的環(huán)境有物質的交換、能量的交換和信息的交換;

(2)系統(tǒng)所包含的子系統(tǒng)很多,成千上萬,甚至上億萬;

(3)子系統(tǒng)的種類繁多,有幾十、幾百甚至幾千種;

(4)從整系統(tǒng)到子系統(tǒng)的層次很多,中間的層次又不認識,甚至連有幾個層次也不清楚。這里所謂的層次是指已經認識得比較清楚的子系統(tǒng)到可以宏觀觀測的整個系統(tǒng)之間和系統(tǒng)結構的層次。

傳統(tǒng)系統(tǒng)論的方法,簡單地說,,是指解決問題時應從整體考慮,即把與問題有關的所有因素綜合起來,全盤考慮。因此,在解決問題時,首先要研究組成系統(tǒng)各部分的本質,其次是各部分之間的關系以及整個系統(tǒng)的目標。系統(tǒng)工程是在系統(tǒng)論思想指導下,把復雜的對象系統(tǒng)作為一項工程來處置,通過分析、判斷、推理等程序,建立起某種模型,然后運用數學工具給出定量化的最優(yōu)結果,使系統(tǒng)的各部分互相協調、互相配合,以獲得技術上最先進、經濟上最合算、時間上最節(jié)省的整體最優(yōu)效果。

從定位到定量的綜合集成方法,是將專家群(各種有關的專家)、數據和各種信息與計算機有機結合起來,把各種學科的科學理論和人的知識結合起來。這三者本身也構成了一個系統(tǒng)。這個方法的成功應用,就在于發(fā)揮這個系統(tǒng)的整體優(yōu)勢和綜合優(yōu)勢。

綜合集成方法的要旨,不在于強調通常意義下的定性與定量相結合的具體方法(這些具體方法在不同學科中是可以大不相同的),而在于強調一種系統(tǒng)研究方式、系統(tǒng)認識方式——這是近些年來的新創(chuàng)新.這種系統(tǒng)研究方式、系統(tǒng)認識方式的實質是以與被研究客體的復雜性相適應的“認識系統(tǒng)”去對付“對象系統(tǒng)”.也就是說,不是用非系統(tǒng)的方式,也不是用簡單系統(tǒng)去對付復雜的對象系統(tǒng),而是構成足夠復雜的研究主體,其復雜性高于或相當于被研究的客體.這種綜合集成方法就是要把各種行之有效的方法集中起來,形成堪與研究對象相匹敵的綜合優(yōu)勢,形成研究主體優(yōu)于研究對象的整體優(yōu)勢.這種綜合集成方法,把價值判斷、直覺判斷和科學推理結合起來;不僅通過系統(tǒng)模型(邏輯模型和數學模型)進行模擬和仿真,而且實現了實證研究和經驗判斷相結合。

3.用綜合集成方法指導重大工程項目的風險管理

從定性到定量的綜合集成方法已有過一些成功應用的案例。如在社會經濟系統(tǒng)工程“財政補貼、價格、工資綜合研究”中的應用就很成功。該案例通過政策模擬,預報了國家、業(yè)及人民生活水平的動態(tài)形勢,為決策提供了定性定量的依據,為取消財政補貼、理順經濟關系起到了參考作用。戴汝為以這種方法為指導進行人工智能系統(tǒng)的研究也有獨到的見解。趙秀生、魏宏森在區(qū)域規(guī)劃中也嘗試著使用了這種綜合集成方法。另外,景天魁等還提出過用這種綜合集成方法指導社會科學研究的問題。

在管理重大工程項目(如三峽工程、核電站的建立及運行等)的風險時,人們主要采用的是傳統(tǒng)的系統(tǒng)工程方法.由于重大工程項目中的風險具有如前所述的特點,尤其是具有種類的多樣性和多層次性,這就決定了應該采用認定性到定量的綜合集成方法對重大工程項目進行風險管理才能處置好各類風險,從而使損失減小到最低程度,達到預期的目標。

對重大工程項目進行風險管理就是設法降低風險發(fā)生的可能性并減少風險對項目產生的不良影響,它可分為五步:

(1)識別項目中潛在的風險源。

(2)分析各風險對項目的影響,并選出對項目有重大影響的那些風險以便進一步分析。

(3)綜合評價這些重大風險對項目的總體影響。

(4)制定并實施控制風險的計劃.

(5)確定降低風險發(fā)生的可能性并減少其不良影響的方法。

在對重大工程項目進行全壽命動態(tài)風險管理的每一步驟中都應注意對數據資料和信息的綜合集成,并綜合集成定性知識以達到對整體的定量認識。限于篇幅,本文只對如何制訂項目風險管理計劃作些具體分析。

大多數重大工程項目都要受一系列計劃的指導,這些計劃規(guī)定了一系列合理和預定的過程,經過這些過程,項目得以執(zhí)行。風險管理計劃是這一系列指導文件的敏感部分。這種計劃可用于公布風險管理規(guī)劃過程的結果或最新狀態(tài)。

在項目開始前,項目風險管理人員就應制訂項目風險管理計劃,并在項目進行的過程中,實行目標管理,進行有效的指揮和協調。項目風險管理實質上是整個組織全體成員的共同任務,沒有大廣大群眾的參與,是無法實現目標的,因此,實行風險目標管理要求自上而下層層展開,又要求自下而上層層保證風險管理目標的實現。在管理實踐過程中要積極發(fā)揮執(zhí)行者的作用,開發(fā)他們的潛在積極性和能力。

項目風險管理計劃并沒有固定的模式,風險管理應根據項目的具體情況自由構思這個計劃。最初可以考慮從如下幾方面來指導構思項目風險管理計劃的內容。

(1)項目提要。主要包括項目的目標、總要求、關鍵功能、應達到的使用特性、應達到的技術特性、總體進度、應遵守的有關法規(guī)等。這部分內容和其它各種計劃一樣,它應為人們提供一個參考基準,以了解項目的概貌,還要說明項目組織各部門的職責和聯系。

(2)項目風險管理途徑。主要包括與項目有關的技術風險、經濟風險、自然風險、社會風險等的確切定義、特性、判定方法以及對處在這些項目風險的合適方法的綜述。

(3)項目風險管理實施的準備.包括對項目風險進行定性預測與識別、定量分析與評估的具體程序與過程,以及處置這些項目風險的具體措施,并做好項目風險預算的編制。

(4)對項目風險管理過程進行總結。并記錄有關資料、信息的來源,以備查證。對周期很長的重大工程項目,在制訂風險管理計劃時,還應有短期與長期之分,短期計劃主要是針對項目的現狀而制訂,而長期計劃則具有戰(zhàn)略性,是圍繞風險回避、風險控制、風險轉移、風險自留等而作的綜合性行動預定。

此外,在制定項目風險管理計劃時,還應注意與其它相關計劃的協調關系.如工程項目管理計劃、綜合后勤保障計劃等對項目風險的各種問題都有涉及,它們本來不是從風險角度出發(fā)編制的,但是留心項目風險問題的人閱讀它們時,從中可以獲得有價值的信息。

在制訂了項目風險管理計劃后,便要在項目運行過程中予以實施,具體實施過程中,應對實施情況進行跟蹤監(jiān)測,作好信息反饋。只有這樣,才能及時調整風險管理計劃,以適應不斷變化的新情況,從而有效地管理項目風險。

4.結束語

運用綜合集成方法可以充分地、不遺漏地識別出存在于項目中各部分內部和各部之間的風險因素,能夠避免單純定性和單純定量的局限性,也能解決定性和定量的非系統(tǒng)結合方式難以解決的困難。由于實現了經驗知識、理論知識、數據信息和計算機技術的有機結合,實現了決策、研究部門和資料信息部門的有機結合,彌補了單一學科知識和單一功能部門研究項目風險管理問題的不足,從而發(fā)揮了認識系統(tǒng)的整體優(yōu)勢和綜合優(yōu)勢,這必然會為管理重大工程項目的風險提供科學的依據。

定性定量相結合的綜合集成方法,必將對項目風險管理的理論研究和具體實踐發(fā)揮巨大的指導作用。


  本文關鍵詞:項目的風險管理,由筆耕文化傳播整理發(fā)布。



本文編號:208038

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